項目管理組織作用

①為項目管理提供組織保證。建立一個完善、高效、靈活的項目管理組織，可以有效地保證項目管理組織目標的實現(xiàn)，有效地應付項目環(huán)境的變化，有效地滿足項目組織成員的各種需求，使其具有凝聚力、組織力和向心力，以保證項目組織系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，確保施工項目管理任務的完成。

②便于形成統(tǒng)一的權力系統(tǒng)，集中統(tǒng)一指揮。項目管理組織機構的建立，首先是以法定的形式產(chǎn)生權力。權力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是組織活動的反映。沒有組織機構，也就沒有權力和權力的運用。組織機構建立的同時還伴隨著授權，以便圍繞項目管理的目標有效地使用權力。要在項目管理規(guī)章制度中把項目管理組織的權力闡述清楚，固定下來。

③有利于形成責任制和信息溝通體系。責任制是項目組織中的核心問題。項目組織的每個成員都必須承擔一定的責任，沒有責任也就不稱其為項目管理機構，更談不上進行項目管理了。一個項目組織能否有效地運轉(zhuǎn)，關鍵在于是否有健全的崗位責任制。信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產(chǎn)生的根源在組織活動之中，下級(下層)以報告的形式或其他形式向上級(上層)傳遞信息，同級不同部門之間為了相互協(xié)調(diào)而橫向傳遞信息。只有建立了組織機構，這種信息溝通體系才能形成。

(1)計劃。即為實現(xiàn)所設定的目標而制定出所要做的事情的安排，并對資源進行配置。

(2)組織。即為實現(xiàn)所設定目標，必須建立必要的權力機構、組織層次和組織體系，并規(guī)定職責范圍和協(xié)作關系。

(3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標和要求運行。

(4)指揮。即上級對下級進行領導、監(jiān)督和激勵。

(5)協(xié)調(diào)。使各層次各體系之間步調(diào)一致，共同實現(xiàn)所設定的目標。

1)管理組織合理化可以提高項目團隊的工作效率。

2)合理確定管理組織有利于項目目標的分解與完成。

3)合理的項目組織可以對資源配置進行優(yōu)化，避免資源浪費。

4)良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。

5)工程項目的開展需要協(xié)調(diào)內(nèi)外關系。

(1)工作隊式項目組織

它是按照對象原則組織的項目管理機構，它可獨立地完成任務，企業(yè)職能部門處于服從地位，只提供一些服務。

(2)部門控制式項目組織

這是按職能原則建立的項目組織。它并不打亂企業(yè)現(xiàn)行的建制，而是把項目委托給企業(yè)某一專業(yè)部門或某一施工隊，由被委托的部門(施工隊)領導，在本單位選人組合負責實施項目組織，項目終止后恢復原職。

(3)矩陣式項目組織

矩陣式組織形式是現(xiàn)代大型項目管理中應用最廣泛的新型組織形式，它把職能原則和對象原則結合起來，使之兼有了部門控制式和工作隊式兩種組織的優(yōu)點，既能發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢，又能發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。該組織形式的構成方式是：項目組織機構與職能部門的結合部同職能部門數(shù)相同，多個項目與職能部門的結合呈矩陣狀。

(4)事業(yè)部式項目

組織事業(yè)部是企業(yè)成立的職能部門，但對外享有獨立的經(jīng)營權，可以是一個獨立單位。事業(yè)部可以按地區(qū)設置，也可以按工程類型或經(jīng)營內(nèi)容設置。事業(yè)部能迅速適應環(huán)境變化，提高企業(yè)的應變能力，調(diào)動部門積極性。當企業(yè)向大型化、智能化發(fā)展并實行作業(yè)層和經(jīng)營管理層分離時，事業(yè)部式是一種很受歡迎的選擇，既可以加強經(jīng)營戰(zhàn)略管理，又可以加強項目管理。

①適應項目的一次性特點，使生產(chǎn)要素的配置能夠按項目的需要進行動態(tài)的優(yōu)化組合，實現(xiàn)連續(xù)、均衡地施工。

②有利于建筑施工企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略的實施。面對復雜多變的市場競爭環(huán)境和社會環(huán)境，項目管理組織機構應有利于企業(yè)走向市場，提高企業(yè)任務招攬、項目估價和投標決策的能力。

③有利于企業(yè)內(nèi)多項目間的協(xié)調(diào)和企業(yè)對各項目的有效控制。

④有利于合同管理，強化履約責任，有效地處理合同糾紛，提高企業(yè)的信譽。⑤有利于減少管理層次，精干人員，提高辦事效率，強化業(yè)務系統(tǒng)化管理。

matrix type organization of project management

矩陣式項目管理組織在一定意義上彌補了單純的職能制的弱點，加強了橫向的協(xié)調(diào)。在專門從事橫向協(xié)調(diào)的職位上，其責任和權力是不對等的，也就是說這些項目辦或者項目經(jīng)理的責任和權力是不對等的，在大多數(shù)情況下，這種項目負責人的責任要大于他的權力。因為在這種矩陣制的結構中，組織成員雖然從理論上來講，受到縱橫兩方面的上司的指揮，但是直接決定組織成員薪酬增長的各種因素，實際上比較多的是集中在縱向方面。而橫向的項目辦或者項目經(jīng)理，擁有的只是工作，只是任務，只是協(xié)調(diào)。

這意味著在選擇這樣的職位的時候，或者在為這樣的職位配置人員的時候，要比較注重他的人際技能，要能夠比較高明地處理各種各樣的人際關系。在很多場合下需要項目經(jīng)理，需要這種橫向的機構能夠運用人際技能來解決問題。

straight line and function type organization of project management

直線制是最簡單的項目管理組織形式，這種形式不可能無限制地擴展。 所以隨著組織規(guī)模的擴大，原來那種單純的直線制的方式無法再維系機構的運作，這就需要借助各方面專門的人才來打理事業(yè)。由財務人才構成了財務部門，由新產(chǎn)品開發(fā)人才構成了新產(chǎn)品開發(fā)部門，由營銷人才構成了營銷部門，由生產(chǎn)人才構成了生產(chǎn)部門，他們都是本領域的專家。他們的活動集中在某一個特定的部門，顯然這是一種專業(yè)化分工的方式，是一種按照職能來劃分部門的方式，這種形式就叫職能制組織結構。一般來說，對于絕大多數(shù)的中小型組織，它是一種普遍應用的選擇。2100433B