《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(GB/T 37490-2019)在中國的推廣應用將切實有助于提升中國項目管理水平和質(zhì)量,指導中國項目管理與國際接軌。 2100433B
《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(GB/T 37490-2019)給出了項目、項目群和項目組合管理的基礎指南,關系著包括公共機構、私人企業(yè)在內(nèi)的任何類型和規(guī)模的組織或行業(yè)。該標準適用于項目組合管理的特定環(huán)境,并不提供有關項目管理、項目群管理或一般商業(yè)項目組合管理(如金融項目組合管理)方面的具體指導。
前言 |
Ⅰ |
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1范圍 |
1 |
2術語和定義 |
1 |
3項目組合管理原則 |
1 |
4項日組合管理前的準備 |
4 |
5管理項目組合 |
6 |
附錄A(資料性附錄)項目組合治理 |
11 |
參考資料:
標準計劃
2018年1月9日,國家標準計劃《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(20173880-T-469)下達,項目周期12個月,由TC343(全國項目管理標準化技術委員會)提出并歸口上報及執(zhí)行,主管部門為中華人民共和國國家標準化管理委員會。
發(fā)布實施
2019年5月10日,國家標準《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(GB/T 37490-2019)由中華人民共和國國家市場監(jiān)督管理總局、中華人民共和國國家標準化管理委員會發(fā)布。
2019年12月1日,國家標準《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(GB/T 37490-2019)實施。
國家標準《項目、項目群和項目組合管理—項目組合管理指南》(GB/T 37490-2019)依據(jù)中國國家標準《標準化工作導則—第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》(GB/T 1.1-2009)規(guī)則起草。
主要起草單位:上海市質(zhì)量和標準化研究院、東營黃藍融匯生產(chǎn)力促進中心有限公司、興科迪科技(泰州)有限公司、杭州市標準化研究院、深圳斯坦達咨詢有限公司、深圳市麥斯達夫科技有限公司、浙江省長三角標準技術研究院、新疆維吾爾自治區(qū)質(zhì)量技術監(jiān)督干部教育中心、青島豪德博爾實業(yè)有限公司、廣東博陽建筑規(guī)劃設計有限公司、京中(廈門)科技服務有限公司、中國航空綜合技術研究所、廣東匯策標準化服務有限公司、中國標準化協(xié)會、浙江省標準化協(xié)會、中國國際貿(mào)易促進委員會商業(yè)行業(yè)委員會、北京智澤惠通科技孵化器有限公司、廣東碧然美景觀藝術有限公司、杭州方信企業(yè)管理有限公司、溫州佳合標準化信息技術事務所、杭州電子科技大學、北京匯通啟達文化傳播有限公司。
主要起草人:馬娜、路歡歡、宋敏、韓晶、鮑君波、孟雪松、錢永鋒、鄧偉麒、俞彪、吳峰、張歡、陳蘊韻、胡柏松、趙敏、高武龍、孫學智、趙鵬、張穩(wěn)、陳建、姜俐、范淑婷、蔣琤琤、曾相戈、高建平、于洋、呂鵑、孟祥臣、徐嘉亮、白云飛、史曉密、張韌、張鑫、趙霽飛、賈寶山、喬珍珍、鄭波、鄧銘庭、陸耀東、張磊、付希波、金愛蝶、楊永明、王虎、商曉燕。
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項目組合管理的現(xiàn)狀和意義——項目管理作為一門新興管理學科,越來越受到業(yè)界廣泛的關注,同時項目管理也被越來越廣泛地應用在現(xiàn)代企業(yè)中。國內(nèi)外項目管理專家學者提出的項目管理理論、企業(yè)項目管理理論、項目掙值管理等方法為成功實施項目管理提供了指導和幫助...
《項目組合、項目集和項目治理實踐指南》是PMI基本標準的補充文檔,對組織和從業(yè)人員就如何實施或改進項目組合、項目集和項目治理提供指導。本實踐指南旨在支持組織營造一種環(huán)境來加速戰(zhàn)略實施及組織目標的實現(xiàn),同時建立決策的透明度和可信度,并澄清角色和職責。本實踐指南描述了一種通用治理框架,用來協(xié)調(diào)組織級項目管理與項目組合、項目集和項目管理,并提出四個治理域,即一致性、風險、績效和溝通。四個治理域通過四種核心治理職能(監(jiān)督、控制、整合和決策)來實現(xiàn)有效的項目組合、項目集和項目治理。
解釋項目組合管理的含義,首先要看什么是項目組合。美國項目管理協(xié)會PMI對項目組合的定義為即組合是項目和/或項目群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業(yè)務戰(zhàn)略目標。 而項目組合管理是對項目組合的有效管理,PMI對組合管理的定義為即項目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導下,進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化,確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
項目組合管理不是簡單地對多個項目進行管理,而是超越了傳統(tǒng)項目管理的邊界,它作為企業(yè)項目和戰(zhàn)略之間的橋梁,使項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結合起來。 項目組合是指為便于有效管理、實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務目標而組合在一起的項目、項目集和其他工作。項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或有直接關系。例如,以投資回報最大化為戰(zhàn)略目標的某基礎設施公司,可能將油和氣、電力、供水、公路、鐵路和機場等項目混合成一個項目組合。在這些項目中,該公司可能選擇相關項目,把它們作為一個項目集來管理。例如,所有電力項目可以組成一個電力項目集。同樣地,所有供水項目可以組成一個供水項目集。
項目組合管理是指為了實現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務目標,對一個或多個項目組合進行的集中管理,包括識別、排序、授權、管理和控制項目、項目集和其他有關工作。項目組合管理重點關注:通過審核項目和項目集來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。
越來越多的組織面臨著企業(yè)在同一時間內(nèi)正在進行許多項目和項目群的情況,每個企業(yè)都希望對項目的投資取得最大的收益回報。作為項目管理領域未來的發(fā)展趨勢之一的項目組合管理,已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)的重視,其重要性也日益顯現(xiàn)出來。 企業(yè)在項目管理過程中存在的一些問題:
缺乏統(tǒng)一的評估項目投資和選擇的過程和方法,項目決策層大多還是主觀進行項目決策,沒有科學量化的項目選擇評價標準;
對于項目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發(fā)現(xiàn)項目過程中出現(xiàn)的問題并對項目加以調(diào)整,造成項目的失?。?
不能從戰(zhàn)略層次考慮項目的收益,只關注單個項目的短期財務收益,忽視短期項目和長期項目、財務收益和非財務收益之間的平衡;
對項目的管理停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體;
不能在整個企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配,造成企業(yè)資源(財務和人力資源)的浪費;
由于企業(yè)資源有限,造成多個項目之間為得到關鍵資源而發(fā)生沖突和爭論;
存在很多重復和冗余的項目。
而通過項目組合管理能夠實現(xiàn)以下目標:
能夠快速響應外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
建立企業(yè)所有項目的視圖,動態(tài)評價項目與戰(zhàn)略目標的一致性;
在企業(yè)內(nèi)建立一個統(tǒng)一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統(tǒng)一的評價標準進行優(yōu)先級別排序,選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目;
對企業(yè)里所有的項目進行平衡,平衡長期和短期、高風險和低風險以及其它因素的項目;
在企業(yè)范圍內(nèi)對項目分配企業(yè)的資源,保證企業(yè)資源達到最優(yōu)化,同時確保項目的水平控制在企業(yè)的財務和資源能力之內(nèi),提高項目的成功率;
通過識別低價值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項目來降低成本,從而降低運營風險;
通過改進項目選擇、優(yōu)化、排序等過程來增加企業(yè)的投資回報;
能夠識別項目群和項目之間的依賴關系;
改善項目負責人和業(yè)務管理者之間的溝通關系,使業(yè)務管理者更加關注項目。
可見,企業(yè)通過進行項目組合管理,能夠合理運用企業(yè)各種資源,快速適應市場環(huán)境的變化,提高企業(yè)項目包括IT信息化項目實施的成功率,從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
項目組合管理的兩個要素.
風險評估和提高資源利用率是項目組合管理的兩個要素.