岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局干部人事檔案收集歸檔管理規(guī)定

岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局干部人事檔案收集歸檔管理規(guī)定

為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，做好檔案材料的收集歸檔工作，根據(jù)中組部及省、市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理規(guī)定。

一、指導(dǎo)思想

干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。在材料的收集中要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部成長過程的材料充實(shí)檔案，有效地為組織人事工作服務(wù)。

二、主要收集范圍

1、干部、職工的履歷表、簡歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、年度考核登記表等。

3、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：國家承認(rèn)的各類學(xué)歷教育的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、學(xué)位、學(xué)歷證明書；三個月以上培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定等。

4、評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，初定、

套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

5、政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見或情況說明；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料。更改姓名、參加工作時間等形成的有關(guān)材料。

6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評議黨員等材料；入團(tuán)志愿書、申請書、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

7、表彰獎勵活動中的有關(guān)材料：勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家，國家科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表。先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚(yáng)等表彰材料。

8、紀(jì)檢、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報告，本人檢查、對處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書等材料。

9、干部任免、調(diào)動、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調(diào)動鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

11、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。

12、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

14、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。

三、收集方法

1、局屬各單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)收集和管理本單位干部職工人事檔案材料，在形成干部人事檔案材料后的一個月內(nèi)按要求將材料送交局人事科干部檔案室。

2、局機(jī)關(guān)各科室新增的干部人事檔案材料，由本人直接送交局人事科干部檔案室。

3、局人事科應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，注意收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。

4、局人事科應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實(shí)檔案內(nèi)容。

四、歸檔要求

1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如考核結(jié)果、退休退養(yǎng)審批表、審查結(jié)論、處分決定等），一般應(yīng)由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。

3、對于手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退回進(jìn)行補(bǔ)辦，限期15天內(nèi)上報。對不屬于進(jìn)檔的材料要及時退還。

4、檔案材料必須統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，保守機(jī)密。認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

五、查檔規(guī)定

1、查檔范圍

⑴上級單位和相關(guān)部門因考察、任免、調(diào)動、組織處理、入黨、獎勵、出國、職級待遇等需要查閱干部人事檔案的；

⑵政法部門等單位因偵查、審理和公證必須通過干部檔案，取得旁證材料的。

2、查閱方式

⑴查閱人員必須持有手續(xù)完備的介紹信和本人證件，并填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)主管組織人事的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

⑵查閱時不得離開干部檔案室。

3、查閱要求

⑴查閱檔案的單位和個人，不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

⑵如因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)事先征得主管檔案部門的同意，方可摘抄、復(fù)制、拍攝。

⑶需作旁證材料的，摘錄材料應(yīng)由檔案管理人員與原文核對無誤后寫明材料出處和日期，并加蓋局印章。

本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行，由局人事科負(fù)責(zé)解釋。

一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。 二、檔案材料收集范圍：凡是對全區(qū)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、任何個人都不得以任何理由拒絕向區(qū)檔案館歸檔移交有價值的檔案材料。

四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照區(qū)檔案館所要求的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔移交到區(qū)檔案館。

（二）聯(lián)系催要制度。區(qū)檔案館工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集進(jìn)檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。

1．載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。

2．載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

3．現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

1．各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

2．整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。2100433B

岳陽市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站（副處級）：下設(shè)4個正科級分支機(jī)構(gòu)，岳陽經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分站、城陵磯新港區(qū)分站、岳陽樓區(qū)分站、房屋安全和裝飾裝修分站）

岳陽市房地產(chǎn)市場服務(wù)中心

岳陽市國有土地房屋征收中心

岳陽市綠色建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)中心

岳陽市城市建設(shè)科學(xué)研究中心

岳陽市建設(shè)工程造價站

岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局信息中心

岳陽市污水處理監(jiān)督中心

岳陽市城市提質(zhì)改造中心

岳陽市城市建設(shè)檔案館

岳陽市城建項(xiàng)目管理中心

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岳陽市施工圖審查中心

岳陽市物業(yè)管理服務(wù)中心

岳陽市白蟻防治所

岳陽市建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心

岳陽市城市建設(shè)監(jiān)理處

岳陽市住房保障服務(wù)中心（副處級公益類事業(yè)單位）

岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

周金龍 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組書記、局長

葉建國 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組副書記、副局長

趙海波 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組副書記、副局長

程文藝 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

許陽春 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員

吳德仁 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

晏桃保 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

葛文斌 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

葉湘林 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

劉新華 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長、總工程師

胡列宇 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員

易立先 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、工會主任

沈曉初 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員、副局長

張擴(kuò)軍 岳陽市紀(jì)委市監(jiān)委駐岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局紀(jì)檢監(jiān)察組組長、岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組成員

伍麗 岳陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長