采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。這個(gè)觀點(diǎn)得到很多人的擁護(hù)，建立關(guān)系需注意的幾個(gè)階段。

首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)．應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，有可能派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以作出枯體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步到斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。

其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價(jià)格、付款期、將后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。

第三是小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

第四大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況．逐步加大采購(gòu)的力度。

第五對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，對(duì)合作很好的供應(yīng)商，邀清他們到公司交流明年的工作打算?！〔少?gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門(mén)（營(yíng)銷(xiāo)為輸出部門(mén)）、作為公司的利潤(rùn)中心，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購(gòu)成本；使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最?。粡亩赏庀騼?nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。

為了更好地解決這方面的問(wèn)題，提高總體利潤(rùn)率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，有的公司將采購(gòu)劃分為貨源開(kāi)發(fā)（Sourcing）小組與采購(gòu)（Buyer）小組。Sourcing主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評(píng)估（包含供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等），Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)與跟蹤訂單。

需要明確的是，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法絕對(duì)避免的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。

任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：作好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順利；完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以減低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對(duì)貢要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算，由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用MRPⅡ系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。

企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)

（1）意外風(fēng)險(xiǎn)。

（2）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

（3）采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（4）技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。

（5）合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

（1）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

（2）合同風(fēng)險(xiǎn)。

（3）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

（4）存量風(fēng)險(xiǎn)。

（5）責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

在訂立進(jìn)口買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，大多數(shù)買(mǎi)方代表都非常注重合同的談判階段，在6大主要交易條件即貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨和支付當(dāng)中，當(dāng)事人尤其關(guān)注貨物的質(zhì)量和成交價(jià)格，而對(duì)合同談判前的信息收集、調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)重視不夠。俗話說(shuō)，防范于未然，的確，有防范的預(yù)案遠(yuǎn)勝于事后的補(bǔ)救，如果在簽約前做好充分的準(zhǔn)備，力爭(zhēng)從源頭上預(yù)防違約，就能夠有效地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

1安排好采購(gòu)計(jì)劃，在時(shí)間上要預(yù)留空間

國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)在固定資產(chǎn)投資立項(xiàng)和審批上，往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，在項(xiàng)目未得到批復(fù)前，由于計(jì)劃、資金得不到落實(shí)，采購(gòu)無(wú)法啟動(dòng)。而一旦獲得批準(zhǔn)，工程建設(shè)完成的后門(mén)被關(guān)死，從設(shè)計(jì)到采購(gòu)直至安裝、開(kāi)工，進(jìn)度安排往往都十分緊張，留給進(jìn)口采購(gòu)的周期常常得不到保證。因此，在合同談判階段，總是想方設(shè)法要壓縮交貨期，甚至達(dá)到了每日必爭(zhēng)的程度。這不但將導(dǎo)致采購(gòu)成本的上升，而且難以保證合理的生產(chǎn)周期，進(jìn)而增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如果自項(xiàng)目啟動(dòng)后，預(yù)先選擇好合理的時(shí)機(jī)，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，在具備一定條件時(shí)，先做預(yù)詢價(jià)工作和正式簽約前的一些準(zhǔn)備工作，一旦項(xiàng)目獲準(zhǔn)，就可以節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也使自己具有較多的談判空間和回旋余地，使買(mǎi)方處于主動(dòng)地位。

2市場(chǎng)信息調(diào)研和行情分析

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，供求矛盾和價(jià)格行情直接受市場(chǎng)供求關(guān)系作用影響，所以在采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)和行業(yè)變化需進(jìn)行深入研究，了解市場(chǎng)供應(yīng)的需求狀況，調(diào)查可供選擇的供貨商的競(jìng)爭(zhēng)程度，對(duì)于他們正常交貨時(shí)間和交貨風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)，才能夠防范于未然，降低交貨期的風(fēng)險(xiǎn)。以鋼材采購(gòu)為例，自2004年初開(kāi)始，由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和投資過(guò)熱，能源市場(chǎng)的高價(jià)走勢(shì)，導(dǎo)致世界范圍內(nèi)連續(xù)的原材料價(jià)格上漲和旺盛需求，全球主要鋼材供貨商生產(chǎn)任務(wù)十分飽和，報(bào)價(jià)提供的交貨期與往常相比一再延長(zhǎng)。此時(shí)，只要能預(yù)先掌握市場(chǎng)行情，突破常規(guī)，提前1至2個(gè)月采購(gòu)，其結(jié)果可能就會(huì)滿足供貨周期需求，甚至?xí)崆敖桓丁?

3 供貨商資信調(diào)查

在啟動(dòng)商務(wù)程序之前，選擇誠(chéng)信、合格的供應(yīng)商，是保障合同順利履行的前提條件，在某種意義上說(shuō)，這比采用嚴(yán)格的合同條款更為重要。供應(yīng)商的誠(chéng)信一般表現(xiàn)在貨真價(jià)實(shí)、信守合同承諾、按期交貨方面。正常情況下，國(guó)外一些有實(shí)力的大公司一般報(bào)價(jià)比較真實(shí)，簽約后能夠保證供貨質(zhì)量和交貨時(shí)間。同比，小型供應(yīng)商或代理商的履約能力相對(duì)較弱，缺乏對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力，出現(xiàn)遲交貨或發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的幾率相對(duì)較大。所以，在與這些公司開(kāi)展業(yè)務(wù)前，一定要進(jìn)行資信調(diào)查。資信調(diào)查的方式，可以通過(guò)專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)實(shí)施，也可以通過(guò)一些與供應(yīng)商有過(guò)合作的第三方(如保險(xiǎn)公司或外運(yùn)公司)進(jìn)行了解，必要時(shí)還可以安排人員到供貨商工廠所在地或?qū)ζ洚a(chǎn)品實(shí)際用戶進(jìn)行考察調(diào)研。2100433B

有政府采購(gòu)方式、程序與潛在風(fēng)險(xiǎn)，政府采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)體系、政府采購(gòu)功能與風(fēng)險(xiǎn)沖擊、我國(guó)政府采購(gòu)的功能、政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其功能沖擊的案例分析、政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法、基于政府采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制、基于政府采購(gòu)制度依賴的風(fēng)險(xiǎn)控制和對(duì)政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及其控制的總結(jié)與展望等。

前言

第一章 導(dǎo)論

第一節(jié) 選題的背景、價(jià)值與意義

第二節(jié) 政府采購(gòu)理論研究視角綜述

第三節(jié) 本書(shū)的關(guān)鍵概念界定與基本假設(shè)

第四節(jié) 本書(shū)的研究方法、結(jié)構(gòu)安排與創(chuàng)新之處

第二章 政府采購(gòu)方式、程序與潛在風(fēng)險(xiǎn)

第一節(jié) 政府部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的效率損失

第二節(jié) 政府采購(gòu)方式與程序

第三節(jié) 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因與傳導(dǎo)機(jī)制

第四節(jié) 本章小結(jié)

第三章 政府采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)體系

第一節(jié) 引言

第二節(jié) 政府采購(gòu)的制度風(fēng)險(xiǎn)

第三節(jié) 政府采購(gòu)的封閉風(fēng)險(xiǎn)

第四節(jié) 政府采購(gòu)的方式選擇風(fēng)險(xiǎn)

第五節(jié) 政府采購(gòu)的委托一代理風(fēng)險(xiǎn)

第六節(jié) 政府采購(gòu)的尋租風(fēng)險(xiǎn)

第七節(jié) 本章小結(jié)

第四章 政府采購(gòu)功能與風(fēng)險(xiǎn)沖擊

第一節(jié) 我國(guó)政府采購(gòu)的功能

第二節(jié) 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其功能沖擊的案例分析

第三節(jié) 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其功能沖擊的調(diào)查問(wèn)卷分析

附錄 政府采購(gòu)資金使用效益的因子分析

第五章 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

第一節(jié) 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法

第二節(jié) 政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估——以H市辦公用紙采購(gòu)為例

第三節(jié) 本章小結(jié)

第六章 基于政府采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制

第一節(jié) 引言

第二節(jié) 采購(gòu)前的風(fēng)險(xiǎn)控制

第三節(jié) 采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)控制

第四節(jié) 采購(gòu)后的風(fēng)險(xiǎn)控制

第五節(jié) 本章小結(jié)

第七章 基于政府采購(gòu)制度依賴的風(fēng)險(xiǎn)控制

第一節(jié) 健全并完善政府采購(gòu)的法規(guī)體系

第二節(jié) 規(guī)范并強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)的管理與監(jiān)督

第八章 總結(jié)與展望

第一節(jié) 本書(shū)所取得的研究成果

第二節(jié) 需要進(jìn)一步討論的問(wèn)題

附錄 政府采購(gòu)問(wèn)卷調(diào)查表

政府采購(gòu)問(wèn)卷（面向管理部門(mén)）

政府采購(gòu)問(wèn)卷（面向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）

政府采購(gòu)問(wèn)卷（面向采購(gòu)單位）

政府采購(gòu)問(wèn)卷（面向供應(yīng)商）

參考文獻(xiàn)

后記

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起因

與一般采購(gòu)合同相比，國(guó)際采購(gòu)合同無(wú)論在內(nèi)容上，還是在形式上都存在很大不同。

(1)各國(guó)國(guó)情不盡相同，語(yǔ)言溝通也有一定的障礙，即使是同一個(gè)國(guó)際采購(gòu)合同，雙方對(duì)合同中某些條款的理解也可能存在差異。

(2)采購(gòu)合同中規(guī)定的支付貨幣的選擇和結(jié)算期限也是容易產(chǎn)生歧義的地方，因而需要認(rèn)真加以審核。盲目和輕率地簽訂合同在大多數(shù)情況下都會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛。

在國(guó)際采購(gòu)合同上需要詳細(xì)列明所采購(gòu)物品的技術(shù)性能、供貨時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品價(jià)格等合同內(nèi)容。同時(shí)，還必須考慮額外的合同內(nèi)容，如大宗采購(gòu)引起的相關(guān)配套引進(jìn)問(wèn)題、各國(guó)稅務(wù)政策的相互銜接和匹配、運(yùn)輸保險(xiǎn)的保護(hù)性條款、調(diào)試保證期限、履約保證和違約賠償金、支付貨幣的選擇和匯率風(fēng)險(xiǎn)的處理、不可抗力與合同爭(zhēng)端的解決等，上述條款均有可能引起采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)。 2100433B