電子采購管理平臺(tái)簡介

在供應(yīng)鏈競爭逐漸占主導(dǎo)地位的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，把企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程、客戶關(guān)系等都延伸到互聯(lián)網(wǎng)上，并充分利用融合通訊帶來的優(yōu)勢，創(chuàng)造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源（供應(yīng)商資源，價(jià)格行情信息），和管理咨詢服務(wù)等內(nèi)容為一體的新型電子商務(wù)平臺(tái)。包括發(fā)布采購信息，進(jìn)行價(jià)格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評(píng)估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等。同時(shí)，供應(yīng)企業(yè)也可以從中進(jìn)一步降低銷售、供應(yīng)成本，享受供應(yīng)商推薦，獲得更多商機(jī)，提高企業(yè)運(yùn)營效益。

傳統(tǒng)的電子商務(wù)平臺(tái)只停留在簡單的發(fā)布信息、產(chǎn)品展示等方面。雖然這一領(lǐng)域一度發(fā)展迅猛，B2B有環(huán)球資源、中國制造網(wǎng)等，C2C有淘寶網(wǎng)、易趣網(wǎng)等，但發(fā)展至以支付寶為代表的在線支付方式，電子商務(wù)似乎已陷入了一個(gè)固有的瓶頸，已無法滿足企業(yè)的需求。新的電子采購管理平臺(tái)的出現(xiàn)，使得電子商務(wù)的發(fā)展更上一層樓，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的管理流程信息化與初級(jí)階段的信息發(fā)布、產(chǎn)品展示的無縫對(duì)接。作為這樣一種新型的電子商務(wù)平臺(tái)，其產(chǎn)品和服務(wù)更貼近用戶需求。

更廣闊的環(huán)境

人們不受時(shí)間的限制，不受空間的限制，不受傳統(tǒng)購物的諸多限制，可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上交易。通過跨越時(shí)間、空間，使我們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間里能夠接觸到更多的客戶，為我們提供了更廣闊的發(fā)展環(huán)境。

更廣闊的市場

在網(wǎng)上這個(gè)世界將會(huì)變得很小，一個(gè)商家可以面對(duì)全球的消費(fèi)者，而一個(gè)消費(fèi)者可以在全球的任何一家商家購物。一個(gè)商家可以去挑戰(zhàn)不同地區(qū)、不同類別的買家客戶群，在網(wǎng)上能夠收集到豐富的買家信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

快速流通和低廉價(jià)格

電子商務(wù)減少了商品流通的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的開支，從而也大大降低了商品流通和交易的成本。通過電子商務(wù)，企業(yè)能夠更快的匹配買家，實(shí)現(xiàn)真正的產(chǎn)-供-銷一體化，能夠節(jié)約資源，減少不必要的生產(chǎn)浪費(fèi)。2100433B

電子采購和一般的電子商務(wù)和傳統(tǒng)的采購有本質(zhì)上的區(qū)別，其不僅是單純的采購，而是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理，能有效的控制成本，提高效率，增加效益。電子采購是一個(gè)全新的商業(yè)模式，可以不見面通過網(wǎng)絡(luò)就能達(dá)成協(xié)議，實(shí)現(xiàn)商業(yè)交易，其之所以那么好，就是因?yàn)槠渥陨碛惺置黠@的優(yōu)勢。那電子采購都有什么優(yōu)勢呢 "para" label-module="para">

1、節(jié)約成本

據(jù)了解電子采購能為企業(yè)節(jié)省大量成本，比如說傳統(tǒng)采購費(fèi)用是150美元，那電子采購就能將費(fèi)用減低到30美元，由此可見電子采購能為企業(yè)節(jié)省很多成本。

2、提高效率

縮短了采購周期，電子采購自采購方企業(yè)競價(jià)采購項(xiàng)目正式開始至競價(jià)結(jié)束，一般只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的時(shí)間;

3、減少庫存

有案例證明，企業(yè)在使用電子采購之后，采購成本下降，庫存面積減少一半，庫存資金降低，庫存資金周轉(zhuǎn)日期也同期下降 。

4、優(yōu)化流程

電子采購依據(jù)科學(xué)的方法來設(shè)計(jì)采購流程，使其更利于企業(yè)的發(fā)展。

5、信息共享

可以達(dá)到信息共享的作用，企業(yè)和供應(yīng)商可以共享信息，可以查詢相關(guān)的采購信息，有利于買賣雙方更好的促成交易。

6、供應(yīng)商獲益

這個(gè)最獲利的是供應(yīng)商，供應(yīng)商可以通過電子采購了解更多市場，增加更多與采購商聯(lián)系的機(jī)會(huì)，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì) 。

電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對(duì)一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該電子商務(wù)系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價(jià)格昂貴、耗費(fèi)龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務(wù)，尤令中小供應(yīng)商和買家怯步。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施過程中，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應(yīng)商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應(yīng)商的信息透明度、市場涵蓋面。之前，全方位綜合電子采購平臺(tái)出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進(jìn)行電子采購服務(wù)。

電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場行情和庫存情況，編制銷售計(jì)劃，在線采購所需的物品，并對(duì)采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)帳管理和庫存管理，實(shí)現(xiàn)采購的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實(shí)現(xiàn)電子采購的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點(diǎn)對(duì)購買簡單商品最為有效，它可以讓供應(yīng)商創(chuàng)建和維護(hù)其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當(dāng)場確定付款和裝運(yùn)選擇。在試圖購買那些必須定制的產(chǎn)品時(shí)，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請(qǐng)求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應(yīng)要求。其次，必須找到能夠滿足該請(qǐng)求的供應(yīng)商。為了節(jié)省時(shí)間和資金，只需要與有資格的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，這樣花費(fèi)的精力最少。使這一過程自動(dòng)化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應(yīng)商和買主交換采購信息。只要交納一點(diǎn)事務(wù)處理費(fèi)，就能通過EDI網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復(fù)。

根據(jù)企業(yè)采購的特點(diǎn)、應(yīng)用的規(guī)模大小，電子采購一般分為：生產(chǎn)型采購、非生產(chǎn)型采購、集中采購、集團(tuán)采購管控、供應(yīng)商管理、廢舊物資處理，6大類型的采購管理方法。

電子采購提高效率

縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺(tái)進(jìn)行競價(jià)采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價(jià)采購項(xiàng)目正式開始至競價(jià)結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的采購時(shí)間；

電子采購節(jié)約成本

據(jù)美國全國采購管理協(xié)會(huì)稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費(fèi)用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費(fèi)用減少到30美元。企業(yè)通過競價(jià)采購商品的價(jià)格平均降幅為10%左右，最高時(shí)可達(dá)到40%多。通用電氣公司估計(jì)通過電子采購將每年節(jié)約100億美元；

電子采購優(yōu)化流程

采購流程的電子化不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購流程，這個(gè)過程中，屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素；

電子采購減少庫存

世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團(tuán)在實(shí)施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲(chǔ)面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下；

電子采購信息共享

不同企業(yè)，包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當(dāng)時(shí)采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息，還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明；改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系；

電子采購供應(yīng)商獲益

對(duì)于供應(yīng)商，電子采購可以更及時(shí)的掌握市場需求，降低銷售成本，增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。

國內(nèi)外無數(shù)企業(yè)實(shí)施電子采購的成功經(jīng)驗(yàn)證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導(dǎo)地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。

1.存在敏感的或私有的信息被盜或被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

2.電子采購缺乏情感，因?yàn)槿穗H的相互交流被機(jī)器的交易替代了。