招標(biāo)投標(biāo)文書寫作方法

1、招標(biāo)書的寫作

（1）標(biāo)題　格式為“招標(biāo)單位 招標(biāo)項(xiàng)目 文種”

（2）正文

①前言　招標(biāo)的緣由和根據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目資金來源、招標(biāo)范圍等。

②招標(biāo)項(xiàng)目　全面具體寫出標(biāo)的的情況，以便投標(biāo)者作出判斷和選擇。

③招標(biāo)步驟　招標(biāo)工作的安排，包括發(fā)售和開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式等。

④結(jié)尾　主要是招標(biāo)單位的聯(lián)系方式，如地址、郵編、電話、傳真、聯(lián)系人等。

2、投標(biāo)書的寫作

（1）標(biāo)題　通常只寫文種，即“投標(biāo)書”或“投標(biāo)申請書”。

（2）抬頭　頂格寫招標(biāo)單位的名稱

（3）正文

正文主要是表明投標(biāo)人的態(tài)度及能力，通常內(nèi)容有：

①介紹投標(biāo)單位的技術(shù)力量和設(shè)備條件

②完成落實(shí)標(biāo)的的實(shí)施方法

③總工期及安排

④造價(jià)和各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算

（4）落款 署名和日期

（1）招標(biāo)公告（或廣告、通告）

（2）招標(biāo)通知書

（3）投標(biāo)申請書

招標(biāo)投標(biāo)文書招標(biāo)書的涵義

招標(biāo)人在進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)或合作經(jīng)營業(yè)務(wù)或大批物資交易之前，所發(fā)布的用以公布項(xiàng)目內(nèi)容及其要求、標(biāo)準(zhǔn)和條件，以期擇優(yōu)選擇承包對象的文書叫做招標(biāo)書。

招標(biāo)投標(biāo)文書投標(biāo)書的涵義

投標(biāo)人按照招標(biāo)書的要求，提出應(yīng)標(biāo)能力和條件，投送到給招標(biāo)單位的文字材料叫投標(biāo)書。

“規(guī)則”所要求的基本內(nèi)容。招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度隨著招標(biāo)項(xiàng)目和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所變化。但各“規(guī)則”都規(guī)定，招標(biāo)文件必須包含充分的資料，使投標(biāo)人能夠提交符合采購實(shí)體需求并使采購實(shí)體能夠以客觀和公平方式進(jìn)行比較的投標(biāo)。 歸納各“規(guī)則”的規(guī)定，招標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容通常有三類：一類是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)書的規(guī)定，包括招標(biāo)通告、投標(biāo)須知、投標(biāo)書的形式和簽字方法等。另一類是合同條款和條件，包括一般條款和特殊條款、技術(shù)規(guī)格和圖紙、貨物清單和工程量的清單、交貨時(shí)間和完工時(shí)間表以及必要的附件，比如各種保證金的格式等。招標(biāo)文件還必須包括第三類內(nèi)容，評標(biāo)和選擇最優(yōu)投標(biāo)的依據(jù)，但字們通常在投標(biāo)須知中和技術(shù)規(guī)格中明確規(guī)定下來。

一．投標(biāo)的語言

投標(biāo)人提交的投標(biāo)書以及投標(biāo)人與買方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的語言書寫。投標(biāo)人提交的支持文件的印制的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有"投標(biāo)資料表"中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標(biāo)書時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。

二．投標(biāo)人構(gòu)成

投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分

（1）按照投標(biāo)人須知第10、11和12條要求填寫的投標(biāo)函格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)表；

（2）按照投標(biāo)人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標(biāo)后有能力履行合同。

（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標(biāo)人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，且符合招標(biāo)文件規(guī)定；

（4）按照第15條規(guī)定提交的投標(biāo)保證金。

三．投標(biāo)函格式

（1）投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)函格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價(jià)格。

（2）為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標(biāo)書將分為以下三類： A組：投標(biāo)書提供的貨物在買方本國制造，其中（Ⅰ）來自于買方本國勞務(wù)、原材料、部件的費(fèi)用占出廠價(jià)的百分之三十（30%）以上；（Ⅱ）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設(shè)施至少從遞交投標(biāo)書之日起已開始制造或組裝該類貨物。 B組：所有其他的從買方本國供貨的投標(biāo)。 C組：提供要由買方從國外直接進(jìn)口或通過賣方的當(dāng)?shù)卮磉M(jìn)口的外國貨物。

四．為了便于買方進(jìn)行以上分類，投標(biāo)人應(yīng)填寫招標(biāo)文件中提供的相應(yīng)組別的投標(biāo)報(bào)價(jià)表，如果投標(biāo)人填寫的投標(biāo)報(bào)價(jià)表不是相應(yīng)組別的投標(biāo)報(bào)價(jià)表，其投標(biāo)書不會被拒絕，但是買方將把其投標(biāo)書歸入相應(yīng)類別的投標(biāo)組別中。

一．買方將按照投標(biāo)人須知第24條規(guī)定，只對確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評價(jià)和比較。

二．買方在評標(biāo)時(shí)將不包括和不考慮：

（1）如果投標(biāo)人中標(biāo)，對其在買方本國制造的貨物和已經(jīng)在買方本國的外國貨物，將要征收銷售稅或其他稅；

（2）如果投標(biāo)人中標(biāo)，對其從國外供貨的外國貨物將要征收的關(guān)稅或其他類似進(jìn)口稅；

（3）如果投標(biāo)書中有的話，在合同實(shí)施期間的價(jià)格調(diào)整。

三．對于從買方本國提供的貨物，評標(biāo)時(shí)比較出廠價(jià)，包括全部成本和為已經(jīng)組裝成貨物或?qū)⒁M裝成貨物的部件和原材料，已經(jīng)支付的或?qū)⒁Ц兜年P(guān)稅和其他稅；對于從買方境外提供的貨物，評標(biāo)時(shí)比較指定目的港到岸價(jià)（CIF）或“運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至邊境價(jià)”（CIP），或“運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至指定目的地價(jià)”（CIP）。

四．買方在評標(biāo)時(shí)，除根據(jù)投標(biāo)人須知考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)之外，還要考慮按照"投標(biāo)資料表"中所規(guī)定的以及按照投標(biāo)人須知第26.5條所量化的以下因素：

（1）在買方本國所發(fā)生的內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及將貨物運(yùn)至最終目的地的伴隨服務(wù)費(fèi)用；

（2）投標(biāo)書中報(bào)的交貨期；

（3）與專用合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；

（4）所投貨物部件，必須備件和服務(wù)的費(fèi)用；

（5）在買方本國得到投標(biāo)設(shè)備的備件和售后服務(wù)的可能性；

（6）投標(biāo)設(shè)備在使用周期內(nèi)預(yù)計(jì)的運(yùn)營費(fèi)和維護(hù)費(fèi)；

（7）投標(biāo)設(shè)備的性能和生產(chǎn)率；

（8）"投標(biāo)資料表"和/或技術(shù)規(guī)格所列的其它具體標(biāo)準(zhǔn)。

五．根據(jù)投標(biāo)人須知第26.4條的規(guī)定，對“投標(biāo)資料表”中的因素，采有以下"投標(biāo)資料表"中詳細(xì)說明的量化方法進(jìn)行評定：

（a）貨物從出廠/到貨港口/邊境口岸開始的內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，及其它伴隨服務(wù)的費(fèi)用； 買方將按照鐵路/公路等交通部門、保險(xiǎn)公司和/或其它有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算貨物從出廠地/進(jìn)口港/邊境口岸運(yùn)抵"投標(biāo)資料表"所指明的項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)生的內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)及其它伴隨服務(wù)的費(fèi)用；為便于計(jì)算，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)書中提供估計(jì)的貨物尺寸、裝運(yùn)重量和每個合同包的估計(jì)出廠價(jià)（EXW）/至岸價(jià)（CIF）或“運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至邊境口岸價(jià)”（CIP）的價(jià)值。買方將把上述費(fèi)用加到出廠價(jià)（EXW）/到岸價(jià)（CIF）/“運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至邊境口岸價(jià)”（CIP）上。

（b）交貨時(shí)間表

（Ⅰ）買方要求本招標(biāo)邀請書項(xiàng)下的貨物按照貨物需要一覽表規(guī)定的時(shí)間交貨（啟運(yùn)）。對每一份投標(biāo)書都要考慮合理的國際和本國運(yùn)輸時(shí)間來計(jì)算貨物抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場的估計(jì)時(shí)間，以上述到達(dá)時(shí)間為基礎(chǔ)，每超過基礎(chǔ)時(shí)間一周，其評標(biāo)價(jià)將在投標(biāo)介的基礎(chǔ)上增加"投標(biāo)資料表"中規(guī)定的出廠價(jià)（EXW）/到岸價(jià)（CIP）/"運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至邊境口岸價(jià)"（CIP）的某一百分比（%）來考慮。提前交貨不考慮降低評標(biāo)價(jià)?；蛘?

（Ⅱ）本招標(biāo)邀請書項(xiàng)下的貨物按照貨物需求一覽表規(guī)定的可接受的幾周時(shí)間范圍內(nèi)交貨（啟運(yùn)）。提前交貨不考慮降低評標(biāo)價(jià)，晚于交貨時(shí)間范圍供貨的投標(biāo)，在這段可接受的時(shí)間范圍內(nèi)，每超過貨物需求一覽表中規(guī)定的最早交貨時(shí)間一周，其評標(biāo)價(jià)將在投標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上增加"投標(biāo)資料表"中規(guī)定的某一百分比來考慮?；蛘?

（Ⅲ）本招標(biāo)邀請書項(xiàng)下的貨物按照貨物需求一覽表規(guī)定 的分批裝運(yùn)交貨（啟運(yùn)），提前交貨或者推遲交貨的投標(biāo)將調(diào)整其評標(biāo)價(jià)，方法是每超過規(guī)定的交貨時(shí)間一周，其評標(biāo)價(jià)將在投標(biāo)價(jià)（CIF）"運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至邊境口岸價(jià)"（IP）的某一百分比（%）。

（c）付款計(jì)劃的偏離

（Ⅰ）投標(biāo)人應(yīng)按照專用合同條款上所列的付款計(jì)劃進(jìn)行報(bào)價(jià)，評標(biāo)時(shí)以此基本報(bào)介為基礎(chǔ)，但投標(biāo)人可提出替代的計(jì)劃并說明采用該替代的付款計(jì)劃投標(biāo)價(jià)可以降低多少。買方可以考慮中標(biāo)的投標(biāo)人的替代的付款計(jì)劃。

《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十條規(guī)定，招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定了招標(biāo)文件中必須包含的內(nèi)容，，這些內(nèi)容將使供應(yīng)商或承包商能夠提交符合招標(biāo)人需求并使招標(biāo)人能夠以客觀和公平方式進(jìn)行比較的投標(biāo)，從而體現(xiàn)招標(biāo)程序的公開性、公平性和公正性。這就要求招標(biāo)文件中規(guī)定的內(nèi)容，特別是其中的技術(shù)規(guī)格，必須符合公平競爭性的要求，招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格或其他內(nèi)容均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)或商號、設(shè)計(jì)或型號、具體原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家，不得有傾向某一潛在投標(biāo)人或排斥某一潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。但無法準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，而已在招標(biāo)文件內(nèi)注明諸如“相當(dāng)于”或“同等品”字樣的，不在此限。所謂專利，就是特定的公民或法人在一定時(shí)期內(nèi)由于創(chuàng)造發(fā)明而獨(dú)自享有的受法律保護(hù)的權(quán)利，包括發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)。所謂商標(biāo)，就區(qū)別一個商品生產(chǎn)者或經(jīng)營者的商品和其他生產(chǎn)者或者經(jīng)營者的商品的一種標(biāo)記。我國法律規(guī)定，經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)為注冊商標(biāo)，商標(biāo)注冊享有商標(biāo)專有權(quán)，受法律保護(hù)。所謂商號，是指企業(yè)或其他工業(yè)制品的性能、規(guī)格和大小。所謂原產(chǎn)地，是指表示某商品“原產(chǎn)于哪里”或“來源于哪里”的某一地區(qū)名（如“法國白葡萄灑”）或某一國家的某一地區(qū)名（如“景德鎮(zhèn)瓷器”），并且該商品與該地理名稱（無論大?。┰谫|(zhì)量、功能或其他特征上密切相關(guān)?？梢?，對上述特定專利、商標(biāo)等專有權(quán)或特定設(shè)計(jì)、型號、原產(chǎn)地或廠家的提及，實(shí)際上是明示只有這特定的廠家或產(chǎn)品符合招標(biāo)人的意愿，其他廠家或產(chǎn)品則不在其列，這顯然限制和排斥了其他潛在投標(biāo)人。所謂“傾向某一潛在投標(biāo)人或排斥某一潛在投標(biāo)人的內(nèi)容”，暗含有利于或排斥特定的潛在投標(biāo)。這也是針對和利于特定的廠家或產(chǎn)品，而限制和排斥其他的廠家或產(chǎn)品的做法，因而也是應(yīng)該禁止的。

本書涉及煤炭、石油、化工、天然氣、電力、鐵道、公路、管道、水運(yùn)、航空、郵政、電信、道路、橋梁、隧道、地鐵、輕軌、水電氣熱、建材、機(jī)械、電子、機(jī)電、設(shè)備、電器等300多個行業(yè)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)施工、勘察設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)理、物資用品采購、水電氣暖安裝、環(huán)境裝飾綠化等招標(biāo)投標(biāo)文書的寫作 。

《最新公司(企業(yè))常用文書寫作格式與范本》內(nèi)容豐富，通俗、易懂，全書共分四篇：第一篇是公司(企業(yè))管理文書，介紹了公司(企業(yè))內(nèi)部辦公管理文書、通用工作文書、人力資源管理文書、企劃管理文書、營銷管理文書、宣傳文書。第二篇是公司(企業(yè)煙務(wù)文書，介紹了公司(企業(yè)閑務(wù)往來文機(jī)商務(wù)談判與商務(wù)合作文書、招標(biāo)投標(biāo)文書、商務(wù)傳真，以及其他常用商務(wù)文書。第三篇是公司(企業(yè))經(jīng)濟(jì)文書，介紹了公司(企業(yè))籌資與投資管理文書、市場調(diào)研與情況分析文書、常用工商稅務(wù)文書、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)調(diào)控文書、常用內(nèi)部審計(jì)文書。第四篇是公司(企業(yè))常用社交文書，介紹了公司(企業(yè))常用交際文書、廣告啟事文案、常用禮儀文書、常用條據(jù)、便條、常用公證文書，以及員工個人文書。