采購風(fēng)險風(fēng)險防范

在訂立進口買賣合同時，大多數(shù)買方代表都非常注重合同的談判階段，在6大主要交易條件即貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、交貨和支付當(dāng)中，當(dāng)事人尤其關(guān)注貨物的質(zhì)量和成交價格，而對合同談判前的信息收集、調(diào)研和風(fēng)險防范意識重視不夠。俗話說，防范于未然，的確，有防范的預(yù)案遠勝于事后的補救，如果在簽約前做好充分的準備，力爭從源頭上預(yù)防違約，就能夠有效地規(guī)避合同風(fēng)險。

1安排好采購計劃，在時間上要預(yù)留空間

國有企業(yè)或國有控股企業(yè)在固定資產(chǎn)投資立項和審批上，往往需要花費很長時間，在項目未得到批復(fù)前，由于計劃、資金得不到落實，采購無法啟動。而一旦獲得批準，工程建設(shè)完成的后門被關(guān)死，從設(shè)計到采購直至安裝、開工，進度安排往往都十分緊張，留給進口采購的周期常常得不到保證。因此，在合同談判階段，總是想方設(shè)法要壓縮交貨期，甚至達到了每日必爭的程度。這不但將導(dǎo)致采購成本的上升，而且難以保證合理的生產(chǎn)周期，進而增加了采購風(fēng)險。如果自項目啟動后，預(yù)先選擇好合理的時機，制定科學(xué)的采購計劃，在具備一定條件時，先做預(yù)詢價工作和正式簽約前的一些準備工作，一旦項目獲準，就可以節(jié)省時間，同時也使自己具有較多的談判空間和回旋余地，使買方處于主動地位。

2市場信息調(diào)研和行情分析

市場經(jīng)濟環(huán)境下，供求矛盾和價格行情直接受市場供求關(guān)系作用影響，所以在采購前對市場形勢和行業(yè)變化需進行深入研究，了解市場供應(yīng)的需求狀況，調(diào)查可供選擇的供貨商的競爭程度，對于他們正常交貨時間和交貨風(fēng)險的潛在因素進行分析，做到心中有數(shù)，才能夠防范于未然，降低交貨期的風(fēng)險。以鋼材采購為例，自2004年初開始，由于中國經(jīng)濟的快速增長和投資過熱，能源市場的高價走勢，導(dǎo)致世界范圍內(nèi)連續(xù)的原材料價格上漲和旺盛需求，全球主要鋼材供貨商生產(chǎn)任務(wù)十分飽和，報價提供的交貨期與往常相比一再延長。此時，只要能預(yù)先掌握市場行情，突破常規(guī)，提前1至2個月采購，其結(jié)果可能就會滿足供貨周期需求，甚至?xí)崆敖桓丁?

3 供貨商資信調(diào)查

在啟動商務(wù)程序之前，選擇誠信、合格的供應(yīng)商，是保障合同順利履行的前提條件，在某種意義上說，這比采用嚴格的合同條款更為重要。供應(yīng)商的誠信一般表現(xiàn)在貨真價實、信守合同承諾、按期交貨方面。正常情況下，國外一些有實力的大公司一般報價比較真實，簽約后能夠保證供貨質(zhì)量和交貨時間。同比，小型供應(yīng)商或代理商的履約能力相對較弱，缺乏對市場風(fēng)險的承受能力，出現(xiàn)遲交貨或發(fā)生質(zhì)量問題的幾率相對較大。所以，在與這些公司開展業(yè)務(wù)前，一定要進行資信調(diào)查。資信調(diào)查的方式，可以通過專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會、商會等機構(gòu)實施，也可以通過一些與供應(yīng)商有過合作的第三方(如保險公司或外運公司)進行了解，必要時還可以安排人員到供貨商工廠所在地或?qū)ζ洚a(chǎn)品實際用戶進行考察調(diào)研。2100433B

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險

（1）意外風(fēng)險。

（2）價格風(fēng)險。

（3）采購質(zhì)量風(fēng)險。

（4）技術(shù)進步風(fēng)險。

（5）合同欺詐風(fēng)險。

企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險

（1）計劃風(fēng)險。

（2）合同風(fēng)險。

（3）驗收風(fēng)險。

（4）存量風(fēng)險。

（5）責(zé)任風(fēng)險。

企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。這個觀點得到很多人的擁護，建立關(guān)系需注意的幾個階段。

首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時．應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以作出枯體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。在初步到斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。

其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、將后服務(wù)等進行逐一測試或交流。

第三是小批量認證階段：對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

第四大批量采購階段：根據(jù)合作情況．逐步加大采購的力度。

第五對供應(yīng)商進行年度評價，對合作很好的供應(yīng)商，邀清他們到公司交流明年的工作打算?！〔少徸鳛檫B接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、作為公司的利潤中心，不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最??；從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。

為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風(fēng)險與損失降至最低，有的公司將采購劃分為貨源開發(fā)（Sourcing）小組與采購（Buyer）小組。Sourcing主要負責(zé)成本控制、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評估（包含供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等），Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。

需要明確的是，采購風(fēng)險是無法絕對避免的，在風(fēng)險發(fā)生后，控制采購風(fēng)險所帶來的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。

任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：作好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順利；完善風(fēng)險控制體系，充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以減低采購風(fēng)險。

充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對貢要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購風(fēng)險。至于預(yù)算，由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時間發(fā)貨，適當(dāng)運用MRPⅡ系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險，在項目開發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。

有政府采購方式、程序與潛在風(fēng)險，政府采購的風(fēng)險體系、政府采購功能與風(fēng)險沖擊、我國政府采購的功能、政府采購風(fēng)險對其功能沖擊的案例分析、政府采購風(fēng)險的評估、政府采購風(fēng)險評估的方法、基于政府采購過程的風(fēng)險控制、基于政府采購制度依賴的風(fēng)險控制和對政府采購風(fēng)險及其控制的總結(jié)與展望等。

前言

第一章 導(dǎo)論

第一節(jié) 選題的背景、價值與意義

第二節(jié) 政府采購理論研究視角綜述

第三節(jié) 本書的關(guān)鍵概念界定與基本假設(shè)

第四節(jié) 本書的研究方法、結(jié)構(gòu)安排與創(chuàng)新之處

第二章 政府采購方式、程序與潛在風(fēng)險

第一節(jié) 政府部門自行購買的效率損失

第二節(jié) 政府采購方式與程序

第三節(jié) 政府采購風(fēng)險的形成原因與傳導(dǎo)機制

第四節(jié) 本章小結(jié)

第三章 政府采購的風(fēng)險體系

第一節(jié) 引言

第二節(jié) 政府采購的制度風(fēng)險

第三節(jié) 政府采購的封閉風(fēng)險

第四節(jié) 政府采購的方式選擇風(fēng)險

第五節(jié) 政府采購的委托一代理風(fēng)險

第六節(jié) 政府采購的尋租風(fēng)險

第七節(jié) 本章小結(jié)

第四章 政府采購功能與風(fēng)險沖擊

第一節(jié) 我國政府采購的功能

第二節(jié) 政府采購風(fēng)險對其功能沖擊的案例分析

第三節(jié) 政府采購風(fēng)險對其功能沖擊的調(diào)查問卷分析

附錄 政府采購資金使用效益的因子分析

第五章 政府采購風(fēng)險的評估

第一節(jié) 政府采購風(fēng)險評估的方法

第二節(jié) 政府采購風(fēng)險的評估——以H市辦公用紙采購為例

第三節(jié) 本章小結(jié)

第六章 基于政府采購過程的風(fēng)險控制

第一節(jié) 引言

第二節(jié) 采購前的風(fēng)險控制

第三節(jié) 采購中的風(fēng)險控制

第四節(jié) 采購后的風(fēng)險控制

第五節(jié) 本章小結(jié)

第七章 基于政府采購制度依賴的風(fēng)險控制

第一節(jié) 健全并完善政府采購的法規(guī)體系

第二節(jié) 規(guī)范并強化對政府采購的管理與監(jiān)督

第八章 總結(jié)與展望

第一節(jié) 本書所取得的研究成果

第二節(jié) 需要進一步討論的問題

附錄 政府采購問卷調(diào)查表

政府采購問卷（面向管理部門）

政府采購問卷（面向采購代理機構(gòu)）

政府采購問卷（面向采購單位）

政府采購問卷（面向供應(yīng)商）

參考文獻

后記

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起因

與一般采購合同相比，國際采購合同無論在內(nèi)容上，還是在形式上都存在很大不同。

(1)各國國情不盡相同，語言溝通也有一定的障礙，即使是同一個國際采購合同，雙方對合同中某些條款的理解也可能存在差異。

(2)采購合同中規(guī)定的支付貨幣的選擇和結(jié)算期限也是容易產(chǎn)生歧義的地方，因而需要認真加以審核。盲目和輕率地簽訂合同在大多數(shù)情況下都會產(chǎn)生爭議和糾紛。

在國際采購合同上需要詳細列明所采購物品的技術(shù)性能、供貨時間、采購數(shù)量、產(chǎn)品價格等合同內(nèi)容。同時，還必須考慮額外的合同內(nèi)容，如大宗采購引起的相關(guān)配套引進問題、各國稅務(wù)政策的相互銜接和匹配、運輸保險的保護性條款、調(diào)試保證期限、履約保證和違約賠償金、支付貨幣的選擇和匯率風(fēng)險的處理、不可抗力與合同爭端的解決等，上述條款均有可能引起采購合同的風(fēng)險。 2100433B