Project 2003 項目管理案例分析

內(nèi)容簡介

本書的特色是以具有代表性的實際案例介紹Proiect的應(yīng)用技巧，即使是從未接觸過Project的讀者，只需要從本書的各章節(jié)選擇自己需要的案例，通過實際操作便能夠快速掌握案例的制作方法和技巧，從而使讀者一步步地掌握Microsoft Project 2003各項功能的使用方法。

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書中特別以簡單易懂的操作畫面，加上各種類型的實用范例，讓讀者在最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)到如何利用Project的功能完成項目中時間、資源、人員、任務(wù)、數(shù)據(jù)以及成本的優(yōu)化和管理工作，是項目管理者提高Project應(yīng)用水平的絕佳選擇。

項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項目成敗的因素有很多方面。根據(jù)調(diào)查，項目最大的風(fēng)險在于溝通是否順暢，風(fēng)險度高達70%。溝通包括信息生成過程的交互和信息的安全共享，例如項目計劃編制過程的溝通、計劃執(zhí)行狀況的溝通、計劃變更的溝通、資源需求與使用狀況的溝通、項目文檔的審批和安全共享、項目風(fēng)險與控制的溝通等。完善的權(quán)限管理制度和審批管理制度是企業(yè)級項目管理的重要特征。

Project2003改變了過去只滿足個人需求的模式，提供了滿足企業(yè)級項目管理需求的大量新功能，經(jīng)過實踐證明，這些功能都是相當(dāng)實用和有效。但是編者在學(xué)習(xí)和使用Project2003的過程中，深感當(dāng)今市場上實用的參考資料匱乏，為了使得更多的項目管理人員更好地學(xué)習(xí)和使用Project2003，編者對自己的實踐經(jīng)驗進行了總結(jié)，并結(jié)合軟件的各種功能編寫了本書，獻給廣大讀者。

本書共分為14章，第1章講述了項目管理的基本概念，介紹了如何安裝Project2003以及Project2003的基礎(chǔ)操作。

第2章和第3章介紹了ProjectServer2003的體系結(jié)構(gòu)，講述了建立企業(yè)項目管理（EPM）解決方案平臺所需的軟件環(huán)境，詳細介紹了如何安裝ProjectServer2003以及配置客戶端連接ProjectServer2003。

第4章使用一個實例講述了Project2003在項目管理中的地位和作用，演示了Project2003常用的視圖。

第5章到第7章以項目為主線系統(tǒng)地介紹了如何在ProjectServer上開始定義一個企業(yè)項目，以及如何輸入和組織任務(wù)、輸入資源和設(shè)置成本，如何安排項目的日程和分配資源。

第8章到第9章介紹了如何審查項目的日程安排和成本，如何通過縮短工期和節(jié)省成本使項目計劃滿足預(yù)期目標(biāo)。

第10章到第12章介紹了如何對項目進行跟蹤管理，如何使用盈余分析評估項目團隊的績效，如何利用項目報表反映項目的運行狀況，如何對項目中的任務(wù)和資源進行查找、分組和篩選。

第13章到第14章詳細介紹了ProjectServer2003的配置和管理選項，用實例講述了在基于ProjectServer2003的企業(yè)項目管理解決方案中，項目團隊是如何發(fā)布項目、獲得反饋信息、協(xié)作和溝通的。

本書最大的特點是以實際的項目管理案例為線索，所有的項目管理知識都基于對案例的分析，并將項目管理提升到企業(yè)級的高度，讀者可以全面系統(tǒng)地掌握如何使用Project2003服務(wù)于企業(yè)項目管理工作。

第1章MicrosoftProject

項目管理基礎(chǔ) 1

1.1項目 1

1.1.1項目的概念 1

1.1.2項目的要素 1

1.1.3項目的特點 2

1.2項目管理 3

1.2.1項目管理的概念 3

1.2.2項目管理的基本步驟 4

1.3項目管理相關(guān)的工具 5

1.3.1項目管理工具 5

1.3.2項目管理專用術(shù)語 7

1.4MicrosoftProject2003的功能 8

1.4.1規(guī)劃項目 8

1.4.2跟蹤項目 9

1.4.3交流項目計劃 9

1.4.4項目小組協(xié)作 9

1.5MicrosoftProject2003的版本 10

1.6安裝MicrosoftProject

Professional2003 10

1.7Project2003基本操作 14

1.7.1Project2003工作界面 14

1.7.2基本操作 16

1.7.3項目向?qū)?20

1.7.4幫助信息 23

1.8MicrosoftProject2003的新增功能 24

1.8.1MicrosoftOfficeProject

2003的增強功能 24

1.8.2MicrosoftOfficeProject

Server2003的增強功能 26

1.8.3ProjectWebAccess2003

的增強功能 26

1.8.4與MicrosoftOffice

系統(tǒng)集成的改進之處 29

1.9本章小結(jié) 29

第2章ProjectServer2003

體系結(jié)構(gòu) 30

2.1ProjectServer2003體系結(jié)構(gòu) 30

2.1.1概述 30

2.1.2Project2003體系結(jié)構(gòu) 30

2.2ProjectServer客戶端 32

2.2.1ProjectProfessional2003 32

2.2.2ProjectWebAccess2003 32

2.2.3MicrosoftOutlook 34

2.3SQLServer2000和

AnalysisService 34

2.4應(yīng)用程序服務(wù)器 36

2.5SharePointServices2.0 37

2.6本章小結(jié) 38

第3章ProjectServer

2003的安裝 39

3.1ProjectServer2003安裝環(huán)境要求 39

3.1.1硬件需求 39

3.1.2軟件需求 40

3.2ProjectServer2003安裝

前的準(zhǔn)備工作 40

3.2.1創(chuàng)建用戶賬戶 40

3.2.2配置SQLServer2000 43

3.2.3配置IIS服務(wù)器 44

3.2.4配置InternetExplorer

增強安全性 45

3.2.5安裝和配置SharePoint

Services2.0 46

3.2.6運行WindowsSharePoint

Services配置向?qū)?49

3.3安裝ProjectServer2003 52

3.4遷移知識數(shù)據(jù)庫到

SQLServer2000 57

3.5配置客戶端連接Project

Server2003 58

3.5.1使用ProjectWebAccess 59

3.5.2配置Project

Professional2003 60

3.5.3配置OutLook 61

3.6系統(tǒng)安全性配置 63

3.7本章小結(jié) 64

第4章MicrosoftProject2003

操作實例分析 65

4.1項目分析 65

4.1.1項目背景 65

4.1.2項目的流程 65

4.1.3項目涉及的任務(wù) 67

4.1.4項目涉及的資源 70

4.1.5確定工期 70

4.1.6估計項目成本 71

4.1.7項目進度圖表 71

4.1.8項目中的溝通 71

4.2項目計劃圖表 72

4.3Project2003的視圖 73

4.3.1【甘特圖】視圖 73

4.3.2【網(wǎng)絡(luò)圖】視圖 74

4.3.3【日歷】視圖 75

4.3.4【資源工作表】視圖 75

4.3.5【任務(wù)分配狀況】視圖 76

4.3.6【資源圖表】視圖 77

4.3.7【跟蹤甘特圖】視圖 77

4.3.8組合視圖 77

4.4本章小結(jié) 78

第5章創(chuàng)建與編輯新項目 79

5.1創(chuàng)建企業(yè)項目 79

5.1.1創(chuàng)建企業(yè)項目 79

5.1.2設(shè)置項目基本信息 80

5.2設(shè)置工作時間 83

5.2.1為項目選擇基準(zhǔn)日歷 83

5.2.2修改企業(yè)日歷 84

5.3保存項目 87

5.3.1將項目保存到

ProjectServer 88

5.3.2將項目保存為文件 88

5.3.3設(shè)置文件屬性 89

5.3.4項目文件的安全防護 90

5.3.5將項目保存為模板 90

5.4簽出項目 91

5.4.1簽出企業(yè)項目 91

5.4.2刪除企業(yè)項目 92

5.5關(guān)于企業(yè)全局模板 93

5.6本章小結(jié) 93

第6章創(chuàng)建和組織項目中的任務(wù) 94

6.1輸入任務(wù) 94

6.2編輯任務(wù) 96

6.2.1修改任務(wù)名稱 96

6.2.2調(diào)整任務(wù)順序 96

6.2.3刪除任務(wù) 97

6.2.4插入新任務(wù) 97

6.2.5設(shè)置任務(wù)工期 98

6.3建立里程碑 100

6.4任務(wù)分級 101

6.4.1任務(wù)分級 101

6.4.2展開和折疊任務(wù) 104

6.4.3顯示W(wǎng)BS編碼 105

6.5任務(wù)鏈接 105

6.5.1任務(wù)關(guān)系 105

6.5.2建立任務(wù)關(guān)系 106

6.5.3解除任務(wù)關(guān)系 109

6.5.4調(diào)整任務(wù)關(guān)系 109

6.5.5允許任務(wù)延遲和重疊 110

6.6任務(wù)限制 112

6.6.1任務(wù)限制類型 112

6.6.2設(shè)置任務(wù)限制 113

6.6.3限制與任務(wù)相關(guān)性 113

6.7任務(wù)的備注和鏈接 114

6.8關(guān)鍵任務(wù) 116

6.8.1顯示關(guān)鍵任務(wù) 116

6.8.2顯示時差 117

6.8.3修改關(guān)鍵任務(wù)的定義 118

6.9任務(wù)的修飾 119

6.9.1任務(wù)信息的格式化 119

6.9.2批量修飾任務(wù) 120

6.9.3修飾甘特圖 120

6.9.4修飾時間刻度 122

6.10本章小結(jié) 125

第7章資源分配 126

7.1資源在項目管理中的作用 126

7.2資源類型和使用條件 126

7.2.1工時資源 126

7.2.2材料資源 126

7.2.3資源對項目的影響 127

7.3創(chuàng)建企業(yè)資源庫 127

7.3.1打開企業(yè)資源庫 127

7.3.2輸入工時資源 129

7.3.3輸入材料資源 131

7.3.4資源組 131

7.3.5資源的最大單位 132

7.3.6為資源添加備注 132

7.3.7導(dǎo)入本地資源到Project

Server企業(yè)資源庫 134

7.3.8創(chuàng)建非企業(yè)資源 136

7.4簽出和刪除企業(yè)資源 136

7.4.1簽出企業(yè)資源 136

7.4.2刪除企業(yè)資源 137

7.4.3資源日歷 138

7.5為資源設(shè)置費率 139

7.5.1標(biāo)準(zhǔn)費率 139

7.5.2加班費率 141

7.5.3每次使用成本 142

7.6任務(wù)的資源分配 142

7.6.1建立工作組 142

7.6.2為任務(wù)分配資源 144

7.6.3對分配資源進行更改 146

7.6.4為單個任務(wù)

分配多個資源 147

7.7查看資源的可用性 148

7.8查看任務(wù)分配 149

7.8.1使用【資源使用狀況】

視圖查看任務(wù)分配 149

7.8.2使用【資源圖表】

視圖查看工作量 151

7.8.3使用【任務(wù)分配狀況】

視圖查看工作分配 151

7.8.4查找具有可用

時間的資源 152

7.8.5解決資源的過度分配 153

7.9本章小結(jié) 154

第8章管理項目成本 155

8.1項目成本概述 155

8.2使用Project2003管理項目成本 156

8.2.1在Project中創(chuàng)建

預(yù)算和跟蹤預(yù)算的方法 156

8.2.2基于標(biāo)準(zhǔn)費率的工時

資源成本計算方法 157

8.2.3基于標(biāo)準(zhǔn)費率的材料

成本計算方法 157

8.2.4工時和材料資源的每次

使用成本的計算方法 158

8.2.5任務(wù)的固定成本 159

8.2.6計算加班成本 159

8.3定義和使用多套費率標(biāo)準(zhǔn) 160

8.3.1定義成本費率表 160

8.3.2使用成本費率表 161

8.4任務(wù)的固定成本 162

8.4.1任務(wù)固定成本的設(shè)定 162

8.4.2摘要任務(wù)和項目

的固定成本 163

8.5定義成本的累算方式 164

8.6查看成本信息 165

8.6.1查看任務(wù)成本 165

8.6.2查看資源成本 166

8.6.3查看項目成本 167

8.7本章小結(jié) 167

第9章排定項目日程 168

9.1排定日程的基本概念 168

9.2投入比導(dǎo)向日程控制法 170

9.2.1投入比導(dǎo)向 170

9.2.2日程計算公式 171

9.3任務(wù)的類型 172

9.3.1設(shè)置任務(wù)類型 172

9.3.2【固定單位】任務(wù)的

日程排定 173

9.3.3【固定工期】任務(wù)的

日程排定 173

9.3.4【固定工時】任務(wù)的

日程排定 174

9.3.5更改Project默認(rèn)的

任務(wù)類型 176

9.3.6關(guān)閉投入比導(dǎo)向 176

9.4特定的任務(wù)分配和日程安排 177

9.4.1拆分任務(wù) 177

9.4.2為任務(wù)設(shè)置期限 179

9.4.3安排加班 180

9.4.4重疊和延遲任務(wù) 181

9.5用PERT法估計工期 182

9.6日程分析和優(yōu)化 185

9.6.1識別關(guān)鍵任務(wù)和

關(guān)鍵路徑 185

9.6.2分解關(guān)鍵任務(wù) 187

9.6.3縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期 187

9.6.4增加工作時間 187

9.6.5增加資源分配 187

9.6.6關(guān)鍵任務(wù)與時差 187

9.7本章小結(jié) 188

第10章項目跟蹤與管理 189

10.1項目的跟蹤 189

10.1.1項目跟蹤原則 189

10.1.2項目跟蹤的步驟 189

10.1.3比較基準(zhǔn) 190

10.2保存比較基準(zhǔn) 190

10.2.1保存完整項目的

比較基準(zhǔn) 190

10.2.2保存中期計劃 191

10.2.3清除比較基準(zhǔn) 192

10.3跟蹤和更新項目 193

10.3.1更新任務(wù)的實際開始

日期和結(jié)束日期 193

10.3.2更新任務(wù)的實際工期 195

10.3.3更新實際工時 195

10.3.4更新任務(wù)完成百分比 197

10.3.5更新整個項目 199

10.3.6狀態(tài)日期 199

10.3.7進度線 200

10.4使用項目向?qū)Ц欗椖窟M度 201

10.4.1保存比較基準(zhǔn) 201

10.4.2輸入任務(wù)進度 202

10.4.3設(shè)置狀態(tài)日期 204

10.4.4檢查項目進度 204

10.5查找和分析進度差異 205

10.5.1查看和分析進度差異 205

10.5.2多個比較基準(zhǔn) 205

10.6跟蹤和分析項目成本 208

10.6.1計算任務(wù)的實際成本 208

10.6.2按時段更新任務(wù)的

實際成本 209

10.6.3查看任務(wù)成本差異 210

10.6.4項目盈余分析 211

10.7使用Excel分析項目數(shù)據(jù) 214

10.8本章小結(jié) 218

第11章項目信息的查詢與篩選 219

11.1數(shù)據(jù)的查找和替換 219

11.2項目數(shù)據(jù)的排序顯示 220

11.3使用分組功能組織項目信息 223

11.3.1使用分組功能

顯示項目數(shù)據(jù) 223

11.3.2自定義分組依據(jù) 223

11.4項目數(shù)據(jù)的篩選 225

11.4.1默認(rèn)的篩選器 225

11.4.2突出顯示篩選出的數(shù)據(jù) 226

11.5常用的篩選器 227

11.5.1常用的任務(wù)類篩選器 227

11.5.2常用的資源類篩選器 229

11.6運用自動篩選功能 230

11.7其他篩選器 231

11.8自定義篩選器 232

11.9本章小結(jié) 233

第12章打印項目報表 234

12.1概述 234

12.1.1打印視圖 234

12.1.2打印報表 235

12.2總覽類報表 238

12.2.1“項目摘要”報表 238

12.2.2“最高級任務(wù)”報表 238

12.2.3“關(guān)鍵任務(wù)”報表 240

12.2.4“里程碑”報表 240

12.2.5“工作日”報表 241

12.3當(dāng)前操作類報表 241

12.3.1“未開始任務(wù)”報表 241

12.3.2“即將開始的任務(wù)”

報表 241

12.3.3“進行中的任務(wù)”報表 242

12.3.4“已完成的任務(wù)”報表 243

12.3.5“應(yīng)該已開始的任務(wù)”

報表 243

12.3.6“進度落后的任務(wù)”

報表 244

12.4成本類報表 244

12.4.1“現(xiàn)金流量”報表 245

12.4.2“預(yù)算”報表 246

12.4.3“超過預(yù)算的任務(wù)”

報表 246

12.4.4“超過預(yù)算的資源”

報表 247

12.4.5“盈余分析”報表 247

12.5工作分配類報表 248

12.5.1“誰在做什么”報表 248

12.5.2“誰在何時做什么”

報表 248

12.5.3“待辦事項”報表 249

12.5.4“過度分配的資源”

報表 250

12.6工作量類報表 250

12.6.1“任務(wù)分配狀況”報表 250

12.6.2“資源使用狀況”報表 251

12.7自定義報表 251

12.7.1創(chuàng)建自定義任務(wù)

或資源報表 251

12.7.2創(chuàng)建自定義的月歷報表 253

12.7.3創(chuàng)建自定義的

交叉分析報表 254

12.8打印報表的相關(guān)設(shè)置 255

12.8.1設(shè)置頁面 255

12.8.2設(shè)置頁邊距 256

12.8.3設(shè)置頁眉或頁腳 256

12.8.4設(shè)置圖例 257

12.8.5設(shè)置視圖選項 258

12.9本章小結(jié) 260

第13章管理ProjectServer 261

13.1管理用戶和組 261

13.1.1用戶 261

13.1.2組 265

13.2ProjectWebAccess中的權(quán)限 268

13.3管理安全性 276

13.3.1用戶身份驗證 276

13.3.2類別 277

13.3.3安全性模板 279

13.4管理視圖 281

13.5管理服務(wù)器配置 283

13.5.1指定MicrosoftProject

Server的運行模式 284

13.5.2設(shè)置用戶在ProjectWeb

Access中可以

使用的功能 285

13.6管理WindowsSharPointService 285

13.7管理企業(yè)功能 288

13.7.1更新資源表和創(chuàng)建

OLAP多維數(shù)據(jù)集 288

13.7.2簽入企業(yè)項目 291

13.7.3簽入企業(yè)資源 292

13.7.4項目版本控制 292

13.8自定義ProjectWebAccess 294

13.8.1跟蹤設(shè)置 294

13.8.2主頁格式 295

13.8.3通知和提醒 296

13.9整理ProjectServer數(shù)據(jù)庫 297

13.10本章小結(jié) 298

第14章管理項目的協(xié)作和溝通 299

14.1項目背景及溝通過程 299

14.2管理項目計劃 300

14.2.1發(fā)布項目計劃 300

14.2.2發(fā)布新建或

更改的工作分配 300

14.2.3重新發(fā)布工作分配 301

14.2.4關(guān)于ProjectServer

Spooler 302

14.3管理項目資源 303

14.3.1導(dǎo)入資源到企業(yè) 303

14.3.2管理資源可用性 305

14.3.3查看資源分配 307

14.3.4查找資源過度分配問題 308

14.4管理項目任務(wù) 309

14.4.1查看任務(wù)和更新 309

14.4.2將其他信息附加到任務(wù) 311

14.4.3使用Outlook查看

和報告任務(wù) 312

14.4.4拒絕任務(wù) 314

14.4.5創(chuàng)建新任務(wù) 314

14.4.6委派任務(wù) 315

14.4.7管理待辦事項 316

14.5管理項目更新 317

14.5.1將任務(wù)更新到項目計劃 317

14.5.2設(shè)置自動接受

更改的規(guī)則 318

14.5.3查看任務(wù)更改歷史紀(jì)錄 319

14.6管理項目狀態(tài)報告 319

14.6.1請求項目狀態(tài)報告 320

14.6.2提交狀態(tài)報告 321

14.6.3查看已完成的狀態(tài)報告 321

14.7管理項目風(fēng)險 322

14.7.1提交新風(fēng)險 322

14.7.2查看和編輯風(fēng)險 323

14.8管理項目問題 324

14.8.1提交問題 324

14.8.2查看和編輯問題 325

14.9管理項目文檔 325

14.9.1添加項目文檔 326

14.9.2查看和編輯文檔 327

14.10管理項目溝通 327

14.10.1通過電子郵件

發(fā)送項目文件 328

14.10.2在工作組內(nèi)

傳閱項目文件 328

14.10.3將項目數(shù)據(jù)導(dǎo)出 330

14.11本章小結(jié) 331 2100433B