海南省電子勞動(dòng)合同工作指引（征求意見稿）

修訂信息

本指引所指電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

根據(jù)征求意見稿，注冊(cè)或者實(shí)際經(jīng)營(yíng)在本省行政區(qū)域內(nèi)的用人單位及其勞動(dòng)者、第三方電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)機(jī)構(gòu)適用本指引。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同，依照本指引執(zhí)行。

企業(yè)與不完全符合確立勞動(dòng)關(guān)系情形但存在勞動(dòng)管理的勞動(dòng)者訂立電子協(xié)議的，參照本指引執(zhí)行。

依法訂立的電子勞動(dòng)合同視為書面勞動(dòng)合同，與書面勞動(dòng)合同具有同等法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照其約定，全面履行各自的義務(wù)。

依法訂立且生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)的規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求的電子勞動(dòng)合同可以作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)平臺(tái)訂立。

用人單位可使用政府部門或市場(chǎng)主體建設(shè)的第三方電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)平臺(tái)，或使用自建自用的訂立服務(wù)平臺(tái)。

訂立服務(wù)平臺(tái)為用人單位和勞動(dòng)者提供電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)的，不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

2020年3月4日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)的《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》。文件明確，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

2020年5月，北京市人社局發(fā)消息稱將推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，北京市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái) 。

2020年11月，北京市人社局公開發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》，標(biāo)志著繼1986年10月《國(guó)營(yíng)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制暫行規(guī)定》之后，延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動(dòng)合同將逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代。電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

2021年10月15日上午9:30，濟(jì)南市電子勞動(dòng)合同平臺(tái)上線運(yùn)行啟動(dòng)儀式在山東舜和國(guó)際酒店舉行。

2021年10月22日，海南積極引導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者參照《海南省電子勞動(dòng)合同工作指引》協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同，保護(hù)雙方合法權(quán)益。

采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。 2100433B

所謂勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者之間為確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。勞動(dòng)合同區(qū)別于其他合同的主要特征有兩個(gè)：一是合同主體具有特定性，即一方是用人單位(包括機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織)，另一方是勞動(dòng)者；二是合同客體具有單一性，即勞動(dòng)行為。根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同必須具備以下條款：勞動(dòng)合同期限；勞動(dòng)紀(jì)律；勞動(dòng)合同終止的條件；違反勞動(dòng)合同的責(zé)任，以及雙方約定的其他補(bǔ)充條款。

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，在勞動(dòng)用工制度上開始推行合同制。公證機(jī)構(gòu)開展的勞動(dòng)合同公證業(yè)務(wù)對(duì)于幫助當(dāng)事人完善合同條款，明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)；對(duì)于保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，提高合同履約率，預(yù)防和減少勞動(dòng)糾紛，維護(hù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的正常秩序，都發(fā)揮著重要的作用。[1]