科密碎紙機(jī)選購(gòu)方法

購(gòu)買碎紙機(jī)需要考慮的三個(gè)主要方面是：處理對(duì)象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級(jí)。

處理對(duì)象的材質(zhì)

絕大多數(shù)碎紙機(jī)是設(shè)計(jì)成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計(jì)算機(jī)的打印件，那么最好選擇入口比較寬大的型號(hào)，這樣紙張能夠直接進(jìn)入機(jī)器進(jìn)行處理。還有一些碎紙機(jī)采用了進(jìn)紙斗，這樣就能夠處理揉成一團(tuán)的紙張了。還有一些碎紙機(jī)能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機(jī)器所粉碎。

處理的紙張量

碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個(gè)需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量，另外還有處理速度。因?yàn)樗榧垯C(jī)并不是設(shè)計(jì)成總在最大容量下運(yùn)行的狀態(tài)，所以選購(gòu)時(shí)最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號(hào)，這樣可以避免機(jī)器的損壞。

保密等級(jí)

當(dāng)然，您公司的保密等級(jí)越高，需要配備的碎紙機(jī)的要求也就越嚴(yán)格。對(duì)于保密要求一般的公司，中檔的碎紙機(jī)是合適又經(jīng)濟(jì)的選擇。

碎紙量

碎紙量的多少是按個(gè)別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少?gòu)埣皺C(jī)件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機(jī)會(huì)比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會(huì)比少的更為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益，因可減省操作時(shí)間、人力及耗電量。

碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會(huì)令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來(lái)說(shuō)，電腦紙會(huì)自動(dòng)連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī)，速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m，即每小時(shí)能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露;如入紙口太細(xì)，紙張便會(huì)折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī)，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標(biāo)準(zhǔn)。

碎紙寬度

根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對(duì)于高度機(jī)密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長(zhǎng)的廢紙，確保資料機(jī)密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機(jī)碎紙較細(xì)，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經(jīng)常更換，便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機(jī)構(gòu)所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機(jī)。

為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機(jī)部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn)，吞吐量較大的碎紙機(jī)聲量會(huì)較大，但新趨勢(shì)的設(shè)計(jì)會(huì)著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧?kù)o的工作環(huán)境，同時(shí)，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。

每個(gè)型號(hào)的馬達(dá)都有限定的功率，自動(dòng)碎紙機(jī)的設(shè)計(jì)者會(huì)標(biāo)出一個(gè)碎紙張數(shù)的指標(biāo)，以保證機(jī)器不超負(fù)荷工作，如果使用者不按限定的指標(biāo)操作，故障就在所難免，嚴(yán)重的還會(huì)把自動(dòng)碎紙機(jī)燒毀。因此，這個(gè)限定碎紙張數(shù)的指標(biāo)，就是希望從使用者頭腦中形成一個(gè)行為準(zhǔn)則，以主動(dòng)的保護(hù)馬達(dá)的使用壽命。好品牌的自動(dòng)碎紙機(jī)還有一些安全保護(hù)、過(guò)載保護(hù)等的設(shè)施，例如：在放置不安全的時(shí)候，自動(dòng)碎紙機(jī)會(huì)被強(qiáng)制停止工作；在長(zhǎng)期超負(fù)荷工作的時(shí)候，自動(dòng)碎紙機(jī)也會(huì)被叫停。還有，工作環(huán)境的潮濕與灰塵對(duì)自動(dòng)碎紙機(jī)的電氣元件的影響也很大。

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