采購管理組織

• 1．凝聚功能

采購組織的凝聚力的表現(xiàn)就是凝聚功能：凝聚力來自于目標(biāo)的科學(xué)性與可行性。采購組織要發(fā)揮其凝聚功能，必須做到：

①明確采購目標(biāo)及任務(wù)；

②良好的人際關(guān)系與群體意識；

③采購組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用：

• 2．協(xié)調(diào)功能

采購組織的協(xié)調(diào)功能是指正確地處理采購組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作功能，包括兩個方面：一是組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致；二是組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)，采購組織能夠依據(jù)采購環(huán)境的變化，調(diào)整采購策略，以提高對市場環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。

• 3．制約功能

采購組織是由一定的采購人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)的職能，有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，通過這種權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對組織的每一成員的行為都有制約作用。

• 4．激勵功能

采購組織的激勵功能是指在一個有效的采購組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵每一個采購人員的積極性、創(chuàng)造性和主動性。因而，采購組織應(yīng)高度重視采購人員在采購中的作用，通過物質(zhì)和精神的激勵，使其潛能得到最大限度的發(fā)揮，以提高采購組織的激勵功能。 2100433B

按照采購管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的原則，在充分考慮影響采購管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計因素的前提下，不同的企業(yè)有不同的采購管理組織。按一定標(biāo)準(zhǔn)劃分，分為分權(quán)式采購管理組織和集權(quán)式采購管理組織。

• (一)分權(quán)式采購管理組織

分權(quán)式采購管理組織具有以下特點：

1)從整體觀點處理各項作業(yè)，大幅降低物料總成本。

2)統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購能力，提升存量管制績效。

3)指揮系統(tǒng)單一化，改善各物料部門之間的溝通與合作。

4)物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，降低管理費用。

在分權(quán)式采購管理組織中，每個經(jīng)營單位的經(jīng)理對自己的財務(wù)后果負(fù)責(zé)。因此，經(jīng)營單位的管理要對其所有的采購活動負(fù)完全責(zé)任。

這種結(jié)構(gòu)的缺點之一是不同的經(jīng)營單位可能會與同一個供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進(jìn)行談判，結(jié)果達(dá)成了不同的采購情境。當(dāng)供應(yīng)商的能力吃緊時，經(jīng)營單位相互之間會成為真正的競爭者。

• (二)集權(quán)式采購管理組織

集權(quán)式采購管理組織具有以下特點。

1．規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益

采購使組織機(jī)構(gòu)運用自身的采購大權(quán)或杠桿作用求得最好的效果，其理由如下：

1)貨量的集中可形成價格的批量折扣或優(yōu)惠。

2)與采購部門打交道促使供應(yīng)商去爭取拿到一個企業(yè)需求的全部或比例可觀的訂單。

3)通過與供應(yīng)商在較長的生產(chǎn)周期中共同分?jǐn)偨?jīng)常性管理費用而獲得相對低廉的價格。

4)可根據(jù)主要產(chǎn)品種類來聘用專業(yè)技術(shù)人員。

5)可聘用專業(yè)的輔助工作人員，如為大量海外訂購任務(wù)聘用辦理進(jìn)出口手續(xù)方面的專業(yè)人員。

6)行政開支成本較低，比如，一次處理價值1萬英鎊的訂單比10次處理每次1000英鎊的訂單更合算。

2．業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)

采購部門可以協(xié)調(diào)組織的采購業(yè)務(wù)活動，具體包括以下活動。

1)采用統(tǒng)一的采購政策，單一貨源、合作伙伴關(guān)系組織貨源。

2)遵循統(tǒng)一采購程序步驟。

3)消除一個組織機(jī)構(gòu)中多個部門競相采購物資的現(xiàn)象。

4)采用全公司的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，使標(biāo)準(zhǔn)化工作易于推進(jìn)。

5)方便確定訂單數(shù)量和送貨日期。

6)可以協(xié)調(diào)備用服務(wù)，特別是庫存控制和生產(chǎn)進(jìn)程。

7)可以有系統(tǒng)地進(jìn)行員工培訓(xùn)和開發(fā)。

8)協(xié)助配合關(guān)于貨源、貨量和供方表現(xiàn)方面的深入研究。

9)對供應(yīng)商來說，與一個集中的采購部門聯(lián)系比與大批單獨的部門或工廠聯(lián)系要方便得多。

3．業(yè)務(wù)活動的控制

1)采購部門可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的控制。

2)采購部門可成立獨立的成本中心，即組織機(jī)構(gòu)中成本可以落實的一個部門，也可以成立獨立的利潤中心，即企業(yè)中一個自負(fù)盈虧的單位。

3)預(yù)算控制可同時針對采購部門和供應(yīng)的總開支。

4)由集中采購取得的統(tǒng)一采購價格，有助于成本統(tǒng)一。

5)通過減少廢品，降低因多余庫存量帶來的資本利息損失等方式，以控制。

6)可貫徹即時采購和生產(chǎn)資源規(guī)劃等措施。

企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點和內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險管理要求設(shè)立稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位，明確崗位職責(zé)和權(quán)限;稅務(wù)管理組織應(yīng)建立科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，確保稅務(wù)管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

物流管理組織專業(yè)課程

物流數(shù)學(xué)、物流英語、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、物流基礎(chǔ)、物流企業(yè)會計物流信息技術(shù)、物流案例與實踐（一）、庫存管理（一）、采購與供應(yīng)管理（一）、運輸管理（一）、倉儲管理（一）、國際物流導(dǎo)論、高等數(shù)學(xué)（二）、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財經(jīng)類）、英語（二）、經(jīng)濟(jì)法概論（財經(jīng)類）、物流企業(yè)財務(wù)管理、物流案例與實踐（二）、庫存管理 （二）、采購與供應(yīng)管理（二）、運輸管理 （二）、倉儲管理 （二）、物流企業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理軟件操作。

物流管理組織培養(yǎng)目標(biāo)

適應(yīng)物流管理第一線崗位需要的，德、智、體美等方面全面發(fā)展的, 具備必需的基礎(chǔ)理論知識、專門知識、基本能力和基本技能的，在以工商企業(yè)物流為基本方向的領(lǐng)域內(nèi)，會綜合運用物流管理理論，并以計算機(jī)為手段進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)物流、物流倉儲配送等業(yè)務(wù)管理、物流企業(yè)基層管理、物流方案設(shè)計和市場化運作的技術(shù)技能型高技能人才。 2100433B

企業(yè)物流管理組織設(shè)計應(yīng)考慮的有關(guān)因素：

物流管理組織企業(yè)類型

不同類型的企業(yè)，物流管理的側(cè)重點不同，物流管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計也相應(yīng)各有特點。如原材料生產(chǎn)型的企業(yè)，它們是其他企業(yè)原材料的供應(yīng)者，其產(chǎn)品種類雖一般較少，但通常卻是大批量裝卸和運輸。因此，一般要成立正式的物流管理部門與之適應(yīng)。

物流管理組織企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)組織是幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)管理目標(biāo)的手段。因為目標(biāo)產(chǎn)生于組織的總戰(zhàn)略，因此組織的設(shè)計應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密配合，特別是組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)戰(zhàn)略。如果一個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生了重大調(diào)整，毫無疑問，組織的結(jié)構(gòu)就需要做相應(yīng)的變動以適應(yīng)和支持新的戰(zhàn)略。

物流管理組織企業(yè)規(guī)模

企業(yè)規(guī)模的大小對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有明顯的影響作用。例如，對于規(guī)模大的企業(yè)，流行一種新形式的組織設(shè)計，把組織設(shè)計的側(cè)重點放到顧客需要或工作過程方面，用跨職能的項目小組取代僵硬的部門設(shè)置，在提高效率方面發(fā)揮了作用。

物流管理組織企業(yè)技術(shù)

以追求利潤為目標(biāo)的企業(yè)（特別是生產(chǎn)制造企業(yè)），都需要采取一定的技術(shù)，將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出。進(jìn)行組織設(shè)計時不可忽視技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)提出的要求。越是常規(guī)的技術(shù)，結(jié)構(gòu)就越應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化，即采用機(jī)械式的組織結(jié)構(gòu)；越是非常規(guī)的技術(shù)，結(jié)構(gòu)就越應(yīng)該是有機(jī)式的。

物流管理組織企業(yè)環(huán)境

企業(yè)環(huán)境是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一個主要影響因素。從本質(zhì)上說，較穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境，采用機(jī)械式組織更為有效；而動態(tài)的、不確定的環(huán)境，則采用有機(jī)式組織更佳。由于現(xiàn)今企業(yè)面臨的競爭壓力增大，企業(yè)環(huán)境也不似從前穩(wěn)定，故企業(yè)物流組織應(yīng)該能夠?qū)Νh(huán)境的變化做出有益于企業(yè)運行的反應(yīng)，設(shè)計要充分體現(xiàn)出“柔性”特征。

總之，企業(yè)物流管理組織設(shè)計一定要從企業(yè)的實際出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)權(quán)制度、生產(chǎn)經(jīng)營特點、企業(yè)組織形態(tài)及實際管理水平等多種因素，以建立最適宜的組織。物流管理組織的調(diào)整，要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方式變革和企業(yè)內(nèi)部管理向集約化轉(zhuǎn)換的需要。