組織結(jié)構(gòu)調(diào)查主要內(nèi)容

組織結(jié)構(gòu)調(diào)查主要調(diào)查資料有：

1、工作崗位說明書，包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪資、級(jí)別，以及該崗位同其他各崗位的關(guān)系等。

2、組織體系圖。即用圖形來描述企業(yè)各管理部門或某一部門的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系，一般采用金字塔式的體系圖。

3、管理業(yè)務(wù)流程圖。包括業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制等。

用圖解方法來表示某一管理業(yè)務(wù)的工作流程，如物資采購流程、設(shè)備工具維修管理流程等。它的內(nèi)容包括：

借助上述各類資料，能系統(tǒng)地了解組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀及問題，但這些資料只反映正式組織關(guān)系，而未反映非正式組織關(guān)系；也難完全反映結(jié)構(gòu)運(yùn)行中的情況，如人員之間的扯皮、摩擦等。必須把死資料同“活”情況相結(jié)合，采用深入的個(gè)別訪問、印發(fā)組織問卷等方法，搜集各種情況、意見和建議。2100433B

組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的調(diào)查資料

福建省地質(zhì)調(diào)查研究院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

院長、黨委副書記 ：張克堯

黨委書記、副院長： 王麗華

副院長兼總工程師： 陳潤生

紀(jì)委副書記： 李金華

副院長、工會(huì)主席：林旭輝

福建省地質(zhì)調(diào)查研究院機(jī)構(gòu)設(shè)置

院內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)有辦公室、黨群辦公室、財(cái)務(wù)科、技術(shù)科四個(gè)管理部門，下設(shè)區(qū)域地質(zhì)調(diào)查所、礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查一所、礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查二所、地質(zhì)環(huán)境調(diào)查所、地球物理調(diào)查所、地球化學(xué)調(diào)查所、西藏地質(zhì)調(diào)查所、信息發(fā)展中心等八個(gè)二級(jí)單位。取得區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、水工環(huán)地質(zhì)勘查、固體礦產(chǎn)勘查、地球物理勘查、地球化學(xué)勘查、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估和地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查等7個(gè)甲級(jí)資質(zhì)，遙感地質(zhì)勘查乙級(jí)資質(zhì)，勘查工程施工、測繪2個(gè)丙級(jí)資質(zhì)；擁有建國以來我省全部基礎(chǔ)地質(zhì)調(diào)查、地球物理調(diào)查、地球化學(xué)調(diào)查的原始資料、成果資料和實(shí)物資料，是一個(gè)專業(yè)齊全、功能完備、設(shè)備精良、生產(chǎn)與科研緊密結(jié)合的地質(zhì)勘查單位。

管理部門

辦 公 室 黨群辦公室 財(cái) 務(wù) 科 總工程師辦公室

二級(jí)單位

區(qū)域地質(zhì)調(diào)查所 礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查一所 礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查二所 地質(zhì)環(huán)境調(diào)查所

地球物理調(diào)查所 地球化學(xué)調(diào)查所 西藏地質(zhì)調(diào)查所信息發(fā)展中心

其他機(jī)關(guān)部門

三明地調(diào)一所 南平地調(diào)所 龍巖地調(diào)所 2100433B

綜合管理部門：辦公室、黨委辦公室（紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室）、人事教育處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、總工程師室、科技與裝備處、項(xiàng)目監(jiān)督管理處

技術(shù)業(yè)務(wù)部門：綜合研究室、東北亞地質(zhì)礦產(chǎn)研究室、信息資料室、東北實(shí)驗(yàn)測試中心（國土資源部東北礦產(chǎn)資源監(jiān)督檢測中心）、基礎(chǔ)地質(zhì)室、礦產(chǎn)資源室、水文地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)室、勘查技術(shù)室

其他部門：經(jīng)營開發(fā)部、離退休管理處、物業(yè)管理部（后勤服務(wù)中心）、地質(zhì)勘查院、隆豐賓館、寶玉石檢測站

單位規(guī)模：中央編制辦批準(zhǔn)沈陽地質(zhì)調(diào)查中心（沈陽地質(zhì)礦產(chǎn)研究所）編制為275人。截止至2006年12月，現(xiàn)有職工440人，其中在職247人，離休16人，退休177人，具有各類高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格人員包括基礎(chǔ)地質(zhì)、資源調(diào)查評(píng)價(jià)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、物化探、遙感地質(zhì)、GIS、測試分析等專業(yè)領(lǐng)域共111人，其中研究員和教授級(jí)高級(jí)工程師56人，副研究員和高級(jí)工程師55人；具有博士后3人，博士19人，碩士25人，在東北地區(qū)國家地質(zhì)調(diào)查工作的實(shí)施過程中，發(fā)揮著重要作用。單位占地面積5400平米，房屋建筑面積8621平米。中心實(shí)驗(yàn)室包括有國土資源部東北地區(qū)實(shí)驗(yàn)測試中心及遼寧省技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)的遼寧省寶玉石檢測站，擁有各種大型檢測儀器50余臺(tái)（套），主要包括X射線衍射儀、X－熒光光譜儀、激光拉曼儀、紅外光譜儀、電子探針能譜儀、液相色譜儀、氣相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜儀、光柵光譜儀、等離子體質(zhì)譜儀、全普直讀等離子體光譜、原子吸收儀、原子熒光儀、偏反光顯微鏡、離子色譜儀、元素分析儀、地球物理測試及水文地質(zhì)探測等儀器設(shè)備；同時(shí)，擁有海事衛(wèi)星通訊設(shè)備、GPS定位儀、全站儀、大型打印機(jī)、大型掃描儀等等。中心圖書館藏各類地學(xué)專業(yè)圖書、刊物近8萬冊(cè)，積累了有關(guān)我國東北地區(qū)區(qū)域地質(zhì)和全國貴金屬地質(zhì)調(diào)查研究方面的大量資料，并存有1999年以來完成的東北地區(qū)國家地質(zhì)調(diào)查成果信息。

1、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生巨大變化，組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)

2、企業(yè)所處發(fā)展階段發(fā)生變化，組織結(jié)構(gòu)成為發(fā)展的制約

3、組織人事或管理模式發(fā)生變化，急需對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整

4、外部市場發(fā)生變化，競爭對(duì)手的網(wǎng)絡(luò)發(fā)生變化，亟需調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

5、組織結(jié)構(gòu)臃腫、協(xié)調(diào)困難、溝通不暢、決策緩慢，亟需優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

6、組織人浮于事，官僚作風(fēng)

7、信息不暢，決策執(zhí)行走樣

組織結(jié)構(gòu)體系

在管理學(xué)意義上，組織結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是一種職權(quán)-職責(zé)關(guān)系結(jié)構(gòu)。一個(gè)現(xiàn)代化的、健全的組織機(jī)構(gòu)一般包括如下關(guān)系子系統(tǒng)：

⒈決策子系統(tǒng)

組織的領(lǐng)導(dǎo)體系和各級(jí)決策機(jī)構(gòu)及其決策者組成決策子系統(tǒng)。各級(jí)決策機(jī)構(gòu)和決策者是組織決策的核心。

⒉指揮子系統(tǒng)

指揮子系統(tǒng)是組織活動(dòng)的指令中心，在各職能單位或部門，其負(fù)責(zé)人或行政首腦與其成員組成垂直形態(tài)的系統(tǒng)。行政首腦的主要任務(wù)是實(shí)施決策機(jī)構(gòu)的決定，負(fù)責(zé)指揮組織的各項(xiàng)活動(dòng)，保證各項(xiàng)活動(dòng)順利而有效地進(jìn)行。指揮子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)從組織的實(shí)際出發(fā)，合理確定管理層次，并根據(jù)授權(quán)原則，把指揮權(quán)逐級(jí)下授，建立多層次、有權(quán)威的指揮系統(tǒng)，來行使對(duì)組織各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)一指揮。

⒊參謀-職能子系統(tǒng)

參謀-職能子系統(tǒng)是參謀或職能部門組成的水平形態(tài)的系統(tǒng)。各參謀或職能部門，是行政首腦的參謀和助手，分別負(fù)責(zé)某一方面的業(yè)務(wù)活動(dòng)。設(shè)計(jì)參謀-職能子系統(tǒng)，要根據(jù)實(shí)際需要，按照專業(yè)分工原則，設(shè)置必要的參謀或職能機(jī)構(gòu)，并規(guī)定其職責(zé)范圍和工作要求，以保證有效地開展各方面的管理工作。

⒋執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)

決策中心決定組織的大政方針，指揮中心是實(shí)施計(jì)劃的起點(diǎn)，而執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)是使計(jì)劃得以正確無誤地推行的機(jī)構(gòu)。

指揮中心發(fā)出指令，這個(gè)指令一方面通向執(zhí)行機(jī)構(gòu)，同時(shí)又發(fā)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)，讓其監(jiān)督執(zhí)行的情況。反饋機(jī)構(gòu)通過對(duì)信息系統(tǒng)的處理，比較效果與指令的差距后，返回指揮中心。這樣，指揮中心便可以根據(jù)情況發(fā)出新的指令。

執(zhí)行機(jī)構(gòu)必須確切無誤地貫徹執(zhí)行指揮中心的指令。為了保證這一點(diǎn)，就應(yīng)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督執(zhí)行情況，而反饋?zhàn)酉到y(tǒng)是反映執(zhí)行的效果。執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)必須互相獨(dú)立，不能合而為一。

組織結(jié)構(gòu)不合理

組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)也通常會(huì)犯的一個(gè)普遍錯(cuò)誤就是：將一種“理想的”或“普遍適用的”機(jī)械組織模式強(qiáng)加給另外一個(gè)活生生的企業(yè)。隨著企業(yè)發(fā)展到一定的階段，組織結(jié)構(gòu)不合理的一些矛盾就會(huì)日益尖銳，其直接的表現(xiàn)為：

1）組織中管理層次過多，以至于一個(gè)能干的人能夠在25歲這樣年輕的時(shí)候就擔(dān)任了管理職務(wù)，卻不能經(jīng)過正常的升遷階梯在自己仍相當(dāng)年輕和富有效率的時(shí)候達(dá)到高層管理崗位；

2）組織注意力集中在不恰當(dāng)?shù)膯栴}上，加劇不必要的爭論，小題大做；

3）使弱點(diǎn)和缺陷加大，而不是使長處和優(yōu)勢加強(qiáng)；

4）經(jīng)理人花在會(huì)議上的時(shí)間，超過了他們工作的1/4或者更多，組織結(jié)構(gòu)不合理的危險(xiǎn)性不言而喻。這樣的問題，造成了組織虛有其表。基于此，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，以使其符合企業(yè)實(shí)際情況，就擺上了企業(yè)的議事日程。