采購決策程序

采購決策關(guān)系到采購工作的質(zhì)量，是一項復(fù)雜的工作，必須按照一定的程序來進行，基本程序如下所述。

（1）確定采購目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)，確定企業(yè)的采購目標(biāo)。企業(yè)采購的總目標(biāo)是實現(xiàn)及時準(zhǔn)確的采購，滿足經(jīng)營的需要，降低采購費用，提高經(jīng)濟效益。根據(jù)采購總目標(biāo)，可制定采購的具體目標(biāo)，如訂購批量目標(biāo)、訂購時間目標(biāo)、供應(yīng)商目標(biāo)、價格目標(biāo)、交貨期目標(biāo)等。

（2）收集有關(guān)的信息

信息是采購決策的依據(jù)，信息的可靠性決定采購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息和內(nèi)部信息。

* 1）企業(yè)外部信息包括以下內(nèi)容：

o 宏觀的法律、經(jīng)濟政策。

o 貨源的信息。

o 科技信息。

o 運輸方面的信息。

o 有相同需求的同行情況。同行從哪里采購，進價多少；是否有更經(jīng)濟的材料；能否聯(lián)合采購以降低進價等。

* 2）企業(yè)內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：

o 物資需求情況。根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃制定需求計劃，再結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。

o 庫存情況。如企業(yè)庫存能力如何、庫存費用多少、現(xiàn)有商品庫存狀況。

o 財務(wù)情況。如是否有充足的采購資金、采購資金的周轉(zhuǎn)速度和籌集狀況。

o 該企業(yè)采購隊伍情況。包括采購人員的敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)、合作精神等。

（3）擬定實現(xiàn)目標(biāo)的多個可行性方案

（4）選擇滿意的方案

針對以上各種方案，綜合分析，選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個對各種可行方案進行分析評價的過程。具體的評價標(biāo)準(zhǔn)因企業(yè)不同以及企業(yè)外部環(huán)境不同而異。

實際工作中，即使市場行情一定，不同類型的企業(yè)也會根據(jù)自身條件，采用不同的評判標(biāo)準(zhǔn)。滿意的方案不一定是贏利最大的方案，而是對企業(yè)最有利、最可行的方案。

采購決策的內(nèi)容很多，包括供應(yīng)商的選擇、采購渠道的選擇、采購商品的品種、規(guī)格和質(zhì)量的選擇。不同的決策內(nèi)容如采購時機、采購批量、采購價格等的決策，有不同的決策方法。采購決策的方法很多，有定量決策的方法，也有定性決策的方法。主要有采購人員估計法、期望值決策法、經(jīng)理人員意見法、數(shù)學(xué)模型法和直接觀察法。

1）采購人員估計法。這種方法是召集一些采購經(jīng)驗較豐富的采購人員，征求他們對某一決策問題的看法，然后將他們的意見綜合起來，形成決策結(jié)果。

2）期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進行決策。

3）經(jīng)理人員意見法。這種方法先征求部門經(jīng)理的意見，再做出決策。如果企業(yè)要選擇合適的供應(yīng)商，可采用經(jīng)理人員意見法。

* 具體步驟是：

o 征求采購、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財務(wù)等各部門經(jīng)理人員意見，各經(jīng)理按自己的標(biāo)準(zhǔn)給予不同評分。

o 匯總，按評分淘汰一部分供應(yīng)商。

o 讓各經(jīng)理對剩下的供應(yīng)商打分。

o 經(jīng)多次反復(fù)，直到選擇合適的供應(yīng)商。

此種方法需多次反復(fù)，耗費時間，可行性差。

4）數(shù)學(xué)模型法。如果企業(yè)為了達到采購存儲總費用最低的目的，就必須用經(jīng)濟批量模型計算最佳采購批量。值得注意的是，采用數(shù)學(xué)模型一定要注意使用條件。

5）直接觀察法。采購部門的決策者在對簡單問題決策時，按一定的標(biāo)準(zhǔn)或按關(guān)鍵采購標(biāo)準(zhǔn)，淘汰不符合標(biāo)準(zhǔn)的方案，對符合標(biāo)準(zhǔn)的方案按優(yōu)劣順序及可行性排列，選擇滿意方案。

總之，根據(jù)決策問題的特點，選擇一種方法或幾種方法結(jié)合起來，能提高采購決策的正確性，減少采購風(fēng)險。

（5）實施與反饋

有了采購目標(biāo)和滿意的采購方案，還要制定具體的實施細(xì)則，以使采購方案得以實施。同時，還應(yīng)注意收集、整理方案在實施過程中出現(xiàn)的新情況和新問題，進行必要的調(diào)整，以保證采購目標(biāo)的實現(xiàn)。

最后，對采購方案的實施進行檢查和分析。在實施與反饋過程中，應(yīng)將實際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進行比較。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨著大量的決策問題，決策是管理者花費時間和精力最多的工作之一?？茖W(xué)的決策可以把握正確的經(jīng)營方向，趨利避害、揚長避短，對于提高企業(yè)的生存和競爭能力具有積極的作用。采購決策除了具有規(guī)避風(fēng)險、增強活力等一般作用之外，還可以發(fā)揮以下重要作用。

1）優(yōu)化采購活動

采購活動對生產(chǎn)經(jīng)營工程、產(chǎn)品成本和質(zhì)量等產(chǎn)生重要影響，為了保證企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn)，必須推進采購活動的優(yōu)化，實現(xiàn)采購方式、采購渠道、采購過程的最優(yōu)化，提高采購資源的最佳配置。

2）實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購

為了滿足即時生產(chǎn)的需要，應(yīng)實行準(zhǔn)時化采購，而合理的采購決策則使準(zhǔn)時化采購成為可能。

3）提高經(jīng)濟效益

在產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、服務(wù)等一定的情況下，準(zhǔn)確采購可降低進價、減少庫存、降低各種費用的支出，使企業(yè)獲得更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。采購活動受到諸多因素的影響，它們之間存在特定的關(guān)系，任何一種因素處理不好，都可能影響經(jīng)濟效益的提高。

采購決策是企業(yè)決策中的重要組成部分，它具有以下特點：

（1）預(yù)測性。指對未來的采購工作做出推測，應(yīng)建立在對市場預(yù)測的基礎(chǔ)之上。

（2）目的性。任何采購決策的目的都是為了達到一定的采購目標(biāo)，如降低采購成本等。

（3）可行性。指選擇的決策方案應(yīng)是切實可行的，否則就會失去決策的意義。

（4）評價性。評價性是指通過對各種可行方案進行分析評價，選擇滿意方案。

財務(wù)決策按照能否程序化，可以分為程序化財務(wù)決策和非程序化財務(wù)決策。 前者指對不斷重復(fù)出現(xiàn)的例行財務(wù)活動所作的決策，后者指對不重復(fù)出現(xiàn)、具有獨特性的非例行財務(wù)活動所作的決策。按照決策所涉及的時間長短，可分為長期財務(wù)決策和短期財務(wù)決策。 前者指所涉及時間超過一年的財務(wù)決策，后者指所涉及時間不超過一年的財務(wù)決策。

財務(wù)決策又可以按照決策所處的條件，分為確定型財務(wù)決策、風(fēng)險型財務(wù)決策和非確定型財務(wù)決策，前者指對未來情況完全掌握、每種方案只有一種結(jié)果的事件的決策；次者指對未來情況不完全掌握、每種方案會出現(xiàn)幾種結(jié)果，但可按概率確定的條件的決策；后者指對未來情況完全不掌握，每種方案會出現(xiàn)幾種結(jié)果，且其結(jié)果不能確定的事件的決策。按照決策所涉及的內(nèi)容，財務(wù)決策還可以分為投資決策、籌資決策和股利分配決策。

前者指資金對外投出和內(nèi)部配置使用的決策，次者指有關(guān)資金籌措的決策，后者指有關(guān)利潤分配的決策。 財務(wù)決策還可以分為生產(chǎn)決策、市場營銷決策等。生產(chǎn)決策是指在生產(chǎn)領(lǐng)域中，對生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少以及如何生產(chǎn)等幾 個方面的問題做出的決策，具體包括剩余生產(chǎn)能力如何運用、虧損產(chǎn)品如何處理、聯(lián)產(chǎn)品是否進一步加工和生產(chǎn)批量的確定等。

收益

提高企業(yè)決策的質(zhì)量

凸顯財務(wù)人員的價值

利于業(yè)務(wù)和財務(wù)的溝通

要點

財務(wù)分析與決策的基礎(chǔ)

銷售環(huán)節(jié)中的財務(wù)決策

生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的財務(wù)決策

采購環(huán)節(jié)中的財務(wù)決策

投資環(huán)節(jié)中的財務(wù)決策

財務(wù)決策的方法分為定性決策方法和定量決策方法兩類。

定性財務(wù)決策是通過判斷事物所特有的各種因素、屬性進行決策的方法，它建立在經(jīng)驗判斷、邏輯思維和邏輯推理之上，主要特點是依靠個人經(jīng)驗和綜全分析對比進行決策。定性決策的方法有專家會議法、德爾菲法等等。定量決策是通過分析事物各項因、屬性的數(shù)量關(guān)系進行決策的方法，主要特點是在決策的變量與目標(biāo)之間建立數(shù)學(xué)模型，根據(jù)決策條件，通過諸處出決策結(jié)果。

定量財務(wù)決策的方法主要有：適用于確定型決策的本量利分析法、線性規(guī)劃法、差量分析決策法、效用曲線法、培欣決策法、馬爾可夫法等；適用于非確定型決策的小中取大法、大中取大法、大中取小法、后悔值法等。

進行財務(wù)決策需經(jīng)如下步驟：

（1）確定決策目標(biāo)。指確定決策所要解決的問題和達到的目的。

（2）進行財務(wù)預(yù)測。即通過財務(wù)預(yù)測，取得財務(wù)決策所需的業(yè)經(jīng)科學(xué)處理的預(yù)測結(jié)果。

（3）方案評價與選優(yōu)。指依據(jù)預(yù)測結(jié)果建立若干備選方案，并運用決策方法和根據(jù)決策標(biāo)準(zhǔn)對各方案進行分析論證，作出綜合評價，選取其中最為滿意的方案。

（4）決策過程的結(jié)束，還需進行具體的計劃安排，組織實施，并對計劃執(zhí)行過程進行控制和搜集執(zhí)行結(jié)果的信息反饋，以便判斷決策的正誤，及時修正方案，確保決策目標(biāo)的實現(xiàn)。