稅控接口手工模式劣勢

a) 一般情況下，業(yè)務部門的銷售出庫數(shù)據(jù)歸集到財務部門大部分是結合手工進行操作，最終以紙介質(zhì)進行開具增值稅發(fā)票；而紙介質(zhì)到增值稅發(fā)票的最后轉(zhuǎn)換則純粹由人工手工錄入完成，過程繁瑣、效率低下、準確率無法保證眾所周知 。

b) 一般納稅人企業(yè)在業(yè)務銷售數(shù)據(jù)及財務出庫數(shù)據(jù)核算工作中面臨的普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一和出錯核查難等等，從而造成了企業(yè)的隱患。

c) 囧狀，企業(yè)的信息化資源沒有充分利用，公司內(nèi)部機構設置沒有達到高效運作，數(shù)據(jù)信息沒有實現(xiàn)共享，企業(yè)信息化建設沒有健全。

在會計電算化及企業(yè)信息化的催化之下，國內(nèi)企業(yè)會計人員的工作效率也發(fā)生了翻天覆地的變化，早已進入了省時、高效、安全、統(tǒng)一的無縫狀態(tài)。國內(nèi)經(jīng)濟結構轉(zhuǎn)型，企業(yè)經(jīng)營效率優(yōu)先，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規(guī)范業(yè)務流程，提高準確度，加快產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，以及為流通領域信息管理全面網(wǎng)絡化打下基礎，是家電銷售公司、產(chǎn)品制造業(yè)乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。

隨著信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的實施，企業(yè)日常業(yè)務處理已基本實現(xiàn)信息化管理,其中的銷售管理系統(tǒng)（籠統(tǒng)稱為ERP）已實現(xiàn)對本企業(yè)銷售業(yè)務的全程處理和跟蹤，并已形成了本企業(yè)完整的銷售記錄。然而，由于防偽稅控機尚未與企業(yè)信息管理系統(tǒng)（ERP）連接，因此業(yè)務財務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與企業(yè)信息化需求極不相稱的，現(xiàn)行系統(tǒng)仍然存在諸多問題，如：不能實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)共享，故企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票時，仍需辦稅人員在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數(shù)據(jù)，并且一一核對，稅控機每打印一張完整的發(fā)票都需要經(jīng)過一系列煩瑣的操作過程，不但速度極慢，而且打印之后的增值稅專用發(fā)票信息亦不能立即反映到信息管理系統(tǒng)（ERP）中，從而造成大量的人工重復錄入工作。

這種狀況所導致的問題不僅僅是浪費了企業(yè)的人力及數(shù)據(jù)資源，而且還可能會帶來諸如兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)存在差異時核對起來非常困難、人為因素造成的退票作廢大量出現(xiàn)等等現(xiàn)象。此外基于安全性考慮，企業(yè)更需要將防偽稅控機中的開票數(shù)據(jù)另外保存到安全的地方，并且能隨時進行數(shù)據(jù)備份以防數(shù)據(jù)丟失。

為了從根本上解決企業(yè)在長期使用稅控機中所遇到的實際問題，減輕財務開票過程中的重復錄入工作的負擔。把開票后發(fā)票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統(tǒng)中去，確保每個月納稅申報業(yè)務順利完成，因而應運產(chǎn)生了稅控接口。稅控接口實際上是連接企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)（如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等）和稅控機開票軟件（DOS和WIN版稅控軟件）的橋梁，使企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免大量的重復錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控機資料的一致性，使開票準確率達到100%，并及時把開票數(shù)據(jù)信息與內(nèi)部信息管理系統(tǒng)互換回傳，達到高效、準確、安全和統(tǒng)一的無縫鏈接狀態(tài)。

1 基本業(yè)務控制功能A) 清單控制功能：是否可以控制所有的發(fā)票數(shù)據(jù)不打印發(fā)票的清單，也就是說如果企業(yè)要求所有的發(fā)票不打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動將超過8行明細的發(fā)票數(shù)據(jù)拆成另一張發(fā)票數(shù)據(jù)來填開，如果企業(yè)要求打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動將超過8行的發(fā)票打印成“貨物一批，詳見清單”。

B) 最大發(fā)票金額的控制：填開發(fā)票的最大金額，一般情況下是發(fā)票的最大金額是由稅務局來決定的，一般是100萬，但如果某個客戶特別要求發(fā)票金額不超過某個數(shù)值時，就可以按照企業(yè)的要求來進行設定發(fā)票的最大金額。超過最大金額時企業(yè)可以決定是否拆分成另外一張發(fā)票數(shù)據(jù)還是不導入發(fā)票數(shù)據(jù)。

C) 單價和數(shù)量計算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制：一般情況下不含稅單價和數(shù)量稅務局要求是8位小數(shù)，但根據(jù)企業(yè)的實際需要設定單價和數(shù)量的計算小數(shù)位數(shù)。也可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設定在打印時單價和數(shù)量需要打印的小數(shù)位后面的0的數(shù)量，如數(shù)量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。

2合并發(fā)票功能

合并相同客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，同時在合并發(fā)票時需要合并相同單價的相同產(chǎn)品，在合并發(fā)票時對產(chǎn)品單價不相同的相同產(chǎn)品由企業(yè)決定是否不合并產(chǎn)品還是重新計算產(chǎn)品的單價。

3拆分發(fā)票功能

拆分的情況有二種

A)超過最大值需要拆分發(fā)票，也就是說超過了最大設置的明細行數(shù)、超過了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù)進行拆分成多張發(fā)票來進行填開。

B)手工拆分發(fā)票明細數(shù)據(jù)，某一張發(fā)票的發(fā)票明細數(shù)據(jù)拆分成多張發(fā)票數(shù)據(jù)來進行填開，手工拆分可以支持按百分比來進行拆分，可以支持按數(shù)量來進行拆分，也可以支持按金額來進行拆分。

4 備注內(nèi)容設置功能

設定備注的內(nèi)容，如設定提單號、提單日期等固定和不固定的內(nèi)容打印在發(fā)票的備注上。

5 發(fā)票修改和相關欄次控制功能

修改發(fā)票數(shù)據(jù)，控制發(fā)票數(shù)據(jù)的某些欄次可以修改，某些欄次不允許修改，要求操作員對客戶名稱不允許操作員修改，而對發(fā)票備注允許進行修改。

6 產(chǎn)生紅字發(fā)票功能

已經(jīng)打印的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票金額相反的發(fā)票數(shù)據(jù)，正數(shù)發(fā)票產(chǎn)生一張負數(shù)發(fā)票俗稱紅字發(fā)票數(shù)據(jù)。

7 復制發(fā)票數(shù)據(jù)功能（產(chǎn)生藍字發(fā)票功能）

已經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票一樣的發(fā)票數(shù)據(jù)，也就是說需要復制一張發(fā)票數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了紅字發(fā)票后復制的新發(fā)票俗稱藍字發(fā)票數(shù)據(jù)。

8 回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能

稅控機產(chǎn)生的發(fā)票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業(yè)的管理系統(tǒng)中。

9 產(chǎn)生憑證功能

產(chǎn)生發(fā)票的憑證數(shù)據(jù)到財務的管理系統(tǒng)中。

10 以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能

以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)，更方便操作系統(tǒng)。

11 遠程錯誤數(shù)據(jù)收集功能

遠程錯誤數(shù)據(jù)收集，更能方便遠程解決問題，提高問題的處理效率。

12 系統(tǒng)自動修復功能

多種數(shù)據(jù)自動修復工具，在發(fā)票數(shù)據(jù)有問題時可以及時的得以處理。

13 多方式引入發(fā)票

引入數(shù)據(jù)的方式：一個文件交換數(shù)據(jù)方式、二個文件交換數(shù)據(jù)方式、直連數(shù)據(jù)庫取數(shù)方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM調(diào)用方式、EJB調(diào)用方式、網(wǎng)頁取數(shù)方式、XLS格式方式、TXT格式方式。

14 拆扣處理功能

明細中所有的折扣數(shù)據(jù)合并成一個總折扣來進行填開，明細中的所有的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，打印發(fā)票時不體現(xiàn)折扣數(shù)據(jù)；總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的每一行明細產(chǎn)品中，并且打印時打印出折扣數(shù)據(jù)；總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的第一行明細產(chǎn)品中，但打印時不打印折扣數(shù)據(jù)。

15 網(wǎng)絡版本功能、權限控制功能

多人同時開增值稅發(fā)票，集團企業(yè)將所有的分公司或者辦事處的開發(fā)票數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫安裝在同一個服務器的數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)電腦人員的維護和管理。

網(wǎng)絡版功能時控制每一個操作員的權限。系統(tǒng)可以支持的有三種權限：

A) 可以控制某個操作員是否可以察看本公司的所有分機的發(fā)票數(shù)據(jù)

B) 可以控制某個操作員是否可以察看它組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)。

C) 可以控制某個操作員是否可以察看本組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)。

16 基礎資料取值設置功能

客戶資料數(shù)據(jù)或產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)在填開發(fā)票時是從稅控機中取數(shù)還是從企業(yè)管理系統(tǒng)中取數(shù)，方便操作員只維護一個地方的基礎資料數(shù)據(jù)。

17 發(fā)票數(shù)據(jù)導出功能

各種發(fā)票數(shù)據(jù)導出成EXCEL或企業(yè)要求各種格式。

18 企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機數(shù)據(jù)之間對應查詢

查詢企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對應稅控機開發(fā)票數(shù)據(jù)，方便的查詢管理系統(tǒng)中的某個單號的發(fā)票對應稅控機開了多少發(fā)票。

19 批量填開發(fā)票及套打發(fā)票和清單

待開發(fā)票數(shù)據(jù)批量寫入到稅控機IC卡中，同時批量產(chǎn)生發(fā)票號碼、開票日期及密文；多張發(fā)票的連續(xù)套打及清單套打功能。

20 開票數(shù)據(jù)、接口系統(tǒng)資料庫、稅控機基礎資料實時交互

直接讀取稅控機中的基礎資料到接口系統(tǒng)基礎資料庫中，從已經(jīng)開過發(fā)票的數(shù)據(jù)中讀取基礎資料到接口系統(tǒng)基礎資料庫中；同時將接口系統(tǒng)中的基礎資料實時更新到稅控機中，保持基礎資料的一致性。

1、 經(jīng)常對您的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份文件存放到一個安全的磁盤。

2、 恢復及備份接口數(shù)據(jù)時，請確保接口安裝目錄在非系統(tǒng)盤下操作。

3、 如果您需要重新安裝接口，卸載數(shù)據(jù)之前務必做好備份工作。

4、 如果你需要重新安裝操作系統(tǒng)，安裝之前請先備份數(shù)據(jù)。

5、 當您的接口造到意外損壞，而無法登陸或者無法正常導入開票，請重新啟動電腦，關機過程中要完全切斷計算機電源，鏈接過程中檢查內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的服務器是否正常啟動。

稅控器(Fiscal Processor)是指在計算機或其它電子設備配合下實現(xiàn)稅控功能的電子裝置?？梢员ＷC經(jīng)營數(shù)據(jù)正確生成、可靠存貯和安全傳輸，滿足稅務機關的管理和數(shù)據(jù)核查要求。稅控器是一種具有法律嚴肅性和不可破壞性的帶有計稅功能的裝置，不僅是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的得力助手，也是稅務人員常駐店內(nèi)采集銷售數(shù)據(jù)的執(zhí)法代表。稅控器產(chǎn)生的稅控數(shù)據(jù)被分別存儲在稅控卡和稅控存儲器中，是向稅務機關納稅的憑據(jù)。稅控器適用于已應用計算機管理的商業(yè)企業(yè)、酒店、賓館等餐飲、娛樂、服務企業(yè)，是對已經(jīng)應用計算機網(wǎng)絡化管理的餐飲、娛樂、服務等商業(yè)企業(yè)的改造。

基本的稅控器系統(tǒng)是由宿主機、稅控器、發(fā)票打印機和IC卡讀寫器組成。

稅控器：在計算機等電子設備的配合下實現(xiàn)稅控功能的電子裝置，能保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的正確生成、可靠存儲和安全傳輸，能滿足稅務機關的管理和數(shù)據(jù)核查等要求。

稅控IC卡：符合稅控收款機標準（GB18240）第二部分的IC卡，包括稅控卡、用戶卡和稅務管理卡。

稅控卡：用于控制稅控收款機稅控數(shù)據(jù)，鑒別稅控收款機身份，并與用戶卡、稅務管理卡相互認證；存儲用戶信息并確保稅控數(shù)據(jù)不被篡改；生成發(fā)票稅控碼并對傳遞的稅控數(shù)據(jù)進行電子簽名。

用戶卡：用于在稅控收款機與稅控收款機管理系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)安全傳遞。在規(guī)定日期內(nèi)，納稅人通過用戶卡和稅控卡完成相應的安全認證后采集稅控收款機中的申報數(shù)據(jù)、發(fā)票使用數(shù)據(jù)等，傳送到稅務機關的稅控收款機管理系統(tǒng)。稅務機關通過用戶卡將發(fā)票發(fā)售信息和款機監(jiān)控信息等傳回稅控收款機和稅控卡。用戶卡有幾種類型：單機用戶卡、多機用戶卡和明細用戶卡。

單機用戶卡：當納稅人只使用一臺稅控收款機，可以使用這種用戶卡。這種用戶卡可以完成初始化、各種數(shù)據(jù)申報和監(jiān)控信息回傳等所有功能，只能在一臺稅控收款機上使用。單機用戶卡在本系統(tǒng)中簡稱單機卡。

多機用戶卡：納稅人使用多臺稅控收款機時，必須使用多機用戶卡。這種用戶卡可以在多臺稅控機上使用，可以完成初始化、監(jiān)控數(shù)據(jù)回傳和除發(fā)票明細之外的數(shù)據(jù)申報功能。如果納稅人需要申報明細數(shù)據(jù)，必須再配備明細卡。多機用戶卡在本系統(tǒng)中簡稱多機卡。

明細用戶卡：明細卡只能進行發(fā)票明細數(shù)據(jù)申報，不具備其它功能，因此必須與多機卡配合使用。明細用戶卡在本系統(tǒng)中簡稱明細卡。

稅務管理卡：稅務機關核查人員使用，用于采集稅控收款機中的稅控數(shù)據(jù)，以供核查納稅人向稅務機關傳遞的稅控數(shù)據(jù)與稅控收款機中的稅控數(shù)據(jù)是否一致；用于授權修改稅控收款機的時鐘。

讀卡器：能夠?qū)Χ惪乜ā⒂脩艨?、管理卡進行讀寫操作的硬件設備。

稅控收款機管理系統(tǒng)：稅務機關對稅控收款機進行初始化以及對稅控數(shù)據(jù)進行管理的系統(tǒng)。

稅控碼：稅控碼由稅控卡根據(jù)發(fā)票上有關數(shù)據(jù)生成，以十進制數(shù)字打印在發(fā)票上。

稅控登記證號：納稅人在稅務機關登記時使用的納稅人識別號，簡稱稅號。

稅控數(shù)據(jù)接收：將稅控裝置某一規(guī)定時間段開具的發(fā)票信息運用一定手段或方式傳輸?shù)蕉惪厥湛顧C管理系統(tǒng)的過程。

稅控數(shù)據(jù)處理：對接收到的稅控數(shù)據(jù)進行加工，生成各種表、證、單、書的過程。

用戶卡方式接收: 稅控收款機管理系統(tǒng)通過讀取用戶卡取得稅控數(shù)據(jù)的一種方式。

網(wǎng)絡傳輸方式接收：是指在稅務部門與稅控機用戶完全實現(xiàn)網(wǎng)絡聯(lián)通的情況下，稅控收款機管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡定時取得稅控數(shù)據(jù)的一種方式。

點對點撥號方式接收：通過開發(fā)的電話語音平臺與稅務部門稅控后臺管理系統(tǒng)進行點對點的撥號取得稅控數(shù)據(jù)的一種方式。

多用戶：是指兩個（含兩個）以上納稅戶共同使用一臺以上稅控裝置（僅限稅控器加計算機），各納稅戶即可以在該機上開具各自所需的正式發(fā)票，還能夠按不同納稅戶分別進行數(shù)據(jù)保存和數(shù)據(jù)申報處理。

單用戶：是指單獨使用一臺以上（含一臺）稅控裝置，實行“一機一卡”管理模式（一臺稅控裝置配置一張稅控卡），各稅控裝置的稅控數(shù)據(jù)，既可以使用一張用戶卡匯集多臺機器的稅控數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)申報，也可以使用多張用戶卡匯集多臺機器的稅控數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)申報。

用戶卡報送數(shù)據(jù)：是稅控裝置用戶按規(guī)定時間向稅務機關報送稅控裝置使用情況，包括申報匯總數(shù)據(jù)、日交易數(shù)據(jù)、發(fā)票明細數(shù)據(jù)以及發(fā)票的使用數(shù)據(jù)。

申報匯總數(shù)據(jù)：用戶卡申報數(shù)據(jù)之一，是納稅人在一段時間內(nèi)的開票情況的匯總，包括正常開票金額、退票金額、正常票份數(shù)、退票份數(shù)廢票份數(shù)以及按稅種稅目的分類金額等。

用戶卡日交易數(shù)據(jù)：用戶卡申報數(shù)據(jù)之一，是納稅人在一段時間內(nèi)每天的開票情況匯總。包括每天的正常票金額、退票金額、正常票份數(shù)、退票份數(shù)、廢票份數(shù)以及按稅種稅目的分類金額等。

發(fā)票明細數(shù)據(jù)：用戶卡申報數(shù)據(jù)之一，是納稅人在一段時間內(nèi)所開具的發(fā)票詳細情況，包括票面上的所有信息。

發(fā)票使用數(shù)據(jù)：用戶卡申報數(shù)據(jù)之一，是稅控收款機使用完一卷發(fā)票后生成的發(fā)票使用情況，包括開票起始時間、終止時間、發(fā)票起始號、終止號、正常票數(shù)、退票數(shù)、廢票數(shù)、正常票金額、退票金額等。

稅務管理卡讀取數(shù)據(jù)：是稅務機關使用管理卡讀取稅控裝置稅控存儲器和發(fā)票存儲器數(shù)據(jù)。核查數(shù)據(jù)類型包括申報匯總數(shù)據(jù)、日交易數(shù)據(jù)和發(fā)票打印數(shù)據(jù)。發(fā)票打印數(shù)據(jù)不同于用戶卡發(fā)票明細數(shù)據(jù)，它只記錄了發(fā)票票面的主要信息，而不是所有信息。

實際收款開票金額：是開票累計銷售額減去退票累計銷售額后的余額。

分戶開票編號：用于使用一機多戶情況下，標識稅控裝置各開票子用戶的編號，它由稅務機關在對稅控裝置用戶購買稅控裝置進行注冊登記時按規(guī)則編發(fā)，并通過用戶卡將所有編號信息傳遞到稅控裝置，稅控裝置開票前核對鍵入的分戶開票編號與稅控裝置中記錄的號碼是否一致，分別保存各子用戶發(fā)票使用信息。

稅控存儲器：在稅控收款機中存儲稅控數(shù)據(jù)的存儲器。稅控存儲器是非易失性的，其容量至少可存儲5年的日交易數(shù)據(jù)。

發(fā)票存儲器：在稅控收款機中滾動存儲發(fā)票打印數(shù)據(jù)，至少應存儲300卷發(fā)票的單卷發(fā)票使用匯總數(shù)據(jù)。

稅控數(shù)據(jù)：涉及稅務管理的數(shù)據(jù)，即稅控收款機出廠數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)、日交易數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)。