物資采購

“物資采購”科目

該科目用以核算企業(yè)購入的設(shè)備和材料的采購成本。其借方反映外購設(shè)備和材料的實(shí)際成本，以及月終結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實(shí)際采購成本小于計(jì)劃成本的差額；貸方反映驗(yàn)收入庫設(shè)備的實(shí)際成本，入庫材料的計(jì)劃成本、短缺和損失，以及月終結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實(shí)際采購成本大于計(jì)劃成本的差額。余額一般在借方，表示在途設(shè)備及材料的實(shí)際成本。該科目下應(yīng)設(shè)置“設(shè)備采購”和“材料采購”明細(xì)科目，分別核算設(shè)備和材料的采購成本。

物資采購這個(gè)科目是采購生成憑證的一個(gè)中轉(zhuǎn)科目，本月結(jié)算的采購入庫單據(jù)和在結(jié)算成本處理后生成的藍(lán)字回沖報(bào)銷單據(jù)生成憑證時(shí)會(huì)用到此科目，具體的操作為：在存貨核算模塊選擇采購入庫單據(jù)（報(bào)銷）和藍(lán)字回沖單據(jù)（報(bào)銷）會(huì)生成以下憑證

借：原材料

貸：物資采購

同時(shí)與之結(jié)算的采購發(fā)票會(huì)在應(yīng)付款模塊生成以下憑證，沖減物資采購科目的余額

借：物資采購

應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）

貸：應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商

在通常情況下，發(fā)票制單是日常做的業(yè)務(wù)，存貨核算模塊月底會(huì)生成憑證沖減物資采購科目的借方余額，在每個(gè)月的月底這個(gè)科目是沒有余額的。如果用戶在存貨核算模塊選擇的為結(jié)算單據(jù)制單，那就不會(huì)涉及到此會(huì)計(jì)科目。

物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算，商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算。

原材料核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

實(shí)務(wù)中，一般企業(yè)不設(shè)“物資采購”這個(gè)科目，直接設(shè)置“原材料”就可以了。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中已經(jīng)沒有“物資采購”這個(gè)科目了。

“物資采購”科目是為原材料按計(jì)劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的，用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實(shí)際采購成本。其明細(xì)賬一般按“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等大類設(shè)置。如果企業(yè)原材料儲(chǔ)備量較大，也可按材料類別或品種設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。

原材料是你驗(yàn)收入庫的

在途物資是材料還未抵達(dá)本企業(yè) 或者企業(yè)還沒有驗(yàn)收

物資采購這個(gè)是前幾年使用的會(huì)計(jì)科目 現(xiàn)在不用了 現(xiàn)在換成了材料采購

材料采購是在原材料采用計(jì)劃成本核算使用的

采用實(shí)際成本核算下

用原材料、在途物資

采用計(jì)劃成本核算

原材料 材料采購 材料成本差異2100433B

物資采購審計(jì)，是指企業(yè)購入的各種物資商品等進(jìn)行審計(jì)?，F(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置的“物資采購”科目是原制度中的“在途物資”科目，因此企業(yè)在核算中有些方面與之前有所變更，審計(jì)人員在運(yùn)用中需注意與防范。

概述

案例

問題思考

審計(jì)精要

案例分析

物資采購前期審計(jì)

案例

問題思考

審計(jì)精要

案例分析

物資采購過程審計(jì)

案例

問題思考

審計(jì)精要

案例分析

物資采購審計(jì)報(bào)告

案例

問題思考

審計(jì)精要

案例分析

物資采購后續(xù)審計(jì)

案例

問題思考

審計(jì)精要

案例分析

附錄

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——采觀與付款（試行）

內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)——物資采購審計(jì)

三泰集團(tuán)天水三泰維尼綸廠物資計(jì)劃管理辦法

三泰集團(tuán)天水三泰維尼綸廠工程項(xiàng)目物資采購管理辦法（試行）

三泰集團(tuán)電力企業(yè)物資采購審計(jì)辦法2100433B

物資采購價(jià)格審計(jì)不僅僅是對(duì)價(jià)格這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，而是要對(duì)獲得價(jià)格的全過程進(jìn)行審計(jì)，包括對(duì)采購政策、采購計(jì)劃、采購程序以及采購管理等各個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)。是指有計(jì)劃、有順序、有目的地對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行審查的工作次序、具體步驟和工作方法：

1.采購計(jì)劃的審計(jì)

這是物資采購價(jià)格審計(jì)監(jiān)督的第一個(gè)關(guān)口。是一種事前審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基建的需要，要分口向計(jì)劃管理部門申報(bào)采購計(jì)劃。計(jì)劃管理部門在進(jìn)行匯總平衡后，審計(jì)部門必須對(duì)其進(jìn)行審查，然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)。審計(jì)的重點(diǎn)主要有兩個(gè)方面。一是審查采購數(shù)量，避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費(fèi)；二是審查采購計(jì)劃價(jià)格。要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，審查和控制計(jì)劃加工與市場(chǎng)平均價(jià)格的差異保持在10%以內(nèi)波動(dòng)。需要說明的是，對(duì)計(jì)劃價(jià)格的審查，有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計(jì)劃價(jià)格作為編制采購計(jì)劃用。并作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的加工依據(jù)，而實(shí)際采購時(shí)不作為加工控制的標(biāo)準(zhǔn)。要重新申報(bào)《采購物資加工申報(bào)單)進(jìn)行控制。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在采購計(jì)劃的審查環(huán)節(jié)要求審計(jì)的時(shí)間短，投入的精力少，審查的標(biāo)準(zhǔn)低，但后期審查的結(jié)果準(zhǔn)確率高，能夠避免時(shí)常變化的風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn)是后期實(shí)際審查時(shí)投入的工作量大。如濰坊亞星集團(tuán)有限公司采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時(shí)間放在采購計(jì)劃價(jià)格審查環(huán)節(jié)，要求在編制采購計(jì)劃前采購部門要事先申報(bào)采購的渠道和價(jià)格等，經(jīng)審計(jì)后作為編制采購計(jì)劃的依據(jù)，實(shí)際采購時(shí)以計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行控制。

2.申報(bào)價(jià)格的審計(jì)

這是一種典型的事前審計(jì)。為適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)。在物資采購計(jì)劃下達(dá)前或后，采購部門必須事先進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果以‘采購鉤資價(jià)格申報(bào)單》的形式向?qū)徲?jì)部門進(jìn)行進(jìn)行價(jià)格申報(bào)?！恫少徫镔Y價(jià)格申報(bào)單》主要包括品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計(jì)部門收到采購部門《采購物資價(jià)格申報(bào)單》后，要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，簽署書面意見，并做出客觀公正的結(jié)論。采購部門則只能在審計(jì)部門既定的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)以下范圍進(jìn)行采購，實(shí)際價(jià)格與控制價(jià)格差異部分。實(shí)行按比例節(jié)獎(jiǎng)超罰。

3.采購合同的審計(jì)

把好簽訂采購合同這一價(jià)格監(jiān)督關(guān)口。也是審計(jì)事前監(jiān)督的一個(gè)具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門建立健全經(jīng)濟(jì)合同控制制度，規(guī)定達(dá)到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)簽訂正式合同。

不簽定合同不準(zhǔn)預(yù)付款和結(jié)算等，以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為。避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

4.質(zhì)量的審計(jì)

這是一種事中審計(jì)。審計(jì)的對(duì)象主要是采購的原材料，輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大，且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報(bào)告單>報(bào)送到價(jià)格審計(jì)部門，然后由價(jià)格審計(jì)部門根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行控制和折算，再將折算的結(jié)果書面通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商談判結(jié)算和退貨，以防止低價(jià)格帶來低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本。造成得不償失的后果。最大限度地防止價(jià)格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。

5.票據(jù)的審計(jì)

是對(duì)購物發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告單、入庫單等其它票據(jù)書面結(jié)算材料的一種事后審計(jì)。票據(jù)審計(jì)的重點(diǎn)是。采購的主要材料、輔助材料、燃料價(jià)格是否突破企業(yè)制定的當(dāng)月最高價(jià)格。是否根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告已進(jìn)行價(jià)格折算。采購的其它物資是否均有《采購物資價(jià)格申報(bào)單)，所有采購物質(zhì)是否有計(jì)劃、必要的采購合同、入庫單，開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定，數(shù)量、單價(jià)、金額等是否有計(jì)算失誤等。對(duì)達(dá)到價(jià)格和質(zhì)量要求的，由審計(jì)部門開具《審核通知單》后才能到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算和付款。