《采購管理業(yè)務規(guī)范化操作全案》按照“工作目標 制度方案 流程 表單”四位一體的模式,全面介紹了企業(yè)采購工作的各個環(huán)節(jié),并且有針對性地給出了電子采購、國際采購、政府采購、酒店采購、項目采購的規(guī)范化管理解決方案。本書可以在很大程度上改善企業(yè)采購管理水平,提升采購績效。本書適合企業(yè)高層管理者、采購管理人員使用,還可作為企業(yè)培訓師、咨詢師和高校相關專業(yè)師生的參考用書。
前 言
第1章 采購管理規(guī)劃
1.1 企業(yè)采購管理職能與內(nèi)容
1.1.1 明確采購與采購管理
1.1.2 企業(yè)采購管理的基本職能
1.1.3 企業(yè)采購管理的業(yè)務內(nèi)容
1.1.4 企業(yè)采購管理的關鍵控制點
1.2 企業(yè)采購戰(zhàn)略規(guī)劃
1.2.1 采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容
1.2.2 采購戰(zhàn)略規(guī)劃的要點
1.2.3 采購戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂步驟
1.3 企業(yè)采購管理制度設計
1.3.1 采購制度化管理的必要性
1.3.2 采購管理制度的設計要點
1.3.3 采購管理制度的設計步驟
1.3.4 企業(yè)采購管理制度體系
1.3.5 企業(yè)采購管理制度范例
1.4 企業(yè)采購管理圖表設計
1.4.1 使用采購管理圖表的必要性
1.4.2 采購管理圖表的設計要點
1.4.3 企業(yè)采購管理圖表的種類
1.4.4 采購管理圖表的設計步驟
1.4.5 企業(yè)采購管理圖表范例
1.5 企業(yè)采購管理流程設計
1.5.1 采購管理流程的設計要點
1.5.2 采購管理流程的設計步驟
1.5.3 采購管理流程圖的繪制
1.5.4 采購管理流程的表現(xiàn)形式
第2章 采購組織管理
2.1 采購組織管理工作目標及要點
2.1.1 采購組織管理的工作目標
2.1.2 采購組織管理的工作要點
2.2 采購部的組織結構設計
2.2.1 采購部的組織結構設計要點
2.2.2 采購部的組織結構設計流程
2.2.3 企業(yè)采購部的組織結構模板
2.3 采購部的職能與工作職責
2.3.1 采購部的職能
2.3.2 采購部的工作職責
2.3.3 各類型企業(yè)采購部職責示例
2.4 采購部的權力
2.4.1 采購部的具體權力
2.4.2 采購部的權力分配
2.5 采購部各崗位職責
2.5.1 采購管理崗位職責
2.5.2 采購計劃崗位職責
2.5.3 供應商管理崗位職責
2.5.4 采購合同管理崗位職責
2.5.5 采購進度控制崗位職責
2.5.6 采購質(zhì)量控制崗位職責
2.5.7 采購結算與成本控制崗位職責
2.5.8 采購績效管理崗位職責
第3章 采購計劃與預算管理
3.1 采購計劃與預算管理工作目標及要點
3.1.1 采購計劃與預算管理工作目標
3.1.2 采購計劃與預算管理工作要點
3.2 采購計劃與預算的編制
3.2.1 采購計劃的編制
3.2.2 采購預算的編制
3.3 采購計劃與預算管理流程
3.3.1 采購計劃管理流程與工作執(zhí)行標準
3.3.2 采購預算管理流程與工作執(zhí)行標準
3.3.3 月度采購計劃編制流程與工作執(zhí)行標準
3.3.4 月度采購計劃增補流程與工作執(zhí)行標準
3.3.5 項目采購計劃編制流程與工作執(zhí)行標準
3.3.6 采購計劃審批流程與工作執(zhí)行標準
3.3.7 采購任務下達工作流程與工作標準
3.4 采購計劃與預算管理工具
3.4.1 物資需求計劃清單
3.4.2 物料采購計劃表
3.4.3 月份采購計劃表
3.4.4 項目采購計劃表
3.4.5 訂單采購計劃表
3.4.6 采購申請單(請購單)
3.4.7 采購預算表
3.4.8 年度采購預算表
3.4.9 采購現(xiàn)金預算表
3.4.10 采購預算審核表
3.4.11 緊急采購申請表
3.4.12 采購變更審批表
3.4.13 替代品采購申請單
3.4.14 采購預算變更申請表
3.5 采購計劃與預算管理模板
3.5.1 采購計劃管理制度
3.5.2 采購計劃編制制度
3.5.3 采購預算管理規(guī)定
3.5.4 材料采購計劃方案
3.5.5 采購預算編制方案
第4章 供應商管理
4.1 供應商管理工作目標及要點
4.1.1 供應商管理的工作目標
4.1.2 供應商管理的工作要點
4.2 供應商管理事項實操
4.2.1 供應商開發(fā)
4.2.2 供應商考評
4.2.3 供應商關系維護
4.3 供應商管理流程
4.3.1 供應商管理流程與工作執(zhí)行標準
4.3.2 供應商開發(fā)流程與工作執(zhí)行標準
4.3.3 供應商選擇流程與工作執(zhí)行標準
4.3.4 供應商初審流程與工作執(zhí)行標準
4.3.5 供應商評定流程與工作執(zhí)行標準
4.3.6 采購招標管理流程與工作執(zhí)行標準
4.3.7 采購評標工作流程與工作執(zhí)行標準
4.3.8 電子商務采購管理流程與工作執(zhí)行標準
4.3.9 供應商考核工作流程與工作執(zhí)行標準
4.4 供應商管理工具
4.4.1 供應商調(diào)查表
4.4.2 供應商評審表
4.4.3 樣品檢驗評估表
4.4.4 供應商現(xiàn)場評審表
4.4.5 供應商篩選評分表
4.4.6 合格供應商名單
4.4.7 供應商資料匯總表
4.4.8 供應商年度考核評分表
4.4.9 訂購更改通知單
4.4.10 供應商信用記錄表
4.4.11 供應商等級列表
4.4.12 特殊承諾供應商列表
4.4.13 供應商登記變動申請表
4.4.14 供應商不良行為記錄表
4.4.15 供應商不良行為記錄匯總表
4.5 供應商管理模板
4.5.1 供應商管理制度
4.5.2 供應商篩選管理辦法
4.5.3 供應商考核評估制度
4.5.4 采購招標管理制度
4.5.5 供應商開發(fā)方案
4.5.6 供應商信用評估方案
4.5.7 供應商考核與獎勵方案
4.5.8 供應商關系維護方案
第5章 采購談判與合同管理
5.1 采購談判與合同管理工作目標與要點
5.1.1 采購談判與合同管理的工作目標
5.1.2 采購談判與合同管理的工作要點
5.2 采購談判與合同管理事項實操
5.2.1 采購價格管理
5.2.2 采購談判管理
5.2.3 采購合同管理
5.3 采購談判與合同管理流程
5.3.1 采購詢價流程與工作執(zhí)行標準
5.3.2 采購價格確定流程與工作執(zhí)行標準
5.3.3 采購談判管理流程與工作執(zhí)行標準
5.3.4 采購合同管理流程與工作執(zhí)行標準
5.3.5 采購合同編制流程與工作執(zhí)行標準
5.3.6 采購合同執(zhí)行流程與工作執(zhí)行標準
5.3.7 采購合同變更流程與工作執(zhí)行標準
5.4 采購談判與合同管理工具
5.4.1 采購詢價單
5.4.2 采購詢價記錄表
5.4.3 物料價格結構表
5.4.4 采購價格審批表
5.4.5 采購談判計劃表
5.4.6 采購談判議程表
5.4.7 采購談判記錄表
5.4.8 采購議價記錄表
5.4.9 采購項目請款單
5.4.10 采購合同簽訂審批表
5.4.11 采購合同信息統(tǒng)計表
5.5 采購談判與合同管理模板
5.5.1 采購價格管理制度
5.5.2 采購詢價管理制度
5.5.3 采購談判管理制度
5.5.4 采購合同管理制度
5.5.5 應對供應商漲價的談判策略
5.5.6 采購合同潛在風險的規(guī)避方案
5.5.7 采購合同主要條款及合同樣例
5.5.8 采購合同違約處理方案
第6章 采購交期管理與庫存控制
6.1 采購交期管理與庫存控制工作目標與要點
6.1.1 采購交期管理與庫存控制工作目標
6.1.2 采購交期管理與庫存控制工作要點
6.2 采購交期管理與庫存控制事項實操
6.2.1 采購交期管理
6.2.2 采購庫存控制
6.3 采購交期管理與庫存控制流程
6.3.1 采購交期管理流程與工作執(zhí)行標準
6.3.2 采購進度控制流程與工作執(zhí)行標準
6.3.3 采購申請審批流程與工作執(zhí)行標準
6.3.4 采購訂單計劃流程與工作執(zhí)行標準
6.3.5 采購訂單跟蹤流程與工作執(zhí)行標準
6.3.6 交期延誤處理流程與工作執(zhí)行標準
6.3.7 庫存計劃管理流程與工作執(zhí)行標準
6.3.8 確定訂貨量工作流程與工作執(zhí)行標準
6.4 采購交期管理與庫存控制工具
6.4.1 采購訂單
6.4.2 采購進度控制表
6.4.3 采購物資跟催表
6.4.4 訂單異常記錄表
6.4.5 采購催貨通知單
6.4.6 交期延誤說明表
6.4.7 交期變更聯(lián)絡表
6.4.8 物資庫存計劃表
6.4.9 物資存量明細表
6.4.10 安全庫存預警單
6.4.11 呆滯品處理申請表
6.5 采購交期管理與庫存控制模板
6.5.1 采購交期管理制度
6.5.2 采購跟單管理制度
6.5.3 緊急采購管理規(guī)定
6.5.4 采購交期改善方案
6.5.5 安全庫存設定方案
6.5.6 庫存呆滯品處理方案
第7章 采購質(zhì)量管理
7.1 采購質(zhì)量管理工作目標與要點
7.1.1 采購質(zhì)量管理工作目標
7.1.2 采購質(zhì)量管理工作要點
7.2 采購質(zhì)量管理事項實操
7.2.1 采購物資質(zhì)量驗收
7.2.2 采購全面質(zhì)量管理
7.3 采購質(zhì)量管理流程管理
7.3.1 采購檢驗管理流程與工作執(zhí)行標準
7.3.2 采購質(zhì)量控制流程與工作執(zhí)行標準
7.3.3 采購驗收入庫流程及工作執(zhí)行標準
7.3.4 特采作業(yè)管理流程與工作執(zhí)行標準
7.3.5 采購退貨管理流程與工作執(zhí)行標準
7.4 采購質(zhì)量管理工具
7.4.1 樣品質(zhì)量評價單
7.4.2 物料品質(zhì)管理標準一覽表
7.4.3 物料抽檢記錄表
7.4.4 采購物資檢驗記錄表
7.4.5 物料不合格報告單
7.4.6 特采作業(yè)申請單
7.4.7 退貨換貨明細表
7.4.8 采購物資質(zhì)量檢驗報告單
7.4.9 采購質(zhì)量控制表
7.4.10 供應商品質(zhì)統(tǒng)計表
7.5 采購質(zhì)量管理模板
7.5.1 采購質(zhì)量控制制度
7.5.2 采購物資檢驗制度
7.5.3 特采作業(yè)管制辦法
7.5.4 物料搬運管理規(guī)定
7.5.5 采購質(zhì)量檢驗方案
7.5.6 供應商質(zhì)量保證協(xié)議
7.5.7 不合格物資處理方案
第8章 采購結算管理
8.1 采購結算管理工作目標與要點
8.1.1 采購結算管理工作目標
8.1.2 采購結算管理工作要點
8.2 采購結算管理事項實操
8.2.1 采購付款結算
8.2.2 預付貨款管理
8.3 采購結算管理流程
8.3.1 采購結算管理流程與工作執(zhí)行標準
8.3.2 付款申請審批流程與工作執(zhí)行標準
8.3.3 現(xiàn)金采購管理流程與工作執(zhí)行標準
8.3.4 采購預付款管理流程與工作執(zhí)行標準
8.4 采購結算管理工具
8.4.1 付款申請單
8.4.2 付款結算表
8.4.3 預付款申請單
8.4.4 現(xiàn)金采購申請表
8.4.5 采購結算清款表
8.4.6 采購付款進程表
8.4.7 委托付款申請表
8.4.8 月度采購付款匯總表
8.5 采購結算管理模板
8.5.1 采購結算管理規(guī)定
8.5.2 預付貨款采購管理辦法
8.5.3 采購結算內(nèi)部控制制度
8.5.4 采購付款審批管理辦法
第9章 采購成本控制
9.1 采購成本控制工作目標與要點
9.1.1 采購成本控制工作目標
9.1.2 采購成本控制工作要點
9.2 采購成本控制管理事項實操
9.2.1 采購成本分析
9.2.2 采購成本控制途徑
9.3 采購成本控制管理流程與工作執(zhí)行標準
9.3.1 采購成本分析流程與工作執(zhí)行標準
9.3.2 采購成本核算流程與工作執(zhí)行標準
9.3.3 采購成本控制流程與工作執(zhí)行標準
9.3.4 庫存成本控制流程與工作執(zhí)行標準
9.3.5 訂貨批量制訂流程與工作執(zhí)行標準
9.4 采購成本控制管理工具
9.4.1 采購成本預算表
9.4.2 采購物資成本分析表
9.4.3 采購成本計算表
9.4.4 采購成本匯總表
9.4.5 采購成本比較表
9.4.6 采購費用計算表
9.4.7 采購支出登記臺賬
9.4.8 采購成本差異匯總表
9.5 采購成本控制管理模板
9.5.1 采購成本管理制度
9.5.2 采購成本控制制度
9.5.3 采購成本控制方案
9.5.4 生產(chǎn)企業(yè)訂購成本節(jié)約方案
第10章 采購績效與評估管理
10.1 采購績效與評估管理工作目標及要點
10.1.1 采購績效與評估管理工作目標
10.1.2 采購績效與評估管理工作要點
10.2 采購績效與評估管理事項實操
10.2.1 采購績效考核指標的設立
10.2.2 采購績效管理的實施與評估
10.3 采購績效與評估管理流程
10.3.1 采購績效評估管理流程與工作執(zhí)行標準
10.3.2 采購績效目標管理流程與工作執(zhí)行標準
10.3.3 采購人員績效評估流程與工作執(zhí)行標準
10.3.4 采購績效評估申訴流程與工作執(zhí)行標準
10.4 采購績效與評估管理工具
10.4.1 采購業(yè)務指標目標管理卡
10.4.2 采購人員績效考核表
10.4.3 采購績效面談記錄表
10.4.4 采購績效獎懲表
10.4.5 采購績效改進表
10.4.6 采購人員月度采購績效考核表
10.5 采購績效與評估管理模板
10.5.1 采購稽核管理制度
10.5.2 采購績效評估管理制度
10.5.3 采購部績效評估方案
10.5.4 采購人員績效考核實施方案
10.5.5 采購員個人績效責任書
10.5.6 采購人員月度績效評估實施方法
10.5.7 采購績效年度總結工作指導方案
第11章 采購人員的招聘與培訓管理
11.1 采購人員招聘與培訓管理工作目標與要點
11.1.1 采購人員招聘與培訓管理工作目標
11.1.2 采購人員招聘與培訓管理工作要點
11.2 采購人員招聘與培訓事項實操
11.2.1 采購人員招聘
11.2.2 采購人員培訓
11.3 采購人員招聘與培訓管理流程
11.3.1 采購人員選聘流程與工作執(zhí)行標準
11.3.2 采購人員試用管理流程與工作執(zhí)行標準
11.3.3 采購人員培訓管理流程與工作執(zhí)行標準
11.4 采購人員招聘與培訓管理工作表單
11.4.1 采購崗位需求說明表
11.4.2 采購崗位招聘宣傳單
11.4.3 采購崗位面試評估表
11.4.4 采購崗位培訓計劃表
11.4.5 采購崗位培訓評估表
11.5 采購人員招聘與培訓管理模板
11.5.1 采購人員試用期管理規(guī)定
11.5.2 采購人員培訓管理制度
11.5.3 采購人員專業(yè)技能測試方案
11.5.4 采購人員職業(yè)素質(zhì)培訓方案
11.5.5 采購跟單員培訓實施方案2100433B
重點包括供方管理,采購計劃,采購方式,定標決策權限,合同管理。常用的采購流程包括招標流程、議標流程、詢價流程、直委流程。
一、采購管理制度:采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度;以此作為采購人員與采...
什么是電子采購?電子采購系統(tǒng)、電子采購平臺、電子采購軟件、采購管理系統(tǒng)、采購管理軟件……都有什么區(qū)
電子采購,顧名思義就是通過電子化操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的采購和談判模式。產(chǎn)品選擇合理的話,可以大幅降低采購成本、提高采購效率、并且?guī)椭少彶块T提升管理水平。采購管理系統(tǒng)、采購管理軟件、電子采購平臺等這些提法不...
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采購管理制度 第一章 總則 一、目的 為規(guī)范公司采購管理工作,加強采購業(yè)務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端, 降低采購成本, 提高采購業(yè)務的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。 選擇和維護合格供應商, 確保采購物資質(zhì)量, 特制定 本制度。 二、原則 1、集中采購 2、合同管理 三、適用范圍 本制度適用于 XXX 有限公司和各分公司(以下簡稱“公司” )所有物資、物品采購、驗收等管理 工作。 第二章 定義、組織與流程 四、定義 公司的物資、物品包括: 1、所有經(jīng)營所用的設備、設施、原材料、工具等。 2、辦公自動化設備、辦公用品、勞保用品等。 五、組織與職責 1、 行政部負責公司所有物資、物品的采購、驗收、入庫、發(fā)放等管理。 2、 各分公司或部門根據(jù)業(yè)務計劃,編制原輔材料需求清單(品名、廠商、規(guī)格、型號) ;大型設備和 專業(yè)性強的物品要有指定的專業(yè)人員驗收。 3、 行政部根據(jù)各分公司部門報送的物資
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采購管理與操作流程 一、目的 為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源 的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于本公司采購的產(chǎn)品 三、基本原則 采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須 堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu) 選取。 四、工作程序 (一) 采購基本事項 申請人寫采購申請報告經(jīng)分管領導簽署意見報 經(jīng)理審批后實施。采購人在采購前 須將采購計劃或申請,交財務部進行比價; 4. 采購應索要發(fā)票,金額小的索要收據(jù)。 (二)采購申請 1. 采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量, 注意事項填寫“物品申 請單或采購定單”。 (三)采購流程 1. 采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總 金額。
內(nèi)容介紹
《采購管理規(guī)范化手冊:職責·流程·制度·表單》構建了采購管理的規(guī)范化體系,對采購規(guī)劃管理、采購計劃與預算管理、供應商管理、采購價格與談判管理、采購合同簽訂及履行、采購質(zhì)量控制、采購結算管理、采購成本控制、外協(xié)加工管理共九項內(nèi)容進行了詳細描述。
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IBO是intelligent business operations的縮寫,即智能業(yè)務操作,是Gartner公司推動的一種新方法。
全書共17章,內(nèi)容包括成本管理綜合文案、成本管理崗位職責、采購成本管理全案、生產(chǎn)成本管理全案、營銷成本管理全案、資金成本管理全案、人力資源成本管理全案、作業(yè)成本管理全案、責任成本管理全案、質(zhì)量成本管理全案、成本控制管理全案、成本評析管理全案、項目成本管理全案、期間費用管理全案等。本書主要介紹成本管理方面的知識和技巧,提供齊全、實用的成本管理方面崗位職責、制度、表格、單據(jù)、流程等范本,為企業(yè)實現(xiàn)成本管理科學化、精細化、規(guī)范化提供強大的工具。