船舶物資管理辦法

辦法全文

1備件的管理

船舶備件管理是機(jī)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，是船舶安全營(yíng)運(yùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。船舶有效儲(chǔ)備一定數(shù)量的備件，保證機(jī)、電、動(dòng)力設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)的需要，也是安全的重要保證。

1.1備件管理原則

1.1.1由輪機(jī)部、甲板部船員主管的機(jī)、電、動(dòng)力設(shè)備和其他設(shè)備備用的成品零部件等都屬于備件范圍之列。

1.1.2輪機(jī)備件由輪機(jī)長(zhǎng)直接管理，具體負(fù)責(zé)備件庫(kù)的整理，出入庫(kù)登記。各輪機(jī)員在詳細(xì)掌握自己所屬設(shè)備備件的庫(kù)存情況的基礎(chǔ)上，做出備件補(bǔ)充申請(qǐng)單，但備件的出入庫(kù)必須由輪機(jī)長(zhǎng)親自辦理。輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)備件申請(qǐng)單把關(guān)，簽署后報(bào)公司技術(shù)部，并經(jīng)常對(duì)備件的管理進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

1.2.備件的申請(qǐng)

1.2.1各主要設(shè)備的備件存量應(yīng)保持船級(jí)社的最低要求。

1.2.2船舶易損易耗常用備件，由公司技術(shù)部根據(jù)船存數(shù)量及船舶實(shí)際情況實(shí)行計(jì)劃訂購(gòu)。

1.2.3備件年度申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)備件定額、船存數(shù)量、設(shè)備實(shí)際情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和消耗規(guī)律由主管輪機(jī)員提出，經(jīng)輪機(jī)長(zhǎng)審核匯總，船長(zhǎng)簽署后于上年十一月底，上報(bào)公司技術(shù)部審訂。原則上一年中備件計(jì)劃申購(gòu)次數(shù)不應(yīng)超過(guò)兩次。

1.2.4備件申請(qǐng)必須使用公司的標(biāo)準(zhǔn)格式。

1.2.5申請(qǐng)備件時(shí)，應(yīng)詳實(shí)、清楚地填寫所申購(gòu)備件所屬設(shè)備的船名、機(jī)型、機(jī)號(hào)、制造廠家、備件名稱、備件號(hào)或規(guī)格、申請(qǐng)數(shù)量、船存數(shù)量。

另外申請(qǐng)單必須有輪機(jī)長(zhǎng)及船長(zhǎng)簽字及該船章。如有特殊要求則填報(bào)在備注欄內(nèi)。

申請(qǐng)單一式二份，一份留船，一份交公司技術(shù)部。

申請(qǐng)不同機(jī)型的備件分別填寫申請(qǐng)單，不要一單多用。

1.2.6申購(gòu)一些無(wú)法辨別的部件，要盡可能的附帶樣本繪圖或其他有用的資料。部分備件屬通用件，如各類閥門、溫度表、液壓軟管、膨脹接頭、泵的軸封、壓力表、真空表、艙門膠條、液壓無(wú)縫鋼管、各種濾器等，請(qǐng)盡可能提供實(shí)際尺寸，以便市場(chǎng)采購(gòu)或按樣加工。

1.3訂購(gòu)送船

1.3.1一切備件必須經(jīng)公司技術(shù)部批準(zhǔn)，并由公司物資庫(kù)訂購(gòu)送船。在正常情況下，備件由訂購(gòu)到交貨約須1~3個(gè)月的時(shí)間。

1.3.2除緊急需用可在外港自行購(gòu)買適量備件外（事先必須填寫“物料、備件外購(gòu)申請(qǐng)單”且獲得公司技術(shù)部批準(zhǔn)并通過(guò)所在港口代理或指定供應(yīng)商購(gòu)買），一律禁止在外自行購(gòu)買或訂購(gòu)。

1.3.3每次收到備件時(shí)，輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)立即按簽收單或裝箱單核對(duì)來(lái)貨。如發(fā)現(xiàn)與所訂備件數(shù)量或規(guī)格不符，應(yīng)盡快通知公司技術(shù)部，并保存好不適用的項(xiàng)目待公司指示。原則上切勿嘗試自行加工改裝。

1.3.4當(dāng)接公司通知將有備件安排在外港交船時(shí)，船長(zhǎng)及輪機(jī)長(zhǎng)到港后要主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)代理，避免漏交。船上收到備件后應(yīng)及時(shí)電告公司，如果沒(méi)有收到，離港后應(yīng)立即電告公司，以便及時(shí)處理。

1.4備件保管

1.4.1各種備件應(yīng)有專人保管并按所屬設(shè)備分類整齊地存放在固定處所，不同設(shè)備的備件不要混放在一起，應(yīng)方便取用。

1.4.2各種備件，尤其是大型、重型、精密的重要備件應(yīng)妥善放置，做好襯墊、綁扎工作，防止翻倒、振動(dòng)、碰撞。

1.4.3庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)設(shè)進(jìn)出庫(kù)登記本并詳實(shí)記錄。各種備件應(yīng)有名細(xì)卡片，以便準(zhǔn)確地判明其名稱、規(guī)格和所屬設(shè)備。

1.4.4更換備件時(shí)，要填寫備件消耗報(bào)表，并簡(jiǎn)要說(shuō)明更換或損壞的原因。

1.4.5換下的舊件可繼續(xù)使用的應(yīng)盡可能修復(fù)留作備用。船員無(wú)能力修理的則應(yīng)保存好并做好標(biāo)注，報(bào)請(qǐng)技術(shù)部安排交廠修理。

1.4.6非正常損壞的零部件，應(yīng)盡可能原樣保存好，以便日后分析研究其損壞原因，避免重復(fù)損壞。

1.4.7根據(jù)備件保存的要求，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，防止銹蝕變質(zhì)、變形，使各種備件隨時(shí)處于可用狀態(tài)。

1.4.8備件的報(bào)廢，要由輪機(jī)長(zhǎng)鑒定并每半年書面申報(bào)技術(shù)部欲報(bào)廢備件明細(xì)表。待批準(zhǔn)后，由物資庫(kù)安排集中按規(guī)定處理。

1.4.9對(duì)于有特殊保管條件的備件，要按要求放置在適當(dāng)?shù)牡胤健?

1.5船存?zhèn)浼龊挠涗?

1.5.1備件清冊(cè)

-備件清冊(cè)一式兩份。一份存船有輪機(jī)長(zhǎng)保管，一份存公司技術(shù)部。船存?zhèn)浼龊臄?shù)量每季度報(bào)送技術(shù)部。

- 按要求認(rèn)真詳實(shí)填寫備件清冊(cè)，做到帳物相符。

-尚可使用的舊件也應(yīng)登記如冊(cè)，并注明質(zhì)量、規(guī)格和成色，若經(jīng)加工，則應(yīng)填注加工后的尺寸。

- 新造船和新購(gòu)船在接收之后，輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)督促并組織各主管輪機(jī)員在一個(gè)月內(nèi)清點(diǎn)完船存?zhèn)浼⒔浼鍍?cè)。

-備件清冊(cè)作為輪機(jī)長(zhǎng)交接班手續(xù)之一。雙方須交接清楚并在交接記錄上簽字。

1.6質(zhì)量跟蹤及反饋

1.6.1更換或使用備件需按要求認(rèn)真填寫《船舶備件使用記錄簿》，以便對(duì)供船的備件質(zhì)量有一個(gè)全過(guò)程的跟蹤管理。

1.6.2配合公司做好國(guó)產(chǎn)備件開發(fā)使用工作，并及時(shí)反饋使用情況。

1.7控制和節(jié)約備件費(fèi)用

1.7.1按公司的管理規(guī)定，要切實(shí)做好各設(shè)備的定期維修保養(yǎng)工作。

1.7.2各船應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件的管理和合理使用，防止積壓或缺乏保養(yǎng)而報(bào)廢。

1.7.3積極做好舊件修復(fù)、收集工作，大件及時(shí)報(bào)技術(shù)部，小件每半年做清單報(bào)技術(shù)部。

1.7.4船存的錯(cuò)件、長(zhǎng)期積壓件，應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)部組織調(diào)撥，合理使用，減少浪費(fèi)。

1.8對(duì)每船必須配備的備件（新的和修復(fù)的）規(guī)定

1.8.1主柴油機(jī)備件

注：對(duì)于多機(jī)動(dòng)力裝置，至少應(yīng)配備1臺(tái)所需的量。

1.8.2獨(dú)立驅(qū)動(dòng)的空氣壓縮機(jī)備件

注：空氣壓縮機(jī)的數(shù)量多于規(guī)范所規(guī)定的數(shù)量（兩臺(tái)）時(shí)，可不必配備備件。

1.8.3泵的備件

注：對(duì)于多機(jī)動(dòng)力裝置，至少應(yīng)配備1臺(tái)所需的量。

1.8.4軸系備件

物料的管理

2.1物料范疇

船舶物料包括工具、電工物料、生產(chǎn)物料、清潔物品及化學(xué)藥品等。

2.2物料的訂購(gòu)

2.2.1物料的供應(yīng)主要是配供，特殊需要的船舶開計(jì)劃申請(qǐng)單。

2.2.2物料訂購(gòu)的要求：

-配供部分由公司物資庫(kù)按公司定額標(biāo)準(zhǔn)安排供船。

-特殊申請(qǐng)部分由船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)根據(jù)庫(kù)存情況、實(shí)際工作需要按年度制定。申請(qǐng)的物料一定要做到有計(jì)劃、提前、集中由船舶統(tǒng)一向公司申請(qǐng)，由公司選定供應(yīng)商和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商供應(yīng)。

2.2.3對(duì)申請(qǐng)單的要求：

-物料申請(qǐng)單一年一次集中由船舶統(tǒng)一向公司申請(qǐng)。申請(qǐng)單需由船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)簽字蓋章。

-申請(qǐng)單中申請(qǐng)的物品一定要寫明型號(hào)、規(guī)格、尺寸、數(shù)量，特殊需要的物品要畫圖及標(biāo)明材質(zhì)及用于何處并注明船存量。

-配供物料及船舶特殊申請(qǐng)的物料由物資庫(kù)安排供應(yīng)。

-在外港作業(yè)期間，緊急情況下影響船舶安全生產(chǎn)的急需物料，經(jīng)公司技術(shù)部同意后可視情決定購(gòu)買，但事后應(yīng)書面向技術(shù)部申明理由，由技術(shù)部檢查核實(shí)。

2.3船存物料的管理

2.3.1船存物料要建立物料帳冊(cè)，重點(diǎn)物品、技術(shù)性物料要建立檔案，如海事局檢查物品，安全物品，直接影響生產(chǎn)的物品等。

2.3.2供船物料的產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證輪機(jī)長(zhǎng)要妥善保管，船檢證書要交船長(zhǎng)統(tǒng)一管理。

2.3.3物料清冊(cè)要做到帳、物相符。

2.3.4物料倉(cāng)庫(kù)要做到標(biāo)準(zhǔn)化管理，物品要堆放整齊并建立物料卡片，做到帳、物、卡相符。

2.3.5輪機(jī)部物料由輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，甲板部物料由大副負(fù)責(zé)。

2.3.6物料季度消耗報(bào)表是考核船舶物料基礎(chǔ)管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，船舶每季度向公司技術(shù)部呈報(bào)，船舶和技術(shù)部各持一份。消耗報(bào)表必須與船存及實(shí)際消耗相符。

2.4物料質(zhì)量的跟蹤及反饋

2.4.1物料供船時(shí)輪機(jī)長(zhǎng)、大副要組織好有關(guān)人員到場(chǎng)嚴(yán)格驗(yàn)收，質(zhì)量差的、規(guī)格不對(duì)的、錯(cuò)供的物品要拒收。因其他原因一時(shí)不能發(fā)現(xiàn)的，一旦發(fā)現(xiàn)馬上報(bào)告公司技術(shù)部，以便公司安排補(bǔ)供和索賠。

2.4.2重要的物品要與說(shuō)明書、合格證、證書等核對(duì)，嚴(yán)防三無(wú)產(chǎn)品供船。

2.5物料的控制及節(jié)約

2.5.1各種物料的申請(qǐng)要做到有計(jì)劃、集中并提前申請(qǐng)以便公司訂購(gòu)供船。

2.5.2在外港作業(yè)期間，一般僅供應(yīng)生產(chǎn)急需的物料。

2.5.3一般性物品原則上不允許由航修廠、船廠供給。

2.6化學(xué)品的管理

2.6.1船用化學(xué)品的供應(yīng)，每年集中供應(yīng)1~2次。由船上寫申請(qǐng)單，至少申請(qǐng)半年的用量，公司物資庫(kù)安排供應(yīng)。

2.6.2每次申請(qǐng)時(shí)要考慮所有品種的需要，嚴(yán)禁多次申請(qǐng)。

2.6.3根據(jù)公司的規(guī)定按期填報(bào)存量及消耗量。

2.6.4船上化學(xué)品是昂貴的物料，按說(shuō)明書要求使用，避免浪費(fèi)，注意存放，妥善保管，嚴(yán)防變質(zhì)。

2.7廢舊物料的管理

2.7.1船舶物料報(bào)廢需經(jīng)公司 技術(shù)部批準(zhǔn)。

2.7.2船舶廢舊物料的回收，必須經(jīng)公司技術(shù)部審核、批準(zhǔn)，未經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)，任何單位、船舶及個(gè)人均無(wú)權(quán)擅自經(jīng)營(yíng)回收船舶廢舊物料。

2.7.3船舶廢舊物料的退料，由公司技術(shù)部審核、批準(zhǔn)，確認(rèn)后，指令船舶退繳物資庫(kù)。

2.8船舶物料考核

2.8.1年度內(nèi)，船舶物料費(fèi)不超計(jì)劃指標(biāo)。

2.8.2船舶物料管理制度健全符合要求標(biāo)準(zhǔn)。

2.8.3不擅自在外港采購(gòu)物料，不虛報(bào)冒領(lǐng)。

2.8.4做好生產(chǎn)性物料的維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)主要生產(chǎn)性物料要修舊利廢。

2.8.5船舶廢舊物料的處理符合公司規(guī)定，無(wú)私自退料、私分退料款的現(xiàn)象。

2.8.6船舶物料要有適當(dāng)?shù)拇媪?，保證船舶安全生產(chǎn)的正常需要。

2.8.7物料庫(kù)存保管好，無(wú)霉?fàn)€及被盜現(xiàn)象。