本書(shū)語(yǔ)言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。

本書(shū)可作為中、高職業(yè)院校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)教材和本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)輔助教材，也可作為政府、企事業(yè)單位秘書(shū)人員、文書(shū)、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書(shū)。

職業(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程造價(jià)信息

市場(chǎng)價(jià) 信息價(jià) 詢價(jià)
材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 市場(chǎng)價(jià)
（除稅）		 工程建議價(jià)
（除稅）		 行情 品牌 單位 稅率 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)日期
智能照明后臺(tái)管理系統(tǒng) RX-V2.8 查看價(jià)格 查看價(jià)格

榮夏

 套 13% 江蘇榮夏安全科技有限公司
秘書(shū)臺(tái)前擋板 1380W×18D×500H 材質(zhì)MFC雙面板臺(tái)板(采用優(yōu)質(zhì)E1級(jí)刨花板作為基材) 查看價(jià)格 查看價(jià)格

思源

 張 13% 深圳市鑫思源家具有限公司
心理測(cè)評(píng)檔案管理系統(tǒng) 查看價(jià)格 查看價(jià)格

套 13% 東莞市新科教學(xué)設(shè)備有限公司
秘書(shū)臺(tái)前擋板 1380W×18D×500H 材質(zhì):MFC雙面板臺(tái)板(采用優(yōu)質(zhì)E1級(jí)刨花板作為基材) 查看價(jià)格 查看價(jià)格

標(biāo)銳

 張 13% 廣州標(biāo)銳家具有限公司
秘書(shū)臺(tái)前擋板 規(guī)格:1380W×18D×500H 材質(zhì):MFC雙面板臺(tái)板(采用優(yōu)質(zhì)E1級(jí)刨花板作為基材) 查看價(jià)格 查看價(jià)格

富豪

 張 13% 深圳市富豪家具有限公司
圖方便智慧管理系統(tǒng)30-50M2 30-50M2 查看價(jià)格 查看價(jià)格

圖方便

 套 13% document.write(new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getFullYear()+'-'+(+new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getMonth()+1)+'-'+new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getDate());
路燈智慧路燈管理系統(tǒng) 華為云平臺(tái)/HY2.0系統(tǒng) 查看價(jià)格 查看價(jià)格

華業(yè)

 套 13% 四川眾興華業(yè)市政照明工程有限公司
圖方便智慧管理系統(tǒng)30M2以下 30M2以下 查看價(jià)格 查看價(jià)格

圖方便

 套 13% document.write(new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getFullYear()+'-'+(+new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getMonth()+1)+'-'+new Date(+new Date() - 24*60*60*1000).getDate());
材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 除稅
信息價(jià)		 含稅
信息價(jià)		 行情 品牌 單位 稅率 地區(qū)/時(shí)間
切管機(jī) 9A151 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年4季度信息價(jià)
抓管機(jī) 功率120kW 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年4季度信息價(jià)
抓管機(jī) 功率160kW 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年4季度信息價(jià)
切管機(jī) 9A151 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年3季度信息價(jià)
吊管機(jī) 功率240kW 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年3季度信息價(jià)
抓管機(jī) 功率120kW 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年3季度信息價(jià)
切管機(jī) 9A151 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年1季度信息價(jià)
彎管機(jī) WC27-108 查看價(jià)格 查看價(jià)格

臺(tái)班 汕頭市2012年1季度信息價(jià)
材料名稱 規(guī)格/需求量 報(bào)價(jià)數(shù) 最新報(bào)價(jià)
（元）		 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)地區(qū) 最新報(bào)價(jià)時(shí)間
檔案管理 管廊全生命周期相關(guān)資料歸檔、維護(hù)管理,支持文檔的上傳、下載、查閱,提供文件管理、檔案管理、圖紙管理、培訓(xùn)資料管理、安全資料管理、內(nèi)部規(guī)章制度檔案管理、物資設(shè)備檔案管理等功能,作為管廊的檔案管理中心,匯集管理管廊生命周期過(guò)程相關(guān)資料,是管廊長(zhǎng)期運(yùn)維的基礎(chǔ).|1套 1 查看價(jià)格 蘇州光格設(shè)備有限公司 全國(guó)   2021-03-26
心理評(píng)估與心理檔案管理系統(tǒng) ).量表?yè)碛型暾睦碚摷軜?gòu)(全人教育模型),符合中國(guó)中小學(xué)生的年齡特點(diǎn).3.系統(tǒng)功能:包括信息管理、測(cè)評(píng)管理、群體分析、數(shù)據(jù)管理、心理檔案管理、心理預(yù)警、網(wǎng)站建設(shè)等功能模塊.具體功能如下:(1|1套 1 查看價(jià)格 廣東天智實(shí)業(yè)有限公司 全國(guó)   2021-07-23
檔案管理軟件 檔案管理系統(tǒng)1、通過(guò)該系統(tǒng)可提高業(yè)務(wù)管理效率和檔案資源服務(wù)可靠性.系統(tǒng)涵蓋檔案的收、管、用、存等管理全過(guò)程,檔案導(dǎo)入功能主要包含手工錄入、自動(dòng)接收、脫機(jī)導(dǎo)入等內(nèi)容;檔案管理功能主要包含檔案整理、編目|1套 1 查看價(jià)格 浙江綠盾教學(xué)設(shè)備有限公司 廣東  湛江市 2021-08-11
河湖檔案管理子系統(tǒng) 河湖檔案管理子系統(tǒng)|1套 2 查看價(jià)格 河南力安測(cè)控科技有限公司 全國(guó)   2019-12-31
檔案管理子系統(tǒng) 規(guī)格參考附件表格|2套 1 查看價(jià)格 廣州市熹尚科技設(shè)備有限公司 江西   2022-12-06
智能檔案管理平臺(tái) 線下提供原清單|1套 3 查看價(jià)格 廣州市熹尚科技設(shè)備有限公司 全國(guó)   2021-11-11
RFID檔案管理系統(tǒng)(軟件) 檔文件管理:文件著錄、檢索修改、開(kāi)放管理、文件銷(xiāo)毀、文件歸檔、立卷歸檔、資料管理、打印輸出、檢索利用等3.案卷級(jí)檔案管理:案卷著錄、編制案卷、拆卷管理、插卷管理、開(kāi)放管理、案卷鑒定、案卷銷(xiāo)毀、檢索利用|1套 1 查看價(jià)格 浙江立芯信息科技股份有限公司 全國(guó)   2020-08-18
檔案管理,定制化服務(wù) 1. 遠(yuǎn)程云服務(wù)設(shè)施與食堂系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接通,2. 點(diǎn)餐取餐設(shè)備與食堂數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)接通,3. 系統(tǒng)兼容性調(diào)試及穩(wěn)定性保障.4. 食堂人員不低于5人以上的培訓(xùn)教學(xué)(一周的系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn))|2套 1 查看價(jià)格 廣州米果智能設(shè)備有限公司 江西  贛州市 2022-11-07

作　者：陳祖芬　主編出 版 社：清華大學(xué)出版社

出版時(shí)間：2008-4-1

版　次：1頁(yè)　數(shù)：447字　數(shù)：358000

印刷時(shí)間：2008-4-1開(kāi)　本：32開(kāi)

紙　張：膠版紙

印　次：1I S B N：9787302167280 包　裝：平裝

第一章 資料與檔案的收集

第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍

第二節(jié) 資料與檔案的收集方式

第三節(jié) 資料與檔案的平時(shí)管理

第二章 資料的整理

第一節(jié) 資料整理的基本方法

第二節(jié) 客戶信息類(lèi)資料的整理

第三節(jié) 廣告資料的整理

第四節(jié) 圖書(shū)期刊資料的整理

第三章 檔案的整理

第一節(jié) 歸檔文件的整理

第二節(jié) 電子文件的管理

第三節(jié) 人事檔案的整理

第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的整理

第五節(jié) 聲像檔案的整理

職業(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程內(nèi)容簡(jiǎn)介常見(jiàn)問(wèn)題

  • 檔案管理的內(nèi)容是什么

    檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只...

  • 合同的檔案管理？

    合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的...

  • 哪里需要智能檔案管理柜？

    電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過(guò)流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過(guò)程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止，這樣的兩級(jí)防護(hù)，最大限度的保護(hù)操作人員的人身安全。定期生成報(bào)表及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供...

第一章　資料與檔案的收集

第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍

案例一

秘書(shū)王潔平時(shí)非常注意資料和文件的收集保存，凡是工作活動(dòng)中接觸到的各種資料和文件都會(huì)收集起來(lái)，存放在抽屜里。日積月累，文件、廣告、宣傳材料、參考書(shū)等已經(jīng)填滿了王潔好幾個(gè)抽屜。一天，行政經(jīng)理找到王潔要查閱一份市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，王潔望著幾個(gè)抽屜的資料和文件真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來(lái)翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報(bào)告?？吹竭@種情景，行政經(jīng)理對(duì)王潔說(shuō)：“收集資料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及時(shí)對(duì)收集來(lái)的資料和檔案進(jìn)行篩選，確定是今后用得著的才需要妥善保存，不然你很快就會(huì)被‘文山’淹沒(méi)?！?

點(diǎn)評(píng)：案例中，王潔的資料與檔案保存意識(shí)很強(qiáng)，但是她沒(méi)有收放好這些日后可能用到的東西，造成了“不用時(shí)老在眼前晃，要用時(shí)轉(zhuǎn)眼就不見(jiàn)”的局面。

在資料與檔案工作中，首先要弄清楚秘書(shū)部門(mén)到底要為公司、為領(lǐng)導(dǎo)留下哪些資料和檔案，不能一股腦兒照單全收。如果是被動(dòng)收集來(lái)的，就應(yīng)當(dāng)在收到后做一次資料或檔案的篩選，把有用的留下，無(wú)用的舍棄；如果需要主動(dòng)收集，在收集時(shí)就應(yīng)當(dāng)對(duì)自己想要的資料和檔案心中有數(shù)：只收符合收集范圍要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理環(huán)節(jié)再進(jìn)行最后取舍，盡量不做無(wú)用功。2100433B

職業(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程內(nèi)容簡(jiǎn)介文獻(xiàn)

業(yè)務(wù)資料整理與檔案管理辦法 業(yè)務(wù)資料整理與檔案管理辦法

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頁(yè)數(shù)： 7頁(yè)

評(píng)分： 4.7

公司業(yè)務(wù)資料整理與檔案管理辦法 為規(guī)范、科學(xué)、有序管理好業(yè)務(wù)處理過(guò)程中形成的各種 業(yè)務(wù)資料，根據(jù)總公司業(yè)務(wù)資料管理相關(guān)精神，結(jié)合我省實(shí) 際，特制定《公司業(yè)務(wù)資料整理與檔案管理辦法》 （以下簡(jiǎn) 稱“本辦法”）。 第一章 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 第一條 總公司業(yè)務(wù)管理部、客戶服務(wù)部是公司業(yè)務(wù)檔 案的管理部門(mén)， 集中規(guī)劃、 組織、指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)資料管理。 省公司業(yè)管客服部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料管理辦法的組織實(shí)施， 負(fù)責(zé)全省系統(tǒng)投保資料和理賠資料的集中保管和歸檔。 各中心支公司具體實(shí)施業(yè)務(wù)資料管理辦法，按規(guī)定整 理、裝訂、移交投保資料和理賠資料，定期整理、裝訂、歸 檔保全資料。 第二條 上級(jí)檔案管理部門(mén)要對(duì)下級(jí)檔案管理部門(mén)的 業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第二章 業(yè)務(wù)資料分類(lèi)與范圍 第三條 根據(jù)業(yè)務(wù)資料的形成特點(diǎn)和其作用，將業(yè)務(wù)資 料分成承保資料、保全資料、理賠資料、問(wèn)題件資料、回執(zhí) 資料共五類(lèi)。 承

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(檔案管理)監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理 (檔案管理)監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理

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評(píng)分： 4.7

1 36-11 監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理 監(jiān)理信息管理就是監(jiān)理信息收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列 工作的總稱。其目的是通過(guò)有組織的監(jiān)理信息流通， 使監(jiān)理工程師能及時(shí)、 準(zhǔn)確 完整地獲得相應(yīng)的信息，以作出科學(xué)的決策。 36-11-1 監(jiān)理信息 36-11-1-1 監(jiān)理信息的重要性 1．信息是監(jiān)理工程師實(shí)施控制的基礎(chǔ) 控制是建設(shè)工程監(jiān)理的主要手段之一。 監(jiān)理工程師為了控制工程項(xiàng)目投資目 標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度目標(biāo)， 首先應(yīng)掌握三大目標(biāo)的計(jì)劃值， 它們是實(shí)行控制的依 據(jù)；同時(shí)，還應(yīng)掌握三大目標(biāo)的執(zhí)行情況；并把執(zhí)行情況與目標(biāo)進(jìn)行比較，找出 差異，對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析， 預(yù)防和排除產(chǎn)生差異的原因， 使總體目標(biāo)得以實(shí) 現(xiàn)。也只有充分地掌握了這些信息，監(jiān)理工程師才能實(shí)施控制工作。 2.信息是監(jiān)理工程師決策的重要依據(jù) 建設(shè)工程監(jiān)理決策正確與否， 直接影響著工程項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 而監(jiān) 理決策正

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1.職業(yè)衛(wèi)生檔案要專(zhuān)人管理，永久保存；

2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的案卷歸檔：簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容；填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，備考表和案卷封皮、編號(hào)，裝訂成冊(cè)；歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。

3.檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。

4.檔案管理人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案管理人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。

5.檔案室?guī)旆恳踩?，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

6.對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供借閱利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。

7.借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案折卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)印。

8.執(zhí)行保密規(guī)定。

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據(jù)調(diào)查顯示，部分企業(yè)職業(yè)健康管理的基礎(chǔ)資料和有關(guān)檔案管理極不規(guī)范，不利于企業(yè)職業(yè)健康管理工作的全面開(kāi)展，因此必須提高企業(yè)職業(yè)健康管理水平，提升企業(yè)職業(yè)危害防治能力，落實(shí)職業(yè)危害防治主體責(zé)任，現(xiàn)就加強(qiáng)企業(yè)職業(yè)健康基礎(chǔ)資料管理工作。

在內(nèi)江市安監(jiān)局對(duì)各縣（區(qū)）職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料的建檔工作進(jìn)行了督查。據(jù)督查情況顯示，成效突出。全市已有400多戶企業(yè)已按照要求建立并規(guī)范了職業(yè)健康管理基礎(chǔ)資料。

內(nèi)江市安監(jiān)局采取了三項(xiàng)措施，迅速有效推進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生建檔工作。

一是明確目標(biāo)要求。

內(nèi)江市安監(jiān)局在二月份就下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職業(yè)健康基礎(chǔ)資料管理工作的通知》（內(nèi)安監(jiān)發(fā)[2012]72號(hào)）通知，要求各有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)照市安監(jiān)局職業(yè)健康監(jiān)督管理科編制的《內(nèi)江市職業(yè)健康管理建檔資料一覽表》、檔案柜及檔案盒樣本，完成本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料的建檔工作。

二是明確工作思路。

將職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料的建檔工作列入內(nèi)江市三季度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管的主要工作，要求各縣（區(qū)）充分結(jié)合職業(yè)衛(wèi)生“打非治違”行動(dòng)和職業(yè)衛(wèi)生安全“樹(shù)典型”活動(dòng)，注重正面引導(dǎo)與批評(píng)懲戒相結(jié)合，督促和引領(lǐng)其它企業(yè)建立和規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料。

三是明確獎(jiǎng)懲措施。

市局明確在四季度將對(duì)各縣（區(qū)）職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料的建檔工作進(jìn)行督查，并將該項(xiàng)工作的推進(jìn)情況納入全年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核，鼓勵(lì)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。 2100433B

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國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室布局與管理規(guī)范》的通知

安監(jiān)總廳安健〔2015〕93號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局：

為進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理及實(shí)驗(yàn)室的布局與管理，保證職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》（國(guó)家安全監(jiān)管總局令第50號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，國(guó)家安全監(jiān)管總局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室布局與管理規(guī)范》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳

2015年9月14日

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