定點(diǎn)采購(gòu)

定點(diǎn)采購(gòu)(Sentinel procurement)通常是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)招投標(biāo)等方式,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商,同定點(diǎn)供應(yīng)商簽署定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點(diǎn)期限內(nèi)提供有關(guān)產(chǎn)品。在政府采購(gòu)過(guò)程中,尤其在通用設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)上,定點(diǎn)采購(gòu)的方式應(yīng)用非常廣泛。定點(diǎn)采購(gòu)期限基本上是一年,一般是通過(guò)招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,在一年中,所確定的采購(gòu)設(shè)備、貨物和服務(wù),按照日常提出的供貨或服務(wù)需求,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行供貨和服務(wù),定期結(jié)算和支付。

定點(diǎn)采購(gòu)基本信息

中文名 定點(diǎn)采購(gòu) 外文名 Sentinel procurement
特????點(diǎn) 確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商 優(yōu)????點(diǎn) 省時(shí)省力

但定點(diǎn)采購(gòu)有它的局限性,一是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較差,一年只組織一次(如果一年組織幾次,采購(gòu)效率就要受到很大影響),不容易得到廣大潛在供應(yīng)商的注意,加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰,變化頻率很快,容易失去最佳的供應(yīng)商;二是不容易控制價(jià)格的浮動(dòng),尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,價(jià)格是受價(jià)值規(guī)律控制的,其變化因素很多,不易掌握;三是供應(yīng)商容易受利益驅(qū)動(dòng),一旦中標(biāo),不再爭(zhēng)取好的價(jià)格和好的服務(wù),停留在招標(biāo)時(shí)的水平上;四是由于政府采購(gòu)采購(gòu)量的不確定因素,當(dāng)采購(gòu)量長(zhǎng)期低于投標(biāo)預(yù)計(jì)量且有一定的幅度時(shí),供應(yīng)商的積極性就會(huì)受到挫折,就要影響到供貨質(zhì)量。

定點(diǎn)采購(gòu)造價(jià)信息

市場(chǎng)價(jià) 信息價(jià) 詢價(jià)
材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 市場(chǎng)價(jià)
(除稅)
工程建議價(jià)
(除稅)
行情 品牌 單位 稅率 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)日期
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材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 除稅
信息價(jià)
含稅
信息價(jià)
行情 品牌 單位 稅率 地區(qū)/時(shí)間
暫無(wú)數(shù)據(jù)
材料名稱 規(guī)格/需求量 報(bào)價(jià)數(shù) 最新報(bào)價(jià)
(元)
供應(yīng)商 報(bào)價(jià)地區(qū) 最新報(bào)價(jià)時(shí)間
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隨著人們對(duì)政府采購(gòu)工作的不斷探索,“定點(diǎn)采購(gòu)”越來(lái)越顯示出獨(dú)特的優(yōu)越性,并被公認(rèn)為是一種行之有效的采購(gòu)方式,但由于缺乏有效的監(jiān)管制度,也常常會(huì)滋生出一些存在問(wèn)題。對(duì)此,不少地方的“定點(diǎn)”采購(gòu)活動(dòng)急需要加以規(guī)范和完善。

活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題

一是長(zhǎng)期定點(diǎn),變相壟斷。少數(shù)工作人員為了暗助其“關(guān)系商”對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的獨(dú)家供應(yīng),往往采取減少定點(diǎn)單位數(shù)量,或延長(zhǎng)定點(diǎn)簽約期限等辦法,巧妙地排斥了正常競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入,從而使某些定點(diǎn)單位長(zhǎng)期地進(jìn)行定點(diǎn)供應(yīng)活動(dòng),形成了變相的壟斷經(jīng)營(yíng)。

二是一“定”了之,跟蹤監(jiān)管缺位。在實(shí)際工作中,有不少的采購(gòu)監(jiān)督管理人員,往往在確定“定點(diǎn)”采購(gòu)單位時(shí),審查、控制和監(jiān)督得非常嚴(yán)格,而一旦確定了定點(diǎn)單位以后,對(duì)定點(diǎn)單位履行服務(wù)情況、兌現(xiàn)承諾情況、服務(wù)態(tài)度情況等等基本就無(wú)暇進(jìn)行跟蹤管理了,從而形成了監(jiān)管上的盲區(qū)。

三是以定點(diǎn)為名,對(duì)外封鎖采購(gòu)信息。有的地區(qū),地方保護(hù)思想嚴(yán)重,為了達(dá)到排外的目的,將一些本應(yīng)對(duì)外公開招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目也通過(guò)定點(diǎn)采購(gòu)處理;另外,一些采購(gòu)管理人員,還缺乏實(shí)際調(diào)研能力,教條主義思想嚴(yán)重,生搬硬套作風(fēng)泛濫,在實(shí)際采購(gòu)工作中,隨意擴(kuò)大定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)一些不適宜或不經(jīng)常發(fā)生的財(cái)政支出項(xiàng)目,也搞“定點(diǎn)”采購(gòu),結(jié)果不僅人為地增加了工作量,還使政府采購(gòu)工作喪失了的活力。

四是隨意夸大承諾,實(shí)際兌現(xiàn)難。只要是企業(yè),盈利就是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ),賺錢就是其經(jīng)營(yíng)的目的,因而,有些單位在爭(zhēng)取“定點(diǎn)”資格時(shí),就作出超過(guò)其日常承受能力的承諾措施,而一旦他們獲得了“定點(diǎn)”單位的資格后,就不再認(rèn)真兌現(xiàn)其承諾,從而影響了采購(gòu)人的正當(dāng)權(quán)益。

規(guī)范定點(diǎn)行為

一是對(duì)大宗的定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)再競(jìng)爭(zhēng)的方式采購(gòu),以激發(fā)定點(diǎn)單位的再競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。為“打破”定點(diǎn)單位變相壟斷采購(gòu)項(xiàng)目的念頭,可將大宗的定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)再次在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),以擇優(yōu)確定最終承辦的“定點(diǎn)”供應(yīng)商,讓定點(diǎn)單位清醒地認(rèn)識(shí)到獲得了定點(diǎn)采購(gòu)資格并不一定就能獲得大宗的定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù),從而使他們提高了憂患意識(shí),促使他們進(jìn)一步增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高服務(wù)質(zhì)量。

二是要建立定點(diǎn)采購(gòu)單位的定期輪換制度,以避免長(zhǎng)期定點(diǎn)而形成變相壟斷。對(duì)一般的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,其一次性的定點(diǎn)期限不宜超過(guò)一年,對(duì)特殊的采購(gòu)事項(xiàng),可實(shí)行“一事一議”的辦法,在定點(diǎn)期滿后,就必須重新組織新一輪的“定點(diǎn)”資格競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)定期的輪換,可使定點(diǎn)單位永遠(yuǎn)面臨著競(jìng)爭(zhēng)的壓力,促使其持續(xù)地提供著更加優(yōu)質(zhì)的定點(diǎn)服務(wù)。

三是要保持一定數(shù)量的定點(diǎn)單位,以在定點(diǎn)單位之間也形成正常的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。定點(diǎn)單位少了,不僅不利于引起相互之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),反而會(huì)使少數(shù)定點(diǎn)單位包攬了有關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的供給,為此,必須要區(qū)別不同的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,根據(jù)地區(qū)供應(yīng)商的分布情況等,分別選定出多少不等的定點(diǎn)單位,這樣,既能體現(xiàn)出定點(diǎn)采購(gòu)的優(yōu)越性,又能激發(fā)定點(diǎn)單位的積極性。

四是要建立健全供應(yīng)商的信息庫(kù),以確保定點(diǎn)采購(gòu)單位的選擇具有流動(dòng)性。究竟應(yīng)選擇哪幾個(gè)供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購(gòu)單位,不能在“需要”的時(shí)候才進(jìn)行突擊式的資質(zhì)審查,而必須在平時(shí)就要掌握和了解一批潛在供應(yīng)商的資格狀況、法律素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)道德、服務(wù)承諾等等信息情況,以便使定點(diǎn)單位的篩選工作透明度更高、說(shuō)服力更強(qiáng)、好中選優(yōu)的余地更大,而不至于會(huì)形成非某某供應(yīng)商成為定點(diǎn)單位不可的被動(dòng)局面或舞弊行為。

五是要切實(shí)增強(qiáng)監(jiān)督檢查與管理考核的力度,對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)單位實(shí)行淘汰制。由于定點(diǎn)單位的定點(diǎn)資格確定在前,而其提供的定點(diǎn)服務(wù)承諾則是發(fā)生在后,因此,為了防范定點(diǎn)單位在定點(diǎn)期間內(nèi),喪失誠(chéng)信,不遵守諾言,欺詐廣大的采購(gòu)人等,就必須要對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商履行其承諾的情況嚴(yán)格進(jìn)行事中監(jiān)督管理和事后考核檢查,以確保其嚴(yán)格兌現(xiàn)自己的諾言,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大違反承諾行為或違法問(wèn)題,必須要取消其定點(diǎn)資格。

約束定點(diǎn)行為

一是建立“定點(diǎn)采購(gòu)”的項(xiàng)目認(rèn)證制度。在選擇要實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目時(shí),一要考慮到采購(gòu)人的多少,只有對(duì)那些發(fā)生得比較普遍的采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施定點(diǎn)管理,才具有現(xiàn)實(shí)意義;二要考慮到采購(gòu)金額的大小,只有對(duì)那些累計(jì)發(fā)生金額較大的支出項(xiàng)目實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu),才能抓住重點(diǎn);三要考慮到定點(diǎn)操作的難易程度,不僅要考慮到采購(gòu)人,方便其采購(gòu),還要考慮到采購(gòu)監(jiān)管部門,便于其監(jiān)督與管理,同時(shí),還要兼顧到供應(yīng)商的權(quán)益等等。

二是建立定點(diǎn)采購(gòu)的供應(yīng)商篩選制度。對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)單位的選擇,既不能人為“指定”,又不能由少數(shù)人“說(shuō)了算”,而必須要在事前建立一系列的資格標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)一定的程序來(lái)公開篩選,如,針對(duì)每個(gè)不同的定點(diǎn)項(xiàng)目,如何確定定點(diǎn)單位的資格標(biāo)準(zhǔn)?選擇多少個(gè)定點(diǎn)供應(yīng)商為宜?如何確定具體的定點(diǎn)單位?等等,只有建立了篩選制度,才能防范各種暗箱操作或舞弊行為,才能使定點(diǎn)采購(gòu)工作更加公開透明、客觀公正、有條不紊。

三是建立定點(diǎn)采購(gòu)的合同檔案制度。由于定點(diǎn)采購(gòu)是一種一次性的“采購(gòu)”,而分批、分次長(zhǎng)期地接受“勞務(wù)服務(wù)”或“貨物供應(yīng)”的采購(gòu)模式,可見,定點(diǎn)供應(yīng)商在事前的“一次性”承諾情況,是關(guān)系到采購(gòu)人合法權(quán)益是否能夠得到有效保障的關(guān)鍵,因此,為了防止有些供應(yīng)商在獲得了“定點(diǎn)”單位資格后,降低其承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甚至于“耍賴”或“欺詐”等現(xiàn)象的發(fā)生,采購(gòu)人就必須要對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的承諾情況詳細(xì)地記錄在案,并以合同的形式明確各方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,以切實(shí)保障自己的正當(dāng)權(quán)益。

四是建立定點(diǎn)采購(gòu)的資金結(jié)算制度。如果采購(gòu)項(xiàng)目的資金結(jié)算仍由各采購(gòu)單位與定點(diǎn)單位直接進(jìn)行,這樣一來(lái),采購(gòu)人與供應(yīng)商之間一方付款,一方提供勞務(wù)或商品,就很容易會(huì)使定點(diǎn)單位過(guò)分地“討好”采購(gòu)人,而使一些采購(gòu)業(yè)務(wù)難以置于采購(gòu)監(jiān)管部門的監(jiān)督之下;同時(shí),采購(gòu)資金不實(shí)行財(cái)政直接支付,也使財(cái)政部門對(duì)定點(diǎn)單位的監(jiān)管力度大為下降;另外,眾多的采購(gòu)資金分散在各個(gè)采購(gòu)人的賬面上,也使財(cái)政資金喪失了被集中利用的好機(jī)會(huì),從而又降低了財(cái)政資金的使用效率。

五是建立定點(diǎn)采購(gòu)的日常監(jiān)管制度。定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目不僅是一些經(jīng)常發(fā)生的財(cái)政支出項(xiàng)目,而且,所涉及到的采購(gòu)人也是相當(dāng)眾多的,一旦定點(diǎn)單位失去了誠(chéng)信,不能嚴(yán)格履行其服務(wù)承諾等,勢(shì)必會(huì)造成很大的社會(huì)影響,不僅侵犯了采購(gòu)人的正當(dāng)權(quán)益,還損壞了政府采購(gòu)形象,因此,作為政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門,就必須要通過(guò)一定的措施制度,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督,以切實(shí)維護(hù)公正、公開、公平的政府采購(gòu)市場(chǎng)秩序。

定點(diǎn)采購(gòu)以其方便、靈活、快捷的特點(diǎn),彌補(bǔ)了其它采購(gòu)方式時(shí)效性不足的劣勢(shì),逐漸得到了廣大采購(gòu)人和供應(yīng)商的普遍認(rèn)同。但由于定點(diǎn)采購(gòu)在操作過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,所以在推行過(guò)程中要不斷完善。可以從以下四個(gè)方面去不斷完善和發(fā)展定點(diǎn)采購(gòu)方式。

資格確定

確定定點(diǎn)供應(yīng)商是定點(diǎn)采購(gòu)的關(guān)鍵所在,在確定定點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)要抓好幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

抓好市場(chǎng)調(diào)查,選準(zhǔn)定點(diǎn)項(xiàng)目。確定定點(diǎn)項(xiàng)目是最基礎(chǔ)的工作,也是必須做的工作。在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),不是所有的項(xiàng)目都適合搞定點(diǎn)采購(gòu),既不是說(shuō)彼地能搞的項(xiàng)目,在此地也能搞,也不是說(shuō)在大城市能搞的項(xiàng)目,小城市也能搞。這要結(jié)合本地的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)、財(cái)政支出的結(jié)構(gòu)等情況決定。如公務(wù)車輛的維修,在大城市其車輛維修企業(yè)較多,且資質(zhì)較高,有較多的一類企業(yè),有競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和基礎(chǔ)。而小城市,特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)的小縣城,市場(chǎng)發(fā)育不全,找一家二類維修企業(yè)都很難,就不適應(yīng)搞定點(diǎn)。還有如辦公用品,作為省、市級(jí)來(lái)說(shuō),辦公用品占本級(jí)財(cái)政支出的比重較小,而對(duì)于示范型財(cái)政的縣級(jí)來(lái)說(shuō),其辦公用品占本級(jí)財(cái)政支出的比重就較大,有監(jiān)管的必要。所以要做市場(chǎng)調(diào)查,包括對(duì)財(cái)政支出結(jié)構(gòu)做分析,因地制宜選擇定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目。

選擇招標(biāo)方式、審核招標(biāo)文書。依據(jù)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查了解,科學(xué)地選擇招標(biāo)方式,最大限度地降低行政成本。對(duì)于定點(diǎn)供應(yīng)商資格的確定,并不都適應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目和本地的市場(chǎng)情況來(lái)確定。如同樣是公務(wù)車輛的保險(xiǎn),市場(chǎng)發(fā)育的地方,保險(xiǎn)公司就在三家以上,少的只有一、二家,少的地方就不能采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。而對(duì)于公務(wù)車輛的維修和公務(wù)資料的印刷,同樣是定點(diǎn)供應(yīng)商的確定,但由于前者的復(fù)雜性格,有車型之分、有保養(yǎng)、修理之別等,零配件成千上萬(wàn),如果采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定供應(yīng)商,一家家、一個(gè)個(gè)項(xiàng)目地談,將是馬拉松式的。所以只有選擇有代表性的指標(biāo),通過(guò)公開招標(biāo)的方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商的資格。而后者公務(wù)資料印刷則相對(duì)簡(jiǎn)單,只有紙張費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、管理費(fèi)用等,采用競(jìng)爭(zhēng)性談判能一項(xiàng)一項(xiàng)地談,把每一項(xiàng)都規(guī)定清楚。

確定采購(gòu)方式之后,委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)活動(dòng)。由代理機(jī)構(gòu)發(fā)布公告、設(shè)計(jì)標(biāo)書、制定評(píng)標(biāo)文件及辦法。采購(gòu)管理部門對(duì)所有招標(biāo)文件進(jìn)行審核。

實(shí)行資格預(yù)審、堅(jiān)持實(shí)地考察。實(shí)行資格預(yù)審、堅(jiān)持實(shí)地考察是把好定點(diǎn)供應(yīng)商資格關(guān)口必不可少的一環(huán)。政府采購(gòu)管理部門或代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)資格預(yù)審、實(shí)地考察對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)初步的了解。資格預(yù)審主要是查看企業(yè)的證照是否齊全、稅費(fèi)是否交清,符不符合政府采購(gòu)法規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn);實(shí)地考察主要查看企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、地理位置、經(jīng)營(yíng)狀況等,掌握第一手資料。

聘請(qǐng)相關(guān)專家、組織招標(biāo)活動(dòng)。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的人不可能是全才,所以在組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)中,要請(qǐng)相關(guān)專家。一是請(qǐng)專家設(shè)計(jì)招標(biāo)公告;二是請(qǐng)專家參與制定招標(biāo)文件;三是請(qǐng)專家討論和制定評(píng)標(biāo)辦法等招標(biāo)文件;四是請(qǐng)專家參加評(píng)標(biāo)。

廣泛征求意見、嚴(yán)謹(jǐn)合同條款。定點(diǎn)采購(gòu)在某種意義上講是一種合同采購(gòu),是合同的延期執(zhí)行,所以定點(diǎn)采購(gòu)合同必須嚴(yán)謹(jǐn)。為了使定點(diǎn)采購(gòu)合同既符合合同法的要求,又便于操作執(zhí)行,還要與招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng),應(yīng)廣泛征求意見,主要是征求三個(gè)方面的意見,一是法律顧問(wèn)的意見;二是各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的意見;三是具體管理或使用者的意見。如公務(wù)車輛的維修,則征求司機(jī)的意見等。在簽訂合同的同時(shí)必須要求中標(biāo)供應(yīng)商向監(jiān)管部門交履約保證金。

定點(diǎn)采購(gòu)適時(shí)監(jiān)管

定點(diǎn)采購(gòu)的特點(diǎn)它不是一次性完成采購(gòu)活動(dòng),而是多時(shí)、經(jīng)常性、不定時(shí)的發(fā)生,其參與者的面較廣,對(duì)它的監(jiān)管難度較大,監(jiān)管不力就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至產(chǎn)生腐敗,所以要完善對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的適時(shí)監(jiān)管,加強(qiáng)監(jiān)控,提高其服務(wù)質(zhì)量。

分類或分項(xiàng)目制訂定點(diǎn)采購(gòu)的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。制訂定點(diǎn)采購(gòu)的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,規(guī)定采購(gòu)人、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)供應(yīng)商和管理部門的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、操作程序以及各當(dāng)事人違規(guī)的處罰。有了這些管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則真正做到了用制度管人、管事。

對(duì)招標(biāo)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行公示。將招標(biāo)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商在本地的主要媒體上進(jìn)行公示,公示的內(nèi)容包括企業(yè)的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、法人代表、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、規(guī)模、業(yè)績(jī)、納稅情況、聯(lián)系方式及聯(lián)系人等,接受社會(huì)各界的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)企業(yè)采取欺騙手段獲取定點(diǎn)供應(yīng)商資格,經(jīng)查實(shí)證據(jù)確鑿的,取消其定點(diǎn)供應(yīng)商,從而保證定點(diǎn)供應(yīng)商是該行業(yè)最有實(shí)力或最好的企業(yè)。

將定點(diǎn)供應(yīng)商在投標(biāo)書上承諾的價(jià)格、服務(wù)等事項(xiàng)通過(guò)行文、上網(wǎng)等形式進(jìn)行公布,便于采購(gòu)人查詢。其目的,一方面是接受采購(gòu)人及社會(huì)各界的監(jiān)督;另一方面在定點(diǎn)供應(yīng)商之間再一次形成競(jìng)爭(zhēng),看哪家的價(jià)格優(yōu)、服務(wù)好,能吸引采購(gòu)人;同時(shí)也為下年度的招標(biāo)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)也將愈來(lái)愈理智。

要求各定點(diǎn)供應(yīng)商在服務(wù)點(diǎn)將參與政府采購(gòu)的投標(biāo)報(bào)價(jià)和服務(wù)承諾及政府采購(gòu)監(jiān)管部門的投訴電話等資料懸掛在醒目位置上,以利采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格比較和監(jiān)督。

要求各定點(diǎn)供應(yīng)商定期向政府采購(gòu)管理部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表、通報(bào)價(jià)格信息,有條件的地方可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理。

定期或不定期的對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商執(zhí)行合同情況進(jìn)行檢查,并邀請(qǐng)未中標(biāo)供應(yīng)商的代表為特約檢查員參與檢查。因?yàn)樗麄兌际窃撔袠I(yè)的內(nèi)行,如公務(wù)車輛的維修,他們對(duì)汽車的配件很了解,一眼就能識(shí)別正品和非正品。檢查后在媒體上通報(bào)檢查結(jié)果,并將檢查結(jié)果作為考核供應(yīng)商的依據(jù)之一。

把好資金結(jié)算關(guān),實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。

定點(diǎn)采購(gòu)考核體系

對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的管理除了進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查外,更重要的是要建立起對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)體系。考核評(píng)價(jià)體系應(yīng)包括四大指標(biāo):

定點(diǎn)供應(yīng)商政府采購(gòu)業(yè)務(wù)量指標(biāo)。企業(yè)中標(biāo)成為政府采購(gòu)的定點(diǎn)供應(yīng)商之后,就應(yīng)成立專班,全力應(yīng)對(duì)政府采購(gòu),服務(wù)政府采購(gòu)。定點(diǎn)供應(yīng)商政府采購(gòu)業(yè)務(wù)量指標(biāo)的內(nèi)容包括:定點(diǎn)供應(yīng)商全年政府采購(gòu)業(yè)務(wù)量占全市該項(xiàng)目總量的比重、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)量占該企業(yè)營(yíng)業(yè)額的比重、定點(diǎn)供應(yīng)商之間商品價(jià)格的比較、優(yōu)惠率比較等,其目的是考核定點(diǎn)供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。如果一個(gè)定點(diǎn)供應(yīng)商一個(gè)合同期限內(nèi)沒(méi)有發(fā)生幾筆政府采購(gòu)業(yè)務(wù),或業(yè)務(wù)量很小,則說(shuō)明該企業(yè)沒(méi)有必要成為政府采購(gòu)的定點(diǎn)供應(yīng)商。

定點(diǎn)供應(yīng)商納稅和繳納社保金指標(biāo)。政府采購(gòu)法明確規(guī)定了供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)條件,其中之一就是有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。這是供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)的前提。在監(jiān)管定點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)不僅是要看有良好的記錄,更重要的是考核納稅的多少。同時(shí)還要考核其繳納社保金的情況,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定。

定點(diǎn)供應(yīng)商的售后服務(wù)指標(biāo)。完善的售后服務(wù)體系是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的組成部分,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的考核不只考核其售后服務(wù)體系,更主要是考核其售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水準(zhǔn)等。

定點(diǎn)供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)。信譽(yù)是企業(yè)的名片、是企業(yè)的生命,更是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的信譽(yù)考核主要看它是否信守合同,并且能做到無(wú)論是買方市場(chǎng)情況下、還是賣方市場(chǎng)情況下都能遵守商業(yè)道德。目前,國(guó)內(nèi)少數(shù)汽車制造商和代理商,任意加價(jià)售車的行為,就是一種沒(méi)有信譽(yù)的行為。

定點(diǎn)采購(gòu)獎(jiǎng)懲機(jī)制

對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)管要做到有獎(jiǎng)、有罰,獎(jiǎng)懲分明。前一段時(shí)間我們對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的管理處罰多于獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制,所以要完善對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

建立對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。政府采購(gòu)監(jiān)管部門通過(guò)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的檢查、考核,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)政府采購(gòu)的整體情況應(yīng)有一個(gè)基本了解和掌握,根據(jù)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的綜合考核,可以把同類定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行打分分類,凡名列前茅的給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的辦法有:一是進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng);二是享受下一次同類定點(diǎn)項(xiàng)目的免投標(biāo)權(quán),直接定為定點(diǎn)供應(yīng)商;三是免于政府采購(gòu)的監(jiān)督檢查;四是享有簽訂合同優(yōu)先權(quán)。

完善對(duì)違規(guī)定點(diǎn)供應(yīng)商的處罰機(jī)制。政府采購(gòu)法對(duì)違法供應(yīng)商的處罰作了規(guī)定,但不具體,不便于操作。所以我們要針對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的特點(diǎn),制訂相應(yīng)的處罰辦法和措施。一是建立履約保證金制度,對(duì)違約的扣除履約保證金;二是實(shí)行通報(bào)制度,對(duì)一般性違約和投訴事件進(jìn)行通過(guò)批評(píng);三是嚴(yán)重違約的取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格,并扣除全部履約保證金;四是對(duì)經(jīng)常嚴(yán)重違約者列入黑名單,禁止其參加政府采購(gòu)活動(dòng)。

定點(diǎn)采購(gòu)常見問(wèn)題

  • 什么叫定點(diǎn)采購(gòu)?什么叫集中采購(gòu) 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)是定點(diǎn)?公開招標(biāo)是集中采購(gòu)?是么

    定點(diǎn)采購(gòu),顧名思義,就是到固定的商家去采購(gòu),也就是只能去那一家采購(gòu)。集中采購(gòu),就是需要采購(gòu)的幾種物資,集中到一個(gè)時(shí)間,由一個(gè)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)同時(shí)采購(gòu)。公開招標(biāo)不一定是集中采購(gòu),不是一個(gè)范疇的概念。公開招標(biāo)...

  • 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商由誰(shuí)確定

    軍政采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商資格是很難拿到的,審查過(guò)程非常嚴(yán)格,要經(jīng)過(guò)企業(yè)申報(bào)、軍方實(shí)地考察、專家組評(píng)測(cè)等多個(gè)環(huán)節(jié)的篩選,聽說(shuō)民營(yíng)企業(yè)只有惠斯安普拿到了第一個(gè)通過(guò)資格。

  • 如何成為政府定點(diǎn)采購(gòu)單位?

    定點(diǎn)采購(gòu)?fù)ǔJ侵覆少?gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)招投標(biāo)等方式,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商,同定點(diǎn)供應(yīng)商簽署定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點(diǎn)期限內(nèi)提供有關(guān)產(chǎn)品。申請(qǐng)方法和企...

定點(diǎn)采購(gòu)特點(diǎn)是工作量較輕,一次采購(gòu),長(zhǎng)期供貨和服務(wù),容易操作。采購(gòu)效率較高,支付也比較方便。

一是從政府管理部門來(lái)看,通過(guò)一次招標(biāo)確定了供應(yīng)商,政府需要某種貨物時(shí)就可以直接與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂若干合同,簡(jiǎn)化了復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的招投標(biāo)程序,提高了工作效率,節(jié)約了大量的采購(gòu)資金,又方便了管理;

二是對(duì)供應(yīng)商而言,"政府采購(gòu)"是個(gè)潛在的大市場(chǎng),他們有著濃厚的興趣,他們通過(guò)增加投資,上設(shè)備或擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,積極參加競(jìng)爭(zhēng),不僅繁榮了市場(chǎng),還促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

三是對(duì)定點(diǎn)商家方面,雖然在招標(biāo)時(shí)壓低了價(jià)格,商品價(jià)格利潤(rùn)降低,但是定點(diǎn)增加了銷售量,其經(jīng)濟(jì)效益只會(huì)提高,同時(shí),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)被確定為定點(diǎn)單位,也提高了自身的信譽(yù)和社會(huì)影響力;

四是對(duì)采購(gòu)單位來(lái)說(shuō),定點(diǎn)單位地點(diǎn)固定,距離相對(duì)又近,商品價(jià)格低,質(zhì)量可靠,服務(wù)優(yōu)良,不僅采購(gòu)方便,用起來(lái)放心,還節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。

在安排布置上投機(jī)取巧

一是在選擇定點(diǎn)項(xiàng)目時(shí),有的人根據(jù)自己的所好或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)打招呼后,就隨意地?cái)U(kuò)大定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)不在集中采購(gòu)項(xiàng)目或限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,對(duì)一些不適宜或經(jīng)常發(fā)生的財(cái)政支出項(xiàng)目也搞"定點(diǎn)"采購(gòu),結(jié)果形成了變相的"代辦采購(gòu)"行為,有悖于定點(diǎn)采購(gòu)的初衷。二是在確定定點(diǎn)單位數(shù)量時(shí),有的人為了暗中幫助某供應(yīng)商,就采用減少定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量的辦法,減少定點(diǎn)供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng),直接形成了壟斷經(jīng)營(yíng)。三是在確定定點(diǎn)期限時(shí),有的人往往采取延長(zhǎng)定點(diǎn)簽約期限,甚至使用長(zhǎng)期定點(diǎn)的辦法,巧妙地排斥了正常競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使定點(diǎn)單位形成了變相的壟斷經(jīng)營(yíng)。

評(píng)標(biāo)過(guò)程不夠嚴(yán)謹(jǐn)

一是縣級(jí)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)受人員素質(zhì)、專業(yè)能力、評(píng)標(biāo)水平等客觀因素的制約,對(duì)供應(yīng)商的判斷不夠準(zhǔn)確,制定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)、合理,使整個(gè)招標(biāo)工作有失客觀公正,讓有的沒(méi)有履約能力的供應(yīng)商混入到了定點(diǎn)隊(duì)伍中來(lái),給日后的管理工作帶來(lái)困難。二是對(duì)政府采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)機(jī)制較為粗糙,不夠規(guī)范,在招標(biāo)過(guò)程中容易出現(xiàn)漏洞,使一些投標(biāo)單位有機(jī)可乘。三是縣級(jí)沒(méi)有建立專家?guī)?,評(píng)委主要來(lái)自各行的技術(shù)人員和有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,不符合《政府采購(gòu)法》規(guī)定的專家人數(shù)不得少于成員人數(shù)的三分之二。因此,評(píng)標(biāo)缺乏權(quán)威性和公正性。

有違反合同條款的現(xiàn)象

招標(biāo)后,中標(biāo)單位的價(jià)格已是最大限度地讓利,但商家經(jīng)營(yíng)是以贏利為目的的,如果一旦對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商缺乏有效監(jiān)督,他就會(huì)尋找機(jī)會(huì)抬高或變相抬高價(jià)格,降低服務(wù)質(zhì)量。由于縣級(jí)定點(diǎn)供應(yīng)商的條件有限,內(nèi)部管理制度不健全,特別是財(cái)務(wù)管理跟不上政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)又缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員,因此,給政府采購(gòu)對(duì)定點(diǎn)單位的監(jiān)督造成障礙,使定點(diǎn)單位違約行為容易得逞。

采購(gòu)單位違規(guī)采購(gòu)

政府采購(gòu)定點(diǎn)后,定點(diǎn)單位為了樹立自身的形象,確保政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的地位,他們按照承諾不會(huì)輕易答應(yīng)采購(gòu)單位經(jīng)辦人員的無(wú)理要求就嘮叨滿腹,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商說(shuō)三道四,對(duì)政府采購(gòu)橫加指責(zé),總是想方設(shè)法逃避定點(diǎn)采購(gòu)去自行采購(gòu),破壞了政府采購(gòu)工作的健康推進(jìn)。

自推行政府采購(gòu)制度以來(lái),政府采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理舍得花氣力,下功夫,動(dòng)真格,而對(duì)分散采購(gòu)漠然置之,放任自流,一味地“抓大放小”。給采購(gòu)人將政府采購(gòu)項(xiàng)目化整為零,分段肢解,“大事化小,小事化了”,逃避監(jiān)管以有可乘之機(jī),有空可鉆。因此,強(qiáng)化分散采購(gòu)行為的監(jiān)管,堵塞監(jiān)管的漏洞,顯得尤為必要。定點(diǎn)采購(gòu)模式不失為規(guī)范分散采購(gòu)行為的“一劑良藥”。這就要求政府采購(gòu)監(jiān)管部門著力監(jiān)管抓“六定”:

定點(diǎn)采購(gòu)定定點(diǎn)范圍

首先,政府采購(gòu)監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查研究,提煉出分散采購(gòu)的范圍。其次,以采購(gòu)單位的政府采購(gòu)預(yù)算為依據(jù),以滿足采購(gòu)人的需求為導(dǎo)向,對(duì)那些采購(gòu)頻率高、采購(gòu)量小,價(jià)格波動(dòng)幅度不大的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析,加以細(xì)化,明確監(jiān)管的方向,合理確定定點(diǎn)采購(gòu)范圍,向社會(huì)全面公開,便于公眾監(jiān)督。同時(shí),也方便了供應(yīng)商,一目了然地掌握采購(gòu)需求,做到有的放矢。

定點(diǎn)采購(gòu)定準(zhǔn)入資格

定點(diǎn)供應(yīng)商以公開招標(biāo)方式確定最好。

審查供應(yīng)商投標(biāo)資格。政府采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)投標(biāo)報(bào)名供應(yīng)商的遵紀(jì)守法、商業(yè)信譽(yù)、履約業(yè)績(jī)、依法納稅和繳納社會(huì)保障資金的能力等基本條件進(jìn)行審查,將合格的供應(yīng)商列入供應(yīng)商庫(kù),確保講信譽(yù)、守承諾、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商在同等條件下,具有投標(biāo)資格,進(jìn)行公開招標(biāo)活動(dòng)。

以公開招標(biāo)的方式確定中標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)商。對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目分門別類,逐項(xiàng)招標(biāo),從方案的議定、招標(biāo)公告的發(fā)布、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制訂到中標(biāo)結(jié)果的公開,嚴(yán)格遵循“公開、公正、公平”的原則,最終確定中標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)商名單。

強(qiáng)化對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的資格管理。建立健全的定點(diǎn)供應(yīng)商資格管理制度,對(duì)中標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)商統(tǒng)一頒發(fā)資格證書,限定定點(diǎn)供應(yīng)商的類別與范圍、有效期,促使其在規(guī)定的范圍內(nèi)自覺(jué)規(guī)范政府采購(gòu)行為。

定點(diǎn)采購(gòu)定價(jià)格優(yōu)惠

中標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)商取得了定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商資格,不是捧上了“鐵飯碗”,踏進(jìn)了“保險(xiǎn)箱”,就可以高枕無(wú)憂了。得以自己在招標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)綜合優(yōu)惠率(折扣率)為標(biāo)準(zhǔn),履行自己在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)惠,抱著誠(chéng)信的態(tài)度為采購(gòu)人讓利,提高企業(yè)的信譽(yù)度,提供優(yōu)質(zhì)的公共產(chǎn)品,不得有價(jià)格欺詐行為,保質(zhì)保量完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。

同時(shí),政府采購(gòu)監(jiān)管部門密切關(guān)注定點(diǎn)采購(gòu)市場(chǎng)的價(jià)格行情,加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤監(jiān)督,有效地遏止定點(diǎn)供應(yīng)商降低質(zhì)量、抬高價(jià)格等行為。

定點(diǎn)采購(gòu)定服務(wù)期限

政府采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)以定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目完成的時(shí)間周期為依據(jù),以節(jié)約采購(gòu)成本、方便采購(gòu)人為目的,合理確定定點(diǎn)供應(yīng)商的服務(wù)周期。不宜定得太短,否則增大重復(fù)招標(biāo)成本,損害定點(diǎn)供應(yīng)商的利益,但也不宜定得過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)行業(yè)壟斷行為,不利于公平競(jìng)爭(zhēng)。

服務(wù)期一般以會(huì)計(jì)年度為準(zhǔn),這樣既方便采購(gòu)人與定點(diǎn)供應(yīng)商資金結(jié)賬,克服采購(gòu)人“寅吃卯糧”的行為,又便于擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),規(guī)范定點(diǎn)采購(gòu)市場(chǎng)的秩序,讓更多的供應(yīng)商有公平發(fā)展的機(jī)會(huì)。

定點(diǎn)采購(gòu)定服務(wù)承諾

建立定點(diǎn)采購(gòu)履約質(zhì)量擔(dān)保制度。依照《政府采購(gòu)法》、《合同法》的有關(guān)規(guī)定,為保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,定點(diǎn)采購(gòu)合同中要明確雙方約定履約保證金的繳納數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、支付方式與返還方式,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,加大對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督,對(duì)其不良行為公開曝光,取消其定點(diǎn)采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格。

建立服務(wù)承諾管理制度。加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商信守承諾情況的監(jiān)督,促使定點(diǎn)供應(yīng)商要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取信于采購(gòu)人,履行四項(xiàng)承諾,即承諾質(zhì)量“三包”(包退、包換、包賠),承諾質(zhì)量保證期限,承諾不銷售假冒偽劣商品,承諾提供上門維修服務(wù)。

健全定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理機(jī)制。一方面要向定點(diǎn)供應(yīng)商明確投訴事項(xiàng)的條件和范圍,促使定點(diǎn)供應(yīng)商自覺(jué)分清責(zé)任,明辨是非,避免亂投訴、瞎告狀。另一方面要為定點(diǎn)供應(yīng)商提供便捷的投訴渠道,正確投訴,及時(shí)受訴處理,給投訴的定點(diǎn)供應(yīng)商一個(gè)滿意的答復(fù),逐步實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購(gòu)?fù)对V處理的制度化、程序化、規(guī)范化。

定點(diǎn)采購(gòu)定付款程序

定點(diǎn)采購(gòu),極大地滿足了采購(gòu)人及時(shí)性和多樣性的采購(gòu)需求,大大縮短了采購(gòu)時(shí)間,提高了采購(gòu)效率。

但是,由于大多數(shù)定點(diǎn)供應(yīng)商在與采購(gòu)人同城的地點(diǎn)經(jīng)營(yíng),采購(gòu)人信用意識(shí)淡薄,常以資金周轉(zhuǎn)不靈、結(jié)算程序復(fù)雜為由,采購(gòu)時(shí)簽單欠賬,結(jié)賬時(shí)采取種種手段克扣采購(gòu)項(xiàng)目資金,迫使定點(diǎn)供應(yīng)商帶資、墊資甚至負(fù)債經(jīng)營(yíng),令定點(diǎn)供應(yīng)商叫苦不迭,乃至無(wú)利可圖。

因此,政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門要對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)把握政府采購(gòu)資金來(lái)源的保障原則,堅(jiān)持“先預(yù)算后計(jì)劃”、“先資金到位后采購(gòu)”的管理理念,必須保證采購(gòu)人有“錢”才下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,建立定點(diǎn)采購(gòu)證或采購(gòu)卡報(bào)賬審核制度,作為“買賣”雙方資金結(jié)算的依據(jù)。

再者,政府采購(gòu)監(jiān)管部門要把關(guān)合同的監(jiān)督和驗(yàn)收,將采購(gòu)單位報(bào)送的申請(qǐng)付款的相關(guān)文件審核無(wú)誤后,實(shí)行采購(gòu)資金財(cái)政直接支付給定點(diǎn)供應(yīng)商,簡(jiǎn)化付款程序,減少資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短付款時(shí)間,有效地維護(hù)定點(diǎn)供應(yīng)商的合法利益,確保定點(diǎn)采購(gòu)的產(chǎn)品好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu),維護(hù)好政府采購(gòu)的信譽(yù)和形象。

定點(diǎn)采購(gòu)綜述

定點(diǎn)采購(gòu)既方便廣大采購(gòu)人,提高了采購(gòu)效率,又使集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從繁瑣的零星事務(wù)中解脫出來(lái)。從幾年來(lái)操作的實(shí)踐來(lái)看,也存在一些問(wèn)題,競(jìng)爭(zhēng)不夠充分在定點(diǎn)采購(gòu)活動(dòng)中日益顯現(xiàn)出來(lái),有些項(xiàng)目因供應(yīng)商數(shù)量?jī)H有一家,采購(gòu)人別無(wú)選擇,壟斷傾向較為嚴(yán)重。

定點(diǎn)采購(gòu)表現(xiàn)形式

定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量少。有的項(xiàng)目甚至僅有一家定點(diǎn)供應(yīng)商,由于供應(yīng)商認(rèn)為沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,其賣方市場(chǎng)意識(shí)很濃,有的定點(diǎn)供應(yīng)商甚至認(rèn)為自己捧上了鐵飯碗,給予政府采購(gòu)用戶的優(yōu)惠較少,服務(wù)縮水,質(zhì)量打折。

例如:某空調(diào)定點(diǎn)供應(yīng)商,經(jīng)銷某名牌空調(diào),該品牌空調(diào)在當(dāng)?shù)夭少?gòu)人中享有很高的聲譽(yù),占據(jù)了該地空調(diào)市場(chǎng)大部分份額。由于該供應(yīng)商深知自己經(jīng)銷的是“搶手貨”且無(wú)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,隨著業(yè)務(wù)越做越大,該定點(diǎn)供應(yīng)商便以賣方市場(chǎng)自居,漸漸地有了一股霸氣,大有一種舍我其誰(shuí)的感覺(jué),滿以為捧上了鐵飯碗,服務(wù)也不熱情了,供貨也不夠及時(shí)了,該履行的合同義務(wù)也不履行了。定點(diǎn)采購(gòu)合同規(guī)定“供應(yīng)商必須于每月3日前向采購(gòu)中心報(bào)送產(chǎn)品價(jià)目表”,可任憑采購(gòu)中心工作人員如何催促,該供應(yīng)商就是不當(dāng)回事,要么不報(bào)、要么遲報(bào)、要么漏報(bào)。

定點(diǎn)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)

壟斷經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重危及定點(diǎn)采購(gòu)方式的生命力,與定點(diǎn)采購(gòu)?fù)菩械某踔韵噙`背,采購(gòu)人難以真正享用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),相反地質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品便會(huì)堂而皇之地?cái)[上采購(gòu)人的案頭,隱性的采購(gòu)成本難以估算,造成了財(cái)政性資金的極大浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是破壞了維系政府采購(gòu)制度基礎(chǔ)的“公開、公平和公正”原則,給政府采購(gòu)抹黑。因此,在定點(diǎn)采購(gòu)過(guò)程中,從招標(biāo)環(huán)節(jié)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,到采購(gòu)環(huán)節(jié)確定成交供應(yīng)商,都要保持充分競(jìng)爭(zhēng),只有保持充分競(jìng)爭(zhēng),才能徹底地消除壟斷。

招標(biāo)階段中標(biāo)的定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量要足夠多,至少三家,保證定點(diǎn)供應(yīng)商有著足夠的競(jìng)爭(zhēng)壓力,給采購(gòu)人更多的選擇。通過(guò)公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商,擴(kuò)大信息發(fā)布面,放寬入門條件,讓更多的供應(yīng)商參與到定點(diǎn)采購(gòu)招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)中,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要兼顧價(jià)格和服務(wù),突出誠(chéng)信度。要簽訂定點(diǎn)采購(gòu)合同,落實(shí)采購(gòu)人、供應(yīng)商的兩方責(zé)任,價(jià)格信息及時(shí)公開,在付款方式上應(yīng)以分期付款為主,定點(diǎn)項(xiàng)目的合同期限要合理,不可太長(zhǎng),最好半年一定,合同條款要有中止和終止情形。

通常,定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)確定至少三家以上,對(duì)于貨物類定點(diǎn)項(xiàng)目,相同品牌的定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量至少要確定在兩家,要有保證在實(shí)際采購(gòu)時(shí)有充分的競(jìng)爭(zhēng)。

采購(gòu)階段實(shí)行二次競(jìng)價(jià),必須真正做到貨比三家,價(jià)比三家,在不同品牌、相同品牌的不同經(jīng)銷商之間進(jìn)行比較。為方便采購(gòu)人操作,政府采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)在媒體上分門別類地公開產(chǎn)品價(jià)格信息并定期更新。

實(shí)際采購(gòu)時(shí),可先由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)參考基準(zhǔn)價(jià)和供應(yīng)商投標(biāo)讓利率給出“采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)”,供采購(gòu)人掌握,最終采購(gòu)價(jià)不得突破“采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)”,采購(gòu)人在經(jīng)辦定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)組成由專業(yè)技術(shù)人員參加的3人以上詢價(jià)小組,不得由一兩個(gè)人“一手泥墻”,在不同品牌產(chǎn)品和相同品牌產(chǎn)品的不同經(jīng)銷商處進(jìn)行詢價(jià),堅(jiān)持低價(jià)成交。

加大監(jiān)管力度監(jiān)管部門要加大考核督查力度,對(duì)有壟斷行為和傾向的供應(yīng)商說(shuō)不,保障公平競(jìng)爭(zhēng)、充分競(jìng)爭(zhēng)。鼓勵(lì)不同資本的投資者向壟斷行業(yè)進(jìn)軍,培育一大批能與壟斷者比肩的新經(jīng)濟(jì)組織,以逐步消除壟斷,以利于建立各類市場(chǎng)主體在政府采購(gòu)活動(dòng)中公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序,促進(jìn)政府采購(gòu)工作的開展。源頭治理,加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)投訴事件要及時(shí)受理處理,曝光處罰,并限制“越軌”供應(yīng)商在一定期限內(nèi)參加采購(gòu)活動(dòng),擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng),消除壟斷,規(guī)范市場(chǎng)行為,引導(dǎo)企業(yè)有序競(jìng)爭(zhēng),保護(hù)采購(gòu)人的合法權(quán)益,使采購(gòu)人真正能享用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

定點(diǎn)采購(gòu)合同必須設(shè)足以對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生較大影響的履約保證金,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容主要是價(jià)格執(zhí)行情況、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量等,對(duì)違反合同的經(jīng)營(yíng)行為一經(jīng)查實(shí)將扣除履約保證金,情節(jié)嚴(yán)重的中止或終止合同并予通報(bào)?!〈送猓蔀槎c(diǎn)供應(yīng)商并不意味著客戶就會(huì)主動(dòng)跑上門,只有依靠質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和不厭其煩的服務(wù)才能贏得越來(lái)越多采購(gòu)人的信賴和推崇,因此供應(yīng)商在政府采購(gòu)活動(dòng)中必須不斷地反省自己,檢討自己,要始終有一種如履薄冰的感覺(jué),要真正認(rèn)識(shí),壟斷是暫時(shí),終將被打破。

當(dāng)前,在政府采購(gòu)工作中,服務(wù)類采購(gòu)如車輛加油、車輛維修、車輛保險(xiǎn)以及會(huì)議、印刷等采購(gòu),大多采取的是定點(diǎn)采購(gòu)模式。即由政府采購(gòu)監(jiān)管部門,根據(jù)本地政府采購(gòu)的實(shí)際需求和供應(yīng)商現(xiàn)狀,明確定點(diǎn)采購(gòu)的范圍、條件及有關(guān)要求,制訂出臺(tái)相關(guān)的定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法;然后由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)監(jiān)管部門出臺(tái)的有關(guān)規(guī)定和管理辦法,采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,按照公開、公平、公正原則,采用打分或綜合評(píng)優(yōu)的方法,確定服務(wù)類定點(diǎn)供應(yīng)商。服務(wù)類政府采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)之后,不僅規(guī)范了政府采購(gòu)行為,提高了財(cái)政資金使用效益,而且有效的堵塞了經(jīng)費(fèi)支出漏洞,促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)。

由于受各地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件和政府采購(gòu)需求等各種因素的影響,各地在服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)過(guò)程中所采取的具體操作方法又各不相同。如有的地區(qū)采取的是一年搞一次招投標(biāo),即每年通過(guò)招投標(biāo)來(lái)重新確定定點(diǎn)供應(yīng)商。這種方法雖然能充分體現(xiàn)公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則,使每一個(gè)潛在的供應(yīng)商都能有機(jī)會(huì)進(jìn)入政府采購(gòu)這個(gè)市場(chǎng),并能極大的促進(jìn)定點(diǎn)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量,降低收費(fèi)價(jià)格;但也有其不可小視的缺點(diǎn),如招投標(biāo)工作量大、定點(diǎn)供應(yīng)商大進(jìn)大出變更頻繁,不便于財(cái)政部門管理等,單就一個(gè)地區(qū)的定點(diǎn)采購(gòu)長(zhǎng)期采用此種方法,極有流于形式的可能。另外,還有一些地區(qū)由于采購(gòu)規(guī)模小,潛在供應(yīng)商少,片面的認(rèn)為就這么大的市場(chǎng),也就這么幾個(gè)供應(yīng)商,采取的卻是一定了之終身制的做法,此類方法不僅極易造成行業(yè)壟斷,而且還會(huì)產(chǎn)生新的腐敗。

服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)工作不僅要體現(xiàn)公平、競(jìng)爭(zhēng)原則,為每一個(gè)潛在供應(yīng)商提供進(jìn)入政府采購(gòu)市場(chǎng)的機(jī)會(huì),同時(shí)還應(yīng)保持定點(diǎn)供應(yīng)商的適度穩(wěn)定,以便于財(cái)政部門的監(jiān)督和管理,而不應(yīng)該是頻繁變更定點(diǎn)供應(yīng)商或?qū)Χc(diǎn)供應(yīng)商一定了之的做法。因此,政府采購(gòu)監(jiān)管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)工作中,應(yīng)把工作重點(diǎn)放在定點(diǎn)之后對(duì)采購(gòu)人特別是對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理上來(lái),并注意做好以下幾項(xiàng)工作。

一是要不斷健全和完善相關(guān)的定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法,進(jìn)一步明確政府采購(gòu)監(jiān)管部門、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人和定點(diǎn)供應(yīng)商的責(zé)任,使定點(diǎn)之后對(duì)采購(gòu)人、定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督管理有規(guī)可依,有章可循。

二是要嚴(yán)肅認(rèn)真地與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂切實(shí)可行的定點(diǎn)采購(gòu)合同或協(xié)議。在采購(gòu)價(jià)格方面,既要符合《政府采購(gòu)法》關(guān)于采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格的要求,還要使供應(yīng)商有利可圖,達(dá)到雙贏的目的。在合同或協(xié)議中要切實(shí)明確各方的權(quán)利和義務(wù),既便于采購(gòu)當(dāng)事人按照合同或協(xié)議,遵守規(guī)定,誠(chéng)實(shí)履約;同時(shí)又便于政府采購(gòu)監(jiān)管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)人和定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理。

三是政府采購(gòu)監(jiān)管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),要按照定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法和定點(diǎn)采購(gòu)合同或協(xié)議,制訂對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督考核辦法??己藨?yīng)在政府采購(gòu)監(jiān)管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)抽調(diào)有關(guān)方面的專家和人員組成考核小組組織實(shí)施;考核應(yīng)采取平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合的方法進(jìn)行,每年組織二到三次,定期考核應(yīng)采取隨機(jī)抽查的方法;考核內(nèi)容應(yīng)以收費(fèi)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度為主,采取量化打分的方法進(jìn)行考核;每次考核結(jié)束后應(yīng)慎重做好考核結(jié)果的處理工作,可采取提出警告、限期改正、暫停定點(diǎn)資格、終止定點(diǎn)資格的辦法,逐步建立服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過(guò)考核,一方面使那些遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)商能夠繼續(xù)為政府提供服務(wù),另一方面使那些被警告責(zé)令限期改正又無(wú)實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的供應(yīng)商退出政府采購(gòu)市場(chǎng),并將考核和處理結(jié)果向社會(huì)予以公告。既保證了政府采購(gòu)市場(chǎng)的適度穩(wěn)定,又體現(xiàn)了公平、競(jìng)爭(zhēng)和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,還能夠促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高服務(wù)質(zhì)量、降低收費(fèi)價(jià)格、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、完善服務(wù)措施,為采購(gòu)人提供全面、全過(guò)程和滿意的服務(wù)。

四是政府采購(gòu)監(jiān)管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)平時(shí)要經(jīng)常征求和收集采購(gòu)人對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的意見和建議,采取發(fā)放定點(diǎn)采購(gòu)征求意見表的形式,廣泛征求和收集各方面的意見和建議,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)管理。

五是政府采購(gòu)監(jiān)管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地服務(wù)類政府采購(gòu)工作實(shí)際,通過(guò)調(diào)查研究和充分論證,適度擴(kuò)大定點(diǎn)供應(yīng)商的數(shù)量,為采購(gòu)人提供更多的選擇余地,使定點(diǎn)供應(yīng)商之間相互開展競(jìng)爭(zhēng),自覺(jué)提高服務(wù)水平。

定點(diǎn)采購(gòu)文獻(xiàn)

蔬菜定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議 蔬菜定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議

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蔬菜定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議 甲 方:新川中心小學(xué) 聯(lián)系電話:18772948640 法人代表: 身份證號(hào): 乙 方: 聯(lián)系電話: 為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,確保學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,決定對(duì)我校食堂蔬菜實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。 經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議: 1、甲方食堂在乙方定點(diǎn)購(gòu)買蔬菜,采購(gòu)事宜全權(quán)由甲方采購(gòu)員 郭豐明 專人負(fù)責(zé),食堂庫(kù)管員 李 芳 驗(yàn)收入庫(kù)。 2、乙方須持有效的衛(wèi)生許可證、健康證以及國(guó)家規(guī)定的其他有效證件,并將以上證件的復(fù)印件交由甲方留存,同時(shí)須向甲方交付供貨安全質(zhì)量保證金 元,如無(wú)違約行為在協(xié)議解除時(shí)一并退回。

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物資定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議 物資定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議

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物資定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議——甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用,互惠互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,特邀乙方作為甲方物資定點(diǎn)采購(gòu)單位,就定點(diǎn)采購(gòu)事宜達(dá)成共識(shí),特簽訂本協(xié)議,以資共同遵守:   一、 乙方根據(jù)甲方提供的常用物資匯總表(見附件一),于每月 日前提供報(bào)價(jià),并提供三...

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大部分設(shè)備可以采取定點(diǎn)監(jiān)控的方式。針對(duì)影響設(shè)備制造質(zhì)量的諸多因素,設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),做好預(yù)控及技術(shù)復(fù)核,實(shí)現(xiàn)設(shè)備制造質(zhì)量的控制。

調(diào)定點(diǎn):調(diào)定點(diǎn)理論認(rèn)為體溫調(diào)節(jié)類似于恒溫器的調(diào)節(jié),在體溫調(diào)節(jié)中樞內(nèi)有一個(gè)調(diào)定點(diǎn),體溫調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)圍繞著這個(gè)調(diào)定點(diǎn)來(lái)調(diào)控體溫。當(dāng)體溫偏離調(diào)定點(diǎn)時(shí),可有反饋系統(tǒng)(溫度感受器)將偏差信息送到控制系統(tǒng),后者將這些信息綜合分析,與調(diào)定點(diǎn)比較,然后通過(guò)對(duì)效應(yīng)器(產(chǎn)熱和散熱)的調(diào)控把中心溫度維持在與調(diào)定點(diǎn)相適應(yīng)的水平。這個(gè)學(xué)說(shuō)稱為 體溫調(diào)定點(diǎn)學(xué)說(shuō)

由體溫調(diào)定點(diǎn)伸發(fā)開來(lái),心理、生理機(jī)制都有一種調(diào)定點(diǎn)機(jī)制,即在人體中存在這么一個(gè)點(diǎn),自動(dòng)維持一種常見的穩(wěn)態(tài)。

問(wèn)題:打開控制面板中的鼠標(biāo)時(shí),出現(xiàn)"無(wú)法連接synaptics定點(diǎn)裝置驅(qū)動(dòng)程序"是什么意思? 要怎么解決?

解決辦法:驅(qū)動(dòng)程序出了問(wèn)題,重新安裝驅(qū)動(dòng)程序。

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