中文名 | 成本預(yù)算 | 外文名 | Budget planning |
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預(yù)算文件一般在每年的10月下達(dá),編制基礎(chǔ)是當(dāng)年的1-9月的實(shí)際完成情況,后三個(gè)月采用預(yù)測數(shù)。預(yù)算編制單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)預(yù)算后,可能有一部分企業(yè)預(yù)算編制不符合總部要求,有的是技術(shù)上的,但更多的是費(fèi)用控制、收入、利潤等指標(biāo)達(dá)不到總部要求,這就需要各歸口主管花費(fèi)大量的精力,分析各單位的預(yù)算和會計(jì)報(bào)表,必要時(shí)還要到單位核對有關(guān)的數(shù)字,了解情況,力爭使預(yù)算接近實(shí)際。
如企業(yè)采用變動成本法的,則只要將變動的制造費(fèi)用按預(yù)計(jì)分配率測定各成本項(xiàng)目數(shù)額,固定費(fèi)用作為期間費(fèi)用,按總額測定,并直接在當(dāng)期邊際貢獻(xiàn)中扣除,然后再加以匯總,預(yù)算成本可以用來預(yù)測成本的發(fā)生額和作為考核 成本工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。
集團(tuán)公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)?、投資集權(quán)與分權(quán)、消費(fèi)基金的控制與放開等,這些財(cái)務(wù)關(guān)系如果處理不好,集團(tuán)公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費(fèi)用,虛盈實(shí)虧,由一個(gè)子公司或控股公司的巨額債務(wù),把整個(gè)集團(tuán)公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制,是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的難題。實(shí)踐證明,抓好預(yù)算控制與考核是一個(gè)行之有效的方法。
預(yù)算文件經(jīng)集團(tuán)總部主要部門反復(fù)討論修改后,以紙制文件形式向下屬和控股公司下達(dá),為便于部門匯總,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制作預(yù)算表格、軟盤,統(tǒng)一下發(fā)。為防止各公司在理解上產(chǎn)生歧義,財(cái)務(wù)部門要專門召開一次預(yù)算布置會議,要求下屬公司、控股公司及各職能部門預(yù)算編制人員參加,由財(cái)務(wù)部門的預(yù)算主管對預(yù)算原則和要求逐條講解。
預(yù)算編制的原則:集團(tuán)公司為合理配置本企業(yè)財(cái)務(wù)資源,在編制預(yù)算前,首先由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預(yù)算編制原則。預(yù)算編制原則一般包括:
(1) 確定成本費(fèi)用控制重點(diǎn)。針對公司以往成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預(yù)算年度的控制要求。比如,對管理費(fèi)用可以要求在上一個(gè)預(yù)算年度的基礎(chǔ)上下降5%,而對下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;
(2) 確定投資方向。符合集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產(chǎn)零星購置、融資規(guī)模上都應(yīng)給予支持,也允許個(gè)別企業(yè)的管理費(fèi)用在上年度基礎(chǔ)上有所突破,但前提是營業(yè)收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團(tuán)公司重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當(dāng)年的折舊來源為限,維持簡單再生產(chǎn),資金以上繳為主;
(3) 保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各單位的正職對預(yù)算的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),確保預(yù)算編制在“資料收集——審查匯總——調(diào)整抵消——結(jié)果確認(rèn)”全過程中做到“全面、準(zhǔn)確、有序、合理、合規(guī)”;
(4) 盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費(fèi)用單位要節(jié)約。
成本核算首先要從預(yù)算書中分析出各種材料以及人工、機(jī)械投入數(shù)量,然后按照當(dāng)?shù)厥袌鲂星橛?jì)算費(fèi)用,在計(jì)算現(xiàn)場管理辦公投融費(fèi)用,還要考慮一些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素??傊?,就是測算這個(gè)工程完成下來總共需要多少費(fèi)用。...
成本預(yù)算就是要按實(shí)際可能發(fā)生的費(fèi)用分析匯總呀。
關(guān)于成本預(yù)算 :施工成本控制的核心是比較分析計(jì)劃值和實(shí)際值的偏差?! №?xiàng)目成本,就是指項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)...
正確地編制成本預(yù)算,可為企業(yè)預(yù)算期成本管理工作指明奮斗目標(biāo),并為進(jìn)行成本管理提供直接依據(jù);而且,成本預(yù)算還能動員和組織全體職工精打細(xì)算、挖掘潛力,控制成本耗費(fèi),促使企業(yè)有效地利用人力、物力、財(cái)力努力改善經(jīng)營管理,以盡可能少的勞動耗費(fèi)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),成本預(yù)算還可作為物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考評標(biāo)準(zhǔn)。
為了檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果,必須把預(yù)算的考核結(jié)果與各單位的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,與經(jīng)理的任免、升降、獎(jiǎng)懲掛鉤??己艘话阋荒陜纱?。半年度考核一般以報(bào)表考核為主,發(fā)現(xiàn)沒有按時(shí)間進(jìn)度完成計(jì)劃任務(wù)的單位要做重點(diǎn)分析,必要時(shí)要到公司調(diào)研,確屬由于政策變化或非人為控制的因素導(dǎo)致公司不能按進(jìn)度完成任務(wù)的,要調(diào)整計(jì)劃。年終考核一般規(guī)模大、時(shí)間長,總部領(lǐng)導(dǎo)層要十分重視。一般應(yīng)分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
考核人員對照目標(biāo)責(zé)任書,逐項(xiàng)檢查,重點(diǎn)放在:(1)資產(chǎn)質(zhì)量檢查,如對超過一年未收回的經(jīng)營性債權(quán),按其金額全額扣除考核利潤,確認(rèn)無效益的投資全額扣除利潤,超過半年的存貨(房地產(chǎn)公司除外)全額扣除利潤;(2)費(fèi)用支出檢查。檢查交際費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等經(jīng)常性費(fèi)用是否超支;(3)消費(fèi)性基金檢查。檢查工資、獎(jiǎng)金、福利等消費(fèi)性支出是否在控制范圍內(nèi)。
在上述檢查考核中,有以下情況的可以分析考核:(1)因執(zhí)行總部政策而使被考核單位減少收入的或增加支出的;(2)總部政策發(fā)生變化,與預(yù)算口徑不可比的;(3)國家或政府政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致相關(guān)公司減少收入或增加支出的;(4)市場發(fā)生重大變化非經(jīng)營單位可以控制的,如上游產(chǎn)品的材料價(jià)格上漲,導(dǎo)致中下游產(chǎn)品成本上升、利潤下降,且超過了預(yù)算預(yù)測范圍的;(5)發(fā)生人力不可抗拒因素,如洪水、地震導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn)等。被考核單位發(fā)生上述情況,在經(jīng)營過程中,需及時(shí)書面報(bào)告,得到有關(guān)部門確認(rèn),在考核時(shí),要提供充分依據(jù),經(jīng)考核人員確認(rèn)后,可以增加考核分值?,F(xiàn)場考核結(jié)束后,考核結(jié)果由各單位簽章確認(rèn)。
由審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事(工資)、企業(yè)管理等部門聯(lián)合組成考核組,審計(jì)部門作為牽頭人。由于審計(jì)部門不參與預(yù)算編制,比較超脫,由其牽頭考核,比較客觀公正,也可發(fā)現(xiàn)預(yù)算中的不足,便于改進(jìn)。三個(gè)部門的考核分工為:審計(jì)部門考核財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)部門考核財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,亦可以解釋個(gè)別指標(biāo)調(diào)整原因,人事(工資)部門考核工資和獎(jiǎng)金等消費(fèi)性基金支出情況,企業(yè)管理部門考核企業(yè)基礎(chǔ)管理情況,如業(yè)務(wù)量指標(biāo)等。
考核機(jī)構(gòu)成立后,以集團(tuán)公司的名義,下發(fā)考核通知。通知中包括各家單位的具體考核時(shí)間、考核要求、需提供的資料及考核人員的分工。
預(yù)算編制的項(xiàng)目主要包括:成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。
(1) 成本費(fèi)用預(yù)算,包括營業(yè)成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營銷售費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、維修費(fèi)用預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算。
(2) 收入預(yù)算,包括主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算,其它業(yè)務(wù)收入預(yù)算,營業(yè)外收入預(yù)算,投資收入預(yù)算,其它投資收入、投資處理盈利和虧損預(yù)算。
(3) 資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,包括對外投資預(yù)算,無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)購建預(yù)算,固定資產(chǎn)增減分類預(yù)算,固定資產(chǎn)零星購置、固定資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)算,基本建設(shè)預(yù)算,往來款項(xiàng)預(yù)算,借款和債券預(yù)算。
(4) 職能部門費(fèi)用預(yù)算,一般由各職能部門根據(jù)各自在預(yù)算年度應(yīng)完成的任務(wù)來確定費(fèi)用基數(shù),負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算編制和上報(bào)。財(cái)務(wù)部門以上年實(shí)際數(shù)為基礎(chǔ),綜合預(yù)算年度的任務(wù)量再進(jìn)行調(diào)整。
(5) 財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算。財(cái)務(wù)指標(biāo)有簡單的,如凈利潤、管理費(fèi)用等,這些指標(biāo)從會計(jì)報(bào)表中直接可以得到,它提供的實(shí)際上還是會計(jì)信息;而有些指標(biāo)是復(fù)合的,如投資資本回報(bào)率(ROIC)、資本金回報(bào)率(ROC)、自由現(xiàn)金流(FCF)、息稅前營業(yè)利潤(EBIT)、有息負(fù)債率(DR)等,這些指標(biāo)不能直接從會計(jì)報(bào)表中獲取,需要經(jīng)過幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的對比計(jì)算才能得出,它體現(xiàn)出的是財(cái)務(wù)信息。把這類指標(biāo)也列入預(yù)算,能考核和分析企業(yè)的投資回報(bào)情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營利潤完成情況、負(fù)債情況等,它比單純的報(bào)表數(shù)字更有比較和考核意義,可以較為全面地了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力。
另外還有資本預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算等。
預(yù)算是全員、全過程預(yù)算。要做到凡涉及到資金活動的地方都要有預(yù)算,使預(yù)算無死角、無遺漏。
各單位和部門的預(yù)算經(jīng)過多次修改達(dá)到總部要求后,由其簽章確認(rèn),總部下達(dá)預(yù)算批準(zhǔn)意見。批準(zhǔn)的預(yù)算要以一種明了的方式固定下來,這就是目標(biāo)責(zé)任書(由總部財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制作)。目標(biāo)責(zé)任書中一般包括業(yè)務(wù)量、營業(yè)收入、營業(yè)利潤、凈利潤、管理費(fèi)用、資產(chǎn)優(yōu)化、財(cái)務(wù)管理等指標(biāo),對應(yīng)收賬款和存貨較多的公司,應(yīng)增加周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)。
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層數(shù) :1+10 序號 分項(xiàng)名稱 單位 工程數(shù)量 建筑面積 單位含量 市場單價(jià) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)成本 建議成本價(jià) 工程量計(jì)算方式 備注 一 主要材料成本 1 鋼筋A(yù)6.5~A12 t 91.32 14397.350 0.0063 3430.00 21.76 3150.00 采購價(jià) 抓緊市場價(jià)格波動的跟蹤 2 鋼筋B10 t 2.17 14397.350 0.0002 3430.00 0.52 3 鋼筋B12 t 8.65 14397.350 0.0006 3430.00 2.06 3150.00 采購價(jià) 抓緊市場價(jià)格波動的跟蹤 4 鋼筋C8 t 122.50 14397.350 0.0085 3530.00 30.03 5 鋼筋C10 t 36.65 14397.350 0.0025 3530.00 8.99 6 鋼筋C12~C14 t 121.82 14397.350 0.0085 3530.0
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8—6 開采片石、塊石 工程內(nèi)容:片石:開采:打眼、爆破、橇石、鍥開、解小、碼方。 撿清:橇石、解小、碼方。 塊石:開采:打眼、爆破、鍥開、劈石、粗清、碼方。 撿清:選石、劈石、粗清、碼方。 2 3 1 人 工 工日 1 56.4 36.0 2 鋼 釬 kg 37 — — 3 空 心 鋼 釬 kg 38 2.5 — 4 合 金 鉆 頭 個(gè) 40 4 — 5 硝 銨 炸 藥 kg 250 26.5 — 6 導(dǎo) 火 線 m 251 67 — 7 普 通 雷 管 個(gè) 254 67 — 8 煤 t 266 0.027 — 9 9m3/min機(jī)動空壓機(jī) 臺班 941 2.30 — 10 小 型 機(jī) 具 使 用 費(fèi) 元 998 40.0 —
1.物流成本預(yù)算可以使計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)一步明確化、具體化
物流成本預(yù)算加強(qiáng)了計(jì)劃目標(biāo)的可比性,在計(jì)劃執(zhí)行過程中作為依據(jù)即時(shí)明確地提供偏差信息,以便管理層采取有效措施,擴(kuò)大收益或減少損失。同時(shí),物流成本預(yù)算使計(jì)劃目標(biāo)明確化,便于個(gè)人與組織理解和把握,幫助其了解自身在企業(yè)整體工作中的地位和作用,從而強(qiáng)化了計(jì)劃目標(biāo)的指導(dǎo)性和激勵(lì)性。
2.物流成本預(yù)算可以協(xié)調(diào)企業(yè)的物流活動
通過編制物流成本預(yù)算可以把各組織層次、部門、個(gè)人和環(huán)節(jié)的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,明確它們之間的數(shù)量關(guān)系,有助于各個(gè)部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)通過正式渠道加強(qiáng)內(nèi)部溝通并互相協(xié)調(diào)其努力,從整個(gè)物流系統(tǒng)的角度緊密配合,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.物流成本預(yù)算是控制日常物流活動的標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)物流活動進(jìn)展如何,是否符合預(yù)定進(jìn)程,能否實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),都需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和判斷,以便及時(shí)采取措施。有了物流成本預(yù)算,有關(guān)部門和單位就可以以預(yù)算為依據(jù),通過計(jì)量、對比,及時(shí)提供實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之間的差異數(shù)額,分析其原因,采取有效的措施,保證預(yù)算任務(wù)和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.物流成本預(yù)算是評價(jià)物流工作業(yè)績的依據(jù)
物流成本預(yù)算在確立組織內(nèi)部各部門、環(huán)節(jié)、個(gè)人行動目標(biāo)的同時(shí),也進(jìn)一步明確了他們所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使之能夠被客觀評價(jià)并具有可考核性,即通過實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的比較分析,可以檢查評價(jià)各部門、個(gè)人和環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和計(jì)劃任務(wù)的完成情況。2100433B
(一)統(tǒng)籌預(yù)算和分散預(yù)算
統(tǒng)籌預(yù)算就是對企業(yè)全部的物流費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,單獨(dú)綜合預(yù)算企業(yè)的物流成本。而分散預(yù)算則是對某個(gè)物流運(yùn)作領(lǐng)域進(jìn)行成本預(yù)算,它反映的是局部的物流活動。從現(xiàn)代物流預(yù)算來看,應(yīng)該從分散預(yù)算向統(tǒng)籌、集中預(yù)算轉(zhuǎn)化。
(二)短期預(yù)算和長期預(yù)算
以年度為期限的預(yù)算稱之為短期預(yù)算,超過一年期的預(yù)算可以看作是長期預(yù)算。以前在從事物流成本預(yù)算,基本上足以年度為對象的,而沒有延伸到數(shù)個(gè)年度。但現(xiàn)代物流運(yùn)作往往是一項(xiàng)長期的工作,因此長期預(yù)算能夠保證企業(yè)能夠站在長遠(yuǎn)、動態(tài)的角度,來從事成本預(yù)算。
(三)期限預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算
一般物流成本的預(yù)算是對一定期限內(nèi)的物流成本支出進(jìn)行預(yù)算,而沒有考慮某個(gè)物流項(xiàng)目在全部時(shí)期、所有方面的成本情況。項(xiàng)目預(yù)算就是以物流項(xiàng)目作為分析的對象,考察其全部時(shí)期所要求的物流費(fèi)用和成本。因此,項(xiàng)目預(yù)算是一種綜合性、戰(zhàn)略的預(yù)算活動。
(四)形態(tài)別預(yù)算、活動別預(yù)算和范圍別預(yù)算
按照物流費(fèi)形態(tài)進(jìn)行的預(yù)算稱為形態(tài)別預(yù)算,由于形態(tài)別分類是服從于決算目的的分類,因此,其好處在于它與決算會計(jì)直接相連。但是,僅僅是形態(tài)別成本預(yù)算,對物流管理的促進(jìn)作用是有限的,尤其是對物流活動和流程的成本管理更是作用微弱,所以,在預(yù)算管理中,不僅要進(jìn)行形態(tài)別成本預(yù)算,更要進(jìn)行活動別和范圍別預(yù)算,可以說后兩者屬于責(zé)任會計(jì)的范疇,是ABM的集中體現(xiàn)。
(五)變動費(fèi)預(yù)算和固定費(fèi)預(yù)算
為了提高物流費(fèi)預(yù)算的精度,有必要將物流費(fèi)分解為變動費(fèi)和固定費(fèi),并分別進(jìn)行預(yù)算:這樣有助于把握哪些物流活動與業(yè)務(wù)量緊密相關(guān),而哪些費(fèi)用是企業(yè)必須支付的費(fèi)用,它與物流業(yè)務(wù)量并無直接的關(guān)系。正因?yàn)槿绱耍谖锪鞒杀绢A(yù)算中,變動費(fèi)和固定費(fèi)預(yù)算的方法和管理手續(xù)是有很大區(qū)別的。
(六)可控制的成本預(yù)算和不可控制的成本預(yù)算
可控制物流費(fèi)指的是現(xiàn)場物流管理者擁有費(fèi)用決策的權(quán)限,因此,必須對成本支出和績效負(fù)責(zé)的物流成本。與此相對應(yīng),不可控制物流費(fèi),指物流管理者不擁有費(fèi)用決策的權(quán)限,從而并不對費(fèi)用支出結(jié)果負(fù)責(zé)的物流成本。之所以在預(yù)算中,要做出這種區(qū)分,是因?yàn)橥ㄟ^這兩種費(fèi)用的區(qū)分,就能將這種物流活動和費(fèi)用從整體活動和總成本中分解出來,落實(shí)責(zé)任,并對活動和責(zé)任者進(jìn)行有效的追蹤管理。
(七)金額預(yù)算和物流量預(yù)算
一般在進(jìn)行物流成本預(yù)算時(shí)主要是金額預(yù)算,而沒有具體對物流量進(jìn)行分析,這種單方面的預(yù)算分析對于優(yōu)化物流管理以及明確物流責(zé)任很不利。因?yàn)槲锪鞒杀景l(fā)生的金額是物流量與單價(jià)預(yù)算相乘得來,如果物流費(fèi)用的上升是因?yàn)槲锪髁康脑黾樱敲淳托枰M(jìn)一步分析,到底是哪個(gè)領(lǐng)域的物流量增加。如果物流成本預(yù)算增加是因?yàn)閱蝺r(jià)預(yù)算增加產(chǎn)生,那么也需要進(jìn)一步分析是什么原因?qū)е碌?,顯然,如果是市場因素的話,則企業(yè)任何部門和人員都不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;相反,如果是管理不良導(dǎo)致,物流管理部門應(yīng)該承擔(dān)起責(zé)任。
(八)計(jì)劃預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和控制預(yù)算
在一個(gè)事業(yè)年度開始之前,對該年度總物流費(fèi)進(jìn)行規(guī)劃預(yù)定,調(diào)整資金預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等預(yù)算活動稱之為計(jì)劃預(yù)算。以此為基礎(chǔ),在月末對翌月實(shí)際發(fā)生的物流費(fèi)進(jìn)行預(yù)測,這種預(yù)算行為稱為執(zhí)行預(yù)算。在執(zhí)行預(yù)算的編制過程中,首先對翌月的物流量進(jìn)行預(yù)測,然后將之乘以單價(jià)來確立預(yù)算額。但是無論如何精確的預(yù)算,物流量的變動是經(jīng)常發(fā)生的。因此,需要導(dǎo)人變動預(yù)算的方法,不間斷對物流量進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整,根據(jù)實(shí)際物流量編制預(yù)算,這種對比實(shí)際績效而制定的預(yù)算就是控制預(yù)算。
(九)預(yù)算初始方案、預(yù)算決定和預(yù)算修正
從預(yù)算管理行為的流程看,有關(guān)物流費(fèi)用支出的初始方案往往是服從于物流部門的決策動機(jī),一般物流部門根據(jù)物流經(jīng)營的要求制定初始的預(yù)算方案,然后在各部門進(jìn)行凋整或協(xié)調(diào)之后,交給預(yù)算委員會審議,最終由企業(yè)高層決策人員批準(zhǔn),從而形成預(yù)算決定環(huán)節(jié)。預(yù)算確立以后,不斷根據(jù)環(huán)境的變化和企業(yè)物流宗旨和目的的變化而加以修正,構(gòu)成了預(yù)算的修正和完善階段。
一、不同范圍的物流成本預(yù)算的編制
是對企業(yè)不同領(lǐng)域的物流成本編制的預(yù)算。這種預(yù)算規(guī)劃出預(yù)算期內(nèi)各物流領(lǐng)域中的物流成本支出數(shù)目,從而作為各領(lǐng)域的物流人員降低物流成本的目標(biāo)。它包括供應(yīng)物流預(yù)算、生產(chǎn)物流預(yù)算、銷售物流預(yù)算、退貨物流預(yù)算和廢棄物物流預(yù)算等內(nèi)容。不同范圍的物流成本預(yù)算除了可按年度編制以外,也可按季、按月分別編制,然后匯總編制年度預(yù)算。如果企業(yè)物流業(yè)務(wù)量較大,且不同月份的物流業(yè)務(wù)量增減變化較為明顯,最好先按季分月編制預(yù)算。
二、不同功能物流成本預(yù)算的編制
不同功能的物流成本預(yù)算是指按不同的物流功能編制的費(fèi)用預(yù)算。這種預(yù)算將不同功能的物流費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到具體的物流部門,從而有利于明確責(zé)任,便于正確考核和評價(jià)各物流部門在降低物流成本方面的貢獻(xiàn),并發(fā)現(xiàn)其存在的問題,確定獎(jiǎng)懲。這項(xiàng)預(yù)算具體包括包裝費(fèi)預(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算、倉儲費(fèi)預(yù)算和裝卸費(fèi)預(yù)算等方面的內(nèi)容。
(一)包裝費(fèi)用預(yù)算的編制
編制某類商品的包裝費(fèi)預(yù)算時(shí),直接包裝費(fèi)可按商品的包裝件數(shù)乘以該商品每件的直接包裝費(fèi)計(jì)算確定。間接包裝費(fèi)可用企業(yè)間接包裝費(fèi)總額按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出一個(gè)分配率,然后分別乘以各種商品的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)(如包裝的件數(shù)、包裝商品的產(chǎn)值、銷售收入等)以確定某種商品的間接包裝費(fèi)。
(二)運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算的編制
企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用包括營業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用和自營運(yùn)輸費(fèi)用兩個(gè)組成部分。營業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用是指利用營業(yè)性運(yùn)輸工具進(jìn)行運(yùn)輸所支付的費(fèi)用;自營運(yùn)輸費(fèi)用則是用自備運(yùn)輸工具進(jìn)行運(yùn)輸所發(fā)生的費(fèi)用。
1.營業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算的編制
企業(yè)進(jìn)行營業(yè)運(yùn)輸時(shí),其運(yùn)輸費(fèi)用是直接以勞務(wù)費(fèi)的形式支付給承運(yùn)單位(運(yùn)輸企業(yè))的,營業(yè)運(yùn)輸費(fèi)實(shí)質(zhì)上是一種完全的變動費(fèi)用,這種運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算和預(yù)算的編制比較簡單。如果企業(yè)采用汽車運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用可按汽車標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)率乘以運(yùn)輸噸公里數(shù)計(jì)算確定;如果采用火車運(yùn)輸,其運(yùn)費(fèi)可按鐵路標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)率乘以運(yùn)輸噸公里數(shù)計(jì)算確定;水路、航空運(yùn)輸,以此類推。
2.自營運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算的編制
自營運(yùn)輸費(fèi)用的發(fā)生情況比較復(fù)雜,既有隨運(yùn)輸業(yè)務(wù)量增減而成比例增減的變動運(yùn)輸費(fèi)用,如燃料費(fèi)、維修費(fèi)、輪胎費(fèi)等;也有不隨運(yùn)輸業(yè)務(wù)量成比例變化的固定運(yùn)輸費(fèi)用,如運(yùn)輸工具的折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等。
因此,首先區(qū)分變動運(yùn)輸費(fèi)和固定運(yùn)輸費(fèi)。為了計(jì)算預(yù)算期各項(xiàng)變動運(yùn)輸費(fèi),可以先以上年該項(xiàng)變動運(yùn)輸費(fèi)總額除以運(yùn)輸業(yè)務(wù)量,求出上年的變動費(fèi)用率,在此基礎(chǔ)上考慮預(yù)算期可能發(fā)生的各種變動,適當(dāng)調(diào)整變動費(fèi)用率,再以調(diào)整后的變動費(fèi)用率乘以預(yù)算期的運(yùn)輸業(yè)務(wù)量,則可得到預(yù)算期該項(xiàng)變動運(yùn)輸費(fèi)用的數(shù)額。在確定各項(xiàng)變動運(yùn)輸費(fèi)用之后,再根據(jù)上期各項(xiàng)固定費(fèi)用的分配數(shù),并考慮預(yù)算期可能變化的因素,求出預(yù)算期的各項(xiàng)固定運(yùn)輸費(fèi)用。最后,便可得出自營運(yùn)輸費(fèi)用的預(yù)算。