組織過程資產(chǎn)內(nèi)容

組織過程資產(chǎn)（Organizational Process Assets）的內(nèi)容

組織過程資產(chǎn)主要包括但不限于以下內(nèi)容：

項(xiàng)目組織在項(xiàng)目管理過程中制定的各種規(guī)章制度、指導(dǎo)方針、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、操作程序、工作流程、行為準(zhǔn)則和工具方法等。 項(xiàng)目組織在項(xiàng)目操作過程中所獲得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，其中既包括已經(jīng)形成文字的檔案，也包括留在團(tuán)隊(duì)成員腦子中沒有形成文字的思想。 項(xiàng)目組織在項(xiàng)目管理過程中形成的所有文檔，包括知識(shí)資料庫、文檔模板、標(biāo)準(zhǔn)化的表格、風(fēng)險(xiǎn)清單等。 項(xiàng)目組織在以往的項(xiàng)目操作過程中留下的歷史信息。

組織過程資產(chǎn)（Organizational Process Assets）由兩類構(gòu)成：

一、組織指導(dǎo)工作的過程和程序： 組織的標(biāo)準(zhǔn)過程，例如標(biāo)準(zhǔn)，政策（如安全123和健康政策），標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和項(xiàng)目生命周期，質(zhì)量方針和程序（如過程審核，目標(biāo)改進(jìn)，檢查清單，以及應(yīng)用于組織中的標(biāo)準(zhǔn)化過程定義） 標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)方針，工作結(jié)構(gòu)，提案評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以及工作狀況測(cè)量標(biāo)準(zhǔn) 模板（如風(fēng)險(xiǎn)模板，工作分解結(jié)構(gòu)模板，項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板） 為了滿足項(xiàng)目的特殊要求，組織標(biāo)準(zhǔn)過程中采用的指導(dǎo)方針和標(biāo)準(zhǔn)要作適當(dāng)?shù)男藜?組織通訊需求（如明確可用的通信技術(shù)，被許可的傳播媒體，錄音記錄和安全需要） 項(xiàng)目收尾的指導(dǎo)方針或需求（如最終的項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目評(píng)價(jià)，產(chǎn)品確認(rèn)和認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)） 財(cái)政控制程序（如時(shí)間報(bào)告，必要的花費(fèi)和支出復(fù)核，會(huì)計(jì)法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)定） 問題和缺陷管理過程定義了問題和缺陷控制、鑒別、處理決定和活動(dòng)條目跟蹤 變更控制過程，包括了修改正式的公司標(biāo)準(zhǔn)，政策，計(jì)劃，過程（或任何項(xiàng)目文檔）。以及批準(zhǔn)和生效任何改動(dòng)時(shí)遵循的步驟 風(fēng)險(xiǎn)控制過程，包括風(fēng)險(xiǎn)種類，確定概率及其后果，以及概率和后果的矩陣。 批準(zhǔn)和發(fā)布工作授權(quán)的程序

二、存儲(chǔ)和檢索信息的組織公用知識(shí)庫： 過程測(cè)量數(shù)據(jù)庫是用來收集和提供測(cè)量過程和產(chǎn)品的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目文件（如范圍，成本，質(zhì)量基線，執(zhí)行情況測(cè)量基線，項(xiàng)目日歷，項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，風(fēng)險(xiǎn)登記，計(jì)劃應(yīng)對(duì)活動(dòng)，以及定義風(fēng)險(xiǎn)影響） 歷史信息和來自知識(shí)庫的教訓(xùn)（如項(xiàng)目報(bào)告和文檔，項(xiàng)目收尾信息和文件，跟以前所有項(xiàng)目選擇和執(zhí)行情況有關(guān)的信息，以及風(fēng)險(xiǎn)管理努力的信息） 問題和缺陷管理數(shù)據(jù)庫，包含了問題和缺陷的狀態(tài)，控制信息，問題和缺陷解決方案和行動(dòng)結(jié)果 結(jié)構(gòu)管理知識(shí)數(shù)據(jù)，包含了對(duì)所有正式的公司標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和任何項(xiàng)目文檔的釋義和基線 財(cái)政數(shù)據(jù)庫，包含諸如勞動(dòng)時(shí)間、花費(fèi)成本、預(yù)算和任何項(xiàng)目費(fèi)用超支的信息。2100433B

制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃的依據(jù)有：事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目初步范圍說明書和項(xiàng)目管理計(jì)劃。

事業(yè)環(huán)境因素的例子有組織文化、基礎(chǔ)設(shè)施、工具、人力資源、人事方針，以及市場(chǎng)狀況，所有這些都會(huì)影響項(xiàng)目范圍的管理方式。

組織過程資產(chǎn)是能夠影響項(xiàng)目范圍管理方式的正式和非正式的方針、程序和指導(dǎo)原則。

1．事業(yè)環(huán)境因素

所考慮的事業(yè)環(huán)境因素包括市場(chǎng)條件，從市場(chǎng)可獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果，按照何種條件和條款從何處獲得。如果實(shí)施組織本身未設(shè)有正式的采購或發(fā)包部門，則項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就必須提供項(xiàng)目采購活動(dòng)所需的資源與專業(yè)知識(shí)。

2．組織過程資產(chǎn)

組織過程資產(chǎn)可提供在制定采購管理計(jì)劃和選擇合同類型過程中需考慮的正式和非正式的與采購相關(guān)的政策、程序、指導(dǎo)原則和管理體系。組織政策常常會(huì)限制采購決策。這些政策制約因素包括：限制使用簡單采購訂單，要求超過一定金額的采購使用長式合同，要求使用特定格式的合同，限制制定自制或外購決策的能力，限制或要求使用特定類型或規(guī)模的賣方。

一些應(yīng)用領(lǐng)域的企業(yè)也設(shè)有既定的優(yōu)選或經(jīng)過資格預(yù)審的賣方組成的多層供應(yīng)商結(jié)構(gòu)體系，以降低組織的直接賣方數(shù)量并建立廣泛的供應(yīng)鏈。

3．項(xiàng)目范圍說明書

項(xiàng)目范圍說明書描述項(xiàng)目邊界以及與項(xiàng)目范圍相關(guān)的要求、制約因素和假設(shè)條件。制約因素是指限制買賣雙方選擇的各種因素。對(duì)于許多項(xiàng)目來說，最常見的制約因素之一是資金是否到位。其他制約因素包括:要求的交付日期、可用的技術(shù)資源和相關(guān)組織政策的要求。假設(shè)指被視為正確、真實(shí)的因素，例如，假定可獲得多個(gè)賣方或單一貨源賣方。具有法律和合同方面意義的要求包括:健康、安全、衛(wèi)生、績效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、同等就業(yè)機(jī)會(huì)、許可證和執(zhí)照。

項(xiàng)目范圍說明書提供了在采購規(guī)劃過程中應(yīng)予以考慮的項(xiàng)目需求與策略方面的重要信息。同時(shí)也為項(xiàng)目及其產(chǎn)品、服務(wù)和成果規(guī)定了一系列可交付成果和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并考慮應(yīng)納入采購文件中的所有要素，以及在合同中提供給賣方的所有要素。

項(xiàng)目范圍說明書中的產(chǎn)品范圍描述，為采購規(guī)劃過程中考慮的項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)和成果方面的技術(shù)問題提供重要信息。

項(xiàng)目范圍說明書中的工作分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表為項(xiàng)目范圍提供詳細(xì)的系統(tǒng)計(jì)劃。

4．工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)闡明了項(xiàng)目各組件之間及其與項(xiàng)目可交付成果之間的關(guān)系。

5．工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表

工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表提供了工作的詳細(xì)說明，包括可交付成果的識(shí)別，以及完成每項(xiàng)可交付成果所需的工作分解結(jié)構(gòu)組件內(nèi)的工作描述。

6．項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)自管理計(jì)劃提供了項(xiàng)目管理的總體計(jì)劃，包含相關(guān)從屬計(jì)劃，如范圍管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃和合同管理計(jì)劃（為采購管理規(guī)劃提供指導(dǎo)）。采購規(guī)劃過程中必須考慮有哪些其他規(guī)劃成果可利用。通常應(yīng)加以考慮的其他規(guī)劃成果包括：

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)包含與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息，如識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略等。 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議包括用以規(guī)定各方在具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的保險(xiǎn)、服務(wù)和其他項(xiàng)目的協(xié)議。 資源要求。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 活動(dòng)成本估算。 成本基準(zhǔn)。

項(xiàng)目采購管理規(guī)劃采購管理

1 輸入

—項(xiàng)目管理計(jì)劃

—需求文件

—風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

—活動(dòng)資源需求

—項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

—活動(dòng)成本估算

—干系人登記冊(cè)

—事業(yè)環(huán)境因素

—組織過程資產(chǎn)

2 工具和技術(shù)

—自制或外購分析

—專家判斷

—市場(chǎng)調(diào)研

—會(huì)議

3 輸出

—采購管理計(jì)劃

—采購工作說明書

—采購文件

—供方選擇標(biāo)準(zhǔn)

—自制或外購決策

—變更請(qǐng)求

—項(xiàng)目文件更新

項(xiàng)目采購管理實(shí)施采購

1 輸入

—項(xiàng)目管理計(jì)劃

—采購文件

—供方選擇標(biāo)準(zhǔn)

—賣方建議書

—項(xiàng)目文件

—自制或外購決策

—采購工作說明書

—組織過程資產(chǎn)

2 工具和技術(shù)

—投標(biāo)人會(huì)議

—建議書評(píng)價(jià)技術(shù)

—獨(dú)立估算

—專家判斷

—廣告

—分析技術(shù)

—采購談判

3 輸出

—選定的賣方

—協(xié)議

—資源日歷

—變更請(qǐng)求

—項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

—項(xiàng)目文件更新

項(xiàng)目采購管理控制采購

1 輸入

—項(xiàng)目管理計(jì)劃

—采購文件

—協(xié)議

—批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求

—工作績效報(bào)告

—工作績效數(shù)據(jù)

2 工具和技術(shù)

—合同變更控制系統(tǒng)

—采購績效審查

—檢查與審計(jì)

—報(bào)告績效

—交付系統(tǒng)

—索賠管理

—記錄管理系統(tǒng)

3 輸出

—工作績效信息

—變更請(qǐng)求

—項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

—項(xiàng)目文件更新

—組織過程資產(chǎn)更新

項(xiàng)目采購管理結(jié)束采購

1 輸入

—項(xiàng)目管理計(jì)劃

—采購文件

2 工具和技術(shù)

—采購審計(jì)

—采購談判

—記錄管理系統(tǒng)

3 輸出

—結(jié)束的采購

—組織過程資產(chǎn)更新 2100433B