說明如何管理采購過程的文件。
《管理科學(xué)技術(shù)名詞》第一版。 2100433B
2.采購管理的重點(diǎn)包括什么? 3.采購管理的流程是什么
重點(diǎn)包括供方管理,采購計(jì)劃,采購方式,定標(biāo)決策權(quán)限,合同管理。常用的采購流程包括招標(biāo)流程、議標(biāo)流程、詢價流程、直委流程。
一、采購管理制度:采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度;以此作為采購人員與采...
食材采購管理有很多種方式,傳統(tǒng)的人工抄單,計(jì)算機(jī)表格,相對于這些傳統(tǒng)的方式,現(xiàn)在效率較低,現(xiàn)在推薦使用專業(yè)軟件進(jìn)行管理,比如觀麥的采購管理軟件,都是比較優(yōu)秀的采購管理軟件,可以提升工作效率,減少失誤。
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采購管理制度 ———采購計(jì)劃與預(yù)算 文件編號: GB01 版本號: 生效日期: 共 頁 第 頁 1.總則 1.1制定目的 為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程,配合公司預(yù)算制度的推行,特制定本規(guī)章。 1.2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。 1.3權(quán)責(zé)單位 (1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2.采購計(jì)劃編制之規(guī)定 2.1采購計(jì)劃的作用 編制采購計(jì)劃有下列作用: (1)預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 (2)避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。 (3)配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 (4)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。 (5)指導(dǎo)采購工作。 2.2采購計(jì)劃之編制 2.2.1銷售計(jì)劃 (1)公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。 (2)業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料,作銷售預(yù)測,并制訂次年度銷
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采購管理規(guī)定 一、目的 為了滿足公司快速發(fā)展的需要, 加強(qiáng)對公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制, 特制定本制度。 二、原則 對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng) 分離,其中包括: 1 、付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù); 2 、采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任; 3 、貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。 三、采購部門的劃分 1 、固定資產(chǎn)、大件物品采購:由行政管理部行政專員負(fù)責(zé)辦理。 2 、日常辦公用品、接待物品采購:由行政管理部行政助理負(fù)責(zé)辦理。 3 、對于重要物資的采購:必要時由總裁指派專人或指定部門辦理。 四、采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購: 1 、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利, 采購前,先通
【學(xué)員問題】項(xiàng)目管理計(jì)劃?
【解答】1、項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,由工程總承包企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、項(xiàng)目管理計(jì)劃編制的依據(jù)應(yīng)包括:
1、項(xiàng)目合同。
2、項(xiàng)目干系人的要求與期望。
3、項(xiàng)目情況和實(shí)施條件。
4、業(yè)主提供的信息和資料。
5、相關(guān)市場信息。
6、工程總承包企業(yè)管理層的決策意見。
3、項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、項(xiàng)目概況。
2、項(xiàng)目管理目標(biāo)。
3、項(xiàng)目實(shí)施條件分析。
4、項(xiàng)目的管理模式、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工。
5、項(xiàng)目實(shí)施的基本原則。
6、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)程序。
7、項(xiàng)目的資源配置計(jì)劃。
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與對策。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
【學(xué)員問題】試運(yùn)行管理計(jì)劃?
【解答】1、在項(xiàng)目初始階段,試運(yùn)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同和項(xiàng)目計(jì)劃,組織編制試運(yùn)行管理計(jì)劃。試運(yùn)行管理計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)、業(yè)主確認(rèn)后實(shí)施。
2、試運(yùn)行管理計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括試運(yùn)行的總說明、組織及人員、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、試運(yùn)行文件編制要求、試運(yùn)行準(zhǔn)備工作要求、培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)主及相關(guān)方的責(zé)任分工等內(nèi)容。
3、試運(yùn)行管理計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目特點(diǎn),合理安排試運(yùn)行程序和周期,并與施工及輔助配套設(shè)施試運(yùn)行相協(xié)調(diào)。
4、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同約定和項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行編制。培訓(xùn)計(jì)劃宜包括:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)的崗位和人員、時間安排、培訓(xùn)與考核方式、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)費(fèi)用以及培訓(xùn)教材等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后實(shí)施。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
質(zhì)量管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分或從屬計(jì)劃。質(zhì)量管理計(jì)劃為整體項(xiàng)目計(jì)劃提供依據(jù),并且必須考慮項(xiàng)目質(zhì)量控制(QC)、質(zhì)量保證(QA)和過程持續(xù)改進(jìn)問題。