中文名 | 物業(yè)服務(wù)過程中的物品放行管理規(guī)定 | 適用領(lǐng)域 | 物業(yè)服務(wù) |
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物業(yè)服務(wù)過程中的物品放行管理規(guī)定
物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無(wú)效)。
5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類:
1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:本文來(lái)源:考試大網(wǎng)
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2. 外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。本文來(lái)源:考試大網(wǎng)
七、綜合:
1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
2. 如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實(shí)無(wú)誤后方可放行(須登記)。
3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。
4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。
5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意:
(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;
(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;
(3)不得夾帶;
(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無(wú)誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。
5.除危險(xiǎn)和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入大廈均無(wú)須辦任何手續(xù)(22:00后使用貨梯須交100元/晚的超時(shí)電梯使用費(fèi))。
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物業(yè)治安與安全管理在整個(gè)社會(huì)中具有重要的地位和意義,是社會(huì)活動(dòng)中的基礎(chǔ)和保障。在物業(yè)管理活動(dòng)中,不僅關(guān)系著業(yè)主和用戶的生命財(cái)產(chǎn)不受損害,而且保障物業(yè)公司正常運(yùn)作。然而,當(dāng)前復(fù)雜的社會(huì)環(huán) 境和治安狀況...
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GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第1頁(yè) / 共2頁(yè) 編號(hào): FS-QG-10917 物業(yè)服務(wù)公司電暖氣使用規(guī)定 Regulations on the use of electric heaters by property service companies 說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為, 使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。 物業(yè)服務(wù)公司電暖氣使用規(guī)定 : 1、使用電暖氣時(shí)間 : 下午 18:00- 次日早 8:00 可使用電暖氣,白天在不冷情 況下嚴(yán)禁使用電暖氣,違者收回。 2、使用電暖氣應(yīng)注意事項(xiàng) : 嚴(yán)禁在電暖氣上坐臥、倚靠等。 嚴(yán)禁在電暖氣上放東西、蓋東西,特別是衣服、濕抹布 等。 嚴(yán)禁白天使用電暖氣,沒人時(shí)要將電暖氣插銷拔下放好。 嚴(yán)禁私拆電暖氣,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告,并拔下電暖氣 插銷。 嚴(yán)禁私拉亂接電源
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華人民共和國(guó)建設(shè)部令 日期 二○○七年十 一月二十六日 [編輯本段 ] 物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法 第一條 為了加強(qiáng) 對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理 ,規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理服 務(wù)水平,根據(jù) 《物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定本辦法 。 第二條 在中華人 民共和國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)物業(yè)服務(wù)企業(yè) 資質(zhì),實(shí)施對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資 質(zhì)管理, 適用本辦法。 本辦法所 稱物業(yè)服務(wù)企業(yè),是指依法設(shè)立、具有獨(dú)立法 人資格,從事物業(yè)管理服 務(wù)活動(dòng)的企業(yè) 。 第三條 物業(yè)服務(wù) 企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為一、二、三級(jí) 。 第四條 國(guó)務(wù)院建 設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)服務(wù)企 業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。 省、自治 區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)二 級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒 發(fā)和管 理,直 轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門 負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資 質(zhì)證書的頒發(fā)和 管理,并接受 國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān) 督。 設(shè)區(qū)的市 的人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)
成都市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定
第一條 為了健全物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理市場(chǎng)機(jī)制,建立全市統(tǒng)一、競(jìng)爭(zhēng)有序的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)過程中的積極作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 在我市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu)),應(yīng)當(dāng)向市房產(chǎn)管理部門備案。
第三條 進(jìn)行備案的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下基本要求:
(一)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)為依法設(shè)立的經(jīng)濟(jì)組織;
(二)與行政機(jī)關(guān)和其他國(guó)家機(jī)關(guān)沒有行政隸屬關(guān)系或者投資關(guān)系;
(三)代理機(jī)構(gòu)均在成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息平臺(tái)中建立信用檔案;
(四)從事招標(biāo)代理的專職工作人員已進(jìn)入成都市物業(yè)服務(wù)專業(yè)人員名冊(cè)中,熟悉物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)法規(guī)政策,具有招標(biāo)代理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
(五)有固定的辦公場(chǎng)所,具備必須的辦公設(shè)施設(shè)備;
(六)有健全的服務(wù)制度和管理規(guī)范并實(shí)際執(zhí)行。
第四條 進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)備案的,應(yīng)當(dāng)提供以下資料:
(一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證等營(yíng)業(yè)資格證明文件(復(fù)印件加蓋公章,并核原件);
(二)告知承諾書(附件1);
(三)成都市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息登記表(附件2);
(四)從事招標(biāo)代理工作人員的勞動(dòng)合同、專業(yè)證書;按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納社保的,需提供社保繳納憑證;
(五)辦公場(chǎng)所內(nèi)硬件配置的相關(guān)材料;
(六)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)制度和管理規(guī)范;
(七)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他資料。
第五條 市房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)備案資料進(jìn)行驗(yàn)證,資料齊全、滿足本規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)收訖,并在登記表上加蓋備案專用章。
市房產(chǎn)管理部門建立全市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案名錄,向社會(huì)公布,供選擇。
第六條 代理機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)事項(xiàng)包含以下主要內(nèi)容:
(一)擬定招標(biāo)方案;
(二)協(xié)助招標(biāo)人向市房產(chǎn)管理部門辦理招標(biāo)備案,并在“成都市房產(chǎn)管理局公眾信息網(wǎng)”、“成都房地產(chǎn)信用信息平臺(tái)”、“成都物業(yè)網(wǎng)”等媒體上發(fā)布招標(biāo)信息;
(三)編制投標(biāo)資格預(yù)審文件;
(四)協(xié)助招標(biāo)人從成都市物業(yè)服務(wù)專家名冊(cè)中抽取評(píng)審、評(píng)標(biāo)專家;
(五)協(xié)助招標(biāo)人組織投標(biāo)人資格預(yù)審;
(六)編制招標(biāo)文件;
(七)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,招標(biāo)答疑;
(八)擬定招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件;
(九)在依法設(shè)立的招投標(biāo)評(píng)標(biāo)區(qū)開展招投標(biāo)活動(dòng);
(十)協(xié)助招標(biāo)人辦理中標(biāo)備案:項(xiàng)目在五城區(qū)(含高新區(qū))的,向市房產(chǎn)管理部門辦理中標(biāo)備案;項(xiàng)目在其它區(qū)(市)縣的,向項(xiàng)目所在區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門辦理中標(biāo)備案;
(十一)其它與招標(biāo)人約定的事宜。
第七條 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循的管理規(guī)范:
(一)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)、實(shí)事求是”的原則,獨(dú)立開展物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理工作;
(二)依照相關(guān)服務(wù)規(guī)定,制定內(nèi)部業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立健全內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)體系;
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理招標(biāo)代理工作,不隨意增加或減少招投標(biāo)過程中的法定步驟或環(huán)節(jié);
(四)及時(shí)在成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息系統(tǒng)中維護(hù)、更新招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信用信息,接受房產(chǎn)管理部門的監(jiān)督與管理;
(五)代理招標(biāo)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目前,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人簽訂書面委托代理合同,并取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書,在授權(quán)的范圍內(nèi)開展招標(biāo)代理活動(dòng);認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同規(guī)定的義務(wù),并承擔(dān)約定的責(zé)任;
(六)不得與代理項(xiàng)目的招標(biāo)人、投標(biāo)人等有隸屬關(guān)系或其它利害關(guān)系;
(七)不得與招標(biāo)人或投標(biāo)人串通損害國(guó)家、集體、第三人的合法權(quán)益,不得弄虛作假、隱瞞欺詐;
(八)不得泄露與所代理項(xiàng)目有關(guān)的需要保密的信息;
(九)不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等招標(biāo)代理有效證件;
(十)不得用壓低代理費(fèi)或支付回扣等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù);
(十一)對(duì)招標(biāo)代理項(xiàng)目實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度,在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)公示代理機(jī)構(gòu)及代理該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名單,進(jìn)行實(shí)名服務(wù),自覺接受社會(huì)監(jiān)督;
(十二)代理機(jī)構(gòu)的專職工作人員應(yīng)定期參加市房產(chǎn)管理部門或其委托單位組織的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平;
(十三)自覺接受市房產(chǎn)管理部門對(duì)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、政策行為的監(jiān)督和處理。
第八條 代理機(jī)構(gòu)的工作人員在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)持證上崗,佩戴由市房產(chǎn)管理部門發(fā)放的工作證件,對(duì)無(wú)證件或所佩戴證件與市房產(chǎn)管理部門發(fā)放的工作證件不相符的,不得在評(píng)標(biāo)區(qū)內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理工作。
第九條 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,每月末將代理情況按規(guī)定匯總報(bào)送市房產(chǎn)管理部門(附件3)。
市房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員執(zhí)業(yè)名冊(cè),并加強(qiáng)對(duì)工作人員的法規(guī)政策及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
第十條 對(duì)代理機(jī)構(gòu)實(shí)行信用記分監(jiān)督制度,滿分為100分,依據(jù)其行為予以相應(yīng)信用加減分。
代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,按照代理機(jī)構(gòu)信用記分標(biāo)準(zhǔn)記減信用分,并予以公布:
(一)在不符合規(guī)定的評(píng)標(biāo)區(qū)進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng);
(二)未從市物業(yè)管理行業(yè)專家名冊(cè)中抽取專家;
(三)對(duì)同一招標(biāo)代理項(xiàng)目提供招標(biāo)代理服務(wù),又提供投標(biāo)咨詢服務(wù);
(四)明知委托事項(xiàng)違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定而進(jìn)行代理;
(五)采取壓低代理費(fèi)或支付回扣等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段承接物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理業(yè)務(wù);
(六)泄露應(yīng)當(dāng)保密的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的情況和資料;
(七)與招標(biāo)人或者投標(biāo)人串通招標(biāo)、投標(biāo);
(八)擅自修改經(jīng)招標(biāo)人同意并加蓋了招標(biāo)人印章的物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理成果文件;
(九)對(duì)有關(guān)行政管理部門依法責(zé)令改正的決定不履行或以弄虛作假方式隱瞞真相;
(十)其他違法、違規(guī)情況。
代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,由市房產(chǎn)管理部門撤銷備案,從備案名錄中除名并向社會(huì)公布:
(一)上年度信用記分低于60分;
(二)提供虛假備案資料。
第十一條 因代理機(jī)構(gòu)工作失誤導(dǎo)致開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行的,招標(biāo)人、投標(biāo)人可以向市房產(chǎn)管理部門舉報(bào)、投訴;造成投標(biāo)人、招標(biāo)人損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定自2009年2月1日起施行。
黨的十九大以來(lái),進(jìn)入了中國(guó)社會(huì)主義新時(shí)代,我國(guó)社會(huì)主義主要矛盾已轉(zhuǎn)化成為“人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾”。從“物質(zhì)文化需要”到“美好生活需要”,從“落后的社會(huì)生產(chǎn)”到“不平衡不充分的發(fā)展”。物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)日趨艱難,不堪重負(fù);另物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法滿足業(yè)主需求,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目退出現(xiàn)象也隨之增加,由于退出機(jī)制不夠規(guī)范和完善,常常有企業(yè)說走就走,而新的物業(yè)服務(wù)單位未及時(shí)選聘,往往造成管理真空,同時(shí)也有物業(yè)公司不甘心退出等情況時(shí)有發(fā)生。在實(shí)際退出過程中,由于無(wú)統(tǒng)一的物業(yè)退出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致業(yè)主的利益未得到應(yīng)用的保障,嚴(yán)重影響了物業(yè)的使用功能,加強(qiáng)物業(yè)退出規(guī)范統(tǒng)一,有著必要價(jià)值。
起草階段
通過對(duì)公司項(xiàng)目管理經(jīng)理和物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、移交、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等各類情況進(jìn)行總結(jié)梳理,以現(xiàn)場(chǎng)訪談及座談會(huì)形式,對(duì)多家物業(yè)服務(wù)企業(yè)拜訪調(diào)研,在進(jìn)一步查對(duì)有關(guān)法律法規(guī)資料的基礎(chǔ)上,總結(jié)提升物業(yè)服務(wù)退出的豐富經(jīng)驗(yàn)和做法,經(jīng)過認(rèn)真討論和反復(fù)論證,對(duì)具體服務(wù)細(xì)節(jié)和退出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),進(jìn)行了深入的分析和研究,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),完成了該標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。
2020年5月形成草案稿,2020年6月組織標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì),進(jìn)一步修改完善,于2020年7月形成征求意見稿,現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)行網(wǎng)上征求意見。
發(fā)布實(shí)施
2021年1月25日,地方標(biāo)準(zhǔn)《物業(yè)服務(wù)退出規(guī)范》(DB34/T 3795-2021)由安徽省物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口,由中華人民共和國(guó)安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布。
2021年2月25日,地方標(biāo)準(zhǔn)《物業(yè)服務(wù)退出規(guī)范》(DB34/T 3795-2021)實(shí)施。
地方標(biāo)準(zhǔn)《物業(yè)服務(wù)退出規(guī)范》(DB34/T 3795-2021)依據(jù)中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則—第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》(GB/T 1.1-2020)規(guī)則起草。
起草單位:安徽誠(chéng)和物業(yè)服務(wù)有限公司、安徽守信物業(yè)服務(wù)評(píng)估監(jiān)理有限公司、安徽華杰物業(yè)管理有限公司。
主要起草人:凌寧、康瑞卿、王方、常虹、張宏、包建、范雪城、王增強(qiáng)、周靜。
⑴服務(wù)過程劃分:對(duì)管理處而言,服務(wù)過程是指日常的服務(wù)過程,包括:
A)新接樓宇入伙管理服務(wù);
b)房屋裝修管理服務(wù);
c)樓宇、設(shè)備、設(shè)施管理服務(wù);
d)清潔管理服務(wù);
e)綠化管理服務(wù);
f)安保管理服務(wù);
g)突發(fā)事件處理服務(wù);
h)延伸服務(wù);
i)監(jiān)視、測(cè)量裝置的控制和監(jiān)視、測(cè)量的實(shí)施;
⑵服務(wù)工作準(zhǔn)則:全體員工要求做到:熱情、規(guī)范、及時(shí)、有效、滿意;
⑶服務(wù)工作基本要求:
●人員要求:a)各種服務(wù)人員均須經(jīng)上崗培訓(xùn),做到持證上崗;
b)各種特殊工種或?qū)I(yè)工種均須經(jīng)資格培訓(xùn),取得資格證書,做到持有效證書上崗;
c)各種服務(wù)人員均須按公司規(guī)定穿戴公司統(tǒng)一制作的服飾,佩戴公司統(tǒng)一的胸卡;
d)各級(jí)人員均應(yīng)遵照本程序提出的服務(wù)準(zhǔn)則履行《員工手冊(cè)》中的規(guī)則、規(guī)范,認(rèn)真盡責(zé)地執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做到業(yè)主/住戶滿意;
e)做好各種記錄;
f)當(dāng)各級(jí)人員出現(xiàn)不合格服務(wù)時(shí),應(yīng)按《不合格品(服務(wù))管理程序》執(zhí)行;
●操作規(guī)范: 日常服務(wù)具體執(zhí)行實(shí)施過程中,除執(zhí)行本程序的準(zhǔn)則和基本要求外,還應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的服務(wù)過程管理程序和作業(yè)指導(dǎo)書。相應(yīng)的服務(wù)過程程序有:
a)《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》;
b)《新接樓宇入伙管理程序》;
c)《房屋裝修管理程序》;
d)《清潔管理程序》;
e)《綠化管理程序》;
f)《安保管理程序》;
g)《突發(fā)事件管理程序》;
h)《延伸服務(wù)管理程序》;
i)《監(jiān)視和測(cè)量裝置管理程序》;
j)《過程和服務(wù)監(jiān)視管理程序》;
k)《不合格品(服務(wù))管理程序》;
●設(shè)備設(shè)施:a)所有服務(wù)設(shè)備、設(shè)施均應(yīng)在完好狀態(tài)下,確保安全運(yùn)行;
b)所有設(shè)備、設(shè)施實(shí)行例行檢查和保養(yǎng)維護(hù)工作,預(yù)防非預(yù)期情況發(fā)生;
●物資物料:a)日常服務(wù)過程中使用的新設(shè)備和物品,必須是經(jīng)過檢驗(yàn)驗(yàn)證合格的產(chǎn)品,使用部門或人員拒絕使用不合格產(chǎn)品;
b)物品的貯存應(yīng)符合規(guī)定的要求,并做好防火、防潮、防盜工作;
●安全環(huán)境:a)通過對(duì)小區(qū)/大廈的服務(wù)和管理,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造一個(gè)舒適、清潔、文明和安全的居住和工作環(huán)境;
b)實(shí)行“管、查結(jié)合,防、消結(jié)合,清潔和綠化結(jié)合”的三結(jié)合工作方法;
c)做好宣傳工作和與業(yè)主/住戶的聯(lián)系、溝通工作,做到管好和用好相一致;
●監(jiān)視測(cè)量:a)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置按規(guī)定進(jìn)行配置和管理;
b)在日常的服務(wù)提供過程中,按規(guī)定對(duì)服務(wù)特性和過程特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,使之符合規(guī)定要求;
●延伸服務(wù):a)通過開展各種延伸服務(wù),為業(yè)主/住戶工作、生活創(chuàng)造更多的便捷和實(shí)惠;
b)根據(jù)當(dāng)前條件,目前的服務(wù)有保修、有償家政、商務(wù)、健身和社區(qū)文化服務(wù)等;
c)服務(wù)原則,以服務(wù)為目的,收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)價(jià)做到明示,按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);