第一章　資料與檔案的收集

第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍

案例一

秘書王潔平時非常注意資料和文件的收集保存，凡是工作活動中接觸到的各種資料和文件都會收集起來，存放在抽屜里。日積月累，文件、廣告、宣傳材料、參考書等已經(jīng)填滿了王潔好幾個抽屜。一天，行政經(jīng)理找到王潔要查閱一份市場調(diào)查報告，王潔望著幾個抽屜的資料和文件真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報告?？吹竭@種情景，行政經(jīng)理對王潔說：“收集資料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及時對收集來的資料和檔案進行篩選，確定是今后用得著的才需要妥善保存，不然你很快就會被‘文山’淹沒?！?

點評：案例中，王潔的資料與檔案保存意識很強，但是她沒有收放好這些日后可能用到的東西，造成了“不用時老在眼前晃，要用時轉眼就不見”的局面。

在資料與檔案工作中，首先要弄清楚秘書部門到底要為公司、為領導留下哪些資料和檔案，不能一股腦兒照單全收。如果是被動收集來的，就應當在收到后做一次資料或檔案的篩選，把有用的留下，無用的舍棄；如果需要主動收集，在收集時就應當對自己想要的資料和檔案心中有數(shù)：只收符合收集范圍要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理環(huán)節(jié)再進行最后取舍，盡量不做無用功。2100433B

職業(yè)秘書資料與檔案管理教程造價信息

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材料名稱 規(guī)格/型號 除稅
信息價		 含稅
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檔案管理 管廊全生命周期相關資料歸檔、維護管理,支持文檔的上傳、下載、查閱,提供文件管理、檔案管理、圖紙管理、培訓資料管理、安全資料管理、內(nèi)部規(guī)章制度檔案管理、物資設備檔案管理等功能,作為管廊的檔案管理中心,匯集管理管廊生命周期過程相關資料,是管廊長期運維的基礎.|1套 1 查看價格 蘇州光格設備有限公司 全國   2021-03-26
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第一章 資料與檔案的收集

第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍

第二節(jié) 資料與檔案的收集方式

第三節(jié) 資料與檔案的平時管理

第二章 資料的整理

第一節(jié) 資料整理的基本方法

第二節(jié) 客戶信息類資料的整理

第三節(jié) 廣告資料的整理

第四節(jié) 圖書期刊資料的整理

第三章 檔案的整理

第一節(jié) 歸檔文件的整理

第二節(jié) 電子文件的管理

第三節(jié) 人事檔案的整理

第四節(jié) 會計檔案的整理

第五節(jié) 聲像檔案的整理

本書語言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。

本書可作為中、高職業(yè)院校秘書專業(yè)教材和本科秘書專業(yè)輔助教材，也可作為政府、企事業(yè)單位秘書人員、文書、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書。

職業(yè)秘書資料與檔案管理教程圖書摘要常見問題

  • 合同的檔案管理？

    合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記載的內(nèi)容，依法維護單位的...

  • 哪里需要智能檔案管理柜？

    電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，最大限度的保護操作人員的人身安全。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供...

  • 房地產(chǎn)公司檔案管理

    這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助行政類 XZ 工商稅務等證照 ...

作　者：陳祖芬　主編出 版 社：清華大學出版社

出版時間：2008-4-1

版　次：1頁　數(shù)：447字　數(shù)：358000

印刷時間：2008-4-1開　本：32開

紙　張：膠版紙

印　次：1I S B N：9787302167280 包　裝：平裝

職業(yè)秘書資料與檔案管理教程圖書摘要文獻

業(yè)務資料整理與檔案管理辦法 業(yè)務資料整理與檔案管理辦法

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頁數(shù)： 7頁

評分： 4.7

公司業(yè)務資料整理與檔案管理辦法 為規(guī)范、科學、有序管理好業(yè)務處理過程中形成的各種 業(yè)務資料，根據(jù)總公司業(yè)務資料管理相關精神，結合我省實 際，特制定《公司業(yè)務資料整理與檔案管理辦法》 （以下簡 稱“本辦法”）。 第一章 統(tǒng)一領導、分級管理 第一條 總公司業(yè)務管理部、客戶服務部是公司業(yè)務檔 案的管理部門， 集中規(guī)劃、 組織、指導公司的業(yè)務資料管理。 省公司業(yè)管客服部負責業(yè)務資料管理辦法的組織實施， 負責全省系統(tǒng)投保資料和理賠資料的集中保管和歸檔。 各中心支公司具體實施業(yè)務資料管理辦法，按規(guī)定整 理、裝訂、移交投保資料和理賠資料，定期整理、裝訂、歸 檔保全資料。 第二條 上級檔案管理部門要對下級檔案管理部門的 業(yè)務檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。 第二章 業(yè)務資料分類與范圍 第三條 根據(jù)業(yè)務資料的形成特點和其作用，將業(yè)務資 料分成承保資料、保全資料、理賠資料、問題件資料、回執(zhí) 資料共五類。 承

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(檔案管理)監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理 (檔案管理)監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理

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頁數(shù)： 27頁

評分： 4.7

1 36-11 監(jiān)理信息與監(jiān)理檔案管理 監(jiān)理信息管理就是監(jiān)理信息收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列 工作的總稱。其目的是通過有組織的監(jiān)理信息流通， 使監(jiān)理工程師能及時、 準確 完整地獲得相應的信息，以作出科學的決策。 36-11-1 監(jiān)理信息 36-11-1-1 監(jiān)理信息的重要性 1．信息是監(jiān)理工程師實施控制的基礎 控制是建設工程監(jiān)理的主要手段之一。 監(jiān)理工程師為了控制工程項目投資目 標、質(zhì)量目標及進度目標， 首先應掌握三大目標的計劃值， 它們是實行控制的依 據(jù)；同時，還應掌握三大目標的執(zhí)行情況；并把執(zhí)行情況與目標進行比較，找出 差異，對比較的結果進行分析， 預防和排除產(chǎn)生差異的原因， 使總體目標得以實 現(xiàn)。也只有充分地掌握了這些信息，監(jiān)理工程師才能實施控制工作。 2.信息是監(jiān)理工程師決策的重要依據(jù) 建設工程監(jiān)理決策正確與否， 直接影響著工程項目建設總目標的實現(xiàn)； 而監(jiān) 理決策正

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1.職業(yè)衛(wèi)生檔案要專人管理，永久保存；

2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的案卷歸檔：簡明扼要的擬寫案卷標題，標題要反映案卷的內(nèi)容；填寫卷內(nèi)目錄，備考表和案卷封皮、編號，裝訂成冊；歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

3.檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案要認真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。

4.檔案管理人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案管理人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

5.檔案室?guī)旆恳踩?，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

6.對職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供借閱利用，嚴格執(zhí)行借閱制度，對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。

7.借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員要愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案折卷、涂改、污損、轉借和擅自復印。

8.執(zhí)行保密規(guī)定。

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據(jù)調(diào)查顯示，部分企業(yè)職業(yè)健康管理的基礎資料和有關檔案管理極不規(guī)范，不利于企業(yè)職業(yè)健康管理工作的全面開展，因此必須提高企業(yè)職業(yè)健康管理水平，提升企業(yè)職業(yè)危害防治能力，落實職業(yè)危害防治主體責任，現(xiàn)就加強企業(yè)職業(yè)健康基礎資料管理工作。

在內(nèi)江市安監(jiān)局對各縣（區(qū)）職業(yè)衛(wèi)生基礎資料的建檔工作進行了督查。據(jù)督查情況顯示，成效突出。全市已有400多戶企業(yè)已按照要求建立并規(guī)范了職業(yè)健康管理基礎資料。

內(nèi)江市安監(jiān)局采取了三項措施，迅速有效推進職業(yè)衛(wèi)生建檔工作。

一是明確目標要求。

內(nèi)江市安監(jiān)局在二月份就下發(fā)了《關于加強企業(yè)職業(yè)健康基礎資料管理工作的通知》（內(nèi)安監(jiān)發(fā)[2012]72號）通知，要求各有關生產(chǎn)經(jīng)營單位對照市安監(jiān)局職業(yè)健康監(jiān)督管理科編制的《內(nèi)江市職業(yè)健康管理建檔資料一覽表》、檔案柜及檔案盒樣本，完成本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生基礎資料的建檔工作。

二是明確工作思路。

將職業(yè)衛(wèi)生基礎資料的建檔工作列入內(nèi)江市三季度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管的主要工作，要求各縣（區(qū)）充分結合職業(yè)衛(wèi)生“打非治違”行動和職業(yè)衛(wèi)生安全“樹典型”活動，注重正面引導與批評懲戒相結合，督促和引領其它企業(yè)建立和規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生基礎資料。

三是明確獎懲措施。

市局明確在四季度將對各縣（區(qū)）職業(yè)衛(wèi)生基礎資料的建檔工作進行督查，并將該項工作的推進情況納入全年安全生產(chǎn)目標責任考核，鼓勵先進，激勵后進。 2100433B

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國家安全監(jiān)管總局辦公廳關于印發(fā)《職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構實驗室布局與管理規(guī)范》的通知

安監(jiān)總廳安健〔2015〕93號

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級煤礦安全監(jiān)察局：

為進一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構檔案管理及實驗室的布局與管理，保證職業(yè)衛(wèi)生技術服務工作的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構監(jiān)督管理暫行辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第50號）等有關規(guī)定，國家安全監(jiān)管總局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構實驗室布局與管理規(guī)范》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請認真執(zhí)行。

國家安全監(jiān)管總局辦公廳

2015年9月14日

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