船舶現(xiàn)場管理駐船業(yè)務(wù)寄送有關(guān)貨運(yùn)單

駐船業(yè)務(wù)也叫外勤業(yè)務(wù)。是指從船舶抵港到船舶離港期間，在船務(wù)調(diào)度部門的統(tǒng)一安排和指揮下。以完成委辦事項(xiàng)為目的，外勤業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場所從事的現(xiàn)場代理業(yè)務(wù)工作。其主要內(nèi)容包括：

船舶現(xiàn)場管理船舶抵港前的工作

①掌握來港船舶的國籍、規(guī)范和抵港時的前后吃水，駛來港、開往港，及船員情況； ②確切掌握船舶的營運(yùn)性質(zhì)，來港任務(wù)，運(yùn)輸合同的有關(guān)條款及有關(guān)費(fèi)用分袒規(guī)定； ③詳細(xì)閱讀與委托方及船長的往來函電，明確船舶的委托關(guān)系，了解船舶的委辦事項(xiàng)，如加油、加水、修理、借支等，聯(lián)系內(nèi)勤作好準(zhǔn)備工作； ④了解進(jìn)口貨物情況及計(jì)劃安排，注意出口貨物的備貨情況和發(fā)貨人對貨物裝運(yùn)的要求；了解來港船舶來港受載的準(zhǔn)備情況，如需要掃艙、檢驗(yàn)或補(bǔ)充物料，則應(yīng)與有關(guān)方面聯(lián)系，做奸準(zhǔn)備； ⑤為繪制出口貨物積載計(jì)劃作好資料準(zhǔn)備，以便船舶抵港后能立即辦助船方盡快繪制出正式積載計(jì)劃； ⑥準(zhǔn)備好船舶進(jìn)口需用的各種聯(lián)檢報表，以便隨同進(jìn)口檢驗(yàn)各方登輪使用。

船舶現(xiàn)場管理船舶在港期間的工作

①核實(shí)船舶規(guī)范； ②了解船舶和港口相互間對作業(yè)的要求，溝通兩者之間的情況； ③及時向出口船舶提供有關(guān)裝載資料，督促船方盡快繪制積載計(jì)劃； ④逐日了解單船作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況，掌握進(jìn)度； ⑤及時辦理船方委辦事項(xiàng)，并作好記錄。 ⑥船舶離港前后的工作

(1)離港前的準(zhǔn)備工作 ①根據(jù)作業(yè)計(jì)劃、聯(lián)系港口有關(guān)部門確定出口檢驗(yàn)時間并及時通知船長做好開航準(zhǔn)備； ②了解航次修理是否完成，登岸船員是否如數(shù)回船，所需食品、淡水等是否辦妥； ③檢查大幅收據(jù)、提單等是否已由船方簽暑，出口載貨清單等隨艙單證是否已交船方； ④檢查是否還有未辦事項(xiàng)。

(2)離港后的工作 ①及時將船方收取提單副本、出口載貨清單等隨船攜帶單證后所簽發(fā)的收據(jù)，和有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)算的單據(jù)等整理妥當(dāng)后交公司有關(guān)部門存查； ②及時將船員退回的借支款項(xiàng)送交財(cái)務(wù)部門辦理記賬及清帳手續(xù)； ③立即辦理船長或船員委托代辦的事項(xiàng)及其他未辦事項(xiàng)。2100433B

這主要是因?yàn)榇砣私邮艽镜奈泻?，即?yīng)象委托人本人那樣，既要有一定的機(jī)構(gòu)掌握現(xiàn)場業(yè)務(wù)工作的全面情況，指揮現(xiàn)場業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行，和協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項(xiàng)工作，又要分派人員登船，在現(xiàn)場處理與委辦事項(xiàng)有關(guān)的各種業(yè)務(wù)工作，只有這樣才能保證各項(xiàng)委辦事項(xiàng)的順利完成。所以，船舶代理人為完成代辦事項(xiàng)而進(jìn)行的船舶現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)主要包括由一定機(jī)構(gòu)完成的掌握現(xiàn)場業(yè)務(wù)工作的全面情況，指揮現(xiàn)場業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行，協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項(xiàng)工作的船務(wù)調(diào)度業(yè)務(wù)和分派專人登船，在現(xiàn)場處理與委辦事項(xiàng)有關(guān)的各種業(yè)務(wù)工作的駐船業(yè)務(wù)。前者又稱為內(nèi)勤工作，后者則稱為外勤工作。

船務(wù)調(diào)度是指船舶代理人為完成船公司所委托的業(yè)務(wù)而遠(yuǎn)行的了解現(xiàn)場全面情況，協(xié)調(diào)備方關(guān)系，指揮現(xiàn)場作業(yè)的業(yè)務(wù)工作。在接受船公司的委托后，從船舶抵港前至船舶離港后，船務(wù)調(diào)度的業(yè)務(wù)主要包括：

船舶現(xiàn)場管理船舶抵港前

船舶抵港前所有與委托方和其他關(guān)系方的聯(lián)系，船舶抵港前，船務(wù)調(diào)度部門應(yīng)該：均由船務(wù)調(diào)度部門負(fù)責(zé)。具體地說， ①了解船舶性質(zhì)，明確委托關(guān)系，掌握來港任務(wù)； ②處理委托方和其他關(guān)系方的往來函電； ③將有關(guān)船舶進(jìn)港的航行規(guī)定及有關(guān)水道的航行規(guī)章通知委托方； ④掌握有關(guān)的運(yùn)輸合同條款和貿(mào)易合同條款； ⑤了解進(jìn)口貨物和出口貨物的集中和命運(yùn)情況，以及港口對船舶作業(yè)準(zhǔn)備工作的要 ⑥保持與委托方和各港的船舶代理人的聯(lián)系，掌握來港船舶的動態(tài)。

船舶現(xiàn)場管理船舶到港后

在了解上述各項(xiàng)情況的基礎(chǔ)上，船舶代理人的船務(wù)調(diào)度部門即可根據(jù)委托方的委托，辦理各項(xiàng)委辦事項(xiàng)。具體地說，船務(wù)調(diào)度部門應(yīng)該： ①負(fù)責(zé)在錨地船舶的統(tǒng)一管理和日常工作及問題的處理； ②了解港口對船舶靠泊、移泊、裝卸、開航等計(jì)劃安排，并將這些安排通知船方和其他有關(guān)方； ③負(fù)責(zé)向委托方及有關(guān)方拍發(fā)動態(tài)電報，答復(fù)委托方和有關(guān)方對船舶在港動態(tài)的詢問； ④向海關(guān)、邊防及檢疫等部門辦理船舶各項(xiàng)申報手續(xù)；

船舶現(xiàn)場管理船舶離港后

船舶離港后，船務(wù)調(diào)度部門還要負(fù)責(zé)向委托方及有關(guān)方拍發(fā)離港電報，證，并負(fù)責(zé)總結(jié)、分析船舶在港期間發(fā)生的重大問題。

現(xiàn)場管理費(fèi)根據(jù)建設(shè)部的206號文 現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場管理費(fèi)

（1）現(xiàn)場管理人員的基本工資、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等。

（2）辦公費(fèi)，是指現(xiàn)場管理辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水、電、燒水和集體取暖（包括現(xiàn)場臨時宿舍取暖）用煤等費(fèi)用。

（3）差旅交通費(fèi)，是指職工因公出差期間的旅費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi)，職工探親路費(fèi)，勞動力招募費(fèi)，職工離退休、退職一次性路費(fèi)，工傷人員就醫(yī)路費(fèi)，工地轉(zhuǎn)移費(fèi)以及現(xiàn)場管理使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費(fèi)及牌照費(fèi)。

（4）固定資產(chǎn)使用費(fèi)，是指現(xiàn)場管理及試驗(yàn)部門使用的屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器等的折舊、大修理、維修費(fèi)或租賃費(fèi)等。

（5）工具用具使用費(fèi)，是指現(xiàn)場管理使用的不屬于固定資產(chǎn)的工具、器具、家具、交通工具和檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測繪、消防用具等的購置、維修和攤銷費(fèi)。

（6）保險費(fèi)，是指施工管理用財(cái)產(chǎn)、車輛保險，高空、井下、海上作業(yè)等特殊工種安全保險等。

（7）工程保修費(fèi)，是指工程竣工交付使用后，在規(guī)定保修期以內(nèi)的修理費(fèi)用。

（8）工程排污費(fèi)，是指施工現(xiàn)場按規(guī)定交納的排污費(fèi)用。

（9）其他費(fèi)用。

內(nèi)容簡介

本書將生產(chǎn)現(xiàn)場管理中的一些細(xì)節(jié)問題以流暢、輕松的筆調(diào)闡述出來，以使在職的生產(chǎn)管理人員、準(zhǔn)備進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場管理的人員對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理有一個更切實(shí)的體會，通過閱讀本書，能更迅速地掌握企業(yè)現(xiàn)場管理技巧、現(xiàn)場管理工作模式、培養(yǎng)改善意識，從而全面提高生產(chǎn)現(xiàn)場管理能力，最大限度地利用可用資源(人力，機(jī)械，材料，空間等)，為企業(yè)降低成本，提升生產(chǎn)力，成為優(yōu)秀的生產(chǎn)現(xiàn)場管理者。　　本書條理清晰，語言簡練，深入淺出，將復(fù)雜的管理理論用平實(shí)的文字與實(shí)際操作結(jié)合起來，讀來非常輕松，用來非常方便?？勺鳛楣S各級管理人員自我提升的讀本，也可作為培訓(xùn)部門進(jìn)行工廠管理知識培訓(xùn)的教材，尤其適用于剛畢業(yè)從事工廠管理的大中專學(xué)生和剛剛提拔起來的工廠基層管理人員。2100433B

5S現(xiàn)場管理法原則

常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律：

整理，區(qū)分物品的用途，清除多余的東西

整頓，物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識，方便取用

清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

清潔，環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度

素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)

5S現(xiàn)場管理法效用

5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標(biāo)準(zhǔn)化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節(jié)約）。

1．確保安全(Safety)

通過推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

2．?dāng)U大銷售(Sales)

5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。

3．標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

通過推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

4．客戶滿意(Satisfaction)

由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。

5．節(jié)約(Saving)

通過推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。