采購(gòu)監(jiān)控采購(gòu)監(jiān)控的方法

針對(duì)采購(gòu)監(jiān)控的對(duì)象不同，可以分別采取不同的監(jiān)控方法。

(一)對(duì)采購(gòu)目標(biāo)的監(jiān)控

采購(gòu)目標(biāo)要明確，不能隨意變動(dòng)。在執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，不能偏離目標(biāo)，要盡可能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)對(duì)采購(gòu)方式的監(jiān)控

從企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際情況來(lái)看，常用的采購(gòu)方式主要有三種，即議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。

(三)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)控

(1)加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)管理。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備較高的道德素質(zhì)，要有敬業(yè)精神，熱愛(ài)企業(yè)；要品性正派，不貪圖私利；采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)材料的特性、生產(chǎn)過(guò)程、采購(gòu)渠道、運(yùn)輸保管、市場(chǎng)交易行情、交易規(guī)則等有深入的了解；采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)思維敏捷。表達(dá)能力強(qiáng)。

(2)制定采購(gòu)人員行為規(guī)范。要經(jīng)常就規(guī)范加以宣傳，一旦有人違反該行為規(guī)范，應(yīng)及時(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。

(四)對(duì)采購(gòu)資金的監(jiān)控

首先，對(duì)于采購(gòu)資金的使用要建立起一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，資金的領(lǐng)取、審批、使用，一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審批制度書面證據(jù)制度。對(duì)于貨款的支付，要根據(jù)對(duì)方的信用程度，具體的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行穩(wěn)妥處理。例如，一般貨款的支付，要等到貨物到手并驗(yàn)收合格以后，再付全部貨款；差旅費(fèi)的領(lǐng)取金額、領(lǐng)取的審批等都要有較詳細(xì)的規(guī)定。其次，采購(gòu)人員必須按照預(yù)算使用采購(gòu)資金，努力使采購(gòu)計(jì)劃符合實(shí)際，貫徹既保證生產(chǎn)又節(jié)約的原則，需要什么就采購(gòu)什么，需要多少就采購(gòu)多少，對(duì)采購(gòu)的順序也要做到心中有數(shù)。

(五)對(duì)采購(gòu)信息管理的監(jiān)控

采購(gòu)監(jiān)控過(guò)程是通過(guò)采購(gòu)信息的傳輸和反饋得以實(shí)現(xiàn)的。由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣、涉及的部門多，要使采購(gòu)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，必須要求采購(gòu)部門與企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間達(dá)成良好溝通，而這依賴于信息在各部門之間的有效傳遞。如采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門之間為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性，需要經(jīng)常交換信息，生產(chǎn)部門應(yīng)盡早通知采購(gòu)部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與材料的需求計(jì)劃，使采購(gòu)部門有充裕的時(shí)間尋求貨源，與供應(yīng)商議價(jià)。而采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門等之間也同樣需要交換信息，以確保庫(kù)存空間充足和貨款的順利支付。

因此，采購(gòu)信息管理的關(guān)鍵是確保信息在企業(yè)各部門之間的真實(shí)、無(wú)障礙傳遞。這對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的。

(六)對(duì)采購(gòu)貨物接收的監(jiān)控

采購(gòu)的貨物到達(dá)合同約定的場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作，對(duì)于合格的貨物，要盡快接收；對(duì)于不合格的貨物，要視情況做出不同的處理。2100433B

(1)盡可能最低價(jià)：

采購(gòu)人員應(yīng)以詢價(jià)、勞務(wù)的價(jià)格為最低價(jià)。報(bào)價(jià)、比價(jià)、讓價(jià)，或公開(kāi)投標(biāo)的方式，確保所采購(gòu)的商品或

(2)合格的供應(yīng)商：

供應(yīng)商的優(yōu)劣，直接影響采購(gòu)商品或勞務(wù)的價(jià)格、品質(zhì)、交期及服務(wù)。合格的供應(yīng)商應(yīng)具備一般管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理及財(cái)務(wù)能力，且以政府核準(zhǔn)，領(lǐng)有正式執(zhí)照的廠商。企業(yè)的采購(gòu)人員、管理人員、設(shè)計(jì)人員及財(cái)務(wù)人員，應(yīng)在交易前對(duì)重要供應(yīng)商的合格性，加以評(píng)估。

(3)合乎企業(yè)需要的：

數(shù)量——訂購(gòu)單的數(shù)量應(yīng)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量。供應(yīng)商交貨的數(shù)量，應(yīng)為訂購(gòu)單的數(shù)量，并經(jīng)檢驗(yàn)無(wú)誤。

品質(zhì)——訂購(gòu)單應(yīng)訂明品質(zhì)規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)或要求。供應(yīng)商交貨的品質(zhì)，應(yīng)經(jīng)管理部門檢驗(yàn)合格。

交期——訂購(gòu)單所要求的交期應(yīng)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單。供應(yīng)商的交期應(yīng)遵守訂購(gòu)單的要求，不可過(guò)早交貨或逾期交貨。

服務(wù)一包括售前服務(wù)及售后服務(wù)。

企業(yè)因采購(gòu)商品或勞務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)付帳款，應(yīng)注意入帳金額的正確性(時(shí)間及金額)，付款期限應(yīng)經(jīng)最高財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)及考慮付款方式的安全性。

采購(gòu)監(jiān)管與控制其主要目的是為了保證實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的目標(biāo)和完成，采購(gòu)監(jiān)管與控制是采購(gòu)主管的重要職責(zé)，也是直線管理人員的重要職責(zé)，采購(gòu)制的主要依據(jù)是采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)樵诓少?gòu)的運(yùn)作過(guò)程中，實(shí)際工作與采購(gòu)計(jì)劃現(xiàn)偏差，而采購(gòu)監(jiān)管與控制的職責(zé)就是糾正偏差的過(guò)程，采取各種措施，把合要求的采購(gòu)活動(dòng)納入到正常的軌道上來(lái)，使企業(yè)穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)，理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

采購(gòu)監(jiān)管與控制的目地就是實(shí)現(xiàn)“5R”的采購(gòu)、目標(biāo)，即適時(shí)(Right Time)、適質(zhì)(Right Quality)、適量(Right Quantity)、適價(jià)(Right Price)、適劃(Right Place)。

監(jiān)控工具通常分為以下的三大類：

基礎(chǔ)架構(gòu)和實(shí)時(shí)監(jiān)控

自下而上的方式是從底層數(shù)據(jù)庫(kù)-計(jì)算監(jiān)控開(kāi)始，一直到上層的應(yīng)用監(jiān)控。

CloudWatch，即AWS的監(jiān)控層，允許你查看諸如CPU使用，內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸，磁盤使用和日志這樣的指標(biāo)并可以用來(lái)創(chuàng)建警報(bào)。管理員可以使用CloudWatch來(lái)取得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)指標(biāo)，或者可以使用更傳統(tǒng)的監(jiān)控工具

應(yīng)用性能監(jiān)控（APM）

監(jiān)控應(yīng)用程序同樣很重要。除了基礎(chǔ)架構(gòu)層，CloudWatch還監(jiān)控如DynamoDB這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。它還支持自定義監(jiān)控選項(xiàng)，這樣就可以從棧的更高層獲得更多的指標(biāo)。然后你可以監(jiān)控日志并設(shè)置警報(bào)來(lái)創(chuàng)建動(dòng)作觸發(fā)器。

成本分析和監(jiān)控

由于云的動(dòng)態(tài)性，AWS的成本監(jiān)控也發(fā)生了演變。AWS的環(huán)境是通過(guò)一個(gè)API構(gòu)建的，Amazon的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者通過(guò)其API來(lái)擴(kuò)展使用AWS，使得成本難以控制。比如說(shuō)，一個(gè)小的應(yīng)用程序bug，就可能讓一個(gè)月的AWS帳單翻倍—或者甚至變成三倍。