項(xiàng)目管理組織形式

(1)工作隊(duì)式項(xiàng)目組織

它是按照對(duì)象原則組織的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，它可獨(dú)立地完成任務(wù)，企業(yè)職能部門處于服從地位，只提供一些服務(wù)。

(2)部門控制式項(xiàng)目組織

這是按職能原則建立的項(xiàng)目組織。它并不打亂企業(yè)現(xiàn)行的建制，而是把項(xiàng)目委托給企業(yè)某一專業(yè)部門或某一施工隊(duì)，由被委托的部門(施工隊(duì))領(lǐng)導(dǎo)，在本單位選人組合負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目組織，項(xiàng)目終止后恢復(fù)原職。

(3)矩陣式項(xiàng)目組織

矩陣式組織形式是現(xiàn)代大型項(xiàng)目管理中應(yīng)用最廣泛的新型組織形式，它把職能原則和對(duì)象原則結(jié)合起來，使之兼有了部門控制式和工作隊(duì)式兩種組織的優(yōu)點(diǎn)，既能發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢，又能發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢。該組織形式的構(gòu)成方式是：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與職能部門的結(jié)合部同職能部門數(shù)相同，多個(gè)項(xiàng)目與職能部門的結(jié)合呈矩陣狀。

(4)事業(yè)部式項(xiàng)目

組織事業(yè)部是企業(yè)成立的職能部門，但對(duì)外享有獨(dú)立的經(jīng)營權(quán)，可以是一個(gè)獨(dú)立單位。事業(yè)部可以按地區(qū)設(shè)置，也可以按工程類型或經(jīng)營內(nèi)容設(shè)置。事業(yè)部能迅速適應(yīng)環(huán)境變化，提高企業(yè)的應(yīng)變能力，調(diào)動(dòng)部門積極性。當(dāng)企業(yè)向大型化、智能化發(fā)展并實(shí)行作業(yè)層和經(jīng)營管理層分離時(shí)，事業(yè)部式是一種很受歡迎的選擇，既可以加強(qiáng)經(jīng)營戰(zhàn)略管理，又可以加強(qiáng)項(xiàng)目管理。

1)管理組織合理化可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2)合理確定管理組織有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。

3)合理的項(xiàng)目組織可以對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，避免資源浪費(fèi)。

4)良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。

5)工程項(xiàng)目的開展需要協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。

①為項(xiàng)目管理提供組織保證。建立一個(gè)完善、高效、靈活的項(xiàng)目管理組織，可以有效地保證項(xiàng)目管理組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有效地應(yīng)付項(xiàng)目環(huán)境的變化，有效地滿足項(xiàng)目組織成員的各種需求，使其具有凝聚力、組織力和向心力，以保證項(xiàng)目組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保施工項(xiàng)目管理任務(wù)的完成。

②便于形成統(tǒng)一的權(quán)力系統(tǒng)，集中統(tǒng)一指揮。項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的建立，首先是以法定的形式產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是組織活動(dòng)的反映。沒有組織機(jī)構(gòu)，也就沒有權(quán)力和權(quán)力的運(yùn)用。組織機(jī)構(gòu)建立的同時(shí)還伴隨著授權(quán)，以便圍繞項(xiàng)目管理的目標(biāo)有效地使用權(quán)力。要在項(xiàng)目管理規(guī)章制度中把項(xiàng)目管理組織的權(quán)力闡述清楚，固定下來。

③有利于形成責(zé)任制和信息溝通體系。責(zé)任制是項(xiàng)目組織中的核心問題。項(xiàng)目組織的每個(gè)成員都必須承擔(dān)一定的責(zé)任，沒有責(zé)任也就不稱其為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，更談不上進(jìn)行項(xiàng)目管理了。一個(gè)項(xiàng)目組織能否有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在于是否有健全的崗位責(zé)任制。信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產(chǎn)生的根源在組織活動(dòng)之中，下級(jí)(下層)以報(bào)告的形式或其他形式向上級(jí)(上層)傳遞信息，同級(jí)不同部門之間為了相互協(xié)調(diào)而橫向傳遞信息。只有建立了組織機(jī)構(gòu)，這種信息溝通體系才能形成。

(1)計(jì)劃。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排，并對(duì)資源進(jìn)行配置。

(2)組織。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo)，必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系，并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。

(3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。

(4)指揮。即上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)。

(5)協(xié)調(diào)。使各層次各體系之間步調(diào)一致，共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。

①適應(yīng)項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)，使生產(chǎn)要素的配置能夠按項(xiàng)目的需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化組合，實(shí)現(xiàn)連續(xù)、均衡地施工。

②有利于建筑施工企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施。面對(duì)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)有利于企業(yè)走向市場，提高企業(yè)任務(wù)招攬、項(xiàng)目估價(jià)和投標(biāo)決策的能力。

③有利于企業(yè)內(nèi)多項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目的有效控制。

④有利于合同管理，強(qiáng)化履約責(zé)任，有效地處理合同糾紛，提高企業(yè)的信譽(yù)。⑤有利于減少管理層次，精干人員，提高辦事效率，強(qiáng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理。

matrix type organization of project management

矩陣式項(xiàng)目管理組織在一定意義上彌補(bǔ)了單純的職能制的弱點(diǎn)，加強(qiáng)了橫向的協(xié)調(diào)。在專門從事橫向協(xié)調(diào)的職位上，其責(zé)任和權(quán)力是不對(duì)等的，也就是說這些項(xiàng)目辦或者項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力是不對(duì)等的，在大多數(shù)情況下，這種項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任要大于他的權(quán)力。因?yàn)樵谶@種矩陣制的結(jié)構(gòu)中，組織成員雖然從理論上來講，受到縱橫兩方面的上司的指揮，但是直接決定組織成員薪酬增長的各種因素，實(shí)際上比較多的是集中在縱向方面。而橫向的項(xiàng)目辦或者項(xiàng)目經(jīng)理，擁有的只是工作，只是任務(wù)，只是協(xié)調(diào)。

這意味著在選擇這樣的職位的時(shí)候，或者在為這樣的職位配置人員的時(shí)候，要比較注重他的人際技能，要能夠比較高明地處理各種各樣的人際關(guān)系。在很多場合下需要項(xiàng)目經(jīng)理，需要這種橫向的機(jī)構(gòu)能夠運(yùn)用人際技能來解決問題。

straight line and function type organization of project management

直線制是最簡單的項(xiàng)目管理組織形式，這種形式不可能無限制地?cái)U(kuò)展。 所以隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大，原來那種單純的直線制的方式無法再維系機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，這就需要借助各方面專門的人才來打理事業(yè)。由財(cái)務(wù)人才構(gòu)成了財(cái)務(wù)部門，由新產(chǎn)品開發(fā)人才構(gòu)成了新產(chǎn)品開發(fā)部門，由營銷人才構(gòu)成了營銷部門，由生產(chǎn)人才構(gòu)成了生產(chǎn)部門，他們都是本領(lǐng)域的專家。他們的活動(dòng)集中在某一個(gè)特定的部門，顯然這是一種專業(yè)化分工的方式，是一種按照職能來劃分部門的方式，這種形式就叫職能制組織結(jié)構(gòu)。一般來說，對(duì)于絕大多數(shù)的中小型組織，它是一種普遍應(yīng)用的選擇。2100433B