采購(gòu)申請(qǐng)制度簡(jiǎn)介

采購(gòu)申請(qǐng)制度是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，依據(jù)購(gòu)置物品或勞務(wù)等類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。對(duì)于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資購(gòu)買均作一般授權(quán)，對(duì)于資本支出和租賃合同等，只允許特定的人員提出請(qǐng)購(gòu)。

在確定一般貨物的采購(gòu)時(shí)，必須由貨物的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量提前通知貨物保管部門，由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有貨物的庫存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后，正式提交請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過貨物使用部門和貨物保管部門主管的簽字后才能提交，提交之后要通過采購(gòu)部門和會(huì)計(jì)部門的確認(rèn)后方可生效。采購(gòu)部門確認(rèn)的目的在于防止重復(fù)執(zhí)行相同的采購(gòu)業(yè)務(wù)和通過咨詢市場(chǎng)價(jià)格對(duì)所需資金進(jìn)行估算。會(huì)計(jì)部門要綜合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金預(yù)算范圍和企業(yè)現(xiàn)有資金狀況進(jìn)行審查后批準(zhǔn)。貨物采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)單由使用部門、保管部門、采購(gòu)部門和會(huì)計(jì)部門簽署同意執(zhí)行的意見之后，再交由采購(gòu)部門存檔備案，并辦理招標(biāo)訂貨手續(xù)。 2100433B

材料申請(qǐng)：

1、有BOM：依BOM做生產(chǎn)需求分析單，查庫存，分析材料用量，制訂“采購(gòu)申請(qǐng)單”。

2、無BOM（樣品及未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品）：分析用量，查庫存，制訂“采購(gòu)申表單”。

3、交采購(gòu)部下采購(gòu)單。采購(gòu)單的轉(zhuǎn)入（來源）單據(jù)號(hào)為采購(gòu)申請(qǐng)單。

產(chǎn)品申請(qǐng)：

1、有BOM：依BOM分析用量，查庫存，制訂“采購(gòu)申請(qǐng)單”。

2、無BOM：直接申請(qǐng)需要的產(chǎn)品，交上級(jí)審核批準(zhǔn)，交采購(gòu)部采購(gòu)產(chǎn)品。

采購(gòu)申請(qǐng)單模塊

配置ERP系統(tǒng)模塊包括：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購(gòu)、庫存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付管理）

一般采購(gòu)申請(qǐng)單由MRP模塊產(chǎn)生，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請(qǐng)單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購(gòu)單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息，并且記錄所采購(gòu)之材料用到哪個(gè)訂單與產(chǎn)品上。

采購(gòu)申請(qǐng)單流程

物控需求—>制作請(qǐng)購(gòu)單—>主管批準(zhǔn)—>采購(gòu)作業(yè) ( 詢/報(bào)價(jià))—>采購(gòu)作業(yè)(訂購(gòu)單制作)—>上級(jí)批準(zhǔn)—>采購(gòu)作業(yè) 跟催—>交貨—>材料驗(yàn)證、

當(dāng)物控部門接到業(yè)務(wù)的《受訂單》 而按BOM清單展開的物料需求分析，當(dāng)所需的生產(chǎn)成品的材料庫存不夠需采購(gòu)時(shí)下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)單；或接到上級(jí)通知備庫存，而提出材料采購(gòu)申請(qǐng)的單據(jù)。采購(gòu)以此做為采購(gòu)材料的憑證依據(jù)。

因?yàn)椴少?gòu)申請(qǐng)單上沒有相應(yīng)的產(chǎn)品信息，造成對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批還需要去查詢銷售訂單號(hào)所對(duì)應(yīng)的是什么產(chǎn)品，工作效率非常低，而且出錯(cuò)的機(jī)率相對(duì)比較高。

流程說明

一是警告級(jí)別，即當(dāng)貨沒有全到時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一警告窗口，告訴倉庫管理員，貨沒有全到，是否繼續(xù)審核。

二是審核權(quán)限的轉(zhuǎn)移。當(dāng)原材料沒有足額到貨時(shí)，有可能倉庫管理人員無權(quán)進(jìn)行處理，要交給具體的采購(gòu)員或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)判斷處理。此時(shí)，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，把相關(guān)的操作權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他人。

三是禁止，即使無論誰都不能改變這個(gè)政策，無論在任何情況下，供應(yīng)商都必須一次*齊貨，否則，我不收貨。這主要用于一些化工或者對(duì)質(zhì)量有嚴(yán)格要求的產(chǎn)品。因?yàn)椴煌蔚漠a(chǎn)品，難免有些差異，而可能這些差異會(huì)影響產(chǎn)品最后的質(zhì)量。

通過以上的控制，企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求，來控制是否允許供應(yīng)商分批交貨

具體的政府采購(gòu)制度是在長(zhǎng)期的政府采購(gòu)實(shí)踐中形成的對(duì)政府采購(gòu)行為進(jìn)行管理的一系列法律和慣例的總稱。具體來說，政府采購(gòu)制度包括以下內(nèi)容：

一、政府采購(gòu)政策，包括采購(gòu)的目標(biāo)和原則；

二、政府采購(gòu)的方式和程序；

三、政府采購(gòu)的組織管理。

相對(duì)于私人采購(gòu)而言，政府采購(gòu)具有如下特點(diǎn)：

一、資金來源的公共性

二、非盈利性

三、采購(gòu)對(duì)象的廣泛性和復(fù)雜性

四、規(guī)范性

五、政策性

六、公開性

七、極大的影響力

政府采購(gòu)的主體是政府，是一個(gè)國(guó)家內(nèi)最大的單一消費(fèi)者，購(gòu)買力非常大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，歐共體各國(guó)政府采購(gòu)的金額占其國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的14%左右（不包括公用事業(yè)部門的采購(gòu)）；美國(guó)政府在20世紀(jì)90年代初每年用于貨物和服務(wù)的采購(gòu)就占其國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的26%-27%，每年有2000多億美元的政府預(yù)算用于政府采購(gòu)。正因?yàn)槿绱?，政府采?gòu)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著非常大的影響，采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大或縮小，采購(gòu)結(jié)構(gòu)的變化對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及公眾生活環(huán)境都有著十分明顯的影響。正是由于政府采購(gòu)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著其他采購(gòu)主體不可替代的影響，它已成為各國(guó)政府經(jīng)常使用的一種宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段。