高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)用手冊

第一篇 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

第一章 建設(shè)單位檔案管理

第一節(jié) 項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè)

第二節(jié) 項(xiàng)目檔案工作管理職責(zé)

第三節(jié) 項(xiàng)目檔案工作制度建設(shè)

第四節(jié) 項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理

第五節(jié) 項(xiàng)目檔案工作管理

第六節(jié) 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

第七節(jié) 項(xiàng)目參建單位檔案知識培訓(xùn)

第八節(jié) 檔案庫房及設(shè)施設(shè)備

第九節(jié) 接受上級檔案部門監(jiān)管

第二章 監(jiān)理單位檔案管理

第一節(jié) 監(jiān)理檔案工作組織建設(shè)

第二節(jié) 監(jiān)理檔案工作職責(zé)

第三節(jié) 監(jiān)理檔案工作制度建設(shè)

第四節(jié) 檔案工作納入工程監(jiān)理

第五節(jié) 監(jiān)理檔案工作管理

第三章 施工單位檔案管理

第一節(jié) 施工檔案工作組織建設(shè)

第二節(jié) 施工檔案工作管理職責(zé)

第三節(jié) 施工檔案工作制度建設(shè)

第四節(jié) 檔案工作納入施工管理

第五節(jié) 施工檔案工作管理

第四章 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告撰寫內(nèi)容

第二篇 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案編制

第一章 檔案整理組卷的一般方法

第一節(jié) 術(shù)語和定義

第二節(jié) 歸檔文件及其質(zhì)量要求

第三節(jié) 檔案整理與組卷

第四節(jié) 案卷編制

第五節(jié) 照片檔案的一般要求

第二章 項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件組卷

第一節(jié) 項(xiàng)目申請與批復(fù)（核準(zhǔn)）文件

第二節(jié) 可行性研究文件

第三節(jié) 項(xiàng)目立項(xiàng)前置專項(xiàng)評價(jià)（評估）文件

第三章 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

第一節(jié) 工程地質(zhì)勘察文件

第二節(jié) 水文、氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

第四章 設(shè)計(jì)文件

第一節(jié) 初步設(shè)計(jì)文件

第二節(jié) 施工圖設(shè)計(jì)文件

第三節(jié) 設(shè)計(jì)后服務(wù)函（設(shè)計(jì)變更通知單）

第五章 工程管理文件組卷

第一節(jié) 建設(shè)用地報(bào)批文件

第二節(jié) 征地拆遷合同、協(xié)議及相關(guān)文件

第三節(jié) 招投標(biāo)文件

第四節(jié) 工程合同文件

第五節(jié) 施工許可文件

第六節(jié) 工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要

第七節(jié) 質(zhì)量監(jiān)督文件

第八節(jié) 工程質(zhì)量專項(xiàng)檢測文件

第九節(jié) 與各單位的往來文件

第十節(jié) 照片、音像資料

第六章 施工文件組卷

第一節(jié) 合同段開工審批文件

第二節(jié) 施工、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審文件

第三節(jié) 施工技術(shù)方案及審批文件

第四節(jié) 首件工程審批文件

第五節(jié) 工地試驗(yàn)室管理文件

第六節(jié) 儀器設(shè)備檢定文件

第七節(jié) 控制測量文件

第八節(jié) 單位、分部、分項(xiàng)工程開工審批文件

第九節(jié) 工程質(zhì)量評定文件

第十節(jié) 各工序施工文件

第十一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件

第十二節(jié) 工程材料質(zhì)量證明文件

第十三節(jié) 工程材料不低于5%抽檢試驗(yàn)文件

第十四節(jié) 工程質(zhì)量專項(xiàng)檢測文件

第十五節(jié) 工地例會(huì)和專題會(huì)議紀(jì)要

第十六節(jié) 事故文件

第十七節(jié) 往來文件

第十八節(jié) 工程變更文件

第十九節(jié) 施工日志

第二十節(jié) 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表

第二十一節(jié) 施工月報(bào)

第二十二節(jié) 原始記錄本

第二十三節(jié) 施工照片、音像資料

第七章 監(jiān)理文件組卷

第一節(jié) 監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則

第二節(jié) 開工令、停（復(fù)）工令、監(jiān)理指令及變更令

第三節(jié) 工程計(jì)量支付文件

第四節(jié) 監(jiān)理工地試驗(yàn)室管理文件

第五節(jié) 儀器設(shè)備檢定文件

第六節(jié) 工程質(zhì)量評定文件

第七節(jié) 施工質(zhì)量抽檢文件

第八節(jié) 原材料、混合料等監(jiān)理平行試驗(yàn)及抽檢文件

第九節(jié) 巡視記錄、旁站記錄

第十節(jié) 工地會(huì)議紀(jì)要

第十一節(jié) 與各單位的往來文件

第十二節(jié) 監(jiān)理日志、監(jiān)理日記

第十三節(jié) 監(jiān)理月報(bào)

第十四節(jié) 各類臺賬

第十五節(jié) 安全監(jiān)理、環(huán)保監(jiān)理文件

第十六節(jié) 索賠工作文件

第十七節(jié) 原始記錄本

第十八節(jié) 監(jiān)理照片、音像資料

第八章 竣工文件組卷

第一節(jié) 交工驗(yàn)收文件

第二節(jié) 竣工驗(yàn)收文件

第三節(jié) 單項(xiàng)驗(yàn)收文件

第四節(jié) 工程結(jié)算、決算及審計(jì)文件

第五節(jié) 竣工圖

第九章 科研項(xiàng)目文件組卷

第十章 竣工圖的編制

第一節(jié) 竣工圖編制依據(jù)

第二節(jié) 竣工圖編制要求

第三節(jié) 竣工圖的編制方法

第四節(jié) 竣工圖章的使用

第五節(jié) 竣工圖編制注意事項(xiàng)

第六節(jié) 竣工圖的組成

第三篇 高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理

第一章 電子文件與電子檔案管理

第一節(jié) 術(shù)語和定義

第二節(jié) 電子檔案管理的組織建設(shè)

第三節(jié) 電子文件和電子檔案管理的準(zhǔn)備工作

第四節(jié) 電子文件的形成與收集

第五節(jié) 電子文件的歸檔和整理

第六節(jié) 電子檔案的驗(yàn)收

第二章 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

第一節(jié) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的準(zhǔn)備工作

第二節(jié) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描的要求

第三節(jié) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的處理

第三章 電子檔案的移交與接收

第一節(jié) 基本要求

第二節(jié) 移交的電子檔案命名規(guī)范

駙錄

附錄1 廣東省高速公路建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件分類參考表

附錄2 案卷編目式樣（GB/T 11822-2008）

附錄3 照片冊編目式樣參考

附錄4 竣工圖編目式樣

附錄5 廣東省交通行業(yè)數(shù)字證書認(rèn)證分中心數(shù)字證書業(yè)務(wù)辦理指引

附錄6 數(shù)字證書申領(lǐng)規(guī)范流程

附錄7 電子檔案移交與接收登記表

附錄8 本書參考的法規(guī)文件

參考文獻(xiàn)2100433B

《高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)用手冊》是高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)性圖書，共三篇十七章，融合了編著者廣東省高速公路有限公司多年項(xiàng)目檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，立足當(dāng)前項(xiàng)目檔案工作實(shí)際，對項(xiàng)目檔案管理的機(jī)制和檔案編制業(yè)務(wù)的方法進(jìn)行闡述，內(nèi)容全面、系統(tǒng)，涵蓋了建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的項(xiàng)目檔案管理、檔案編制、電子文件歸檔和電子檔案管理等各方面內(nèi)容，并附有與各章節(jié)密切相關(guān)的應(yīng)用示例。

《高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)用手冊》闡述簡明扼要、通俗易懂、查閱方便，是建設(shè)項(xiàng)目工程管理人員、施工技術(shù)人員和檔案管理人員必備的工具書．也可作為培訓(xùn)教材使用。

第一章 項(xiàng)目檔案的概述

第一節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的概念和定義

第二節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì)和內(nèi)容

第三節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意義和基本要求

第二章 項(xiàng)目檔案的管理

第一節(jié) 檔案管理原則

第二節(jié) 檔案管理制度

第三節(jié) 文書檔案

第四節(jié) 科技檔案

第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案

第六節(jié) 聲像檔案

第七節(jié) 實(shí)物檔案的管理

第八節(jié) 項(xiàng)目檔案的匯總和移交

第三章 施工內(nèi)業(yè)資料的管理

第一節(jié) 建筑工程的地基與基礎(chǔ)工程施工階段

第二節(jié) 主體工程施工階段

第三節(jié) 建筑層面工程施工階段

第四節(jié) 建筑裝飾裝修階段

第五節(jié) 建筑給、排水及采暖工程施工形成的資料

第六節(jié) 建筑電氣工程施工形成的資料

第七節(jié) 通風(fēng)與空調(diào)工程形成的資料

第八節(jié) 智能建筑形成的資料

第九節(jié) 電梯安裝工程形成的資料

第十節(jié) 竣工組卷階段

第四章 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收

第一節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法

第二節(jié) 鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收辦法

第三節(jié) 客運(yùn)專線鐵路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

第四節(jié) 鐵路客運(yùn)專線交工驗(yàn)收內(nèi)容

第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收考核評分標(biāo)準(zhǔn)

第五章 合同檔案管理

第一節(jié) 合同檔案內(nèi)容與分類

第二節(jié) 鐵路項(xiàng)目工程總承包招標(biāo)通用合同條款

第三節(jié) 合同檔案的歸檔移交

第六章 電子文件的管理

第一節(jié) 電子文件的作用和意義

第二節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成與積累

第三節(jié) 電子文件的整理和歸檔

第七章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

第八章 案卷操作示例與案卷表格的使用

第一節(jié) 科技檔案案卷操作示例

第二節(jié) 文書檔案電子表格示例

第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案電子表格示例

第四節(jié) 聲像檔案電子表格示例

第五節(jié) 實(shí)物檔案電子表格示例

第六節(jié) 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收附表式樣

第九章 法規(guī)依據(jù)

第一節(jié) 法律和法規(guī)

第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文件

第三節(jié) 業(yè)務(wù)文件

附錄

附錄一：工程安全管理

附錄二：項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)流程和規(guī)章制度

附錄三：施工技術(shù)資料管理流程

后記

《鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南》內(nèi)容涉及檔案管理中的一級類目，包括：文書類、基建類、設(shè)備類、科研類、標(biāo)準(zhǔn)類、會(huì)計(jì)類、聲像類、實(shí)物類。從項(xiàng)目檔案的來源到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整個(gè)過程項(xiàng)目檔案的收集、鑒定、整理、編目、保管和利用工作的描述。書中內(nèi)容分九個(gè)章節(jié)，包括：項(xiàng)目檔案的概述、項(xiàng)目檔案的管理、施工內(nèi)業(yè)資料管理、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、合同檔案管理、電子文件的管理、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理、檔案組卷示例與表格和法規(guī)依據(jù)等方面的內(nèi)容。其中，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又分三個(gè)部分，如：鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收辦法，鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收暫行辦法、鐵路客運(yùn)專線工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和鐵路客運(yùn)專線交工驗(yàn)收內(nèi)容，以及建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收考核評分標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。