電子合同檔案室

優(yōu)勢(shì)如下：

首先，分類明確且嚴(yán)謹(jǐn)，便于隨時(shí)調(diào)檔查閱。律師業(yè)務(wù)已經(jīng)介入金融、證券、房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國(guó)際貿(mào)易、反傾銷、高科技、企業(yè)兼并等多個(gè)法律服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)必須能夠有條不紊地管理各行各業(yè)的每一份文件，分類清晰，查詢方便，這才是檔案管理系統(tǒng)的首要功能；

其次，系統(tǒng)安全且縝密，便于保存機(jī)密要件。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，改革開放的不斷深入，政府在法制建設(shè)中及企業(yè)在發(fā)展過程中，都不同程度地需要房率方面的服務(wù)，而服務(wù)內(nèi)容涉及政府機(jī)密或行業(yè)機(jī)密，所以系統(tǒng)的安全性要求不言而喻；

再者，操作簡(jiǎn)單且便捷，便于高效運(yùn)轉(zhuǎn)使用。在信息化的建設(shè)過程中，簡(jiǎn)單有效是最直接的改變，那么律師行業(yè)所需要的檔案管理系統(tǒng)自然也需要滿足簡(jiǎn)單有效這一要求；

最后，功能豐富且強(qiáng)大，便于業(yè)務(wù)拓展對(duì)接。檔案的管理只是檔案管理系統(tǒng)一項(xiàng)重要的功能，但是如何讓檔案管理打通律師服務(wù)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)流程呢？如果能夠從源頭的文件簽署到最后的管理分析都能夠?qū)拥轿?，那么這樣的檔案管理系統(tǒng)才是信息化建設(shè)的先進(jìn)產(chǎn)物。2100433B

電子合同檔案室：即電子合同檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)Φ谌诫娮雍贤脚_(tái)上所簽署的電子合同進(jìn)行歸檔分類管理，能夠?qū)崟r(shí)查詢電子合同的跟進(jìn)狀態(tài)，通過對(duì)借閱者的授權(quán)管理，讓借閱者能夠查閱相關(guān)檔案。

我國(guó)檔案室的數(shù)量大、分布廣、類型復(fù)雜。

檔案室普通檔案室

普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

檔案室科技檔案室

科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。科技檔案室主要是為本單位生產(chǎn)和科研服務(wù)，同時(shí)，在確保國(guó)家機(jī)密技術(shù)信息安全的前提下，也應(yīng)即時(shí)組織科技檔案情報(bào)的交流，對(duì)外實(shí)行有償服務(wù)，為技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供檔案資料。

檔案室音像檔案室

專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺(tái)等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

檔案室人事檔案室

機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

檔案室綜合檔案室

指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。

檔案室聯(lián)合檔案室

同一地區(qū)，特別是在同一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些機(jī)關(guān)形成的檔案，這種機(jī)構(gòu)通常就是聯(lián)合檔案室，或稱為檔案服務(wù)中心。

檔案室檔案信息中心

一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。 2100433B

1、檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)；

2、檔案室是保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu)；

3、檔案室的主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)，檔案室檔案的來源局限于本機(jī)關(guān)，館藏檔案構(gòu)成具有單一性。

電子合同軟件1、具備締約人身份認(rèn)證功能

電子合同訂立系統(tǒng)只支持持有數(shù)字證書的企業(yè)或用戶在線訂立電子合同。而數(shù)字證書是由第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的，可以證明自己的身份及識(shí)別對(duì)方的身份。

電子合同軟件2、具備電子簽名功能

電子合同訂立系統(tǒng)通過電子簽名技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電子合同的簽訂。

電子合同軟件3、具備合同存儲(chǔ)和管理功能

交易雙方簽訂的電子合同可以存儲(chǔ)在平臺(tái)里，方便以后查閱、核對(duì)，以及打印等。