采購部規(guī)范化工作指南

第一章 采購部的建立

第一節(jié) 采購組織制度

一、集中制采購制度

二、分散制采購制度

三、混合制采購制度

四、采購組織制度判斷基準

第二節(jié) 采購部在公司組織中的位置

一、采購部門隸屬于生產部

二、采購部門隸屬于行政部

三、采購部門直接隸屬于總經理

四、采購部門隸屬于資材部

第三節(jié) 采購部組建

一、采購部門的職能

二、采購部門的分工依據(jù)

三、采購部門的人員設置方式

第四節(jié) 采購部崗位職責

一、制造業(yè)采購部各崗位職責

二、零售業(yè)采購部各崗位職責

三、采購部職位說明書

【范本】采購經理職位說明書

【范本】采購主管職位說明書

【范本】采購專員職位說明書

第二章 采購管理系統(tǒng)建立

第一節(jié) 制定采購政策

一、采購政策的重要性

二、采購政策的內容

【范本】某公司物料采購政策

三、采購政策的制定步驟

四、采購政策的修訂

第二節(jié) 制定采購管理制度

一、采購作業(yè)制度

二、請示匯報制度

三、資金使用制度

四、運輸進貨控制進度

五、采購評價制度

六、采購部處罰制度

七、采購內部審查制度

八、采購跟單制度

九、采購時效制度

第三節(jié) 明確采購作業(yè)方式

一、采購方式：集中采購

二、采購方式：分散采購

三、采購方式：現(xiàn)貨采購

四、采購方式：遠期合同采購

五、采購方式：直接采購

六、采購方式：間接采購

七、采購方式：招標采購

八、采購方式：網上采購

九、采購作業(yè)方式選擇

【范本】某塑膠公司采購方式

【范本】某計算機軟件公司采購方式

第四節(jié) 采購作業(yè)計算機化

一、采購作業(yè)計算機化的作用

二、采購管理系統(tǒng)架構

三、利用計算機來進行采購作業(yè)的情形

四、建立電子采購系統(tǒng)

五、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關聯(lián)

第三章 采購業(yè)務流程控制

第一節(jié) 采購業(yè)務流程標準化

一、采購作業(yè)基本步驟

二、規(guī)范采購作業(yè)流程

【范本】某公司采購作業(yè)流程

【范本】某企業(yè)采購流程圖

第二節(jié) 采購業(yè)務流程稽核

一、采購作業(yè)的稽核方式

【范本】某公司采購作業(yè)稽核方法

二、采購作業(yè)的稽核重點

三、采購稽核要點標準化

【范本】某公司采購作業(yè)稽核標準

第三節(jié) 采購與各部門的協(xié)調

一、采購部與各部門的關系

二、服務好各個部門

三、主動開展采購部門滿意度調查

【范本】某企業(yè)采購部門顧客滿意調查問卷

第四章 采購質量控制

第五章 采購部人力資源管理

第六章 采購合同與記錄管理

參考文獻 2100433B

本書實用性強，可供制造業(yè)、服務業(yè)、零售業(yè)、商業(yè)、政府部門、教育機構的管理者、采購經理、采購員，以及新入職的大中專畢業(yè)生，有志于從事采購管理的人士學習參考。

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》第一版一經出版，即榮登同類書銷售排行，三大網店讀者評價全部給予好評。

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》改版后書中詳細論述了采購部的建立、采購管理系統(tǒng)建立、采購業(yè)務流程控制、采購質量控制、采購部人力資源管理、采購合同管理6部分內容。

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》實用性強，可供制造業(yè)、服務業(yè)、零售業(yè)、商業(yè)、政府部門、教育機構的管理者、采購經理、采購員，以及新入職的大中專畢業(yè)生，有志于從事采購管理的人士學習參考。

第一章 采購部組織結構與責權

第一節(jié) 采購部組織結構

一、采購部職能

二、采購部組織結構

第二節(jié) 采購部責權

一、采購部職責

二、采購部權力

第三節(jié) 采購部管理崗位職責

一、采購經理崗位職責

二、采購主管崗位職責

三、采購稽核員崗位職責

第二章 采購計劃與預算管理

第一節(jié) 采購計劃與預算崗位職責

一、采購計劃主管崗位職責

二、采購計劃專員崗位職責

三、采購預算專員崗位職責

第二節(jié) 采購計劃與預算管理制度

一、采購預算管理制度

二、采購計劃管理制度

第三節(jié) 采購計劃與預算管理表格

一、采購預算表

二、采購計劃表

三、物料申購表

四、采購變更表

五、采購審核表

六、采購明細表

第四節(jié) 采購計劃與預算管理流程

一、采購預算編制流程

二、采購計劃編制流程

三、月度采購計劃編制流程

四、采購計劃審批流程

五、采購計劃管理流程

第五節(jié) 采購計劃與預算管理方案

一、采購調查實施方案

二、采購預算編制方案

三、采購數(shù)量計劃編制方案

第三章 供應商開發(fā)與管理

第一節(jié) 供應商開發(fā)與管理崗位職責

一、供應商主管崗位職責

二、供應商關系專員崗位職責

第二節(jié) 供應商開發(fā)與管理制度

一、采購招標管理制度

二、供應商篩選制度

三、供應商考核制度

四、供應商管理制度

第三節(jié) 供應商開發(fā)與管理表格

一、供應商調查表

二、供應商評價表

三、供應商篩選表

四、合格供應商列表

五、供應商考核評估表

六、特殊承諾供應商列表

第四節(jié) 供應商開發(fā)與管理流程

一、供應商開發(fā)流程

二、供應商選擇流程

三、供應商初審流程

四、供應商評定流程

五、供應商認證流程

六、供應商考核流程

七、供應商管理流程

八、采購招標流程

九、采購評標流程

第五節(jié) 供應商開發(fā)與管理方案

一、供應商開發(fā)方案

二、供應商調查方案

三、供應商篩選方案

四、供應商考核方案

五、工程采購招標方案

六、供應商質量保證方案

第四章 采購價格、談判與合同管理

第一節(jié) 采購價格、談判與合同管理崗位職責

一、采購合同主管崗位職責

二、合同管理專員崗位職責

第二節(jié) 采購價格、談判與合同管理制度

一、采購價格管理制度

二、采購合同管理制度

第三節(jié) 采購價格、談判與合同管理表格

一、采購詢價記錄表

二、詢價結果一覽表

三、比價議價記錄表

四、采購談判計劃表

五、合同談判記錄表

六、合同信息統(tǒng)計表

第四節(jié) 采購價格、談判與合同管理流程

一、采購價格調查流程

二、采購價格詢價流程

三、采購價格確定流程

四、采購談判管理流程

五、采購合同制定流程

六、采購合同復審流程

七、采購合同執(zhí)行流程

八、采購合同變更流程

第五節(jié) 采購價格、談判與合同管理方案

一、采購談判方案

二、合同違約處理方案

第五章 采購檢驗與質量控制

第一節(jié) 采購檢驗與質量控制的崗位職責

一、采購質量控制主管崗位職責

二、采購檢驗專員崗位職責

第二節(jié) 采購檢驗與質量控制管理制度

一、跟單與催貨管理制度

二、采購貨物質量認證制度

三、采購貨物質量檢驗制度

第三節(jié) 檢驗與質量控制管理表格

一、物料跟催表

二、催貨通知單

三、采購驗收表

四、檢驗報告單

五、質量控制表

第四節(jié) 采購檢驗與質量控制管理流程

一、采購檢驗管理流程

二、采購質量控制流程

三、采購退貨管理流程

第五節(jié) 采購檢驗與質量控制管理方案

一、采購質量檢驗方案

二、供應商延誤交貨處理方案

第六章 采購結算管理

第一節(jié) 采購結算崗位職責

一、采購結算主管崗位職責

二、采購結算專員崗位職責

第二節(jié) 采購結算管理制度

一、采購付款管理制度

二、采購付款內部控制制度

第三節(jié) 采購結算管理表格

一、預付款申請表

二、付款申請表

三、付款結算表

四、支出證明表

五、結算清款表

六、付款匯總表

第四節(jié) 采購結算管理流程

一、采購結算管理流程

二、付款申請審批流程

三、現(xiàn)金采購管理流程

四、采購預付款管理流程

第五節(jié) 采購結算管理方案

一、結算內部控制方案

二、付款審批管理方案

第七章 采購成本控制

第一節(jié) 采購成本控制崗位職責

一、采購成本控制主管崗位職責

二、采購成本分析專員崗位職責

第二節(jié) 采購成本控制管理制度

一、采購成本管理制度

二、采購成本控制制度

第三節(jié) 采購成本控制管理表格

一、采購成本預算表

二、采購成本分析表

三、采購成本計算表

四、采購成本匯總表

五、成本差異匯總表

六、采購成本比較表

第四節(jié) 采購成本控制管理流程

一、采購成本核算流程

二、采購成本分析流程

三、采購成本控制流程

第五節(jié) 采購成本控制管理方案

一、采購成本分析方案

二、采購成本降低方案

第八章 采購績效管理

第一節(jié) 采購績效管理崗位職責

一、采購績效主管崗位職責

二、采購績效專員崗位職責

第二節(jié) 采購績效管理制度

一、采購績效評估制度

二、采購稽核管理制度

三、采購人員行為規(guī)范

第三節(jié) 采購績效管理表格

一、采購目標管理卡

二、采購績效考核表

三、采購績效改進表

四、采購績效獎懲表

第四節(jié) 采購績效管理流程

一、采購管理績效評估流程

二、采購人員績效評估流程

第五節(jié) 采購績效管理方案

一、采購部績效考核實施方案

二、采購績效改進與提升方案2100433B

第一章 采購部的建立

第一節(jié) 采購組織制度

一、集中制采購制度

二、分散制采購制度

三、混合制采購制度

四、采購組織制度判斷基準

第二節(jié) 采購部組織結構

一、按企業(yè)規(guī)模設計的采購部組織結構

二、按職能分工設計的采購部組織結構

三、按專業(yè)分工劃分的采購部組織結構

四、按采購物資類別設計的采購部組織結構

五、按采購地區(qū)設計的采購部組織結構

六、按采購渠道設計的采購部組織結構

七、按行業(yè)設計的采購部組織結構

第三節(jié) 采購部組建

一、采購部門的職能

二、采購部門的分工依據(jù)

三、采購部門的人員設置方式

第四節(jié) 采購部崗位職責

一、制造業(yè)采購部各崗位職責

二、零售業(yè)采購部各崗位職責

三、采購部職位說明書

[范本1]采購經理職位說明書

[范本2]采購主管職位說明書

[范本3]采購專員職位說明書

第二章 采購管理系統(tǒng)建立

第一節(jié) 制訂采購政策

一、采購政策的重要性

二、采購政策的內容

[范本1]某公司物料采購政策

三、采購政策的制訂步驟

四、采購政策的修訂

第二節(jié) 制訂采購管理制度

一、采購作業(yè)制度

二、請示匯報制度

三、資金使用制度

四、運輸進貨控制進度

五、采購評價制度

六、采購部處罰制度

七、采購內部審查制度

八、采購跟單制度

九、采購時效制度

第三節(jié) 明確采購作業(yè)方式

一、采購方式1：集中采購

二、采購方式2：分散采購

三、采購方式3：現(xiàn)貨采購

四、采購方式4：遠期合同采購

五、采購方式5：直接采購

六、采購方式6：間接采購

七、采購方式7：招標采購

八、采購方式8：網上采購

九、采購作業(yè)方式選擇

[范本2]某塑膠公司采購方式

[范本3]某計算機軟件公司采購方式

第四節(jié) 采購作業(yè)計算機化

一、采購作業(yè)計算機化的作用

二、采購管理系統(tǒng)架構

三、利用計算機來進行采購作業(yè)的情形

四、建立電子采購系統(tǒng)

五、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關聯(lián)

第三章 采購業(yè)務流程控制

第一節(jié) 采購業(yè)務流程標準化

一、采購作業(yè)基本步驟

二、規(guī)范采購作業(yè)流程

[范本1]某公司采購作業(yè)流程

[范本2]某企業(yè)采購流程圖

第二節(jié) 采購業(yè)務流程稽核

一、采購作業(yè)的稽核方式

[范本3]某公司采購作業(yè)稽核方法

二、采購作業(yè)的稽核重點

三、采購稽核要點標準化

[范本4]某公司采購作業(yè)稽核標準

第三節(jié) 采購與各部門的協(xié)調

一、采購部與各部門的關系

二、服務好各個部門

三、主動開展采購部門滿意度調查

[范本5]某企業(yè)采購部門顧客滿意度調查問卷

第四節(jié) 采購業(yè)務流程改善——電子化采購

一、傳統(tǒng)采購的弊端

二、電子化采購的含義及流程

三、電子化采購的主要優(yōu)勢

四、電子化采購系統(tǒng)

五、電子化采購策略

第五節(jié) 采購記錄管理

一、常用采購記錄

二、采購記錄管理要求

三、常用采購表單的設計

[范本6]請購申請單（單項獨立物品）

[范本7]采購申請單（多項獨立物品）

[范本8]采購申請單（同一產品相關多項原材料）

[范本9]應急采購申請單

[范本10]請購單

[范本11]采購訂單

[范本12]訂購確定或更改通知單

[范本13]采購聯(lián)絡單

[范本14]比價、議價記錄表

[范本15]國外采購動態(tài)表

[范本16]外協(xié)加工成本核算表

[范本17]采購交期跟催表

[范本18]物品送貨驗收單

第四章 采購質量控制

第一節(jié) 采購部門的質量管理

一、物料采購計劃工作

二、物料采購的組織工作

三、物料采購供應的協(xié)調工作

四、物料采購供應的控制工作

第二節(jié) 供應商質量評估、認證

一、評估供應商

[范本1]供應商質量系統(tǒng)評分標準

[范本2]供應商評估報告

二、建立采購認證體系

[范本3]供應商認證管理辦法

三、與供應商簽訂質量保證協(xié)議

[范本4]質量保證協(xié)議范例

四、做好驗收審查工作

第三節(jié) 建立采購質量保證體系

一、要有明確的采購質量目標

[范本5]采購部質量目標

二、建立健全采購質量管理機構和制度

三、建立健全采購質量標準化體系

四、加強質量教育、強化質量意識

第五章 采購部人力資源管理

第一節(jié) 采購隊伍的組建

一、打造高效高質采購隊伍的要領

二、采購人員的招聘

三、采購人員的培養(yǎng)與發(fā)展

第二節(jié) 采購部績效評估

一、采購績效評估的目的

二、確定采購部的績效目標

[范本1]某公司采購績效考核目標范例

[范本2]某公司采購部門績效目標

[范本3]目標管理工作卡

[范本4]采購部門目標卡

三、確定采購績效考核的指標

[范本5]某企業(yè)采購單與總賬差異價格明細對照表

[范本6]某電腦公司采購績效比較表

[范本7]采購人員的關鍵績效指標與權重

四、簽訂個人績效合約

[范本8]個人績效合約

[范本9]采購員個人績效責任書

五、確定績效評估的參與人員

六、將采購績效考核制度化

[范本10]采購部績效考核制度

七、按規(guī)定開展績效評估

第六章 采購合同管理

第一節(jié) 采購合同的制作

一、采購合同的效用

二、常見采購合同條款

三、采用合同的標準形式

[范本1]××有限公司特種材料采購合同

[范本2]原材料零部件采購合同

[范本3]產品加工訂貨合同

第二節(jié) 采購合同的簽訂、管理與執(zhí)行

一、采購合同簽訂

二、采購合同管理

三、采購合同執(zhí)行跟蹤

參考文獻