按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
項目管理系統(tǒng) 的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前國內(nèi),對項目管理認識正逐漸深入,但要求項目管理人員擁有相應(yīng)資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。
項目管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科,它把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。
隨著IT行業(yè)的發(fā)展,IT行業(yè)內(nèi)的項目拓展和投資比比皆是。為了提高項目管理水平,贏得市場競爭,特別是在加入WTO后在國內(nèi)、國際市場上擁有與國際接軌的項目管理人才,越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項目管理培訓(xùn)并力爭獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)項目經(jīng)理(PMP)資格認證。同時,大部分的IT行業(yè)項目管理人士正嘗試使用項目管理系統(tǒng)對自己的項目進行輔助管理,為了方便大家的使用,現(xiàn)對項目管理作一簡要介紹。
成本預(yù)算
大部分項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日;對于原材料,可以確定一次性或持續(xù)成本;對各種材料,可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計算項目成本,在項目過程中跟蹤費用。項目過程中,隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析,在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源(人員、機器等)或整個項目的費用情況。
日程表
日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間??梢杂眠@些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認值,比如星期一到星期五,早上8點到下午5點,中間有一小時的午餐時間。對于各個單項資源或一組資源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班時間,按非工作時間輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚),包括節(jié)假日以及數(shù)量單位(小時、天、周)。匯報工作進程時要用到這些日程表,它通常可以根據(jù)每個單項資源按天、周或月打印出來,或者將整個項目的日程打印成一份全面的,可能有墻壁大的項目日程表。
電子郵件
一些項目管理系統(tǒng)程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機或屏幕顯示,直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件,項目團隊成員可以了解重大變化,比如最新的項目計劃或進度計劃,可以掌握當(dāng)前的項目工作情況,也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。
圖形表格
對于有大量活動事項的項目工程,人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖,或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項目管理系統(tǒng)的一個最突出的特點是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表,包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后,任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中,圖表自動會反映出這些改變。項目管理系統(tǒng)可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來,顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另外,圖形和表格通常有以下功能供用戶使用:
. 進行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如,通過圖表連接任務(wù),改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。
. 定制格式,例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。
. 顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表。
. 突出關(guān)鍵路徑,顯示出任何活動的延緩。
. 放大或縮小顯示圖像。
資料轉(zhuǎn)換
許多項目管理系統(tǒng)包允許用戶從其他應(yīng)用程序,比如文字處理、電子表格以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項目管理系統(tǒng)輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如,你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了,而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理系統(tǒng)程序,而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地,常常也要把你的項目管理系統(tǒng)的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如,可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。
絕大部分項目管理系統(tǒng)程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統(tǒng)中。
多項處理
有些項目規(guī)模很大,需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理同時管理好幾個項目,而且,團隊成員也同時為多個項目工作,在多個項目中分派工作時間。在這種情況下,大部分項目管理系統(tǒng)程序能提供幫助。它們通??梢詫⒍鄠€項目儲存在不同文件里,這些文件相互連接。項目管理系統(tǒng)也能在同一個文件中儲存多個項目,同時處理幾百個甚至幾千個項目,并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。
制作報表
項目管理系統(tǒng)包在最初應(yīng)用時,一般只有少數(shù)報表,通常是列表總結(jié)進度計劃、資源或預(yù)算。今天,決大多數(shù)項目管理系統(tǒng)包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內(nèi)容:
. 項目全面匯報報表。
. 項目主要階段(里程碑)報表。
. 一定時期內(nèi)的各種信息,例如這一時期內(nèi)完成和正在進行的任務(wù),以及準(zhǔn)備開始的任務(wù)。
. 財務(wù)報表,顯示全面的信息,包括所有任務(wù)、整個項目預(yù)算、超支情況、累計預(yù)算成本、實際成本以及承付款項。
.成本/進度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則(c/scsc)報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。
. 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。
. 定制的標(biāo)準(zhǔn)報表、交叉報表、變量基準(zhǔn)對比表。
資源管理
項目管理系統(tǒng)都有一份資源清單,列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束,比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源,設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn),為同一任務(wù)分配各個資源,并保持對每項資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置,調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項目處理數(shù)以千計的資源。
計劃分類
在所有項目管理系統(tǒng)包中,用戶都能界定需要進行的活動。正如軟件通常能維護資源清單,它也能維護一個活動或任務(wù)清單。用戶對每項任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價,以及預(yù)計工期(包括按各種計時標(biāo)準(zhǔn)的樂觀、最可能及悲觀估計),明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負責(zé)人。通常,項目管理系統(tǒng)中的項目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外,大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu),協(xié)助進行計劃工作。
監(jiān)督跟蹤
項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理系統(tǒng)包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計劃,并就實際進程及成本與基準(zhǔn)計劃里的相應(yīng)部分進行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動,如進行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征,管理軟件包有許多報告格式。
進度安排
在實際工作中,項目規(guī)模往往比較大,人工進行進度安排活動就顯得極為復(fù)雜了。項目管理系統(tǒng)包能為進度安排工作提供廣泛的支持,而且一般是自動化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖,對于這些清單的任何變化,進度安排會自動反映出來。此外,用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù),制定進度安排任務(wù)的優(yōu)先順序,進行反向進度安排(從末期到日首期),確定工作輪班,調(diào)度占用時間,調(diào)度任務(wù),確定最晚開始或盡早開始時間,明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期,或者是最早、最晚日期。
保密功能
項目管理系統(tǒng)一個相對新穎的特點是安全性。一些系統(tǒng)對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息(例如工資)均設(shè)有口令密碼。
排序篩選
利用排序,用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息,比如從高到低的工資率,按字母順序的資源名稱或任務(wù)名稱。大部分程序有各種排序方式(例如:按名、姓等)。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準(zhǔn)則的一些資源。例如,某些任務(wù)要用到某種具體資源,用戶如果想了解這些任務(wù)的有關(guān)信息,只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務(wù),而只把用到這種資源的任務(wù)顯示出來就可以了。
假設(shè)分析
項目管理系統(tǒng)一個非常實用的特點是進行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節(jié)點上,用戶可以向系統(tǒng)詢問:"如果拖延一周,會有什么結(jié)果?"系統(tǒng)會自動計算出延遲對整個項目的影響,并顯示出結(jié)果。例如,某個建筑項目,要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果,承包商只要把這一變化輸入計算機,所有的相關(guān)費用成本就能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變量(人員、工資率、成本)進行測試,觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項目的各種風(fēng)險。
一個成功的項目,通常有三個要素:時間的要素──完成的時間要“快”。成本的要素──完成的成本要“便宜”。效果的要素──完成后的表現(xiàn)要“好”。
什么是“好”?什么是“快”?什么是“便宜”?
好的項目首先是功能上要滿足客戶的基本使用需求,同時質(zhì)量可靠,安全性能得到保障。項目外觀美觀、獨特能讓人產(chǎn)生愉悅感,小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,適宜居住。項目的平面布局合理,最大限度利用有限的面積,營造盡可能大的可利用空間。各種水電、煤氣、電信、監(jiān)控等配套設(shè)施齊全,性能穩(wěn)定。
當(dāng)然除了有用和好用之外,項目的功能還需要有一定得前瞻性,即為將來可能需要具備的功能預(yù)留空間。
接著,讓我們來談?wù)勈裁词恰翱臁??在我們?nèi)粘5纳钪?,“快”和“好”一樣,往往是主觀的而非客觀的。有時它又是憑感覺而非憑理性的。
要達到預(yù)期完工的要求,一定要懂得怎么把一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段來完成。在每個階段中,又要根據(jù)每階段不同的重點分別來作完工預(yù)測。工程分得越細,預(yù)測的準(zhǔn)確性就越高。但實施起來卻很困難,因為需要每個環(huán)節(jié)都不是單獨,需要多部門的相互配合,協(xié)作。計劃和實施都需要根據(jù)具體情況具體分析。如果一切按照計劃,這就合乎快的原則,否則就是不快。該完工時完工就是快,否則就是慢。
至于什么是“便宜”?一個項目該花多少錢,是應(yīng)該可以準(zhǔn)確地算出來。一般的情況來說,實際的投資和預(yù)期的投資基本上都可以控制在一定得范圍內(nèi)。根據(jù)各分項工程的總價,項目的總價也可以得到有效的控制。但并不一定是用的錢越少,就越便宜,便宜是相當(dāng)于項目的有效價值來說的。在項目實施中,同樣的投資中產(chǎn)生的工程項目的有效價值越高,即越便宜,同樣的投資產(chǎn)生的工程項目有效價值越低,越不便宜。
項目管理的目標(biāo)是又快、又好、又便宜,但事實上,因為各種原因,項目很難同時達到三個目標(biāo)的最大值,相當(dāng)多的時候需要取舍。關(guān)鍵是要顧全大局,兩害相權(quán)取其輕,兩利相權(quán)取其重。工程項目在實施過程中,需要及時有效地處理很多項目實施過程中的具體情況,才能保證項目的成功實施。
總而言之,項目的目的,在于增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司服務(wù)水準(zhǔn)三點。項目的成功與否,則取決于項目完成是否又快又好又便宜。
這個我們不好說吧!我們不知道你們公司的管理系統(tǒng)是什么樣的?。?我建議你可以看看你們公司系統(tǒng)里已經(jīng)有的工程是怎么入進去的,你就可以知道模式是什么樣的了!應(yīng)該就解決你這個問題了吧!
項目管理分工程項目管理和非工程項目管理,既然你公司是以工程項目為主的,肯定是找那種工程項目管理系統(tǒng)了,這個我就不是很清楚,據(jù)我了解,而非工程項目管理系統(tǒng)一般指工程項目管理之外的企業(yè)中涉及多人員、跨部門...
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。
文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要考慮系統(tǒng)的視覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表,并協(xié)助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?
與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外,項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。
安裝要求
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
報表功能
現(xiàn)有各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是其所提供的報表種類和數(shù)量。其中部分系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表;而有一些則有廣泛的設(shè)置,且對各個任務(wù)、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內(nèi)容提供報表;另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視,因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。
安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
技術(shù)支持
要特別注意,經(jīng)銷商或零售商是否提供后期的技術(shù)支持、支持的費用,以及經(jīng)銷商的信譽。
分步執(zhí)行
項目管理怎么去執(zhí)行,執(zhí)行前的策劃尤其重要,如下項目管理可以分為3步執(zhí)行,即應(yīng)用業(yè)務(wù)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策執(zhí)行。
應(yīng)用業(yè)務(wù)集成
將獨立的市場管理,銷售管理與售后服務(wù)進行集成,提供統(tǒng)一的運作平臺。將多渠道來源的數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享。這一環(huán)節(jié)的實現(xiàn),使系統(tǒng)使用者可以在系統(tǒng)內(nèi)得到各類數(shù)據(jù)的忠實記錄,代表真實發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
對項目中的數(shù)據(jù)進行加工、處理與分析將使企業(yè)受益匪淺。對數(shù)據(jù)的分析可以采用OLAP的方式進行,生成各類報告;也可以采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段,對數(shù)據(jù)做進一步的加工與數(shù)據(jù)挖掘,分析各數(shù)據(jù)指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,建立關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)模型用于模擬和預(yù)測。這一步所取得的結(jié)果將是非常重要的,它不單反映業(yè)務(wù)現(xiàn)實狀況同時也對未來業(yè)務(wù)計劃的調(diào)整起到指導(dǎo)作用。
決策執(zhí)行
依據(jù)數(shù)據(jù)分析所提供的可預(yù)見性的分析報告,企業(yè)可以將在業(yè)務(wù)過程中所學(xué)到的知識加以總結(jié)利用,對業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)計劃等做出調(diào)整。通過調(diào)整達到增強與客戶之間的聯(lián)系,使業(yè)務(wù)運作更適應(yīng)市場要求的目的。
產(chǎn)品優(yōu)勢精確性
應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目,人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
經(jīng)濟性
基于個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些,但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言,這樣的軟件確實物有所值。
應(yīng)用性
近幾年來,項目管理軟件的操作使用變得極其簡便,稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點,加上價格能接受,便利項目管理軟件的用戶迅速增加。
處理復(fù)雜問題的能力
顯然,項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目,人工方法也許行得通,但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間,項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
可維護性和可更改性
對人工系統(tǒng)進行項目信息的維護和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機,那么每次發(fā)生變化時,項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到,因為無論你的計劃做得多么完善,在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點兒)。
記憶性
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關(guān)各個團隊成員的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r,會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是,用戶必須不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。
快捷性
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后,軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預(yù)算,要花費幾小時、幾天或幾個星期,但是,系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作,省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
超前性
進行假設(shè)分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能,也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的,假設(shè)分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景,然后做出評估。這樣,項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準(zhǔn)備,并估計相應(yīng)的結(jié)果。進行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象,甚至是不可能的。
國內(nèi)外常用項目管理系統(tǒng)品牌:
1、國外項目管理軟件有: Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等軟件。
2、國內(nèi)項目管理軟件有:智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、云計算Appfarm、易建工程項目管理軟件、統(tǒng)御項目管理軟件等?;旧鲜窃诮梃b國外項目管理軟件的基礎(chǔ)上, 按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實現(xiàn)上述功能, 并增強了產(chǎn)品的易用性。
項目管理軟件價格的差異也較大,從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項目的軟件價格一般僅為幾萬元,適于大型復(fù)雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。
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工程造價咨詢類項目管理系統(tǒng)簡介 行業(yè)特點分析 工程造價咨詢公司可能面臨項目進度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務(wù)日程安排和跟蹤等方面繁雜或 難以控制等問題,具體如下: A. 項目數(shù)量較多,工期比較短,按照工程施工階段的項目收款方式,即項目任務(wù)短平快,收款周期 冗長; B. 設(shè)計人員的任務(wù)較多且跨項目,需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多; C. 項目主管、專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多,控制任務(wù)進度和質(zhì)量比較繁雜,與設(shè)計人員的溝通 比較多; D. 財務(wù)人員負責(zé)的項目收款需要與項目主管口頭溝通,了解任務(wù)進度和工程施工階段,產(chǎn)生了較大 的溝通成本,具體的開票收款過程沒有自動提醒功能,催收款工作量較大;伴隨項目產(chǎn)生的借支 預(yù)支費用的報賬過程需要口頭溝通,凡此種種導(dǎo)致財務(wù)人員的任務(wù)繁雜,工作流程有待優(yōu)化; E. 公司領(lǐng)導(dǎo)對項目營收、項目進度情況、收款進度,或進一步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、
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精品文檔 你我共享 工程造價咨詢類項目管理系統(tǒng)簡介 1 行業(yè)特點分析 工程造價咨詢公司可能面臨項目進度和質(zhì)量控制、 收款工作、 人員任務(wù)日程安排和跟蹤 等方面繁雜或難以控制等問題,具體如下: A. 項目數(shù)量較多, 工期比較短, 按照工程施工階段的項目收款方式, 即項目任務(wù)短平 快,收款周期冗長; B. 設(shè)計人員的任務(wù)較多且跨項目,需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多; C. 項目主管、 專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多, 控制任務(wù)進度和質(zhì)量比較繁雜, 與設(shè) 計人員的溝通比較多; D. 財務(wù)人員負責(zé)的項目收款需要與項目主管口頭溝通, 了解任務(wù)進度和工程施工階段, 產(chǎn)生了較大的溝通成本, 具體的開票收款過程沒有自動提醒功能, 催收款工作量較 大;伴隨項目產(chǎn)生的借支預(yù)支費用的報賬過程需要口頭溝通, 凡此種種導(dǎo)致財務(wù)人 員的任務(wù)繁雜,工作流程有待優(yōu)化; E. 公司領(lǐng)導(dǎo)對項目營收、 項目進度情況、
隨著我國各行業(yè)的快速發(fā)展,工程項目管理系統(tǒng)發(fā)展極為迅速。工程項目管理系統(tǒng)是一款全面核算成本,對企業(yè)的工程成本進行管理和控制的施工管理軟件,它具有攜帶便利、功用強大等優(yōu)點。那工程項目管理系統(tǒng)功能模塊有哪些呢?下面就跟隨小博來對其進行簡單的了解吧。
工程項目管理系統(tǒng)功能模塊介紹:
1、綜合查詢功能
工程項目管理系統(tǒng)可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能,能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立,以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達成。
2、資金管理功能
工程項目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務(wù)人員付款運作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
3、員工管理功能
工程項目管理系統(tǒng)對員工信息檔案中除提供員工基本信息以外,還提供照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單和報銷等三單合一等功能,實現(xiàn)了員工借款管理、未還款統(tǒng)計及查詢。員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資。工資計算公式提供了用戶自定義功能,可自定義變量以及編寫工資計算公式。
4、成本預(yù)算功能
大部分的工程項目管理系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日。對于原材料,可以確定一次性或持續(xù)成本,可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。項目過程中,隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析。隨時顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源以及整個項目的費用情況。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理,還有材料圖片的管理,方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價格設(shè)置模塊,工程項目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可直接從該價格設(shè)置中調(diào)入,防止錯誤。在材料采購計劃審批、入庫時,系統(tǒng)支持多級審核,也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價格分析圖模塊,可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應(yīng)商的具體信息。
好了,以上就是小博對工程項目管理系統(tǒng)功能模塊有哪些的簡單介紹了,希望以上的內(nèi)容能夠幫助到您。
設(shè)計院項目管理系統(tǒng)任務(wù)進度和團隊溝通與協(xié)作管理軟件
在國內(nèi)最具口碑的一套管理軟件,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務(wù)進度,團隊溝通與協(xié)作,項目工時統(tǒng)計,員工忙閑監(jiān)控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設(shè)計思想符合國際標(biāo)準(zhǔn),并融合眾多國內(nèi)客戶需求,且更貼近和符合國內(nèi)用戶的使用習(xí)慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領(lǐng)先的。
昆明藍血項目管理系統(tǒng)有限公司作為云南省唯一的PMP?考試報名點和考試組織機構(gòu),提供的主要業(yè)務(wù)有PMP?/CAPM?資格認證培訓(xùn)、其他項目管理培訓(xùn)(如企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、項目管理專題公開課)、項目管理咨詢。
自2003年4月成立以來,為許多企事業(yè)單位提供了高質(zhì)量的項目管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),例如云南省商務(wù)廳、云天化集團公司、云南電網(wǎng)公司、云南吉興隆集團有限公司、云南云電同方科技有限公司、陽光道橋公司、中國銀聯(lián)云南公司、東方航空云南公司、江蘇油田建設(shè)公司、昆明能訊科技有限責(zé)任公司等等,其中,與云南云電同方科技有限公司、云南電網(wǎng)公司、昆明能訊科技有限責(zé)任等公司取得了長期的合作伙伴關(guān)系。