采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）

第一章 采購部的建立

第一節(jié) 采購組織制度

一、集中制采購制度

二、分散制采購制度

三、混合制采購制度

四、采購組織制度判斷基準(zhǔn)

第二節(jié) 采購部組織結(jié)構(gòu)

一、按企業(yè)規(guī)模設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

二、按職能分工設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

三、按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)

四、按采購物資類別設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

五、按采購地區(qū)設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

六、按采購渠道設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

七、按行業(yè)設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)

第三節(jié) 采購部組建

一、采購部門的職能

二、采購部門的分工依據(jù)

三、采購部門的人員設(shè)置方式

第四節(jié) 采購部崗位職責(zé)

一、制造業(yè)采購部各崗位職責(zé)

二、零售業(yè)采購部各崗位職責(zé)

三、采購部職位說明書

[范本1]采購經(jīng)理職位說明書

[范本2]采購主管職位說明書

[范本3]采購專員職位說明書

第二章 采購管理系統(tǒng)建立

第一節(jié) 制訂采購政策

一、采購政策的重要性

二、采購政策的內(nèi)容

[范本1]某公司物料采購政策

三、采購政策的制訂步驟

四、采購政策的修訂

第二節(jié) 制訂采購管理制度

一、采購作業(yè)制度

二、請示匯報制度

三、資金使用制度

四、運(yùn)輸進(jìn)貨控制進(jìn)度

五、采購評價制度

六、采購部處罰制度

七、采購內(nèi)部審查制度

八、采購跟單制度

九、采購時效制度

第三節(jié) 明確采購作業(yè)方式

一、采購方式1：集中采購

二、采購方式2：分散采購

三、采購方式3：現(xiàn)貨采購

四、采購方式4：遠(yuǎn)期合同采購

五、采購方式5：直接采購

六、采購方式6：間接采購

七、采購方式7：招標(biāo)采購

八、采購方式8：網(wǎng)上采購

九、采購作業(yè)方式選擇

[范本2]某塑膠公司采購方式

[范本3]某計算機(jī)軟件公司采購方式

第四節(jié) 采購作業(yè)計算機(jī)化

一、采購作業(yè)計算機(jī)化的作用

二、采購管理系統(tǒng)架構(gòu)

三、利用計算機(jī)來進(jìn)行采購作業(yè)的情形

四、建立電子采購系統(tǒng)

五、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)

第三章 采購業(yè)務(wù)流程控制

第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

一、采購作業(yè)基本步驟

二、規(guī)范采購作業(yè)流程

[范本1]某公司采購作業(yè)流程

[范本2]某企業(yè)采購流程圖

第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程稽核

一、采購作業(yè)的稽核方式

[范本3]某公司采購作業(yè)稽核方法

二、采購作業(yè)的稽核重點

三、采購稽核要點標(biāo)準(zhǔn)化

[范本4]某公司采購作業(yè)稽核標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié) 采購與各部門的協(xié)調(diào)

一、采購部與各部門的關(guān)系

二、服務(wù)好各個部門

三、主動開展采購部門滿意度調(diào)查

[范本5]某企業(yè)采購部門顧客滿意度調(diào)查問卷

第四節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程改善——電子化采購

一、傳統(tǒng)采購的弊端

二、電子化采購的含義及流程

三、電子化采購的主要優(yōu)勢

四、電子化采購系統(tǒng)

五、電子化采購策略

第五節(jié) 采購記錄管理

一、常用采購記錄

二、采購記錄管理要求

三、常用采購表單的設(shè)計

[范本6]請購申請單（單項獨立物品）

[范本7]采購申請單（多項獨立物品）

[范本8]采購申請單（同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料）

[范本9]應(yīng)急采購申請單

[范本10]請購單

[范本11]采購訂單

[范本12]訂購確定或更改通知單

[范本13]采購聯(lián)絡(luò)單

[范本14]比價、議價記錄表

[范本15]國外采購動態(tài)表

[范本16]外協(xié)加工成本核算表

[范本17]采購交期跟催表

[范本18]物品送貨驗收單

第四章 采購質(zhì)量控制

第一節(jié) 采購部門的質(zhì)量管理

一、物料采購計劃工作

二、物料采購的組織工作

三、物料采購供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作

四、物料采購供應(yīng)的控制工作

第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量評估、認(rèn)證

一、評估供應(yīng)商

[范本1]供應(yīng)商質(zhì)量系統(tǒng)評分標(biāo)準(zhǔn)

[范本2]供應(yīng)商評估報告

二、建立采購認(rèn)證體系

[范本3]供應(yīng)商認(rèn)證管理辦法

三、與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議

[范本4]質(zhì)量保證協(xié)議范例

四、做好驗收審查工作

第三節(jié) 建立采購質(zhì)量保證體系

一、要有明確的采購質(zhì)量目標(biāo)

[范本5]采購部質(zhì)量目標(biāo)

二、建立健全采購質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和制度

三、建立健全采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系

四、加強(qiáng)質(zhì)量教育、強(qiáng)化質(zhì)量意識

第五章 采購部人力資源管理

第一節(jié) 采購隊伍的組建

一、打造高效高質(zhì)采購隊伍的要領(lǐng)

二、采購人員的招聘

三、采購人員的培養(yǎng)與發(fā)展

第二節(jié) 采購部績效評估

一、采購績效評估的目的

二、確定采購部的績效目標(biāo)

[范本1]某公司采購績效考核目標(biāo)范例

[范本2]某公司采購部門績效目標(biāo)

[范本3]目標(biāo)管理工作卡

[范本4]采購部門目標(biāo)卡

三、確定采購績效考核的指標(biāo)

[范本5]某企業(yè)采購單與總賬差異價格明細(xì)對照表

[范本6]某電腦公司采購績效比較表

[范本7]采購人員的關(guān)鍵績效指標(biāo)與權(quán)重

四、簽訂個人績效合約

[范本8]個人績效合約

[范本9]采購員個人績效責(zé)任書

五、確定績效評估的參與人員

六、將采購績效考核制度化

[范本10]采購部績效考核制度

七、按規(guī)定開展績效評估

第六章 采購合同管理

第一節(jié) 采購合同的制作

一、采購合同的效用

二、常見采購合同條款

三、采用合同的標(biāo)準(zhǔn)形式

[范本1]××有限公司特種材料采購合同

[范本2]原材料零部件采購合同

[范本3]產(chǎn)品加工訂貨合同

第二節(jié) 采購合同的簽訂、管理與執(zhí)行

一、采購合同簽訂

二、采購合同管理

三、采購合同執(zhí)行跟蹤

參考文獻(xiàn)

陳錦紅，QMS/EMS/OHSMS國家注冊咨詢師，曾輔導(dǎo)過萬利達(dá)、雅蘭、大華飛捷、方振、合隆、全星、年富等知名企業(yè)。專長于管理體系認(rèn)證咨詢、5S改善活動、TPM活動、采購管理、目標(biāo)管理、品質(zhì)管理、績效管理、薪酬管理。具有世界500強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)運(yùn)營先進(jìn)理念與實戰(zhàn)經(jīng)驗；精通全面品質(zhì)零缺陷管理與先進(jìn)采購模式的整合與貫穿。2100433B

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》第一版一經(jīng)出版，即榮登同類書銷售排行，三大網(wǎng)店讀者評價全部給予好評。

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》改版后書中詳細(xì)論述了采購部的建立、采購管理系統(tǒng)建立、采購業(yè)務(wù)流程控制、采購質(zhì)量控制、采購部人力資源管理、采購合同管理6部分內(nèi)容。

《采購一體化管理書系：采購部規(guī)范化工作指南（第2版）》實用性強(qiáng)，可供制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)、商業(yè)、政府部門、教育機(jī)構(gòu)的管理者、采購經(jīng)理、采購員，以及新入職的大中專畢業(yè)生，有志于從事采購管理的人士學(xué)習(xí)參考。

第一章 采購部的建立

第一節(jié) 采購組織制度

一、集中制采購制度

二、分散制采購制度

三、混合制采購制度

四、采購組織制度判斷基準(zhǔn)

第二節(jié) 采購部在公司組織中的位置

一、采購部門隸屬于生產(chǎn)部

二、采購部門隸屬于行政部

三、采購部門直接隸屬于總經(jīng)理

四、采購部門隸屬于資材部

第三節(jié) 采購部組建

一、采購部門的職能

二、采購部門的分工依據(jù)

三、采購部門的人員設(shè)置方式

第四節(jié) 采購部崗位職責(zé)

一、制造業(yè)采購部各崗位職責(zé)

二、零售業(yè)采購部各崗位職責(zé)

三、采購部職位說明書

【范本】采購經(jīng)理職位說明書

【范本】采購主管職位說明書

【范本】采購專員職位說明書

第二章 采購管理系統(tǒng)建立

第一節(jié) 制定采購政策

一、采購政策的重要性

二、采購政策的內(nèi)容

【范本】某公司物料采購政策

三、采購政策的制定步驟

四、采購政策的修訂

第二節(jié) 制定采購管理制度

一、采購作業(yè)制度

二、請示匯報制度

三、資金使用制度

四、運(yùn)輸進(jìn)貨控制進(jìn)度

五、采購評價制度

六、采購部處罰制度

七、采購內(nèi)部審查制度

八、采購跟單制度

九、采購時效制度

第三節(jié) 明確采購作業(yè)方式

一、采購方式：集中采購

二、采購方式：分散采購

三、采購方式：現(xiàn)貨采購

四、采購方式：遠(yuǎn)期合同采購

五、采購方式：直接采購

六、采購方式：間接采購

七、采購方式：招標(biāo)采購

八、采購方式：網(wǎng)上采購

九、采購作業(yè)方式選擇

【范本】某塑膠公司采購方式

【范本】某計算機(jī)軟件公司采購方式

第四節(jié) 采購作業(yè)計算機(jī)化

一、采購作業(yè)計算機(jī)化的作用

二、采購管理系統(tǒng)架構(gòu)

三、利用計算機(jī)來進(jìn)行采購作業(yè)的情形

四、建立電子采購系統(tǒng)

五、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)

第三章 采購業(yè)務(wù)流程控制

第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

一、采購作業(yè)基本步驟

二、規(guī)范采購作業(yè)流程

【范本】某公司采購作業(yè)流程

【范本】某企業(yè)采購流程圖

第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程稽核

一、采購作業(yè)的稽核方式

【范本】某公司采購作業(yè)稽核方法

二、采購作業(yè)的稽核重點

三、采購稽核要點標(biāo)準(zhǔn)化

【范本】某公司采購作業(yè)稽核標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié) 采購與各部門的協(xié)調(diào)

一、采購部與各部門的關(guān)系

二、服務(wù)好各個部門

三、主動開展采購部門滿意度調(diào)查

【范本】某企業(yè)采購部門顧客滿意調(diào)查問卷

第四章 采購質(zhì)量控制

第五章 采購部人力資源管理

第六章 采購合同與記錄管理

參考文獻(xiàn) 2100433B

本書實用性強(qiáng)，可供制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)、商業(yè)、政府部門、教育機(jī)構(gòu)的管理者、采購經(jīng)理、采購員，以及新入職的大中專畢業(yè)生，有志于從事采購管理的人士學(xué)習(xí)參考。

第一章 采購部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

第一節(jié) 采購部組織結(jié)構(gòu)

一、采購部職能

二、采購部組織結(jié)構(gòu)

第二節(jié) 采購部責(zé)權(quán)

一、采購部職責(zé)

二、采購部權(quán)力

第三節(jié) 采購部管理崗位職責(zé)

一、采購經(jīng)理崗位職責(zé)

二、采購主管崗位職責(zé)

三、采購稽核員崗位職責(zé)

第二章 采購計劃與預(yù)算管理

第一節(jié) 采購計劃與預(yù)算崗位職責(zé)

一、采購計劃主管崗位職責(zé)

二、采購計劃專員崗位職責(zé)

三、采購預(yù)算專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理制度

一、采購預(yù)算管理制度

二、采購計劃管理制度

第三節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理表格

一、采購預(yù)算表

二、采購計劃表

三、物料申購表

四、采購變更表

五、采購審核表

六、采購明細(xì)表

第四節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理流程

一、采購預(yù)算編制流程

二、采購計劃編制流程

三、月度采購計劃編制流程

四、采購計劃審批流程

五、采購計劃管理流程

第五節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理方案

一、采購調(diào)查實施方案

二、采購預(yù)算編制方案

三、采購數(shù)量計劃編制方案

第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理

第一節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé)

一、供應(yīng)商主管崗位職責(zé)

二、供應(yīng)商關(guān)系專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理制度

一、采購招標(biāo)管理制度

二、供應(yīng)商篩選制度

三、供應(yīng)商考核制度

四、供應(yīng)商管理制度

第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理表格

一、供應(yīng)商調(diào)查表

二、供應(yīng)商評價表

三、供應(yīng)商篩選表

四、合格供應(yīng)商列表

五、供應(yīng)商考核評估表

六、特殊承諾供應(yīng)商列表

第四節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理流程

一、供應(yīng)商開發(fā)流程

二、供應(yīng)商選擇流程

三、供應(yīng)商初審流程

四、供應(yīng)商評定流程

五、供應(yīng)商認(rèn)證流程

六、供應(yīng)商考核流程

七、供應(yīng)商管理流程

八、采購招標(biāo)流程

九、采購評標(biāo)流程

第五節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理方案

一、供應(yīng)商開發(fā)方案

二、供應(yīng)商調(diào)查方案

三、供應(yīng)商篩選方案

四、供應(yīng)商考核方案

五、工程采購招標(biāo)方案

六、供應(yīng)商質(zhì)量保證方案

第四章 采購價格、談判與合同管理

第一節(jié) 采購價格、談判與合同管理崗位職責(zé)

一、采購合同主管崗位職責(zé)

二、合同管理專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購價格、談判與合同管理制度

一、采購價格管理制度

二、采購合同管理制度

第三節(jié) 采購價格、談判與合同管理表格

一、采購詢價記錄表

二、詢價結(jié)果一覽表

三、比價議價記錄表

四、采購談判計劃表

五、合同談判記錄表

六、合同信息統(tǒng)計表

第四節(jié) 采購價格、談判與合同管理流程

一、采購價格調(diào)查流程

二、采購價格詢價流程

三、采購價格確定流程

四、采購談判管理流程

五、采購合同制定流程

六、采購合同復(fù)審流程

七、采購合同執(zhí)行流程

八、采購合同變更流程

第五節(jié) 采購價格、談判與合同管理方案

一、采購談判方案

二、合同違約處理方案

第五章 采購檢驗與質(zhì)量控制

第一節(jié) 采購檢驗與質(zhì)量控制的崗位職責(zé)

一、采購質(zhì)量控制主管崗位職責(zé)

二、采購檢驗專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購檢驗與質(zhì)量控制管理制度

一、跟單與催貨管理制度

二、采購貨物質(zhì)量認(rèn)證制度

三、采購貨物質(zhì)量檢驗制度

第三節(jié) 檢驗與質(zhì)量控制管理表格

一、物料跟催表

二、催貨通知單

三、采購驗收表

四、檢驗報告單

五、質(zhì)量控制表

第四節(jié) 采購檢驗與質(zhì)量控制管理流程

一、采購檢驗管理流程

二、采購質(zhì)量控制流程

三、采購?fù)素浌芾砹鞒?

第五節(jié) 采購檢驗與質(zhì)量控制管理方案

一、采購質(zhì)量檢驗方案

二、供應(yīng)商延誤交貨處理方案

第六章 采購結(jié)算管理

第一節(jié) 采購結(jié)算崗位職責(zé)

一、采購結(jié)算主管崗位職責(zé)

二、采購結(jié)算專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購結(jié)算管理制度

一、采購付款管理制度

二、采購付款內(nèi)部控制制度

第三節(jié) 采購結(jié)算管理表格

一、預(yù)付款申請表

二、付款申請表

三、付款結(jié)算表

四、支出證明表

五、結(jié)算清款表

六、付款匯總表

第四節(jié) 采購結(jié)算管理流程

一、采購結(jié)算管理流程

二、付款申請審批流程

三、現(xiàn)金采購管理流程

四、采購預(yù)付款管理流程

第五節(jié) 采購結(jié)算管理方案

一、結(jié)算內(nèi)部控制方案

二、付款審批管理方案

第七章 采購成本控制

第一節(jié) 采購成本控制崗位職責(zé)

一、采購成本控制主管崗位職責(zé)

二、采購成本分析專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購成本控制管理制度

一、采購成本管理制度

二、采購成本控制制度

第三節(jié) 采購成本控制管理表格

一、采購成本預(yù)算表

二、采購成本分析表

三、采購成本計算表

四、采購成本匯總表

五、成本差異匯總表

六、采購成本比較表

第四節(jié) 采購成本控制管理流程

一、采購成本核算流程

二、采購成本分析流程

三、采購成本控制流程

第五節(jié) 采購成本控制管理方案

一、采購成本分析方案

二、采購成本降低方案

第八章 采購績效管理

第一節(jié) 采購績效管理崗位職責(zé)

一、采購績效主管崗位職責(zé)

二、采購績效專員崗位職責(zé)

第二節(jié) 采購績效管理制度

一、采購績效評估制度

二、采購稽核管理制度

三、采購人員行為規(guī)范

第三節(jié) 采購績效管理表格

一、采購目標(biāo)管理卡

二、采購績效考核表

三、采購績效改進(jìn)表

四、采購績效獎懲表

第四節(jié) 采購績效管理流程

一、采購管理績效評估流程

二、采購人員績效評估流程

第五節(jié) 采購績效管理方案

一、采購部績效考核實施方案

二、采購績效改進(jìn)與提升方案2100433B