項(xiàng)目實(shí)施過程

項(xiàng)目實(shí)施包括項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和控制兩個(gè)過程。

1．項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備

在項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)施之前，必須花一定時(shí)間和力量對(duì)項(xiàng)目班子和有關(guān)人員，包括項(xiàng)目發(fā)起者和業(yè)主進(jìn)行宣傳、說服和動(dòng)員。營造有利于實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的氣氛和環(huán)境。即進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備。有的項(xiàng)目準(zhǔn)備不充分，倉促開工，不僅會(huì)成騎虎難下之勢，還對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)工作構(gòu)成危害。只有各方面的力量動(dòng)員組織起來之后，項(xiàng)目計(jì)劃才能付諸實(shí)施。項(xiàng)目班子應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)，看其是否完整、合理、現(xiàn)實(shí)與可行，項(xiàng)目所需的資源是否有保證，項(xiàng)目班子應(yīng)當(dāng)擁有的權(quán)力是否已經(jīng)得到各方承認(rèn)等。核實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的過程實(shí)際上也是對(duì)項(xiàng)目班子進(jìn)行動(dòng)員的過程。

2．項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行

項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行是指通過完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作來完成項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的主要依據(jù)就是項(xiàng)目計(jì)劃。

在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程當(dāng)中，項(xiàng)目班子必須對(duì)項(xiàng)目各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理，即協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外的各種關(guān)系。

為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作確在按項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，可以建立工作核準(zhǔn)制度。即凡事要通過工作核準(zhǔn)系統(tǒng)。該系統(tǒng)就是一套事先確定的，著手項(xiàng)目活動(dòng)之前應(yīng)遵循的程序，其中包括必要的審批制度、人員和權(quán)限及表格或其他書面文件。工作在動(dòng)手之前經(jīng)過批準(zhǔn)可以保證時(shí)間和順序不出問題。具體做法一般是經(jīng)過書面批準(zhǔn)之后才能開始具體的項(xiàng)目活動(dòng)。小項(xiàng)目或簡單工作則可不必如此繁瑣，口頭批準(zhǔn)或按常規(guī)辦事即可。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中是非常重要的手段，一定要充分利用。

在項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)過程中，所有項(xiàng)目有關(guān)人員之閱都要保持順暢地溝通。在這方面，項(xiàng)目班子的任務(wù)主要有信息分發(fā)與編寫進(jìn)展報(bào)告。

信息分發(fā)就是把信息及時(shí)地分發(fā)給項(xiàng)目相關(guān)者。分發(fā)信息時(shí)要保證信息完整、清楚、不含糊，使信息正確無誤地到達(dá)接收者頭腦中。要嚴(yán)格防止和嚴(yán)肅處理信息壟斷、封鎖，甚至偽造。在項(xiàng)目進(jìn)行期間交流的信息應(yīng)盡可能以適當(dāng)?shù)姆绞绞占饋?，井井有條地妥善保管。

進(jìn)展報(bào)告也稱執(zhí)行報(bào)告(Performance Reporting)是為項(xiàng)目所有相關(guān)者編寫的，是項(xiàng)目各相關(guān)者之間溝通的重要資料。其內(nèi)容是同項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況有關(guān)的資料。進(jìn)展報(bào)告要依照項(xiàng)目計(jì)翊和實(shí)際工作結(jié)果編寫。有關(guān)工作結(jié)果的信息要準(zhǔn)確、一致，只有這樣才能使進(jìn)展報(bào)告真正發(fā)揮作用。進(jìn)展報(bào)告要綜合編寫，在同一報(bào)告內(nèi)寫進(jìn)費(fèi)用、進(jìn)度及其他方面的資料，對(duì)項(xiàng)目狀況給予完整的說明。報(bào)告的詳略應(yīng)適合報(bào)告接收者的要求。

3．項(xiàng)目控制

項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)施之后，一定會(huì)遇到意外情況，使項(xiàng)目不能按照計(jì)劃軌道進(jìn)行，出現(xiàn)偏差。正因?yàn)槿绱?，才需要?xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子進(jìn)行控制。

項(xiàng)目控制就是監(jiān)控和測量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，捕捉、分析和報(bào)告項(xiàng)目的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程偏離了計(jì)劃，就要找出原因，采取行動(dòng)，使項(xiàng)目回到計(jì)劃的軌道上來。項(xiàng)目計(jì)劃中的某些東西在付諸實(shí)施之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)。即使勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn)，也要付出很高的代價(jià)。遇到這種情況，就必須對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改，或重額規(guī)翅。

項(xiàng)目控制要有明確的控制目標(biāo)和目標(biāo)體系，要對(duì)產(chǎn)生的偏差及時(shí)地予以發(fā)現(xiàn)，要考慮項(xiàng)目管理組織實(shí)施控制的代價(jià)，控制的方法及程序要適合項(xiàng)目實(shí)施組織和項(xiàng)目班子的特點(diǎn)。進(jìn)行項(xiàng)目控制，還要注意預(yù)測項(xiàng)目過程的發(fā)展趨勢，以預(yù)見可能會(huì)發(fā)生的偏差，實(shí)施主動(dòng)控制。項(xiàng)目控制工作要有重點(diǎn)地進(jìn)行，項(xiàng)目控制形式及做法要有靈活性，項(xiàng)目控制的進(jìn)行過程要便于項(xiàng)目相關(guān)人了解情況。另外，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制要有全局觀念，是一種圍繞于項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的綜合控制。

項(xiàng)目控制有多方面內(nèi)容。對(duì)于項(xiàng)目的不同方面，需要采用不同的方法。

(一)項(xiàng)目實(shí)施的管理

建立相應(yīng)的籌建組織，辦理項(xiàng)目的勘測、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)和委托手續(xù)，參加廠址選擇(新建廠)，提供必要的基礎(chǔ)資料，申請或訂購設(shè)備材料，負(fù)責(zé)設(shè)備的檢驗(yàn)和運(yùn)輸，承擔(dān)各項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。進(jìn)行這些工作，需要相應(yīng)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。

(二)設(shè)計(jì)和設(shè)備訂貨

設(shè)計(jì)一般分初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段，要準(zhǔn)備相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。根據(jù)設(shè)備清單聯(lián)系訂貨和制造(包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判等)，掌握制造周期，到貨時(shí)間及與安裝工程的配合。

(三)項(xiàng)目資金的籌集

根據(jù)工程用款情況，掌握資金的籌集時(shí)間。

(四)施工階段

(1)購買土地，包括作物補(bǔ)償、搬遷、人員安排等。

(2)監(jiān)督、協(xié)調(diào)土建施工和設(shè)備驗(yàn)收及安裝、試車和試生產(chǎn)。

(3)人員的招收和培訓(xùn)。

(4)物資供應(yīng)。

(5)產(chǎn)品營銷工作的策劃與安排。

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容各項(xiàng)所需的時(shí)間，統(tǒng)一計(jì)劃，綜合平衡，制定進(jìn)度計(jì)劃。一般采用“條形圖”法。

項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)評(píng)估的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案評(píng)估，具體內(nèi)容如下：

1．項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)估

項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)估是對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等方面的評(píng)估。其中，項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案科學(xué)性評(píng)估是指對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案本身各技術(shù)指標(biāo)的全面評(píng)估；合理性評(píng)估是指對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與項(xiàng)目工藝技術(shù)、技術(shù)設(shè)備的匹配性的評(píng)估；經(jīng)濟(jì)性評(píng)估是指對(duì)于項(xiàng)目投資效益和效率等方面評(píng)估

2．項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案的評(píng)估

項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案的評(píng)估包括對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案的可靠性、經(jīng)濟(jì)性和高效性等方面的評(píng)估。其中，可靠性評(píng)估是評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)與實(shí)施組織方案能否科學(xué)、安全、可靠地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的各項(xiàng)要求；經(jīng)濟(jì)性評(píng)估主要是評(píng)估所選用的項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案能否最大限度地節(jié)約實(shí)施成本；高效性評(píng)估主要是評(píng)估所選用的項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和實(shí)施組織方案能否高效快捷地完成項(xiàng)目的實(shí)施作業(yè)。

項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)評(píng)估的方法有指標(biāo)數(shù)據(jù)比較法、工期分析法、成本效益分析法等，均為項(xiàng)目評(píng)估技術(shù)的常用方法。

項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)評(píng)估方法主要是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目施工技術(shù)方案和項(xiàng)目實(shí)施組織方案的評(píng)估。

(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)估

由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)估主要涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)估，所以首先需要進(jìn)行三方面的專項(xiàng)評(píng)估，然后進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的綜合評(píng)估。其中，對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案科學(xué)性的評(píng)估主要采用定量分析的方法，即對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案的各項(xiàng)指標(biāo)值進(jìn)行定量的分析與評(píng)價(jià)，最終確認(rèn)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)。對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案合理性的評(píng)估主要采用對(duì)比分析的方法，即對(duì)比項(xiàng)目工藝技術(shù)和技術(shù)裝備方案的要求指標(biāo)值和項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案能夠達(dá)到的指標(biāo)值，從而分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案能否合理地達(dá)到項(xiàng)目工藝技術(shù)和技術(shù)裝備的要求。對(duì)于工程設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)性的評(píng)估主要是采用成本收益分析的方法，即將各個(gè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案所需施工成本與收益進(jìn)行比較，分析并給出項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)的方法。

(二)項(xiàng)目施工技術(shù)方案的評(píng)估

項(xiàng)目施工技術(shù)方案的評(píng)估主要涉及對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案的可靠性、經(jīng)濟(jì)性和高效性等方面的評(píng)估。其中對(duì)于項(xiàng)目施工技術(shù)方案可靠性的評(píng)估主要采用比較法，即將各個(gè)項(xiàng)目施工技術(shù)方案所能夠達(dá)到的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，從而全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目施工技術(shù)方案能否可靠地達(dá)到要求水平。對(duì)于項(xiàng)目施工技術(shù)方案經(jīng)濟(jì)性的評(píng)估主要是采用類比法，即將各項(xiàng)目施工技術(shù)方案的成本進(jìn)行比較，分析給出各個(gè)項(xiàng)目施工技術(shù)方案經(jīng)濟(jì)性的優(yōu)劣。對(duì)于項(xiàng)目施工技術(shù)方案高效性的評(píng)估主要是采用工期分析的方法，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目施工技術(shù)方案的工期長短去分析各個(gè)項(xiàng)目施工技術(shù)方案是否能夠高效快捷的建成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案。最終根據(jù)這三個(gè)方面的專項(xiàng)評(píng)估，按照一定的權(quán)重分配和綜合評(píng)估辦法，獲得對(duì)于項(xiàng)目施工技術(shù)方案的全面評(píng)估。

(三)項(xiàng)目實(shí)施組織方案的評(píng)估

項(xiàng)目實(shí)施組織方案的評(píng)估主要涉及對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案的風(fēng)險(xiǎn)性、經(jīng)濟(jì)性和有效性的評(píng)估。其中對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案風(fēng)險(xiǎn)性的評(píng)估主要采用風(fēng)險(xiǎn)分析的方法，即通過對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案中各種風(fēng)險(xiǎn)的分析來評(píng)估其可靠性。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案經(jīng)濟(jì)性的評(píng)估主要用活動(dòng)的成本估算與比較的方法，即將各個(gè)項(xiàng)目施工組織方案按照基于成本的估算方法求出其成本，然后比較分析各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施組織方案的優(yōu)劣。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案有效性的評(píng)估主要采用責(zé)權(quán)利分析的方法，即根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施組織方案中的責(zé)權(quán)利科學(xué)配置情況分析和評(píng)估其有效性。同樣，最終也要根據(jù)上述三方面的專項(xiàng)評(píng)估，按一定的權(quán)重分配和綜合辦法獲得對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織方案的全面評(píng)估。2100433B

項(xiàng)目實(shí)施策劃是為使構(gòu)思策劃成為現(xiàn)實(shí)可能性和可操作性而提出的帶有策略性和指導(dǎo)性的設(shè)想。