中文名 | 資料管理 | 主要內(nèi)容 | 對各項(xiàng)資料的管理 |
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負(fù)責(zé)人 | 資料管理員 |
電子資料管理涵蓋三個(gè)范疇,即內(nèi)容管理、檔案管理及知識管理。電子資料管理旨在透過更廣泛應(yīng)用資訊科技和相關(guān)改革措施,以策略方式有效管理資料,確保資料得以妥善創(chuàng)造、儲(chǔ)存、使用、發(fā)放、提取及保存,并確保資料可供隨時(shí)使用,以便執(zhí)行日常工作、妥善保存記錄、分享知識及協(xié)助決策 。
電子資料管理需要借助一些軟件來進(jìn)行管理,軟件主要要有檢索功能,全文搜索功能,目錄樹分類功能,更強(qiáng)的功能還需要可以設(shè)置密碼,一機(jī)一碼防傳播等功能。發(fā)布閱讀時(shí),要可以發(fā)布電腦版,安卓手機(jī)版,蘋果閱讀等多種硬件平臺閱讀。2100433B
資料管理包括實(shí)體資料管理和電子資料管理。
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原材料是企業(yè)管理的重點(diǎn),管好原材料資料是關(guān)鍵,一般原材料資料應(yīng)當(dāng)有:1、原材料供貨商資料;2、原料執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);3、原材料出廠檢驗(yàn)結(jié)果;到貨檢驗(yàn)結(jié)果;4、生產(chǎn)過程的效果等,這些資料原則上應(yīng)當(dāng)分別由:1-3...
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槐房路 4號地塊污染場地修復(fù)工程 工程資料管理監(jiān)理細(xì)則 編制: 審批: 北京磐石建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 駐地辦公室 二〇一六年五月 目 錄 第一章 總則????????????????????? 1 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) ??????????????? ?2 第三章 過程控制及要求 ???????????????? 3 第一章 總 則 第 1 條 為規(guī)范北京市槐房路 4 號地塊場地修復(fù)工程資料管理,統(tǒng)一管理標(biāo) 準(zhǔn),強(qiáng)化過程中工程資料的收集、整理、編制、組卷等工作,依據(jù)《建設(shè)工程資 料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程》 、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料 管理規(guī)程》和本工程《監(jiān)理規(guī)劃》等相關(guān)要求,特制定本監(jiān)理細(xì)則。 第 2條 工程資料是指北京市檔案館規(guī)定的歸檔移交范圍內(nèi)的監(jiān)理資料、 施 工資料以及竣工圖,也包括一部分未列入歸檔范圍內(nèi)但對于過程管理十分重要的 資料。 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
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評分: 4.3
工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章; 工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件事時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印件提供的公章,注 明復(fù)印日期,并有經(jīng)手人簽字。 1、工程資料分類 工程資料分為四類,監(jiān)理部檔案管理分為六類,每類自成系列。以字 母標(biāo)識如下: (1)A——基建文件類 (2)B——監(jiān)理資料類 (3)C——施工資料類 (4)D——竣工圖類 (5)T——臺帳類 (6)W——施工、監(jiān)理依據(jù)、法規(guī) 規(guī)范、規(guī)程、圖集等 2、工程資料編號原則 工程資料按其形式、所在單位工程、專業(yè)劃分和形成時(shí)間的排序進(jìn)行 編號。由專業(yè)工程分類碼、資料名稱類別號(表式碼)和順序碼三部分組 成。具體編號分為以下幾類: 2.1A—基建文件類 編號由資料類別號 (工程資料分類表中的類別編號) +順序號(三位數(shù) 碼,從 001開始)組成。 例: 資料類別號 建筑規(guī)劃許可證 編號: A 5-3- 001 資料順序號 2.2B—監(jiān)理資料類
《地質(zhì)資料管理工作手冊》適合從事地質(zhì)資料管理的相關(guān)人員閱讀。
技術(shù)資料管理:
一、基本要求
1、填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用黑色鋼筆或簽字筆,復(fù)寫用單面黑色復(fù)寫紙,字跡要整潔、清晰、工整。
2、編號統(tǒng)一由資料員用鉛筆編寫,技術(shù)人員不須編寫。
3、填寫資料應(yīng)完整,除統(tǒng)一進(jìn)行編號外,其余項(xiàng)應(yīng)齊全無空缺項(xiàng)。
4、表格中對工程部位有要求的要填寫清楚具體部位。
5、原材合格證上應(yīng)注明施工使用部位,接收時(shí)間。并經(jīng)材料員、技術(shù)員查驗(yàn)后簽字。
6、試驗(yàn)員要及時(shí)對進(jìn)廠的材料作復(fù)試,要做到及時(shí)報(bào)驗(yàn),及時(shí)歸檔。施工日志應(yīng)接表格上的要求記錄全面、真實(shí)、整潔,真正做到每天都記。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查。
7、隱檢、預(yù)檢應(yīng)避免簡單籠統(tǒng),內(nèi)容應(yīng)具體詳細(xì),要注明所執(zhí)行的規(guī)范號,和所依據(jù)的圖紙?zhí)枴?/p>
8、建筑物放線要附圖(計(jì)算機(jī)出圖)
9、技術(shù)交底用微機(jī)打印,其中簽字項(xiàng)要用手簽。
10、分包單位的資格申報(bào)資料應(yīng)由勞資室控制,要求分包單位在簽合同之前將資料報(bào)到資料室,否則拒簽合同。
11、施工圖紙應(yīng)按照洽商及時(shí)更改。
12、作好工程各項(xiàng)照片的拍攝,拍攝要有代表性,并附簡要文字說明,注明拍攝日期。聲像材料包裝應(yīng)統(tǒng)一。
二、對各部室的具體要求
1、物資部:應(yīng)接文件要求設(shè)專人負(fù)責(zé)收集原材料的資料,并建立接收、發(fā)文記錄,各種原材料的進(jìn)場要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
2、實(shí)驗(yàn)室:負(fù)責(zé)及時(shí)對原材進(jìn)行復(fù)試,報(bào)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料。
3、施工部:負(fù)責(zé)合理安排進(jìn)度,協(xié)調(diào)人員和機(jī)械,組織現(xiàn)場施工。每月25目前報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、人機(jī)料動(dòng)態(tài)表。
4、技術(shù)室:負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙會(huì)審及工程設(shè)計(jì)洽商工作;負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及施工詳圖、安裝綜合布線圖設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)對工程材料、設(shè)備的造型和審查并填寫材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單。
5、資料室:負(fù)責(zé)所有技術(shù)資料(包括竣工資料)的匯總、整理和交接工作,對不合格資料督促限期整改;檢查分承包方技術(shù)資料工作;不定期將竣工資料送至公司有關(guān)部門審查并及時(shí)整改;工程竣工將完整的技術(shù)資料按要求,組卷成冊,報(bào)送甲方及相關(guān)部門。
1.建立檔案資料管理制度
監(jiān)理現(xiàn)場機(jī)構(gòu)在合同工程項(xiàng)目開工前,建立監(jiān)理檔案資料管理制度(包括歸檔范圍、要求,以及檔案資料的收集、整編、查閱、復(fù)制、利用、移交、保密等各項(xiàng)內(nèi)容)。指定專門人員隨工程施工和監(jiān)理工程進(jìn)展,加強(qiáng)監(jiān)理資料的收集、整理和管理工作。
總監(jiān)理工程師定期對監(jiān)理檔案資料管理工作進(jìn)行檢查。同時(shí),督促承包人按合同規(guī)定做好工程檔案資料管理工作。
2.監(jiān)理檔案資料的組成
監(jiān)理現(xiàn)場機(jī)構(gòu)按國家或國家有關(guān)部門頒布的關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定;發(fā)包人和監(jiān)理合同文件規(guī)定,做好包括合同文本文件、發(fā)包人和發(fā)包人指示文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件和監(jiān)理文件等必須歸檔的檔案資料的分類建檔和管理。
3.監(jiān)理檔案的移交
監(jiān)理現(xiàn)場機(jī)構(gòu)按發(fā)包人要求和工程承建合同文件規(guī)定,在委托監(jiān)理的合同工程項(xiàng)目完成或監(jiān)理服務(wù)期滿后,對應(yīng)由監(jiān)理現(xiàn)場機(jī)構(gòu)歸檔的工程檔案逐項(xiàng)清點(diǎn)、整編、登記造冊,并向發(fā)包人移交。