行政專員崗位職責

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。2100433B

1.人事檔案管理

2.人事考核作業(yè)

3.員工教育培訓

4.作息考勤管理

5.獎懲辦法的執(zhí)行

6.各類公告的發(fā)布

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10.全面組織及督導店員的銷售工作

11.辦公用品的預算及購買技能技巧:

12.客戶來訪時的合理安排

13.會議室的合理使用

行政專員管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政專員事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政專員外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

具有較強的時間管理能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；

良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

熟練使用辦公軟件；

熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

6.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

7.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

8.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

9.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；

10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

權證專員

常見的工作就是在購房簽單后，為買賣雙方辦理過戶、交稅的專業(yè)人員，從攢件到最后的結件一般都由權證人員去辦理。過戶當中需要辦理的產權調查，開具各種證明，辦理公證，測繪等也都是由權證專員負責的。

一手房的權證專員主要是負責收集資料，協(xié)助各戶測繪、交稅，辦理各戶貸款手續(xù)，中轉各類資料，產權集體辦理等。

權證專員在房屋的最后交易中起著至關重要的作用，在上述手續(xù)辦理時買賣雙方要聽從權證人員的安排、積極配合，為交易的順利完成創(chuàng)造良好的條件。

權證專員除了日常過戶手續(xù)的辦理以外，還負責聯(lián)系各辦事單位，了解最新政策和更新的辦理流程。

根據《條例》，采購人需實行行政首長或者法定代表人負責制。為了增加采購人的專業(yè)性，未來在條例實施細則中，增加采購專員這一角色，協(xié)助行政首長或法定代表人管理、決策本單位政府采購事務。

審計專員一般月薪在2500-10000元。