預(yù)收賬款

預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。 
一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時(shí),商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過(guò)1 年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過(guò)1 年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則14號(hào)--收入》應(yīng)用指南,企業(yè)因轉(zhuǎn)讓商品收到的預(yù)收款適用新收入準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),不使用“預(yù)收賬款”科目及“遞延收益”科目。

預(yù)收賬款基本信息

中文名 預(yù)收賬款 外文名 Deposit received
范????圍 費(fèi)用支付,負(fù)債類科目 性????質(zhì) 預(yù)收的貨款
領(lǐng)????域 會(huì)計(jì)學(xué)

在預(yù)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方,不單獨(dú)設(shè)置本科目,在使用本科目時(shí),要注意與“應(yīng)收賬款”科目的關(guān)系,預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的共同點(diǎn)是:兩者都是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),不同點(diǎn)預(yù)收賬款是收款在先,出貨或提供勞務(wù)在后,而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先,收款在后,預(yù)收賬款是負(fù)債性質(zhì),應(yīng)收賬款是債權(quán)類資產(chǎn)性質(zhì)。

預(yù)收賬款造價(jià)信息

市場(chǎng)價(jià) 信息價(jià) 詢價(jià)
材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 市場(chǎng)價(jià)
(除稅)
工程建議價(jià)
(除稅)
行情 品牌 單位 稅率 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)日期
內(nèi) 品種:膨脹螺栓;材質(zhì):鐵;規(guī)格d×l(mm):M8; 查看價(jià)格 查看價(jià)格

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材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 除稅
信息價(jià)
含稅
信息價(jià)
行情 品牌 單位 稅率 地區(qū)/時(shí)間
暫無(wú)數(shù)據(jù)
材料名稱 規(guī)格/需求量 報(bào)價(jià)數(shù) 最新報(bào)價(jià)
(元)
供應(yīng)商 報(bào)價(jià)地區(qū) 最新報(bào)價(jià)時(shí)間
單相智能電表 DDZY1755 10(40)A一級(jí)計(jì)量精度、負(fù)載管理和負(fù)載限制、預(yù)收電費(fèi)、水電雙控等|20個(gè) 3 查看價(jià)格 樂(lè)清市宣鴻電氣有限公司 廣東   2019-09-05

預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理:

收到預(yù)收賬款時(shí):

借:銀行存款

貸:預(yù)收賬款——XX客戶

待開(kāi)出銷售發(fā)票時(shí):

借:預(yù)收賬款——XX客戶

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

預(yù)收賬款按應(yīng)收賬款方式進(jìn)行控制。按具體客戶設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算,具體可采用如下方式:1、區(qū)域分布/具體客戶模式;2、合約結(jié)合具體客戶模式;3具體客戶模式,對(duì)客戶不多的企業(yè),采取具體客戶模式進(jìn)行明細(xì)核算。

預(yù)收賬款賬務(wù)處理

預(yù)收賬款是負(fù)債類科目,是指己方預(yù)收對(duì)方的賬款,而實(shí)際的貨物還沒(méi)有發(fā)出!

做會(huì)計(jì)分錄為:

銷售未實(shí)現(xiàn)時(shí),

借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸:預(yù)收賬款

銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),

借:預(yù)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

不單獨(dú)設(shè)“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款在“應(yīng)收賬款”科目核算。

在“應(yīng)收賬款”的貸方登記收到的預(yù)收款數(shù)額:

借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸:應(yīng)收賬款

發(fā)出貨物開(kāi)出發(fā)票時(shí):

借:應(yīng)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ?。ㄈ魹樵鲋刀愐话慵{稅人,還應(yīng)貸記應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),小規(guī)模企業(yè)不需要記)

預(yù)收帳款會(huì)計(jì)科目或是與之相關(guān)的會(huì)計(jì)科目在進(jìn)行設(shè)立時(shí),應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā),嚴(yán)格按照合同的要求以及規(guī)定向購(gòu)貨人來(lái)進(jìn)行收取相應(yīng)的款項(xiàng),通常可以向購(gòu)貨人收取預(yù)收帳款,同時(shí)可以按預(yù)收帳款來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,可以把會(huì)計(jì)帳戶的設(shè)立寫在購(gòu)貨合同上面。

預(yù)收賬款常見(jiàn)問(wèn)題

交易是有風(fēng)險(xiǎn)的,特別是在首次對(duì)不熟悉的客戶進(jìn)行交易或認(rèn)為客戶的信用狀況不佳,存在拒付風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)時(shí),企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式,先款后貨通常有幾種方式:一是全額先款后貨,即通常的收多少錢,發(fā)多少貨;二是先預(yù)收一定比例的款項(xiàng),收到頭款后發(fā)貨,待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

是先收款還是先發(fā)貨,往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度,即要看這個(gè)交易是處于買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì),這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式,因?yàn)檫@不會(huì)產(chǎn)生壞賬,但企業(yè)也可能會(huì)因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會(huì)。

預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。

1.“預(yù)收賬款”的雙重性。

企業(yè)在收到預(yù)收款項(xiàng)時(shí),先列入“預(yù)收賬款”的貸方,此時(shí)該項(xiàng)目表現(xiàn)為一項(xiàng)負(fù)債;等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí),按總的價(jià)稅款列入“預(yù)收賬款”的借方,由于預(yù)收款會(huì)小于實(shí)際價(jià)稅款,在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方,其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì),等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報(bào)時(shí),如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項(xiàng),如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項(xiàng)。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí),可用“應(yīng)收賬款”來(lái)代替,其列報(bào)方式等同。

2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法

根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項(xiàng),而根據(jù)明細(xì)賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項(xiàng)。

1、借方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款減少)

與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項(xiàng)、已核銷壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi);

2、貸方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款增加)

預(yù)收客戶之預(yù)付款項(xiàng)、收到的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項(xiàng)、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入

3、期末余額

預(yù)收賬款科目期末貸方余額,反映企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì),反映企業(yè)應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別:

1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。

2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款,應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。

3、銷售的時(shí)候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款,先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷,銷售的時(shí)候借記"應(yīng)收賬款"貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅",收款的時(shí)候,借記"銀行存款",貸記"應(yīng)收賬款",如果已售出商品還沒(méi)收到錢,計(jì)入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù),而且收錢時(shí)都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收",發(fā)貨時(shí)都是借記"預(yù)收和應(yīng)收"所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。

4.應(yīng)收賬款核算符合銷售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)資產(chǎn).

5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對(duì)收款的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)負(fù)債.(也就是說(shuō)在符合銷售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng))。

遞延收益與預(yù)收賬款的比較

根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定可以得知,遞延收益和預(yù)收賬款二者既有相同點(diǎn),也有不同點(diǎn)。

一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業(yè)尚待確認(rèn)的收入或收益,也即暫時(shí)未確認(rèn)的收益,包括尚待確認(rèn)的勞務(wù)收入和未實(shí)現(xiàn)融資收益等,它在以后期間內(nèi)分期確認(rèn)為收入或收益,帶有遞延性質(zhì),對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“遞延收益”科目進(jìn)行核算;預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的款項(xiàng),它在以后商品發(fā)送或勞務(wù)提供時(shí)一般一次確認(rèn)為收入,不帶有遞延性質(zhì),對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“預(yù)收賬款”科目進(jìn)行核算。遞延收益和預(yù)收賬款都帶有預(yù)收性質(zhì),但前者需要遞延,后者不需要遞延,因此,二者分別通過(guò)不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。

二是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目?!斑f延收益”和“預(yù)收賬款”二者都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目,但是“遞延收益”是屬于內(nèi)部負(fù)債性質(zhì)的科目,應(yīng)按照其內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)分類核算;而“預(yù)收賬款”是屬于外部負(fù)債性質(zhì)的科目,因此應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)分類核算。這些內(nèi)容也可以從早期的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中得到反映。

三是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于過(guò)渡性科目。從企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)內(nèi)容可以看出,遞延收益和預(yù)收賬款,一般都是在將來(lái)向?qū)Ψ桨l(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí),轉(zhuǎn)為收入并予以確認(rèn),因此都屬于過(guò)渡性科目。但是預(yù)收賬款是在發(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí)一次轉(zhuǎn)為收入,而遞延收益是在對(duì)外提供勞務(wù)時(shí),分期轉(zhuǎn)為收入或收益,即遞延收益一般需要在未來(lái)期限內(nèi)合理地進(jìn)行分?jǐn)偂?

四是在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示方法相同。遞延收益和預(yù)收賬款二者都是在資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)負(fù)債方予以列示。按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,“遞延收益”科目的期末余額,一般在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)負(fù)債方的“預(yù)計(jì)負(fù)債”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映:“預(yù)收賬款”科目的期末余額,在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)負(fù)債方的“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映。

總之,在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)正確地理解和運(yùn)用這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,以便正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

1、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有資本不實(shí)抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑;

2、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有被人挪用資金及私設(shè)小金庫(kù)或賬外經(jīng)營(yíng)嫌疑;

3、長(zhǎng)期掛賬之借方余額有已出現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛或已成事實(shí)壞賬損失可能;

4、長(zhǎng)期掛賬借方余額有虛開(kāi)發(fā)票無(wú)款進(jìn)賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑;

5、長(zhǎng)期掛賬貸方余額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進(jìn)賬之嫌疑。

6、長(zhǎng)期掛賬借貸方余額有在預(yù)收應(yīng)收或其他往來(lái)科目雙戶掛賬串戶嫌疑。

一、預(yù)收賬款的核算與應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款項(xiàng)目填報(bào)的深層分析

根據(jù)賬戶的用途結(jié)構(gòu),應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額應(yīng)在借方,但預(yù)收賬款的特定核算方法會(huì)使應(yīng)收賬款明細(xì)賬產(chǎn)生貸方余額,該余額實(shí)際上是預(yù)收賬款。預(yù)收賬款的核算在實(shí)際工作中有兩種方法:第一種方法是單獨(dú)設(shè)置預(yù)收賬款賬戶核算,第二種方法是不單獨(dú)設(shè)置預(yù)收賬款賬戶,而將預(yù)收賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)收賬款賬戶內(nèi)核算。按第二種方法核算,應(yīng)收賬款賬戶在核算內(nèi)容上包含了預(yù)收賬款,可能會(huì)因此出現(xiàn)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的貸方余額。貸方余額是已預(yù)收但尚未提供商品或勞務(wù)的預(yù)收賬款,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在預(yù)收賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。由于應(yīng)收賬款明細(xì)賬貸方余額的存在,應(yīng)收賬款總賬賬戶內(nèi)真實(shí)的應(yīng)收賬款數(shù)額應(yīng)是應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額之和,此數(shù)額在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在應(yīng)收賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。應(yīng)收賬款總賬余額實(shí)際上是上述應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的差額,而不是真正的應(yīng)收賬款。

二、預(yù)付賬款的核算與預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款項(xiàng)目填報(bào)的深層分析

從賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析,應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)是貸方余額,它反映期末應(yīng)付賬款數(shù)額。但是,預(yù)付賬款的特定核算方法會(huì)使應(yīng)付賬款明細(xì)賬出現(xiàn)借方余額,該余額實(shí)際上是預(yù)付賬款。預(yù)付賬款的核算有兩種方法,第一種方法是單獨(dú)設(shè)置預(yù)付賬款賬戶核算,第二種方法是不單獨(dú)設(shè)置預(yù)付賬款賬戶而將預(yù)付賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)付賬款賬戶內(nèi)核算。按照第二種核算方法,如果預(yù)付賬款發(fā)生在前一個(gè)月,收到商品或接受勞務(wù)在后一個(gè)月,就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付賬款明細(xì)賬借方余額,該余額實(shí)際上是預(yù)付賬款,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在預(yù)付賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。由于應(yīng)付賬款明細(xì)賬借方余額的存在,所以應(yīng)付賬款明細(xì)賬的貸方余額才是真實(shí)的應(yīng)付賬款,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)該余額應(yīng)包括在應(yīng)付賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。應(yīng)付賬款總賬余額實(shí)際上是上述應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的差額,而不是真實(shí)的應(yīng)付賬款。2100433B

預(yù)收賬款文獻(xiàn)

建筑裝修企業(yè)預(yù)收賬款納稅義務(wù)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)淺析 建筑裝修企業(yè)預(yù)收賬款納稅義務(wù)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)淺析

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一、建筑裝修企業(yè)預(yù)收工程款項(xiàng)營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)最近頒布的《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》(以下簡(jiǎn)稱《營(yíng)業(yè)稅條例》)和《營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《營(yíng)業(yè)稅條例實(shí)施細(xì)則》)對(duì)建筑裝修企業(yè)預(yù)收款項(xiàng)營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)時(shí)間做出了比以前更明確、更清晰的規(guī)定?!稜I(yíng)業(yè)稅條例》第十二條規(guī)定,"營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷售不動(dòng)產(chǎn)并收訖營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)或者取得索取營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天。國(guó)

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公路施工企業(yè)預(yù)收賬款的涉稅會(huì)計(jì)處理 公路施工企業(yè)預(yù)收賬款的涉稅會(huì)計(jì)處理

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建筑業(yè)由于其經(jīng)營(yíng)的特性,使稅法有許多有別于其他行業(yè)的一些特殊規(guī)定,新修訂后的《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》將建筑業(yè)的納稅義務(wù)時(shí)間作了調(diào)整,涉稅會(huì)計(jì)處理亦隨之發(fā)生了一些微妙的變化,本文針對(duì)預(yù)收賬款所涉及的稅費(fèi),對(duì)會(huì)計(jì)上的相關(guān)處理做了較為詳盡的闡述。

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預(yù)收賬款是賣方企業(yè)在交付貨物之前向買方預(yù)先收取部分或全部貨款的信用形式。對(duì)于賣方來(lái)講,預(yù)收賬款相當(dāng)于向買方借用資金后用貨物抵償。預(yù)收賬款一般用于生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資金需要量大的貨物銷售。

此外,企業(yè)往往還存在一些在非商品交易中產(chǎn)生,但亦為自發(fā)性籌資的應(yīng)付費(fèi)用,如應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費(fèi)用使企業(yè)受益在前、費(fèi)用支付在后,相當(dāng)于享用了受款方的借款,一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要。應(yīng)付費(fèi)用的期限具有強(qiáng)制性,不能由企業(yè)自由斟酌使用,但通常不需花費(fèi)代價(jià)。

案例線索

注冊(cè)會(huì)計(jì)師張軍審計(jì)A公司預(yù)收賬款項(xiàng)目時(shí),發(fā)現(xiàn)以下審計(jì)線索:

1.A公司3年前預(yù)收W公司款項(xiàng)800萬(wàn)元,當(dāng)年根據(jù)W公司的委托支付給H公司200萬(wàn)元,剩余600萬(wàn)元,截至2000年度資產(chǎn)負(fù)債表日賬面余額為600萬(wàn)元。

2.2000年12月25日A公司根據(jù)銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整1000萬(wàn)元記入“預(yù)收賬款”。張軍逐筆核對(duì)了記賬憑證及其后附的銷售合同等,隨后又根據(jù)合同所列產(chǎn)品名稱及數(shù)量,到倉(cāng)庫(kù)審查了產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)賬,證實(shí)以上各批產(chǎn)品已發(fā)貨,有關(guān)原始憑證已傳遞到會(huì)計(jì)部門。

案例分析

1.一般情況下,預(yù)收賬款供貨單位應(yīng)按合同或約定及時(shí)向購(gòu)貨方提供貨物,結(jié)算貨款。A公司的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)收W公司賬款余額為600萬(wàn)元,時(shí)間較長(zhǎng),數(shù)額較大。A公司在長(zhǎng)時(shí)間無(wú)供貨行為,應(yīng)引起注冊(cè)會(huì)計(jì)師的充分關(guān)注。對(duì)此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采取以下審計(jì)程序:

(1)取得并審閱業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)會(huì)計(jì)處理的原始憑證,獲取確認(rèn)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的審計(jì)證據(jù),據(jù)以判定負(fù)債的存在性;

(2)通過(guò)函證取得W公司的數(shù)額確認(rèn)情況說(shuō)明;

(3)如果經(jīng)以上程序,審計(jì)人員證實(shí)此事項(xiàng)屬非正常的事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響程度,按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)。

2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,上述預(yù)收賬款1000萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已表明銷售收入的成立,應(yīng)該做銷售收入處理。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師要在審查取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)基礎(chǔ)上,提請(qǐng)被審計(jì)單位進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并把查證的情況客觀地記錄在審計(jì)工作底稿中。如果A 公司拒絕調(diào)整,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮發(fā)表保留或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。

3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)預(yù)收賬款時(shí),要關(guān)注被審計(jì)單位以下項(xiàng)目:

是否與預(yù)收租金、預(yù)收利息等相混淆; 是否將預(yù)收賬款作為銷售收入入賬; 是否利用“預(yù)收賬款”截留收入; 是否利用“預(yù)收賬款”賬戶進(jìn)行舞弊行為。

確定預(yù)收賬款的發(fā)生及償還記錄是否完整;

確定預(yù)收賬款的期末余額是否正確;

確定預(yù)收賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)

圍繞上述目標(biāo),預(yù)收賬款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序一般有以下幾個(gè)方面:

1、獲取或編制預(yù)收帳款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并核對(duì)其期末余額合計(jì)數(shù)與報(bào)表數(shù)、總帳數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)是否相符。

2、檢查已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款。請(qǐng)被審計(jì)單位協(xié)助,在預(yù)收帳款明細(xì)表上標(biāo)出至審計(jì)日止已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款,重點(diǎn)對(duì)已轉(zhuǎn)銷金額較大的預(yù)收帳款進(jìn)行檢查,核對(duì)記賬憑證、倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證、銷售發(fā)票等,并注意這些憑證發(fā)生日期的合理性。

3、抽查相關(guān)憑證。抽查預(yù)收賬款有關(guān)的銷售合同、倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證、收款憑證,檢查已實(shí)現(xiàn)銷售的商品是否及時(shí)轉(zhuǎn)銷預(yù)收賬款,確定預(yù)收賬款期末余額的正確性和合理性。

4、函證預(yù)收賬款。選擇預(yù)選收賬款的若干重大項(xiàng)目函證,根據(jù)回函情況編制函證結(jié)果匯總表。

5、檢查預(yù)收賬款是否存在借方余額,決定是否建議作重分類調(diào)整。

6、檢查預(yù)收賬款長(zhǎng)期掛賬的原因,并做出記錄,必要時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位予以調(diào)整。

7、對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)予納稅的預(yù)收銷售款,結(jié)合應(yīng)交稅金項(xiàng)目,檢查是否及時(shí)、足額計(jì)繳有關(guān)稅金。

8、確定稅收匯款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上做恰當(dāng)披露。

6.檢查預(yù)收賬款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上作恰當(dāng)披露。

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