采購與供應商管理常用制度與表格范例作者簡介

柳榮

采購與供應鏈專家會顧問

國內(nèi)知名實戰(zhàn)采購供應鏈與精益化管理顧問

采購與供應鏈OTEP模型國家版權擁有者

深圳時代智慧（TWM）管理咨詢中心首-席顧問

清華大學、中山大學、華南理工大學、中國人民大學商學院EDP以及浙江大學、暨南大學、上海交通大學總裁班、MBA的授課專家2100433B

第 1章 如何做好采購管理

1．1 什么是采購管理 2

1．1．1 采購管理的含義 2

1．1．2 采購管理的重要性 2

1．2 采購管理的基本職能與控制要點 4

1．2．1 采購管理的基本職能 4

1．2．2 采購管理的控制要點 5

1．3 采購管理的標準化與制度化 6

1．3．1 采購管理規(guī)范化的重要性 6

1．3．2 采購管理如何標準化 7

1．3．3 采購管理如何制度化 8

1．4 如何做好采購制度與表格的設計 10

1．4．1 采購管理制度的設計要點 10

表1．4-1 采購管理制度的設計要點/10

1．4．2 采購管理制度的設計步驟 11

表1．4-2 采購管理制度的設計步驟/11

1．4．3 采購管理制度模板 12

第 2章 如何做好采購計劃和預算

2．1 采購計劃管理制度 17

2．1．1 采購計劃管理制度的設計要點 17

2．1．2 采購計劃管理制度模板 18

2．1．3 采購計劃方案的設計步驟 22

2．1．4 采購計劃方案模板 23

表2．1-1 采購方式及適用條件/25

2．2 采購預算管理 26

2．2．1 采購預算的編制要點 26

表2．2-1 采購預算的編制要點/26

2．2．2 采購預算的編制流程 27

2．2．3 采購預算管理表 28

表2．2-2 采購預算管理表/28

2．2．4 采購預算編制方案模板 28

表2．2-3 采購預算編制方法/30

2．3 采購計劃和預算工具、表格 31

2．3．1 年度采購計劃表 31

表2．3-1 年度采購計劃表/31

2．3．2 季度采購計劃表 32

表2．3-2 季度采購計劃表/32

2．3．3 月度采購計劃表 32

表2．3-3 月度采購計劃表/32

2．3．4 物資需求計劃清單 33

表2．3-4 物資需求計劃清單/33

2．3．5 物料采購計劃表 33

表2．3-5 物料采購計劃表/33

2．3．6 項目采購計劃表 34

表2．3-6 項目采購計劃表/34

2．3．7 采購申請單（請購單） 34

表2．3-7 采購申請單/35

2．3．8 訂單采購計劃表 35

表2．3-8 訂單采購計劃表/35

2．3．9 采購年度降價計劃表 36

表2．3-9 采購年度降價計劃表/36

2．3．10 年（季）度采購預算表 37

表2．3-10 年（季）度采購預算表/37

2．3．11 月度采購預算表 38

表2．3-11 月度采購預算表/38

2．3．12 采購現(xiàn)金預算表 38

表2．3-12 采購現(xiàn)金預算表/38

2．3．13 采購預算審核表 39

表2．3-13 采購預算審核表/39

2．3．14 緊急采購申請表 40

表2．3-14 緊急采購申請表/40

2．3．15 采購計劃變更審批表 41

表2．3-15 采購計劃變更審批表/41

2．3．16 替代品采購申請單 41

表2．3-16 替代品采購申請單/41

2．3．17 采購預算變更申請表 42

表2．3-17 采購預算變更申請表/42

第3章 采購談判與合同管理

3．1 采購談判與合同管理概述 44

3．1．1 采購談判的關鍵原則 44

3．1．2 采購談判的重點與難點 45

3．1．3 采購談判與合同管理的內(nèi)容 46

3．2 采購談判與合同管理的制度化舉措 48

3．2．1 為什么采購談判與合同管理要制度化 48

表3．2-1 采購談判與合同管理制度化的作用/48

3．2．2 采購談判管理制度模板 48

3．2．3 采購談判方案模板 51

表3．2-2 談判目標明細表/52

表3．2-3 信息收集的種類及目的/53

表3．2-4 比價分析表/54

表3．2-5 采購談判過程/55

3．2．4 采購合同管理制度模板 56

3．3 采購談判與合同管理工具、表格 60

3．3．1 采購談判計劃表 60

表3．3-1 采購談判計劃表/61

3．3．2 采購談判流程說明表 61

表3．3-2 采購談判流程說明表/61

3．3．3 采購談判記錄表 61

表3．3-3 采購談判記錄表/62

3．3．4 價格談判記錄表 63

表3．3-4 價格談判記錄表/63

3．3．5 詢價采購談判記錄表 64

表3．3-5 詢價采購談判記錄表/64

3．3．6 競爭性談判相關表格 65

表3．3-6 評審報告總表/65

表3．3-7 評標委員會成員簽到表/66

表3．3-8

采購文件、采購過程開標唱標、現(xiàn)場詢問質(zhì)疑情況確認

記錄表/66

表3．3-9 符合性審查表/67

表3．3-10 服務響應表/68

表3．3-11 投標報價記錄表/68

表3．3-12 推薦的中標候選人名單/69

3．3．7 采購合同談判記錄表 69

表3．3-13 采購合同談判記錄表/69

3．3．8 定向談判評議表 70

表3．3-14 定向談判評議表/70

3．3．9 采購合同談判會議紀要模板 71

表3．3-15 采購合同談判會議紀要/71

第4章 如何做好采購交期管理

4．1 采購交期管理的目標 73

4．1．1 采購交期管理的目標 73

4．1．2 采購交期管理的重點和難點 73

表4．1-1 采購交期管理的重點和難點/74

表4．1-2 采購交期管理工作主要內(nèi)容/74

4．2 采購交期管理的工具、表格 74

4．2．1 采購交期管理制度模板 75

表4．2-1 造成采購交期延遲的原因解析/76

表4．2-2 采購交期異常對企業(yè)的影響表現(xiàn)/77

4．2．2 采購進度控制表 79

表4．2-3 采購進度控制表/79

4．2．3 采購訂單交期管理表 80

表4．2-4 采購訂單交期管理表/80

4．2．4 采購物料跟進表 80

表4．2-5 采購物料跟進表/80

4．2．5 催貨通知單 81

表4．2-6 催貨通知單/81

4．2．6 物料訂購跟催表 81

表4．2-7 物料訂購跟催表/81

第5章 如何做好采購質(zhì)量管理

5．1 采購質(zhì)量管理的價值 83

5．1．1 采購質(zhì)量管理的關鍵和價值 83

5．1．2 采購質(zhì)量管理的重點與難點 84

5．1．3 采購質(zhì)量管理制度模板 85

表5．1-1 采購物資檢驗方法/87

5．2 采購質(zhì)量管理的工具、表格 89

5．2．1 采購質(zhì)量控制標準模板 89

5．2．2 樣品質(zhì)量評定表 92

表5．2-1 樣品質(zhì)量評定表/92

5．2．3 供應商品質(zhì)檢查記錄表 93

表5．2-2 供應商品質(zhì)檢查記錄表/93

5．2．4 物料驗收記錄表 95

表5．2-3 物料驗收記錄表/95

5．2．5 采購質(zhì)量管理體系采購部內(nèi)部審核檢查表 96

表5．2-4 采購質(zhì)量管理體系采購部門內(nèi)部審核檢查表/96

5．2．6 物料采購環(huán)境表 102

表5．2-5 物料采購環(huán)境表/102

5．2．7 采購物品驗收表 103

表5．2-6 采購物品驗收表/103

5．2．8 物品檢驗報告單 104

表5．2-7 物品檢驗報告單/104

第6章 如何做好采購運輸與庫存管理

6．1 實現(xiàn)采購運輸與庫存管理的價值 106

6．1．1 采購運輸管理和庫存管理的價值 106

6．1．2 采購運輸管理和庫存管理的重點與難點 108

表6．1-1 采購運輸管理工作重點/108

表6．1-2 采購運輸管理工作難點“如何做”/109

表6．1-3 采購運輸管理工作難點“如何管”/109

6．1．3 采購運輸管理制度模板 111

6．1．4 庫存管理制度模板 113

6．2 采購運輸管理與庫存管理的工具、表格 117

6．2．1 庫存管理入庫單 117

表6．2-1 庫存管理入庫單/117

6．2．2 庫存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計表 118

表6．2-2 庫存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計表/118

6．2．3 滯件/滯車處理表 118

表6．2-3 滯件/滯車處理表/118

6．2．4 出庫單 119

表6．2-4 出庫單/119

6．2．5 庫存盤點表 120

表6．2-5 庫存盤點表/120

6．2．6 產(chǎn)品庫存日報 121

表6．2-6 產(chǎn)品庫存日報/121

6．2．7 鐵路運輸貨物清單 122

表6．2-7 鐵路運輸貨物清單/122

6．2．8 汽車運輸貨物運單 123

表6．2-8 汽車運輸貨物運單/123

6．2．9 水路運輸貨物運單 124

表6．2-9 水路運輸貨物運單/124

第7章 如何做好采購成本控制

7．1 采購成本控制的要點與重難點 127

7．1．1 采購成本控制的要點與內(nèi)涵 127

7．1．2 采購成本控制的重點與難點 128

7．2 采購成本控制的工具、表格 129

7．2．1 年度采購成本預算表 129

表7．2-1 年度采購成本預算表/130

7．2．2 采購成本分析表 130

表7．2-2 采購成本分析表/130

7．2．3 采購費用分配表 131

表7．2-3 采購費用分配表/132

7．2．4 采購成本計算表 132

表7．2-4 采購成本計算表/133

7．2．5 采購價格與成本統(tǒng)計表 134

表7．2-5 采購價格與成本統(tǒng)計表/134

7．2．6 采購成本管理月報表 135

表7．2-6 采購成本管理月報表/135

7．2．7 采購成本分析表 136

表7．2-7 采購成本分析表/136

7．2．8 采購成本預算明細表（季度） 137

表7．2-8 采購成本預算明細表（季度）/137

第8章 如何做好采購績效管理

8．1 采購績效管理的內(nèi)容、價值與重難點 139

8．1．1 采購績效管理的內(nèi)容與價值 139

8．1．2 采購績效管理的重點與難點 141

表8．1-1 影響采購績效管理的因素/142

表8．1-2 采購績效管理的重點/143

表8．1-3 采購績效管理重點工作的開展方法/143

8．1．3 采購績效評估的指標與標準 145

表8．1-4 采購績效評估指標/145

8．1．4 采購績效評估的程序與方法 149

8．1．5 采購績效管理制度模板 151

表8．1-5 采購人員績效分布表/152

表8．1-6 采購人員績效評估表/153

表8．1-7 采購部門績效分布表/155

表8．1-8 等級劃分/155

8．1．6 采購稽核方案模板 156

圖8．1-1 一級采購稽核項目流程/158

圖8．1-2 稽核抽查流程圖/158

8．2 采購績效管理的工具、表格 159

8．2．1 采購績效評估指標表 160

表8．2-1 采購績效評估指標表/160

8．2．2 采購稽核重點與依據(jù)表 163

表8．2-2 采購稽核重點與依據(jù)表/163

8．2．3 采購部門績效評估表 164

表8．2-3 采購部門績效評估表/164

8．2．4 采購人員績效評估表 165

表8．2-4 采購人員績效評估表/165

8．2．5 采購經(jīng)理績效評估表 167

表8．2-5 采購經(jīng)理績效評估表/167

8．2．6 采購人員績效獎懲表格 173

表8．2-6 采購人員績效獎懲單/173

表8．2-7 采購人員績效獎懲統(tǒng)計表/174

第9章 如何做好采購組織管理

9．1 采購組織管理的要點與價值 176

9．1．1 采購組織管理的內(nèi)容 176

9．1．2 采購組織管理的重點與難點 177

9．1．3 采購組織設計的關鍵原則 177

9．1．4 采購組織結構的設置和崗位職責 179

表9．1-1 采購組織結構的設置/179

9．1．5 采購組織管理的誤區(qū) 180

9．1．6 采購部門管理制度模板 182

9．2 采購部門管理工具、表格 185

9．2．1 采購部門人員崗位職責說明書 185

表9．2-1 采購經(jīng)理崗位職責說明書/186

表9．2-2 采購專員崗位職責說明書/189

9．2．2 采購部門人員績效考核表 191

表9．2-3 采購經(jīng)理績效考核表/191

表9．2-4 采購部門員工績效考核表/192

9．2．3 采購部門年度教育訓練計劃表 193

表9．2-5 采購部門年度教育訓練計劃表/193

9．2．4 采購部門績效考核指標表 195

表9．2-6 采購部門績效考核指標表/195

第 10章 如何做好供應商管理

10．1 供應商管理為什么重要 199

10．1．1 供應商管理的內(nèi)涵 200

10．1．2 供應商管理的重點 201

10．1．3 供應商管理的誤區(qū) 202

10．1．4 供應商管理流程模板 204

表10．1-1 供應商管理流程/204

10．1．5 供應商管理制度模板 205

10．2 如何開發(fā)供應商 209

10．2．1 供應商開發(fā)的重點與難點 210

10．2．2 供應商開發(fā)的策略 211

10．2．3 供應商資料表 212

表10．2-1 供應商基本資料表/212

表10．2-2 供應商建檔資料表/213

表10．2-3 供應商資料管理表/214

10．2．4 供應商問卷調(diào)查表 215

表10．2-4 供應商問卷調(diào)查表/215

10．2．5 供應商調(diào)查表 220

表10．2-5 供應商調(diào)查表/220

10．2．6 供應商評估考核表 226

表10．2-6 供應商評估考核表/226

10．2．7 供應商標準評價表 228

表10．2-7 供應商標準評價表/228

10．3 如何進行供應商績效管理 230

10．3．1 供應商績效管理的目的與原則 231

10．3．2 供應商績效考核的方法與步驟 232

10．3．3 供應商績效考核表 233

表10．3-1 供應商績效考核表/234

10．3．4 供應商績效評價表 236

表10．3-2 供應商績效評價表/236

10．3．5 供應商績效評價月度評分表 238

表10．3-3 供應商績效評價月度評分表/238

10．3．6 供應商年度績效評審報告 240

表10．3-4 供應商年度績效評審報告/240

10．4 如何維護供應商 243

10．4．1 供應商行為守則模板 243

10．4．2 供應商維護措施與方法 244

10．4．3 供應商篩選審核表 246

表10．4-1 供應商篩選審核表/246

10．4．4 供應商退出申請表 247

表10．4-2 供應商退出申請表/247

10．4．5 供應商獎懲表格 248

表10．4-3 供應商處罰通知單/248

表10．4-4 優(yōu)秀供應商評選表/249

10．4．6 供應商自評表 250

表10．4-5 供應商自評表/250

大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能的逐步普及與發(fā)展，以及我國企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，使采購與供應商精細化管理的競爭成了企業(yè)競爭的主要模式，采購與供應商的優(yōu)勢也成了企業(yè)的核心價值。

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內(nèi)容簡介

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