管理技巧

項(xiàng)目管理中的放權(quán)技巧

所謂放權(quán)就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而給項(xiàng)目團(tuán)隊賦予權(quán)力，即給項(xiàng)目團(tuán)隊的成員權(quán)力，以使其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。放權(quán)既包括給項(xiàng)目團(tuán)隊的成員分配任務(wù)，也包括給予團(tuán)隊成員完成工作目標(biāo)的責(zé)任及相應(yīng)的決策權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。

項(xiàng)目團(tuán)隊的成員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)工作的需要，被賦予具體的目標(biāo)任務(wù)。為了取得預(yù)期的結(jié)果，項(xiàng)目團(tuán)隊成員可按自己的方法制定計劃，并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理給予的權(quán)力對資源加以控制。項(xiàng)目經(jīng)理個人的能力和精力畢竟是有限的，所以他必須向下授權(quán)，以發(fā)揮團(tuán)體的戰(zhàn)斗力。放權(quán)也不是推卸責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的最高合法當(dāng)事人，對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有最終的責(zé)任。所以每位項(xiàng)目經(jīng)理都要把集權(quán)和放權(quán)有效地結(jié)合起來，為項(xiàng)目團(tuán)隊的工作創(chuàng)造必要的前提條件。

有效的放權(quán)需要有效的溝通，項(xiàng)目經(jīng)理要使項(xiàng)目團(tuán)隊成員充分認(rèn)識到權(quán)力和責(zé)任的對等性，即要使團(tuán)隊成員明白他們?nèi)〉玫臋?quán)力是什么，要履行的職責(zé)、要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)又是什么。項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊成員的選擇是以個人的素質(zhì)、技能為基礎(chǔ)的，因此，合格的項(xiàng)目經(jīng)理要想做到有效的放權(quán)，首先就應(yīng)充分了解每位項(xiàng)目團(tuán)隊成員的能力和素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項(xiàng)目團(tuán)隊成員的技能和優(yōu)點(diǎn)，更需了解和掌握每位團(tuán)隊成員的缺點(diǎn)和差異，這樣，在進(jìn)行放權(quán)和分析工作任務(wù)時就能做到有的放矢、萬無一失。

每個人都有一種實(shí)現(xiàn)自我價值的愿望，放權(quán)有利于項(xiàng)目團(tuán)隊成員接受富于挑戰(zhàn)性的任務(wù)，使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng)造性，從而不斷地拓展自已的知識技能。每一項(xiàng)目的成功，不僅是項(xiàng)目經(jīng)理管理的成功，更是所有實(shí)現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊成員的成功。

項(xiàng)目經(jīng)理給團(tuán)隊成員賦予權(quán)力，要讓他們在執(zhí)行工作時有相應(yīng)的決策權(quán)，并且不受到任何干擾，這樣團(tuán)隊成員就獲得了為完成工作任務(wù)而采取行動的白由。當(dāng)然項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該理解，每位團(tuán)隊成員在做出決策的同時，在實(shí)際工作過程中，也難免會做出錯誤的決策和行動，從而導(dǎo)致某些工作任務(wù)無法實(shí)現(xiàn)。作為一名高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理，在此時就應(yīng)該掌握好指揮、監(jiān)督、批評和獎勵的尺度，否則就會影響團(tuán)隊成員的情緒和士氣，進(jìn)而導(dǎo)致工作的癱瘓。在項(xiàng)目團(tuán)隊的工作中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分相信團(tuán)隊中的每位成員，讓團(tuán)隊成員們放開手腳，有足夠的行動和決策自由，當(dāng)然項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)當(dāng)知道在何時提供必要的揩導(dǎo)、建議和一定的鼓勵，只有這樣，他才能成功地駕馭項(xiàng)目團(tuán)隊朝既定的目標(biāo)前進(jìn)。