專業(yè)工具書

《圖書館·情報與文獻學(xué)名詞》第一版。

比較完備地匯集某一學(xué)科、主題的知識、資料、事實，按照特定的方法加以編排，供學(xué)科專業(yè)人員檢索查考而不是供系統(tǒng)閱讀的書。

“工欲善其事，必先利其器”。工具書是一種依據(jù)特定的需要，廣泛匯集相關(guān)的知識或文獻資料，按一定的體例和檢索方式編排，專供查資料線索的圖書、文獻，是人們在書山探寶，學(xué)海求知的“器”。學(xué)會和善于利用工具書，是做學(xué)問的一項基本功。

我國的工具書歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。據(jù)史籀記載，公元前8世紀(jì)周宣王就有字書《史籀篇》。如果說先秦是工具書的萌芽時期的話，那么兩漢則是工具書的奠基時期?！斗窖浴?，《說文解字》《別錄》《七略》等一批定型的字典、詞典、書目，為以后工具書的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

隨著工具書的不斷發(fā)展，種類也變得越來越多，除字典、詞典、百科全書外，年鑒、手冊在工具書類型中發(fā)展較快，品種多，規(guī)模大，既有綜合性的，也有專門或?qū)？菩缘模扔袑W(xué)術(shù)性的，也有生活方面的。

字典詞典

1．字典、詞典（Dictionary）：是匯集各種語言中的字詞及短語，分別給予拼寫、發(fā)音和詞義解釋等項信息，并按字順組織起來方便讀者隨時查檢特定詞語信息的語言工具書。這類工具書有語言詞典，傳記詞典、地名詞典及各個學(xué)科的知識詞典。如果您有下列問題，諸如：詞的起源、派生、用法、同義詞與反義詞、方言、俚語、縮寫字、短語和非常用的與僻字等問題，請直接找這類工具書。常用的字詞典有：《辭?！?；《The Concise Oxford dictionary of current English =牛津簡明英語詞典》；《The Oxford dictionary of English etymology=牛津英語詞源詞典》《Webster's new dictionary of synonyms=韋氏新編同義詞詞典》；《McGraw-Hill dictionary of scientific and technical terms=麥格勞-希爾科學(xué)技術(shù)術(shù)語詞典》；《Longman dictionary of scientific usage=朗曼科學(xué)慣用語詞典》；《新英漢科學(xué)技術(shù)縮略語大詞典》；《新英漢科技縮略語大詞典》；《中文大字典》；《同義詞反義詞對照詞典》；《世界科技人名辭典》；《日漢世界地名譯名詞典》；《英漢科技詞典》以及眾多的?？圃~典等等。

字典分類為兩大類，一類普通字典，是按照讀者對象的需求收錄一定范圍的漢字，能較直觀地展示漢字的意義和用法。如小型、中型的《新華字典》、《古代語常用字字典》，大型的如《漢語大字典》；另一類則為特種字典，是指在某一方面具有一定特點的漢字，如異體字、俗字、形似字等，一般著重對漢字的某一方面特征作出解釋，如《同源字典》、《漢語俗字字典》。

詞典從不同角度可劃分不同類型。這里特講解按照所收錄詞目的性質(zhì)和釋文內(nèi)容的找重點，分為語文詞典、?？圃~典和綜合性詞典。語文詞典如《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》，?？圃~典如《中華人民共和國地名詞典》、《中華百科辭典》等，綜合性詞典如《辭?！返取?

百科全書

2．百科全書：（Encyclopaedia）：百科全書是一種重要的知識密集型工具書，它總結(jié)和組織了世界上累積的知識，是百科知識的匯總。是一種理想的參考工具書。要查以下問題，就會利用百科全書，如：概念、定義、背景性材料、人物傳記資料、地名、組織機構(gòu)、規(guī)范材料、圖像材料、事件、活動、奇特事務(wù)等一般事實性咨詢問題。常用的百科全書有：《中國大百科全書》；《新不列顛百科全書=The New Encyclopaedia Britannica》（中、英文版）；《大美百科全書=Encyclopedia Americana》(中、英文版)；《Brockhaus Enzyklopadie=布魯克豪斯百科全書》；《計算機科學(xué)技術(shù)百科全書》；《麥格勞-希爾科技百科全書》；《數(shù)學(xué)百科全書》；《化工百科全書》；《科學(xué)家傳記百科全書》等。

百科全書具有以下幾個特點：一，概述性，是知識的總匯，語言準(zhǔn)確、精練；二，完備性，幾乎囊括了各方面的知識；三，權(quán)威性，是供長期查檢和引據(jù)的權(quán)威工具書，帶有“知識標(biāo)準(zhǔn)”性質(zhì)。

百科全書可分為以下三大類：一，綜合性百科全書，如《中華常識百科全書》、《中國大百科全書》；二，專業(yè)性百科全書，如《社會和諧百科全書》、《中國文學(xué)百科全書》；三，地域性百科全書，如《西藏百科全書》、《北京百科全書》。

年鑒

3．年鑒：(Yearbooks/Annuals and Almanacs)：是逐年出版，提供相應(yīng)年份內(nèi)各行現(xiàn)行資料的工具書。常有幸被稱為“微型百科全書”。既是各類動態(tài)性資料和實事、數(shù)據(jù)的綜合性查考工具，也是編制百科全書類工具書的基本信息源。年鑒在英語中有三種表示方法：Yearbook，Annual和Almanacs。西文的Yearbook類年鑒，主要以描述與統(tǒng)計的方式提供前一年的動態(tài)性資料和各項最新信息及連續(xù)統(tǒng)計數(shù)字。一般只收當(dāng)前資料而不收回溯性資料；Annual類年鑒，一般都逐年綜合述評某個領(lǐng)域的進展?fàn)顩r，多為?？菩阅觇b。內(nèi)容僅限于相應(yīng)年份的當(dāng)前新資料。Almanacs一詞在阿拉伯語中為“駱駝跪下休息的地方”。隨著歲月的推移，它的含義是以歷法知識為經(jīng)，以記錄生產(chǎn)知識、社會生活為緯的年鑒出版物，它與Yearbook在內(nèi)容上有區(qū)別，Yearbook不收錄回溯性資料；而Almanacs有回溯性資料。但在使用過程中，把它們視為同一類工具書。常用的熱門年鑒有：《The Europa World Year Book=歐羅巴世界年鑒》；《The annual register : a record of world events =世界大事年鑒》；《The Almanac of Cyprus 1999》；《中國統(tǒng)計年鑒》；《中國人口年鑒》；《中國經(jīng)濟年鑒》；《中國經(jīng)濟特區(qū)開發(fā)區(qū)年鑒》；《中國教育統(tǒng)計年鑒》；《中國電影年鑒》；《中國年鑒》；《世界知識年鑒》；《美國年鑒》等等。有關(guān)年鑒種類請參閱主頁—工具書閱覽室中年鑒一覽表。

手冊

4．手冊（Handbook/ Manuals）：以簡明、縮寫方式提供專門領(lǐng)域內(nèi)基本的既定知識和實用資料的工具書。便于查檢專門知識與具體實用資料。常以敘述和列表或圖解方式來表述內(nèi)容，并針對某一專業(yè)學(xué)科或?qū)ｉT部門，收集相關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、公式、符號、術(shù)語以及操作規(guī)程等專門化的具體資料。手冊可分為綜合性和?？菩詢煞N。常用手冊有：《CRC Handbook of Chemistry and Physics=化學(xué)物理手冊》；《Beilstein handbook of organic chemistry=貝爾斯坦有機化學(xué)手冊》；《Gemlin Handbuch der Anorganischer Chemie=蓋墨林無機化學(xué)手冊》；《Handbook of NMR Spectral Parameters=核磁共振光譜數(shù)據(jù)手冊》；《Lange’s Handbook of Chemistry=蘭格化學(xué)手冊》；《無機物熱力學(xué)數(shù)據(jù)手冊》；《物理化學(xué)手冊》；《聯(lián)合國手冊》；《國外科技核心期刊手冊》；《機械工程手冊》；《橡膠工業(yè)手冊》；《溶劑手冊》；《電子器件數(shù)據(jù)手冊》等。

手冊、年鑒、百科全書既有相象又有不同的地方，怎么來區(qū)分呢： 手冊與年鑒的共同處：所含事實、數(shù)據(jù)等實際資料豐富；兩者的區(qū)別在于手冊提供的是成熟的既定知識和公認(rèn)的事實、數(shù)據(jù)等；不涉及當(dāng)前發(fā)展過程中的新知識、新材料；年鑒則提供發(fā)展過程中的知識與動態(tài)性資料。因此，手冊用來查回溯性的實用資料；年鑒這是當(dāng)前新信息、新資料的主要來源。 手冊與?？菩园倏迫珪嗤帲簝烧叨际轻槍δ硨I(yè)領(lǐng)域，提供全面而成熟的知識與資料；區(qū)別：手冊側(cè)重于匯集專門性的事實、數(shù)據(jù)等實用資料，一般不注重深入探討論述；專科性百科全書強調(diào)系統(tǒng)、全面的闡述專門學(xué)科知識，而不注重于提供實用資料。主要是關(guān)于某課題基本知識和背景性材料的工具書。 年鑒與百科全書相比，相同點為兩者都包含百科性知識和背景性材料；區(qū)別在于：年鑒及時提供動態(tài)性的最新資料，百科全書則注重系統(tǒng)提供既定的回溯性資料。

標(biāo)準(zhǔn)

5.標(biāo)準(zhǔn)(Standard)：對重復(fù)性事務(wù)和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。

按標(biāo)準(zhǔn)的涉及內(nèi)容分為：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全與環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)；按標(biāo)準(zhǔn)的實施的有效范圍分：國際標(biāo)準(zhǔn)、國際地區(qū)性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 為方便標(biāo)準(zhǔn)的管理、檢索和使用，各國的標(biāo)準(zhǔn)都有一個標(biāo)準(zhǔn)編號，其標(biāo)準(zhǔn)編號的結(jié)構(gòu)大同小異。

我室重點收藏的中外文標(biāo)準(zhǔn)及其查檢方法：

a.《ASTM STANDARDS：ASTM》(美國材料與試驗協(xié)會標(biāo)準(zhǔn))，標(biāo)準(zhǔn)編號：標(biāo)準(zhǔn)代號ASTM 字母類號 序號 制定年份（ 重新批準(zhǔn)年份），例如：ASTMA509—68（1980），另有幾種常見的字母標(biāo)記為：T—（Tentative）試行標(biāo)準(zhǔn)，M—（Metric Standard）采用米制計量單位的標(biāo)準(zhǔn)，a,b, c… 表示修改次數(shù)。如：ASTM A615M—81b 又如ASTM A236—69aT等。其檢索方式有按標(biāo)準(zhǔn)順序號檢索和按主題詞檢索兩種。檢索時可先用00.01卷的順序號總索引，或按各專業(yè)卷后所附的主題詞索引和順序號索引。但檢索者必須會判斷該標(biāo)準(zhǔn)屬于那個大類的那個分卷。

b.聯(lián)邦德國科學(xué)技術(shù)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)文獻（VDI）(詳細(xì)介紹見館主頁中工具書室特色館藏)：VDI專業(yè)協(xié)會包括：VDI建筑工程協(xié)會、VDI能源工程協(xié)會，車輛工程協(xié)會、VDI/VDE精密工程協(xié)會、設(shè)計與開發(fā)協(xié)會、塑料協(xié)會、降低噪聲協(xié)會、農(nóng)業(yè)技術(shù)協(xié)會、材料流和運輸工程協(xié)會、VDI/VDE測試與調(diào)節(jié)技術(shù)協(xié)會、生產(chǎn)技術(shù)協(xié)會、空氣凈化委員會、紡織技術(shù)專業(yè)小組、方法技術(shù)和化工協(xié)會、材料工程協(xié)會等；VDI標(biāo)準(zhǔn)名稱為：聯(lián)邦德國工程師協(xié)會規(guī)程，VDI標(biāo)準(zhǔn)編號為：標(biāo)準(zhǔn)代號VDI 四位數(shù)號 或 VDI/VDE 四位數(shù)號； VDI檢索工具為：聯(lián)邦德國工程師協(xié)會規(guī)程手冊目錄（Verzeichnis aller gultigen VDI-Richtlinien und Handbucher=（英）Catalogue of all current VDI Guidelines and Manuals，August 2000）。c.《中國國家標(biāo)準(zhǔn)》是對全國經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展有重大意義，需要在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。由國家技術(shù)監(jiān)督局組織制定，統(tǒng)一審批、編號和發(fā)布。其編號由國家標(biāo)準(zhǔn)的代號、國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的順序號和發(fā)布年份構(gòu)成。其中，國家標(biāo)準(zhǔn)的代號由大寫漢語拼音字母構(gòu)成：強制性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB”，推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB/T”，如：GB 3259-92 中國書刊名稱漢語拼音拼寫法；GB/T13745—92學(xué)科分類與代碼；GB/T 3860-1995 文獻敘詞標(biāo)引規(guī)則。檢索時可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)順序號選擇該順序號所在區(qū)間的《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》某分冊，如不知道標(biāo)準(zhǔn)號，應(yīng)先通過查找有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)目錄、標(biāo)準(zhǔn)匯編等工具書，查閱即獲。還有一些分門別類的標(biāo)準(zhǔn)匯編，里面包括國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，部門標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

傳記資料類

6. 傳記資料類工具書(Biographies)：包括傳記詞典，人名錄，傳記索引和姓名譯名手冊。常用的有：《Concise dictionary of scientific biography=簡明科學(xué)家傳記詞典》；《American men and women of science美國男女科學(xué)家》；《Who's who in the world =世界名人錄》；Who was who in American politics=美國已故政治家名錄》；《北京天津地方志人物傳記索引》；《英語姓名譯名手冊》等。

地理資料類

7．地理資料類工具書(Gazetteers、Maps and Atlases、Guide Books)：包括地名詞典，地名錄，地名譯名手冊，地圖及地圖集，旅游指南等。如《世界地名詞典》；《世界地名錄》；《世界地名譯名手冊》；《世界地圖集》；《中國公路與旅游地圖冊》；《中國世界自然與文化遺產(chǎn)旅游》；《歐洲大陸》等等。

機構(gòu)名錄

8．機構(gòu)名錄（Directory）：是一種系統(tǒng)收錄政府部門、學(xué)術(shù)團體或?qū)W術(shù)機構(gòu)、工廠企業(yè)的名稱和地址、概況的工具書。常用的有：《World of Learning=學(xué)術(shù)世界》；《Directories in print=在版名錄》；《World directory of environmental organizations=世界環(huán)境組織機構(gòu)名錄》；《Directory of technical and scientific directories=科技名錄指南》；《Major libraries of the world=世界主要圖書館指南》；《World list of universities=世界大學(xué)名錄》；《Publishers' international ISBN directory=國際出版商名錄》；《中國企事業(yè)名錄大全》；《中國工商企業(yè)名錄大全》；《日本對華企業(yè)名錄》等。

類書、政書

9，類書和政書都是中國古代編纂的工具書。類書一般兼收各類，如眾所熟知的《永樂大典》；政書專記典章制度，如《通典》、《唐會要》。

書目、索引和文摘

10、書目、索引和文摘同屬檢索性工具書，又稱為“二次文獻”。書目是圖書或報刊目錄的簡稱，常用書目如《四庫全書總目》、《全國總書目》、《全國新書目》。索引舊稱“通檢”、“備檢”，是英文index音譯“引得”，是查找圖書、期刊或其他文獻中的語詞、概念、篇目、人物等資料的檢索工具，常用索引如《全國報刊索引》。文摘是將文獻的內(nèi)容編成摘要，按一定方法編排的檢索、報道性出版物，一般以期刊或報紙的形式出現(xiàn)。常用的的如《中國電子科技文摘》、《機械制造文摘》等。

工具書品種和數(shù)量的日益增多，使人們面臨著一個如何選擇的問題，首先要知道有哪些關(guān)于解決該問題的工具書可利用，這些工具書以那本為善，這就需要有工具書的工具書（也稱工具書指南）——工具書指南大體分為三類：

1.以教學(xué)為目的：以培養(yǎng)學(xué)生的情報意識，提高他們在學(xué)習(xí)和科學(xué)研究活動中利用工具書解答疑難和獨立檢索文獻的能力為主要目標(biāo)。結(jié)合教學(xué)要點介紹常用的、重要的和最新出版的工具書，如：《中文工具書使用法》等。

2.以普及工具書知識為目的：既給讀者提供有關(guān)文獻和工具書的基礎(chǔ)知識，同時，或以工具書類型為綱重點介紹重要的工具書，或以問題為線索，重點介紹常用的工具書，如：《參考工作與參考工具書》等。

3.工具書的工具書：讀者按它的指引，知道解決某一門有什么工具書可供查考，從而開拓視野，提高學(xué)習(xí)與科研的效率，如《中國工具書大辭典》《社會科學(xué)工具書七千種》《中國社會科學(xué)工具書檢索大典》《國外工具書指南》《國外科技工具書指南》《Guide to reference book》等。該類相關(guān)的工具書還有：《西文工具書概論》/邵獻圖等著；《國外科技工具書指南》/陸伯華主編；《中外工具書指南》/林申清, 胡卓澄 編著；《科技工具書及其使用》 / 宋鴻國編著；《化學(xué)化工工具書指南》/馮白云編著。